No. Dokumen : UKP/SOP/001/2017 SOP No. Revisi : 0 Tanggal Terbit : 01 Juni 2017 Halaman : 1-2 PUSKESMAS dr. Wahyu Ciptadi BAYAT NIP. 197612242005011005 1. Pengertian Pendaftaran pasien baru dan pasien lama adalah tata cara penerimaan pendaftaran pasien yang datang ke Puskesmas Bayat untuk rawat inap. 2. Tujuan Sebagai acuan dalam menerapkan langkah-langkah penerimaan pendaftaran pasien baru dan pasien lama rawat inap di Puskesmas Bayat. 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 440/106/14.34/2017 Tentang Pelayanan Klinis yang menjamin kesinambungan layanan di Puskesmas Bayat 4. Referensi Pedoman Rekamedis 5. Prosedur/ a) Pendaftaran pasien Lama Langkah- 1. Petugas menerima pasien dan menanyakan surat pengantar Langkah rawat inap dari dokter yang merawat. 2. Petugas melakukan konfirmasi ke ruang perawatan. 3. Petugas mengisi identitas pasien pada aplikasi SIMPUS 4. Petugas memberikan surat persetujuan rawat inap kepada pasien untuk diisi. 5. Petugas mengambil dokumen rekam medis rawat inap yang telah disusun sesuai urutannya. 6. Petugas mengantarkan dan membawa pasien serta berkas rekam medis ke ruang perawatan. b) Pendaftaran pasien Baru 1. Petugas menerima pasien dan menanyakan: a. Surat permintaan masuk rawat inap yang lengkap dari poliklinik atau IGD, yang berisi: Tanggal permintaan .Asal permintaan Nama pasien Umur Alamat Jenis Kelamin Diagnosa sementara Terapi dan diet (intruksi pengobatan dan tindakan) Tanda tangan dokter pemeriksa KTP, Kartu BPJS atau kartu asuransi lain. 2. Petugas memasukkan data pasien rawat inap pada aplikasi SIMPUS, memberikan surat pernyataan persetujuan rawat Inap pada pasien atau keluarga pasien untuk di isi, yaitu: (a) Nama (b) Umur dan alamat penanggung jawab biaya (c) Ruang rawat inap yang diinginkan (d) Cara pembayaran: Umum atau BPJS (e) Tanda tangan penanggung jawab pembayaran atau pasien langsung (f) Bagi peserta BPJS atau Asuransi lain, petugas memberikan keterangan mengenai selisih yang harus dibayarkan dan syarat-syarat yang harus dipenuhi. (g) Bagi pasien atau keluarga pasien yang buta huruf, petugas membacakan, menanyakan dan mengisi surat pernyataan dirawat. 3. Petugas menuliskan identitas pasien dan memasukkan formulir rawat inap ke dalam berkas rekam medis. 4. Petugas membuat kartu pengunjung dan memberikannya kepada pasien 5. Petugas pendaftaran menyerahkan dokumen rekam medis ke perawat pengantar, untuk diantar ke ruang perawatan beserta pasien yang akan opname. 6. Diagram Alir 7. Unit Terkait Ruang Pendaftaran Rawat Inap
PENDAFTARAN PASIEN BARU
DAN PASIEN LAMA DAFTAR No Kode : UKP/SOP/001/2017 TILIK Terbitan : I No. Revisi : 0 Tgl. Mulai : 01 JUNI 2017 Berlaku
PUSKESMAS Halaman : 1-2
BAYAT No Tidak Langkah Kegiatan Ya Tidak Berlaku Pendaftaran pasien Lama 1. Apakah Petugas menerima pasien dan menanyakan surat pengantar rawat inap dari dokter yang merawat.? 2. Apakah Petugas melakukan konfirmasi ke ruang perawatan? 3. Apakah Petugas mengisi identitas pasien pada aplikasi SIMPUS? 4. Apakah Petugas memberikan surat persetujuan rawat inap kepada pasien untuk diisi? 5. Apakah Petugas mengambil dokumen rekam medis rawat inap yang telah disusun sesuai urutannya.? 6. Apakah Petugas mengantarkan dan membawa pasien serta berkas rekam medis ke ruang perawatan? Pendaftaran pasien Baru
7. Apakah Petugas menerima pasien dan menanyakan:
Surat permintaan masuk rawat inap yang lengkap dari poliklinik atau IGD? 8. Apakah petugas memasukkan data pasien rawat inap pada aplikasi SIMPUS, memberikan surat pernyataan persetujuan rawat Inap pada pasien atau keluarga pasien untuk di isi? 9. Apakah Petugas menuliskan identitas pasien dan memasukkan formulir rawat inap ke dalam berkas rekam medis? 10. Apakah Petugas membuat kartu pengunjung dan memberikannya kepada pasien.? 11. Apakah Petugas pendaftaran menyerahkan dokumen rekam medis ke perawat pengantar, untuk diantar ke ruang perawatan beserta pasien yang akan opname? Jumlah Compliance rate (CR)