Peran dan Fungsi Manajemen

Citra Ayni Kamaruddin

 Konsep Umum Manajemen

Definisi • Proses pencapaian tujuan organisasi melalui tahapan

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian
SDM dan sumberdaya lain yang dimiliki oleh organisasi bisnis

Tujuan • Pengelolaan usaha secara cermat untuk mendapatkan

keuntungan bagi pemilik modal.

• Perencanaan

Fungsi •
•
•
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengendalian
 Fungsi Manajemen
• Penetapan tujuan yang • Pengaturan sumberdaya
akan dicapai (tujuan perusahaan untuk
jangka panjang, jangka mencapai tujuan yang
menengah , dan telah ditetapkan
pendek)

Perencanaan Pengorganisasian
(planning) (organizing)

Pengendalian Pengarahan
(controlling) (directing)

• Pengawasan • Untuk memberikan

manajemen terhadap panduan pada
kesesuaian kegiatan kegiatan operasional
operasional agar berjalan sesuai
tujuan organsasi.
 Pengelompokan Manajemen

Manajemen puncak (Top manager)

Bertanggungjawab terhadap keseluruhan Menentukan tujuan jangka panjang dan
kinerja perusahaan rencana strategis oerusahaan

Manajer menengah (Middle manager)

Bertanggungjawab mengawasi manajer Mengelola tujuan jangka menengah dan
lini melaksanakan rencana strategis perusahaan.

Manajemen Lini (First line manager)

Bertanggungjawab mengawasi langsung kinerja karyawan
 Peran Manajemen
Peran Peran Pengambil
Peran informasi
interpersonal Keputusan
• Figurehead : • Monitor : manajer • Entrepreneur : manajer
berkewajiban berperan mengawasi bersikap kreatif bagi
mengikuti acara sebagai kebutuhan informasi pengembangan
wakil perusahaan organisasi perusahaan
• Leader : berperan • Disseminator : manejer • Disturbance handler;
sebagai pemimpin berparan menyebarkan manajer berperan
untuk memacu kienrja informasi yang menangani
karyawan dibutuhkan bawahannya permasalahan organisasi
• Liaison : berperan • Spokeperson : berperan • Resource allocator ;
dalam berhubungan sebagai juru bicara bereran menentukan
dengan pihak lain perusahaan kepada alokasi sumberdaya agar
pihak lain yang dapat digunakan
membutuhkan optimal
informasi
 Keterampilan Manajemen
• Pengetahuan dan kemampuan menjalankan proses
Keterampilan produksi berdasarkan tugasnya
teknis • Contoh : manajer akuntansi yang memiliki kemampuan
sistem akuntansi dan laporan keuangan

Kemampuan • Kemampuan mengelola hubungan dengan pihak lain

untuk mencapai tujuan organisasi
interpersonal • Contoh : kemampuan manajer memotivasi karyawan

• Kemampuan mengidentifikasi masalah, mencari

Keterampilan alternatif solusi, memilih alternatif terbaik bagi
organisasi.
konseptual
Konsep Dasar Struktur Organisasi

Definisi • Pengaturan pekerjaan dan tanggung jawab dalam

organisasi

• Membantu mewujudkan tujuan bisnis melalui

Manfaat pengaturan pekerjaan berdasarkan fungsi dan tanggung

jawab

Tahap
• Identifikasi pekerjaan spesifik
• Pengelompokan pekerjaan berdasarkan unit kerja
(departemenisasi)
 Tanggung jawab dan Wewenang
Tanggung jawab Wewenang

• Kewajiban untuk • Hak yang dimiliki

menjalankan tugas seseorang karyawan
yang sudah diberikan. pada posisi tertentu
untuk mengambil
keputusan berkaitan
dengan tuntutan
pekerjaannya yang
telah diatur oleh
organisasi.
 Bentuk Wewenang dalam Organisasi

Wewenang Lini
Mengalir ke atas dan ke bawah rantai komando Pada departemen yang berkaitan langsung dengan produksi

Wewenang Staf
Berdasarkan keahlian biasanya berupa tugas memberikan nasihat Staf membantu departemen lini mengambil keputusan namun tidak
kepada manajer lini berwenang untuk menetapkan keputusan

Wewenang komite dan kelompok

Tim kerja adalah kelompok karyawan yang merencanakan dan
Diberikan kepada tim kerja operasional perusahaan mengorganisasikan kerja mereka sendiri dan menjalankannya
dengan pengawasan.
 Sifat Wewenang

Sentralisasi Desentralisasi

• Penekanan • Pendelegasian
manajemen pada wewenang dalam
sekelompok kecil pengambilan
orang dalam struktur keputusan pada level
organisasi yang manajemen
memiliki wewenang dibawahnya pada
membuat keputusan. suatu organisasi.
Bentuk Dasar Struktur Organisasi
• Wewenang berdasarkan • Berdasarkan divisi yang
keterkaitan antara fungsi dan beroperasi sebagai unit bisnis.
aktivitas bisnis dasar, mencakup • Divisi adalah departemen yang
pemasran, operasional, SDM dan menyerupai bisnis terpisah yang
keuangan memproduksi dan memasarkan
produksinya sendiri.

Struktur Struktur
organisasi organisasi
fungsional divisional

Struktur Struktur
organisasi organisasi
internasional matriks
• Pengembangan struktur pada • Dibentuk berdasarkan
bisnis yang memasuki pasar pengelompokan yang melapor
internasional dan dikembangkan kepada dua atau lebih manajer
untuk merespon kebutuhan yang antara lain dengan keahlian
memproduksi, membeli ataupun fungsional dan yang lain dengan
menjual di pasar global. orientasi produk.
Pengembangan Struktur Organisasi
• Batas-batas dan •Keberadaan tim berbasis
proyek dengan sedikit atau
struktur tradisional tanpa hierarki fungsional.
diminimalkan atau •Individu berpindah antar tim
dihapuskan karena tuntutan proyek atau
keterampilan yang dimiliki.

Organisasi
tanpa batas Organisasi
(boundaryless tim
organization)

Organisasi Organisasi
pembelajaran virtual
•Organisasi yang •Memiliki sedikit struktur
memudahkan formal dan tidak terlalu
pengembangan pribadi banyak fasilitas
karyawan untuk memenuhi administratif.
perubahan permintaan dan •Karyawan dipekerjakan
kebutuhan. sementara berdasarkan
kebutuhan.
TERIMA KASIH