Anda di halaman 1dari 6

PRODUKTIVITAS KERJA PEGAWAI (dihitung berdasarkan Beban Kerja Jabatan dan Unit) by Ade Johan

I. JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN a. Hari kerja efektif adalah jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur dan cuti.
Untuk 5 hari kerja : Jumlah hari per tahun Libur Sabtu-Minggu Libur Resmi Cuti total hari libur dan cuti Jumlah hari kerja efektif per tahun 104 hari 14 hari 12 hari 130 hari 130 hari 235 hari 365 hari

b. Jam Kerja Efektif adalah jumlah jam kerja formal dikurangi dengan waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja (allowance) seperti buang air, melepas lelah, istirahat makan dan sebagainya. Allowance rata-rata sekitar 25% dari jumlah jam kerja formal. Jam Kerja Formal per Minggu = 37 Jam 30 Menit. Jam Kerja Efektif per Minggu (dikurangi waktu luang 25%) = 75/100 x 37 Jam 30 Menit = 28 Jam Jam Kerja Efektif per hari : 5 hari kerja = 28 jam/5 hari = 5 jam 36 menit/hari Jam Kerja Efektif per Tahun : 5 hari kerja = 235 hr x 5 jam 36 mnt/hr = 1.324 jam = 1.300 jam Maka berdasarkan perhitungan jam kerja efektif per tahun bisa ditarik kesimpulan bahwa tingkat produktivitas kerja pegawai: Jam kerja efektif per tahun Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang 1040 781 521 261 0 1300 jam 1040 jam 780 jam 520 jam 260 jam

I. REKAPITULASI JUMLAH JAM SETIAP JABATAN


Berdasarkan perhitungan rata kemampuan dan waktu penyelesaian setiap tugas dalam jabatan seperti contoh berikut ini:
NORMA WAKTU RATA KEMAMP TOTAL UAN WAKTU
menit per jadwal menit per hasil menit per hasil menit per hasil

N o

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN Pemeroses Administrasi Akademik Membuat rencana jadwal perkuliahan sesuai ketentuan kurikulum (sebaran mata kuliah, program studi) Merencanakan dosen pengajar untuk setiap mata kuliah sesuai kompetensi dosen Menyiapkan buku petunjuk pendaftaran mata kuliah bagi mahasiswa Menginput jadwal perkuliahan ke dalam SIMAK

SATUAN

VOLUME KERJA

1 2 3 4

6 9 9 1 6

jadwal per semester mata kuliah per semester buku per semester jadwal per semester

6 9 9 1 6

sm str sm str sm str sm str

x x x

2 2 2

= = =

1 2 1 9 8 2 1 2

6 0 1 5 4 5 0 3 0

72 0 29 70 90 0 36 0

me nit me nit me nit me nit

*Selengkapnya bisa dilihat dalam lampiran Maka didapat rekapitulasi jumlah jam yang digunakan oleh pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas jabatannya sebagai berikut: JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN (DALAM JAM) 10061.67 3247.17 2617.83 3316.33 2549.50 2779.00 3352.58 2624.67 30548.75 JUMLAH PEMEGANG JABATAN 5 2 2 3 5 3 3 3 26

N O 1 2 3 4 5 6 7 8

NAMA JABATAN Pelaksana Sub Bagian Administrasi Akademik Pelaksana Sub Bagian Administrasi Kemahasiswaan Pelaksana Sub Bagian Kepegawaian Pelaksana Sub Bagian Keuangan Pelaksana Sub Bagian Rumah Tangga dan Tata Usaha Pelaksana Perpustakaan Pelaksana Pusar Bahasa Pelaksana Administrasi Akademik Pascasarjana TOTAL JUMLAH

II. EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS JABATAN Berdasarkan jumlah beban kerja jabatan diatas maka dilakukan beberapa perhitungan untuk mengetahui tingkat efisiensi dan efektifitas kerja jabatan dari setiap unit kerja yang ada di lingkungan Institusi X yakni:

1.

Menghitung jumlah kebutuhan pegawai dengan cara membagi jumlah beban kerja jabatan dengan jam kerja efektif per tahun (1300 jam) Jumlah Beban Kerja Jabatan Jam Kerja Efektif Per Tahun

Jumlah kebutuhan pegawai

2.

Menghitung efektifitas dan efisiensi jabatan (EJ) dengan menggunakan rumus berikut: Beban Kerja Jabatan EJ = Jml Pemangku Jabatan X Jam Kerja Efektif Per Tahun

3.

Mengubah atau mengkonversikan perhitungan tersebut diatas dalam Prestasi Kerja Jabatan (PJ) dengan menggunakan pedoman berikut ini: a. b. c. d. e. EJ di atas EJ antara EJ antara EJ antara EJ di bawah 1,00 0,90 1,00 0,70 0,89 0,50 0,69 0,50 = A (Sangat Baik) = B (Baik) = C (Cukup) = D (Kurang) = E (Sangat Kurang)

Dengan mengacu pada perhitungan diatas maka didapat rekapitulasi efisiensi dan efektifitas jabatan atau pegawai di lingkungan Institusi X sebagai berikut: UNIT ORGANISASI : ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
JML BEBAN KERJA JABATA N (dalam jam)

N O

NAMA JABATAN

JML KEBUTU HAN PEG

JML PEG YANG ADA

+/-

EJ

P J

KET

A 1

SUB BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK Pemeroses Administrasi Akademik Pemeroses Nilai dan Transkrip Pengolah Database

2431.7

-1

1.8 7

Sangat Baik

Pemeroses Ujian Sidang

1368.0

1.0 5

Sangat Baik

Kordinator Ujian Sidang Kordinator Seminar Rancangan Penelitian Pelaksana Administrasi Akademik SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN Pelaksana Administrasi Kemahasiswaan Pembinaan Kemahasiswaan

6262.0

-2

1.6 1

Sangat Baik

B 1 2

1857.3 1389.8

2 2

1 1

-1 -1

1.4 3 1.0 7

A A

Sangat Baik Sangat Baik

UNIT ORGANISASI UMUM

: ADMINISTRASI

N O

NAMA JABATAN

JML BEBAN KERJA JABATA N (dalam jam)

JML KEBUTU HAN PEGAWA I

JML PEG YANG ADA

+/-

EJ

P J

KET

A 1

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN Administrasi Kepegawaian Analis Kepegawaian Pranata Humas

1209.6

0.9 3

Baik

Sekretaris Ketua

1408.3

0.5 4

Kurang

B 1 2 3

SUB BAGIAN KEUANGAN Pelaksana Sub Bagian Keuangan Bendahara Penerimaan Bendahara Pengeluaran

1250.0 1381.0 685.3

1 1 1

1 1 1

0 0 0

0.9 6 1.0 6 0.5 3

B A D

Baik Sangat Baik Kurang

C 1

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN TATA USAHA Pelaksana Administrasi Rumah Tangga Pranata Komputer Pelaksana Pengadaan Unit Komputer Pelaksana Pemeliharaan Unit Komputer Pelaksana Pelayanan Unit Komputer

680.0 480.0

1 1

2 2

1 1

0.2 6 0.1 8

E E

Sangat Kurang Sangat Kurang

Pramusaji

1027.7

0.7 9

Cukup

UNIT ORGANISASI : UNIT PENUNJANG


JML BEBAN KERJA JABATA N (dalam jam)

N O

NAMA JABATAN

JML KEBUTUH AN PEGAWAI

JML PEG YANG ADA

+/ -

EJ

P J

KET

Perpustakaan Pelaksana Administrasi 1 perpustakaan Petugas Perpustakaan

12.0 2767.0

1 3

1 2

0 -1

0.0 1 1.0 6

E A

Sangat Kurang Sangat Baik

2 Pusat Bahasa Pengembangan Program Administrasi danKeuangan Unit Bahasa Kerjasama dan Networking 727.7 1874.2 750.8 1 2 1 1 1 1 0 -1 0 0.5 6 1.4 4 0.5 8
D

Kurang Sangat Baik Kurang

A D

3 Pascasarjana Pelaksana Layanan Administrasi dan Akademik

1586.7

0.6 1

Kurang

Kegiatan Kemahasiswaan

1038.0

0.8 0

Cukup

Dengan menggunakan rumus dan perhitungan yang sama maka diketahui tingkat efektifitas dan efisiensi setiap unit kerja sebagai berikut: PERHITUNGAN TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)
JML BEBAN KERJA JABATA N (dalam jam)

N O

NAMA JABATAN

JML KEBUT UHAN PEGAW AI

JML PEG YANG ADA

+/-

EJ

PJ

KET

A 1 2 B 3 4 5 C 6 7 8

ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Pelaksana Sub Bagian Administrasi Akademik Pelaksana Sub Bagian Administrasi Kemahasiswaan ADMINISTRASI UMUM Pelaksana Sub Bagian Kepegawaian Pelaksana Sub Bagian Keuangan Pelaksana Sub Bagian Rumah Tangga dan Tata Usaha UNIT PENUNJANG Pelaksana perpustakaan Pelaksana Pusat Bahasa Pelaksana Pascasarjana

10061. 67 3247.1 7 2617.8 3 3316.3 3 2549.5 0 2779.0 0 3352.5 8 2624.6 7

8 3

5 2

-3 -1

1.5 5 1.2 5 1.0 1 0.8 5 0.3 9 0.7 1 0.8 6 0.6 7

Sangat Baik Cukup Sangat Baik Cukup Sangat Kurang

2 3 2

2 3 5

0 0 3

A C

3 3 2

3 3 3

1 0 1

C C D

Cukup Cukup Kurang