A. Pendahuluan
Perangkat lunak (softwere) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa computer. Jenis perangkat
lunak adalah sebagai berikut.
a. Menyiapkan Program
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat
menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk
menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol minimize, maximize, Exit.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.
BAB I
MENU DAN IKON
PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
A. Pengantar
Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebih banyak
menekankan fitur dibidang pengaturan (formating), penyuntingan (editing), dan alat
bantu (tools), serta kemudahan dalam bidang penyisipan (insert) baik teks maupun
objek lain (bisa gambar atau foto) yang dapat memberikan makna yang berarti bagi
program aplikasi pengolah kata. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi
pengolah kata, maka semakin canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang
dipunyai, bahkan selalu ditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang
berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya Internet) serta
hubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file.
Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secara otomatis akan
tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu dengan nama Document1.
Untuk mengubah nama ini dapat dilakukan pada
saat penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja dengan nama Document1 ini akan
muncul setiap kita membuka aplikasi Microsoft Word, selanjutnya
apabila kita membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalah
Documen2, Document3, dan seterusnya.
Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word seperti yang tampak pada
gambar .
Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word
Title bar
Icon control
Menu Bar
Standard toolbar
Formatting toolbar
Keterangan:
1. Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif
2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol
jendela yang sedang aktif.
3. Menu Bar (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah
yang terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai
dengan Help.
4. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang
membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy,
Paste, Undo, Redo dan seterusnya.
5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks
berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata
kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.
6. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan
kanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-
lain.
7. Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk
menggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.
8. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan
layar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.
9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi
mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip
sekarang berada.
10. Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk
menggulung layar ke atas dan kebawah.
11. Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk
menggulung layar ke kiri dan ke kanan
12. Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan,
apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
13. Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk
panel perintah
14. Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu
berkedip-kedip.
1. Menu Bar
Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul (title
bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-
menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihan yang ada di menu View
+ Toolbars.
Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu dan ikon
pada Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang
(customize) sesuai kebutuhan pengguna.
Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekali
fungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi
sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilan ikon-ikon seperti
toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawing merupakan sebagian kecil
dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar- toolbar tersebut merupakan ikon
yang sering kita gunakan dalam menggunakan Microsoft Word, namun apabila di
dalam mengolah data tidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat
menggunakan menu bar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu
dan ikon tersebut antara lain.
Tabel 1. Menu dan Submenu
2. Standard Toolbar
Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai
dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan cara
mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, maka akan
tampil nama dari ikon dipilih.
3. Formatting Toolbar
Formatting Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh
microsoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.
Nama Nama
Iko Iko
Perinta Perinta
n n
h h
Styles and Justify
formatting Line Spacing
Style Numbering
Font Bullets
Font Size Decrease
Bold Indent
Italic Increase
Underline Indent
Align Left Border
Center Highlight
Align Right Font Color
4. Drawing Toolbar
Nama Nama
Iko Iko
n Perinta n Perinta
h h
Draw Insert Clipt
Select Art
Objects Insert
AutoShapes Picture
Fill Color
Line
Line Color
Arrow
Font Color
Rectangle
Line Style
Oval Dash Style
Textbox Arrow Style
Insert Word Shaow Style
Art
Insert 3-D Style
[Enter Post Title Here]Diagram
BAB II
FUNGSI MENU DAN IKON PADA PERANGKAT
LUNAK PENGOLAH KATA
Kompetensi Dasar : Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak
pengolah kata
A. Pengantar
Pada bab ini akan dibahas fungsi-fungsi perintah sebuah menu dan ikon pada microsoft word.
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP 12
Sekolah Bertaraf Internasional
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Meskipun menu dan ikon secara tampilan sangat berbeda, akan tetapi perintah-perintah pada
menu dan ikon terdapat fungsi yang sama. Oleh sebab itu alangkah baik jika kita mengetahui
terlebih dahulu apa itu menu dan ikon.
Menu adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol teks. Pada Microsoft
Word. Menu di dalam Word terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, dan Help. Di dalam menu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah
terkategori menurut menu di atasnya. Menu File berisi perintah-perintah yang berhubungan
dengan file (berkas), menu Edit berisi perintah-perintah penyuntingan, menu View berisi
perintah-perintah pengaturan layar tampilan, menu Insert berisi perintah-perintah untuk
penyisipan, menu Format berisi perintah-perintah untuk pengaturan cetakan atau format
cetakan, menu Tools berisi perintah-perintah alat bantu yang digunakan untuk melengkapi
perintah-perintah sebelumnya, menu Table berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan
tabel, menu Window berisi perintah-perintah jendela kerja dan jendela objek lain, dan menu Help
berisi perintah meminta bantuan.
Ikon (icon) adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol gambar yang
mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yang mudah dikenal oleh
pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan karekter perintahnya misalnya
menyimpan file disimbolkan dengan bentuk disket. Word lebih banyak menekankan kemudahan
pengguna dengan memberikan bentuk ikon yang mudah di atur (customize) sesuai dengan
kebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yang tidak dipakai.
1. Menu Bar
Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan
Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri
untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon pada submenu
terdiri atas:
a. Menu File
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan file, menu ini terdiri
atas:
Tabel 5. Menu File
b. Menu Edit
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk penyuntingan (editing) dokumen.
Menu ini berisi perintah-perintah terdiri atas:
c. Menu View
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan tampilan di layar dan
pengaturan letak menu dan ikon-ikon tambahan, menu-menu ini terdiri atas:
d. Menu Insert
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyisipkan pengaturan halaman
dokumen yang sedang dikerjakan, menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut:
e. Menu Format
f. Menu Tools
g. Menu Table
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat dan melakukan
pengaturan tabel serta perintah yang berkaitan dengan manipulasi tabel.
h. Menu Window
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela aktif,
Tabel 12. Menu Window
i. Menu Help
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuan apabila kita menemui
kesulitan dalam pemakaian Microsoft Word.
2. Standard Toolbar
Ikon-ikon pada Standard toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang sering dilakukan
berlaku standar dan ada kesamaan ikon pada perangkat lunak yang lain. Adapun fungsi
ikon-ikon tersebut terdiri atas:
3. Formatting Toolbar
4. Drawing Toolbar
Ikon-ikon pada Drawing Toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah untuk kegiatan dalam
pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkan gambar, membuat tulisan artistik dan lain-lain.
Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu menggunakan menu ikon
pokok pada perangkat lunak pengolah kata.
PETA KONSEP
Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini, coba Kamu
perhatikan peta konsep berikut!
Edit
Undo,Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, Go To
Kata Kunci
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, dan Table
Pendahuluan
Perhatikanlah gambar di bawah ini! Bagaimanakah cara
mengunakan menu ikon pokok tersebut?
A. Menu File
2. Open ( )
Menu Open berfungsi untuk membuka file. Cara membuka file yang
sudah tesimpan, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya
terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Word.
Cara lain sebagai berikut.
1. Klik tombol Open ( ) pada baris menu.
Atau
2. Tekan Ctrl+O ( secara bersamaan).
Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog
Open, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya
terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Word, seperti pada tampilan gambar berikut ini.
Kedua cara di atas akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama
file dokumen, dan klik Save . Gambar di bawah memberikan contoh
penyimpanan file dengan nama: Mencoba Menyimpan File, coba perhatikan
gambar tersebut!
Keterangan
Width , digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita
memilih option custom size.
Height , sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk
pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.
6. Menu Print
Apabila kamu ingin mencetak dokumen, dokumen tersebut harus
sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, dengan menggunakan menu print.
7. Menu Exit
Menu Exit digunakan untuk keluar dari Microsoft Word, dapat
dipilih salah satu cara di antara cara-cara berikut ini.
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft
Word ( ).
3. Tekan Alt +F4.
B. Menu Edit
Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada
dokumen. Menu Edit pokok terdiri dari Undo, Redo, Cut, Copy, Paste,
Find, Replace, dan Go To.
1. Menu Undo dan Redo
Undo berfungsi untuk menghapus teks yang baru saja diketik, dan
Redo untuk mengembalikan teks yang baru saja dihapus, dengan cara pilih
menu Edit, Undo atau Redo.
Jika kamu melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada
dokumen dan berniat membatalkannya, dapat memilih menu Edit-Undo atau
menekan tombol Ctrl+Z. Untuk mengembalikan perubahan yang telah
dibatalkan, kamu dapat melakukannya dengan memilih menu Edit-Redo atau
menekan tombol Ctrl+Y.
2. Menu Cut, Copy, dan Paste
Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya
dihilangkan dan disimpan di clipboard, perintah Copy berfungsi untuk
menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan,
sedangkan perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau
objek yang telah tersimpan di dalam clipboard yang dilakukan oleh perintah
cut dan copy.
Untuk memindahkan teks ke lokasi yang baru menggunakan Menu
Cut-Paste dengan langkah-langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan kamu pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit- Cut atau Ctrl+X (secara
bersamaan).
3. Tempatkan krusor pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V (secara
bersamaan).
Sedangkan untuk Meng-Copy atau menyalin teks ke lokasi lain, ikuti
langkah berikut ini.
4. Menu Replace
Menu Replace digunakan untuk mengganti suatu teks dengan teks
yang lain, dengan cara mengklik Edit-Replace atau menekan shortcut Ctrl+H
(secara bersamaan) atau jika kamu sudah berada pada tampilan Find, dapat
langsung tekan pada bagian Replace . Tampilan pada menu Replace ini,
seperti gambar di bawah ini.
Masukkan kata yang akan diganti pada kolom Find What dan
ketikkan kata penggantinya pada Replace With . Kemudian dapat ditekan
tombol Find Next. Jika teks yang akan diganti ditemukan, maka teks
tersebut akan ditampilkan dalam keadaan terpilih (terblok), dan tentukan
apakah akan mengubah teks tersebut atau tidak, atau bahkan mengubah
semua teks pada seluruh dokumen. Jika hanya mengubah teks yang terpilih
saja, maka dapat ditekan tombol Replace , tetapi jika diinginkan
mengubah seluruh teks pada dokumen tanpa konfirmasi lagi, dapat ditekan
tombol Replace All .
5. Menu Go To
Menu Go To digunakan untuk menuju halaman tertentu, dengan cara
pilih menu Edit-Go To atau tekan shortcut Ctrl+G (secara bersamaan).
Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.
C. Menu View
Menu View pokok terdiri dari Normal, Print Layout, Reading Layout,
Outline, Toolbars, dan Header and Footer.
1. Menu Normal
Menu Normal berfungsi menampilkan standar word. Menu Normal
digunakan untuk mengetik, mengubah dan memformat teks secara umum.
Pada Menu Normal format teks terlihat dan tampilan pada layar sederhana
sehingga mudah digunakan untuk mengetik atau mengubah secara cepat.
2. Menu Print Layout
Print Layout digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai
dengan kertas yang digunakan.
3. Menu Reading Layout
Reading Layout digunakan untuk memilih tampilan dokumen yang
diinginkan. Perintah ini dapat dilakukan dengan cara memilih menu View-
Reading Layout atau dengan menekan tombol ( ) yang
terletak pada bagian bawah window, di samping kiri horizontal scrollbar.
4. Menu Outline
Menu Outline digunakan untuk melihat tampilan naskah beserta
bagan atau hirarkhi teks. Menu Outline menyebabkan struktur dokumen
mudah dilihat dan juga mudah jika dilakukan pemindahan, penduplikatan
serta pengaturan letak teks. Hal ini dilakukan hanya dengan mengatur
heading. Pada Menu Outline ini, juga dapat dengan mudah mengatur
tampilan, apakah hanya ditampilkan heading utama, kedua, ketiga dan
seterusnya, atau ditampilkan semua teks.
5. Menu Tools
Menu Tools digunakan untuk mengatur tampilan layar antara lain
untuk mengatur mistar vertical, scroll bar horizontal, status bar, dan
D. Menu Insert
Menu Insert pokok terdiri dari Break, Page Number, Date and Time,
Symbol, Reference, dan Picture.
1. Menu Break
Menu Break digunakan untuk pindah halaman baru walaupun
halaman belum penuh dengan cara tekan CTRL+ENTER atau memilih menu
Insert-Break, pilih Page break. Seperti gambar di bawah ini.
4. Menu Symbol
Menu Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang
tidak terdapat pada tombol keyboard, dapat dipilih menu Insert-Symbol .
Tab Symbols untuk mancari lambang dan Special Character untuk karakter
khusus. Perhatikanlah contoh simbul-simbul di bawah ini!
Jika ternyata karakter yang kamu cari tidak terdapat pada kotak
symbol di atas, dapat kamu coba untuk mencarinya pada font lain dengan
mengubah daftar Font.
5. Menu Reference
Diantara kegunaan Menu Reference untuk menyisipkan catatan kaki
(footnote) pada dokumen dengan cara memilih menu Insert-Reference-
Footnote. Perhatikanlah gambar berikut ini!
E. Menu Format
1. Menu Font
Menu Font digunakan untuk mengatur huruf yang kamu pakai pada
teks dengan cara memilih menu Format-Font , akan tampil seperti gambar di
bawah ini.
b. Character Spacing
Menu Character Spacing digunakan untuk pengaturan spasi karakter,
kotak dialognya, seperti gambar berikut ini.
Keterangan Perintah.
· Spacing: untuk mengatur spasi karakter (normal, expanded–spasi
renggang, condensed – spasi rapat).
· Scale: memperbesar/memperkecil skala font.
· Position: untuk pergeseran vertical (normal, raised – posisi naik,
lowered–posisi turun). Besar pergeseran default adalah 3 point.
· Kerning for Fonts : untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf
dengan memanfaatkan lekuk atau bentuk huruf.
· Text Effects : menambah efek animasi font.
2. Menu Paragraf
Menu paragraf digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke
baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai
dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi, ikuti langkah-langkah
berikut ini!
1. Dokumen yang akan diatur diblok terlebih dahulu.
2. Pilih Menu Format-Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan
ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
4. Menu Columns
Menu Columns digunakan untuk membuat column, dilakukan
dengan cara memilih menu Format-Columns, seperti telihat pada gambar di
bawah. Sebelum melakukan perintah bagian teks yang akan dibuat kolom
haruslah diblok terlebih dahulu.
5. Menu Tabs
Menu Tabs (Tabulasi) digunakan untuk mengatur tabulasi, dengan
cara memilih menu Format-Tabs, seperti tampilan berikut ini.
Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilamana yang akan
ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).
• None : membatalkan drop cap
• Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri
• In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri
• Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat
• Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap
• Distance from Text : menentukan jarak drop cap dari teks
7. Menu Change Case
Menu Change Case digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.
Dengan memilih menu Format- Change Case, akan ditampilkan kotak dialog
seperti pada gambar di bawah ini.
Keterangan
· Sentence case: mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf
kecil dan huruf pertama menjadi huruf besar.
· Lowercase:mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil
· Uppercase: menggubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar
· Tittle Case: mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf
besar dan huruf selanjutnya huruf kecil.