Bahtsul Masail Ciwaringin:

 Peserta yang menghubungi panitia datang dijemput di terminal

 Di pintu gerbang panitia disambut.
 Asrama peserta disediakan luas dengan kamar mandi, handuk, kasur, sabun.
 Pondok pesantren yang diundang sejumlah 70 lebih
 Sandal peserta dijaga dan diwalik.
 Disediakan tempat sandal.
 Jalsah ula dimulai pukul 13.00 dan selesai pukul 17.00.
 Jalsah tsaniyah dimulai pukul 20.00 – 23.30.
 Waqi’iyah dan Maudluiyah seharusnya berbeda alur pembahasan.
 Pagi hari setelah istirahat seluruh peserta diajak rihlah ke Sunan Gunungjati.
 Live Streaming, hanya saja belum seluruh audio mikrofon yang belum masuk Youtube
 Plakat, logo LBM, Kop Surat, Stempel.
 Peserta dibeli stopmap, stiker, bolpoin, notebook.
 Ketika registrasi, peserta mengisi google formulir serta mengupload file rumusan
jawaban.
 Soal dan undangan harus sudah fiks 1 bulan sebelum acara
 Soal diminta dari beberapa pondok pesantren dan pastinya jauh-jauh hari
 Soal dapat menjadi penarik bagi pondok yang bersangkutan agara dapat hadir
 Jika undangannya banyak, Bm dapat dibagi ke dalam dua komisi
 Perlu ada kejelasan mekanisme musyawaroh
 Seharusnya ada jeda waktu antara jalsah terakhir dengan pentupan untuk menentukan
rumusan jawaban
 Moderator dan perumus ditentukan oleh Pondok pesantren terkait
 Petugas mikrofon juga ada
 Moderator mengejar rata penjawab. Sepertinya moderator dan perumus kurang
menguasai masalah.
 Delegasi BM harus ada surat mandat dari yayasan

Peningkatan Lembaga:
 Harus ada musyawaroh internal setidaknya sebulan sekali
 Alat tulis kantor harus ada
 Komputer, laptop, kantor
 Pengarsipan harus bagus, dibagi berdasarkan tema.
 Logo diurus oleh Izzul Asyrofi

Shooting Video:
 Chanif: Bullying
  Barizi: Kedubes Inggris bendera LGBT
 Lilik: Budaya
 Hamid: Dunia Supranatural
 Lokasi: menyesuaikan tim media

Agenda Rapat 11 November 2022:

Membahas 6 pertanyaan QnA Instagram