TUGAS 10 MENYUSUN JADWAL PERJALAN DINAS PIMPINAN

Kompetensi Dasar : 4.19 Menyusun Agenda Perjalanan Dinas

Pimpinan(Itinerary)
Kelas : XII OTKP 1,2,3

Skenario:

Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat
di Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan
Anda Bernama Ragil Utomo. Anda diminta untuk membuat dokumen internal
perjalanan pimpinan, khususnya yaitu menyusun daftar perjalanan dinas pimpinan.

Langkah Kerja :

1. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
(FORMAT TERLAMPIR)
3. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
4. Hasil pekerjaan tersebut juga dikirimkan ke GCR atau dikumpulkan pada saat
kalian ke sekolah.

Jadwal Kegiatan/Agenda Kerja Pimpinan

1. Selasa , 5 Oktober 2021 mengikuti Rakernas Gabungan Pengusaha Retail di

Jakarta selama 2 hari di Hotel Ibis, Jalan Sudirman, Jakarta. Acara jam 16.00 -
21.00 wib. di ruang Bugenvil. Hari berkutnya melakukan kunjungan di salah satu
showroom retail terkemuka, di Jakarta.

2. Pimpinan Cabang usaha di Jakarta meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara
sumber pada acara Program Perusahaan berwawasan ramah lingkungan bertempat
di hotel Thamrin, Jalan Sudirman, Jakarta pada hari Sabtu 9 Oktober 2021, pukul
19.00 - 21.00 wib. di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui
sekretarisnya melalui telepon.

3. Pada hari Selasa, 12 Oktober 2021 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI,
yang beralamat di Jalan Kebon Jeruk Nomor 23 Jakarta Barat bertempat di
Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00 - 12.00 wib.

4. Pada hari yang sama Selasa, 12 Oktober 2021 Pimpinan memimpin rapat
koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00 - 15.00
wib.

5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT

LARASATI, yang beralamat di Jalan Pramuka 45, Tangerang Selatan dengan

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/5

 agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan dilakukan pada Rabu,
13 Oktober 2021

6. Jumat, 15 Oktober 2021, jam 10.00 - 11.30 wib. diselenggarakan meeting dengan
Bpk. Bupati Tangerang beserta stafnya dengan agenda pembahasan Akselerasi
Ekonomi Unggulan Daerah.

7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT.Maju

Bersama, yang beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan
berlangsung dari pukul 10.00 - 14.00 wib. pada hari Senin, 19 Oktober 2021

8. Pada tanggal 21 - 22 Oktober 2021 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke

Bandung untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan
Provinsi Jawa Barat, Kegiatan hari I dimulai pukul 08.00 wib. s.d. selesai
bincang-bincang dan pada hari II penandatanganan kontrak.

9. Senin, 26 Oktober 2021 melakukan rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00 -
10.00 wib. untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.

10. Pada tanggal 28 Oktober 2021 pukul 09.00 - 12.00 wib. pimpinan menghadiri
rapat Gabungan Pengusaha Retail Se-Kabupaten Tangerang di, Lt.3 Hotel
Santika, ruang Sanjay.

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/5

 AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

PT. MAJU BERSAMA

NO Hari, Waktu Tempat Kegiatan Keterangan

Tanggal
1. Selasa, 5 16.00 – 21.00 Hotel Ibis, Rakernas Ruang
Oktober Jalan Gabungan Bugenvil
2021 Sudirman, Pengusaha Retail
Jakarta
2. Sabtu, 9 19.00 – 21.00 Hotel Program Ruang
Oktober Thamrin, Jalan Perusahaan Arjuna
2021 Sudirman, berwawasan
Jakarta ramah lingkungan
3. Selasa, 12 09.00 – 12.00 Novotel Hotel, Melakukan MOU Ruang
Oktober Jakarta Barat bersama PT. Merpati
2021 BUANA SAKTI
13.00 – 15.00 PT. Maju Rapat Koordinasi Ruang 3
Bersama
4. Rabu, 13 Jalan Pramuka Agenda
Oktober 45,Tanggerang Penjajahan untuk
2021 Selatan melakukan kerja
sama
5. Jumat, 15 10.00 – 11.30 Agenda
Oktober pembahasan
2021 Akselerasi
Ekonomi
Unggulan Daerah
6. Senin, 19 10.00 – 14.00 Jl. Simanjutak Kunjungan daerah
Oktober 56, ke anak cabang
2021 Yogyakarta perusahaan PT.
Maju Bersama
7. Rabu- 08.00 Bandung Kontrak kerja
Kamis, sama dan
Penandatanganan
21- 22

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/5

 Oktober kontrak
2021
8. Senin, 26 08.00 – 10.00 PT. Maju Rapat Rutin Ruang
Oktober Bersama pertemuan
2021 Rencana
Pengembangan
usaha
9. Rabu, 28 09.00 – 12.00 Lt. 3 Hotel Rapat Gabungan Ruang
Oktober Santika Pengusaha Detail Sanjay
2021 Se-Kabupaten
Tanggerang

Jakarta, 29 Februari 2021

Disetujui Oleh, Disiapkan Oleh,

Ragil Utomo Nisa Sulistiya

Pimpinan Sekretaris

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/5

P3-21/22 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/5