YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PGRI

(YPLP DIKDASMEN PGRI) KABUPATEN SUKABUMI

SMK PGRI CISAAT

NIS : 400510 – NSS : 40 2 02 06 07 051 –NPSN : 20254196
TERAKREDITASI "A"
(SK BAP-SM Nomor: 02.00/204/BAP-SM/SK/XII/2015)
KOMPETENSI KEAHLIAN :
1. TEKNIK DAN BISNIS SEPEDA MOTOR
2. OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
Jalan Raya Cisaat No. 131 Desa / KecamatanCisaatKabupatenSukabumi 43152
Telp. (0266) 241387 – e-mail : smkpgricisaat_otomotif@yahoo.com

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023

Nama Guru : Siti Zahra Nurfahmi, S.Pd. Hari/Tanggal : Desember 2022

Mata Pelajaran : OTK. Humas dan Keprotokolan Waktu : 60 menit
Kelas/Jurusan : 12/OTKP

I. Pilihan Ganda
Pilih salah satu jawaban yang benar antara A, B, C, D atau E !

1. Apakah yang dimaksud dengan protokoler….

Peraturan tentang pelaksanaan suatu kegiatan baik dalam kedinasan/kantor maupun masyarakat
A. Peraturan tata upacara bendera dalam rangka peringatan hari besar kenegaraan.
B. Rangkaian acara yang akan dilaksanakan dalam sebuah kegiatan resmi, kegiatan kenegaraan dan kegiatan
kemasyarakatan
C. Petugas yang melaksanakan kegiatan keprotokolan
D. Kegiatan resmi yang dilaksankan menurut aturan yang telah ditentukan.

2. Acara yang diatur dan dilaksanakan oleh panitia Negara secara terpusat dihadiri oleh Presiden dan Wakil
Presiden, serta Pejabat Negara dan undangan lain. Pengertian dari….
A.

A. Acara resmi
B. Acara kenegaraan D. Acara intern organisasi
C. Acara pemerintahan
E. Keprotokolan

3. Undang-undang No.9 Tahun 2010 mengatur tentang ....

A. Kehumasan D. Keprotokolan
B. Keterbukaan informasi publik E. Humas dan Keprotokolan
C. Protokol

4. Dimasa pandemi covid-19 sekarang istilah kata protokol sangat sering kita dengar dan pahami sebagai arti
aturan atau ketentuan yang dibuat untuk diikuti atau dilaksanakan guna tercapainya suatu tujuan, dibawah ini
yang bukan termasuk protokol kesehatan pemerintah terkait covid-19 adalah ?

C.

A. B.
 D.
E.

5. Keprotokolan harus menggambarkan sifat dan cirri serta watak bangsa Indonesia yang beraneka ragam
(pluralistik), dengan tetap mempertahankan prinsip-prinsip yang dimilki oleh NKRI. adalah azas....

A. asas keagamaan D. azas ketertiban dan kepastian hukum

B. azas kebangsaaan E. azas timbal balik
C. azas kenegaraan

6. Seorang petugas keprotokolan harus dapat mengkoordinasikan setiap kegiatan dengan semua bagian agar
kegiatan dapat telaksana dengan lancar dan efektif, untuk seorang petugas protokoler harus memenuhi syarat....
A. berwibawa D. komunikatif
B. menguasai semua permasalahn E. bijaksana
C. bepenampilan menarik

7. Satu bentuk komunikasi yang dilakukan oleh beberapa orang dengan tujuan untuk memecahkan atau
membicarakan masalah tertentu

A. Komunikasi Langsung D. Proses Komunikasi

B. Komunikasi Verbal E. Musyawarah
C. Rapat

8. Suatu rapat yang dilakukan dengan tujuan menghindari suatu perselisihan, merupakan defini Rapat...
A. Pemecahan C. Insidentil E. Rapat tetutup
B. Penjelasan D. Perundingan

9. Rapat yang dilaksanakan tidak terjadwal. Dan pada biasanya rapat ini dilaksanakan karena adanya
permasalahan yang bersifat penting dan memerlukan penyelesaian secepatnya, adalah pengertian rapat...
A. Insidentil C. Perundingan E. Catur Wulan
B. Pemecahan D. Terpimpin

10. Menjalin kerjasama diantara anggota untuk membentuk suatu sikap yang diinginkan, karena jika tidak
diadakan rapat maka kemugkinan anggota hanya akan memikirkan bagian pekerjaannya sendiri dan tidak
memikirkan bagian lainnya adalah ….

A. tujuan rapat C. kegunaan rapat E. pengertian rapat

B. manfaat rapat D. sarana rapat

11. Suatu Daftar yang berisi hal-hal pokok dari permasalahan yang akan di bahas pada rapat adalah...

A. Susunan Rapat C. Notula Rapat E. Pimpinan Rapat

B. Agenda Rapat D. Notulis Rapat

12. Di bawah ini hal-hal yang harus dipersiapkan dalam penyelenggaraan pertemuan/rapat kecuali...
A. Konsumsi D. Susunan acara dan agenda rapat
B. Daftar hadir E. Surat edaran
C. Surat undangan

13. Persiapan yang berhubungan dengan tempat istirahat peserta rapat adalah persiapan...
 A. Konsumsi C. Dokumen E. Keuangan
B. Transportasi D. Akomodasi

14. Salah satu unsur rapat adalah notulis. Pernyataan yang tidak sesuai mengenai notulis adalah ...
A. Catatan informasi yang dihasilkan notulis dikenal dengan istilah notula
B. Notula berguna sebagai dasar informasi bagi rapat selanjutnya di kemudian hari
C. Notulis adalah orang yang bertugas menulis berbagai informasi yang dihasilkan dalam suatu rapat
D. Notulis memiliki istilah atau sebutan lain, yaitu notulen
E. Keterampilan dalam membuat notula yang baik merupakan syarat yang harus dipenuhi oleh seorang
notulis

15. Apa yang dimaksud dengan notula.....

A. Catatan tertulis resmi dari sebuah kegiatan pertemuan
B. Catatan yang diketik dengan jelas
C. Orang yang bertugas mencaat hasil-hasil rapat, rapat dikatakan baik jika dalam pelaksanan rapat terdapat
seorang notulis yang mencatat jalannya rapat.
D. Orang yang bertugas mengeprin teks Rapat
E. Catatan yang diketik dengan benar

16. Notula dapat disajikan dengan menuliskan setiap kata yang diucapkan oleh peserta. notula ini memiliki
kekurangan jika dibandingkan bentuk notula lainnya. adapun kekurangan notula tersebut adalah....
A. laporan rapat terlalu ringkas
B. tidak semua pemimpin rapat memahami notula
C. notula terlalu sederhana
D. bahasa yang digunakan terlalu baku
E. penulisan notula membutuhkan waktu cukup banyak

17. Posisi tempat duduk yang baik adalah sekretaris berada disamping pemimpin rapat dengan tujuan...
A. sesuai aturan yang berlaku
B. sudah kesepekatan bersama
C. sekretaris sebagai tangan kanan pemimpin rapat
D. memudahkan koordinasi dan komunikasi
E. menciptakan hubungan yang dinamis dengan peserta rapat

18. Dalam suatu kegiatan kegiatan acara, baik resmi maupun tidak resmi, perlu dibuat susunan acara dengan
tujuan….
A. mendapatkan keuntungan yang banyak
B. pembawa acara menjadi terkenal
C. kegiatan berjalan lancar dan baik
D. panitia menjadi bangga
E. memperkenalkan acara kepada khalayak

19. Pembawa acara harus terampil menggunakan bahasa yang komunikatif artinya ….
A. Setiap pesan yang disampaikan oleh pembawa acara dapat diterima oleh hadirin
B. Setiap pesan yang disampaikan tidak dapat diterima oleh hadirin
C. Setiap pesan yang disampaikan sulit diterima oleh hadirin
D. Setiap pesan yang disampaikan menjadi berbelit-belit
E. Hadirin menjadi tetarik mendengar ucapan pembawa acara

20. Pada acara perpisahan kelas XII, sambutan-sambutan terdiri atas:

 1) Sambutan guru
 2) Sambutan kepala sekolah
 3) Sambutan siswa
 4) Sambutan ketua panitia
 Susunan acara sambutan tersebut yang tepat ialah ...
A. 1-3-4-2 C. 4-3-1-2 E. 4-3-2-1
B. 2-1-3-4 D. 3-4-2-1
21. Anda adalah seorang pegawai yang diberikan tugas oleh kepala kantor untuk membawakan sebuah acara pada
sebuah seminar resmi dengan tema “Amnesti Pajak”. Terdapat beberapa tamu penting seperti kepala Kantor
Wilayah Surakarta dan KPP Surakarta. Kalimat pembuka yang tepat untuk membuka acara seminar tersebut
adalah….
A. Selamat pagi, bapak dan ibu yang sangat saya cintai. Semoga seminar pada pagi hari ini berjalan dengan
lancar.
B. Terima kasih atas perhatian bapak dan ibu, semoga seminar dengan tema “Amnesti Pajak” pada pagi hari
ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
C. Pertama-tama, yang paling utama, dan yang paling harus diutamakan, marilah kita puja dan puji syukur
atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa sehingga kita dapat menghadiri acara seminar pada pagi hari yang
sangat cerah ini.
D. Pertama-tama, merilah kita panjatkan puji dan syukur atas kehadirat Tuhan yang maha Esa atas segala
rahmat dan hidayahnya sehingga kita masih diberikan kesempatan untuk menghadiri seminar pada pagi
hari ini.
E. Mari para hadirin kita buka acara hari ini degan berdoa menurut agama masing-masing

22. Pendidikan berperan penting dalam meningkatkan sumber daya manusia berkualitas. Namun dalam pendidikan
Negara kita masih tertinggal. Universitas-universitas kita yang ternama, masih di bawah universitas lain di luar
negeri, termasuk universitas yang sedang-sedang saja. Itulah sebabnya, banyak warga Indonesia yang mampu,
memilih ilmu di Negara lain. Tetapi jumlahnya tidak banyak dibandingkan dengan jumlah penduduk Indonesia
yang lebih dari dua ratus juta ini.

Teks di atas adalah bagian ... sambutan.

A. Isi C. Pendahuluan E. Prakata

B. Penutup D. Simpulan

23. Perjalanan dinas adalah kegiatan perjalanan yang dilakukan seseorang/sekelompok orang yang di biayai oleh…

A. Diri sendiri B. Keluarga C. Teman kantor

D. Instansi/perusahaan E. Pimpinan

24. Dalam macam-macam perjalanan dinas, ditinjau dari transportasi ada 3 yaitu …
A. Darat, laut, udara D. Mobil, motor, pesawat
B. Dalam negeri, luar negeri E. Dalam kota, luar kota
C. Dalam kota, luar kota

25. Divisi/bagian di perusahaan yang khusus bertanggung jawab mulai dari mengurus tiket/hotel, mengurus
keuangan adalah divisi/bagian …

A. Biro Perjalanan D. pimpinan

B. in house travelling department  E. Berorientasi pada pelayanan masyarakat
C. sekretaris

26. Tujuan perjalanan dinas yang harus menyiapkan materi kerja sama yang berisi tujuan kerja sama, bentuk kerja
sama, dan mekanisme pembagian keuntungan adalah tujuan perjalanan dinas untuk …
A. Pejalanan dinas untuk mengikuti tender proyek
B. Perjalanan dinas untu mengikuti pertemuan bisnis
C. Perjalanan dinas untuk mengikuti seminar
D. Perjalanan dinas untuk melakukan pembukaan kantor
E. Perjalanan dinas untuk mengikuti pendidikan

27. Tujuan dari perjalanan dinas adalah….

A. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan
B. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara
C. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau
perluasan aktivitas
D. Untuk meningkatkan regenerasi dan kaderisasi karyawan
E. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada.

28. Identitas waga Negara yang akan melakukan perjalan ke luar negeri menggunakan…
 A. Paspor D. Akte kelahiran
B. KTP E. Surat keterangan pengangkatan pegawai
C. Kartu Keluarga (KK)

29. Pajak yang harus dibayar oleh seorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri adalah….
A. Visa C. Paspor E. KTP
B. Fiskal D. Yellow Card

30. Visa memiliki 6 macam yang merupakan visa untuk para pebisnis yang akan melakukan kunjungan yaitu…
A. Bussiness visa C. Diplomatic visa E. Official visa
B. Tourist visa D. Immigrant visa

II. Essay
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar !
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Keprotokolan !
2. Sebutkan kegiatan yang pernah Anda ikuti selama menjadi siswa SMK PGRI Cisaat yang berhubungan
dengan kegiatan keprotokolan (minimal 5 kegiatan)!
3. Sebutkan jenis-jenis rapat berdasarkan jangka waktunya !
4. Sebutkan dan jelaskan bentuk-bentuk notula rapat!
5. Sebutkan dokumen eksternal yang digunakan dalam perjalanan dinas!
~Selamat Mengerjakan ~