PROSEDUR REV.

01

DATE 05 JAN 2017

INVESTIGASI DAN PELAPORAN KEJADIAN
/HSE/PRO-08

PT. X Page 1 of 6

PROSEDUR
KOMUNIKASI K3L

HSE/PRO-01-12
 PROSEDUR REV. 01

DATE 05 JAN 2017

INVESTIGASI DAN PELAPORAN KEJADIAN
/HSE/PRO-08

PT. X Page 2 of 6

DAFTAR ISI

BAGIAN 1.0 : LINGKUP

BAGIAN 2.0 : ISTILAH / DEFINISI

BAGIAN 3.0 : RUANG LINGKUP

BAGIAN 4.0 : PROSEDUR

BAGIAN 5.0 : DOKUMEN TERKAIT

BAGIAN 6.0 : ACUAN

BAGIAN 7.0 : INDIKATOR / UKURAN KEBERHASILAN

 PROSEDUR REV. 01

DATE 05 JAN 2017

INVESTIGASI DAN PELAPORAN KEJADIAN
/HSE/PRO-08

PT. X Page 3 of 6

1. TUJUAN

Prosedur ini untuk memastikan bahwa semua informasi yang berkaitan dengan kegiatan dan
masalah Sistem Manajemen K3L disebarkan secara sistematis, baik internal maupun
eksternal perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

2.1. Prosedur ini mencakup kegiatan identifikasi, dokumentasi dan penyebarluasan

informasi berkaitan dengan kegiatan dan masalah K3L.
2.2. Sebagai perusahaan penyedia jasa dan layanan kepada Pelanggan, maka prosedur
ini batal, patuh, dan tunduk kepada prosedur komunikasi K3L sejenis yang berlaku dan
ditetapkan oleh Pelanggan
.

3. DEFINISI

Komunikasi K3L yaitu suatu kegiatan untuk menyampaikan informasi atau pesan K3L yang
tertuang dalam suatu papan pengumuman, pernyataan kebijakan K3L, gambar, slogan da
lainnya agar semua pekerja (internal & eksternal) yang berada dalam tempat kerja
memperoleh wawasan mutu, mengerti dan mengetahui akan potensi bahaya serta dapat
mengendalikan potensi bahaya di tempat kerja tersebut.

4. PROSEDUR KERJA DAN TANGGUNG JAWAB.

4.1. Komunikasi Internal

4.1.1. Management Representative (MR) mengidentifikasi jenis informasi K3L

yang perlu disampaikan kepada pekerja sesuai persyaratan K3L yang
terkait.
4.1.2. Pekerja juga terlibat dalam penyampaian informasi berupa permasalahan
K3L yang ada di masing-masing tempat kerjanya melalui atasannya atau
langsung kepada MR.
4.1.3. Metode penyampaian informasi ini dapat dilakukan dengan cara verbal dan
atau non verbal.
a. Penyebarluasan informasi ini secara verbal antara lain melalui:
1. Rapat bulanan Komite K3L.
2. Rapat konsultasi K3L.
3. Pelatihan-pelatihan K3L.
4. Quality & Safety Briefing (QS Briefing), dsb
 PROSEDUR REV. 01

DATE 05 JAN 2017

INVESTIGASI DAN PELAPORAN KEJADIAN
/HSE/PRO-08

PT. X Page 4 of 6

b. Penyebarluasan informasi ini secara non-verbal antara lain melalui:

1. Surat/Memo internal
2. Notulen rapat
3. Papan pengumuman
4. Spanduk, rambu-rambu dan poster

4.2. Komunikasi Eksternal

4.2.1. MR mengidentifikasi jenis informasi K3L yang perlu disampaikan kepada

pihak lain/eksternal perusahaan sesuai persyaratan K3L yang terkait.
4.2.2. Penginformasian kegiatan K3L perusahaan kepada lembaga eksterna yang
bekepentingan disampaikan melalui laporan Triwulan Komite K3L yang
telah disahkan oleh ketua Komite K3L.
4.2.3. Tamu, mitra kerja, atau pihak lain yang akan berkunjung/bekerja di
lingkungan kerja akan diberikan Quality & Safety Induction (QS Induction)
mengenai ketentuan K3L yang berlaku.
4.2.4. Pemberian Induction ini melalui kegiatan pelatihan pengenalan dengan
menggunakan formulir RS Induction oleh Petugas K3L atau dengan
penjelasan yang diberikan oleh petugas keamanan saat masuk ke lokasi
kerja sesuai Prosedur Penerimaan Tamu.
4.2.5. Setiap mitra kerja yang akan bekerja di lingkungan kerja dalam kurun waktu
tertentu wajib diberikan QS Briefing.
4.2.6. Semua dokumen terkait dengan kegiatan penyebarluasan informasi K3L
disimpan dan dipelihara oleh Document Controller.

1. DOKUMEN TERKAIT
1.1. Formulir QS Briefing.
1.2. Formulir QS Induction

2. ACUAN
2.1 Undang Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
2.2 RTQ/HSE/MAN-01 REV. A Manual Kesehatan Keselamatan Kerja & Lindung Lingkungan
PT. X

3. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

3.1. Selama pelaksanaan prosedur ini tidak terjadi kecelakaan.
 PROSEDUR REV. 01

DATE 05 JAN 2017

INVESTIGASI DAN PELAPORAN KEJADIAN
/HSE/PRO-08

PT. X Page 5 of 6

3.2. Pekerja, mitra kerja, dan eksternal perusahaan lainnya memahami kebijakan dan
ketentuan K3L yang berlaku dengan indikasi menunjukkan sikap kerja yang selaras
dengan K3L
 PROSEDUR REV. 01

DATE 05 JAN 2017

INVESTIGASI DAN PELAPORAN KEJADIAN
/HSE/PRO-08

PT. X Page 6 of 6