Oktober, 2018
KATA PENGANTAR
Panitia
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB 1. PENDAHULUAN4
1.1. Latar Belakang / Rasional 1
1.2. Tujuan Kegiatan 2
1.3. Sasaran 2
BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN7
2.1. Mekanisme dan Komponen Input/Output 3
2.2. Peserta Kegiatan 5
2.3. Waktu Pelaksanaan 5
BAB 3. ANALISIS PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN
3.1. Analisis Pelaksanaan Kegiatan 6
3.2. Materi Kegiatan 7
BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN 24
BAB 5. PENUTUP 25
LEMBAR PENGESAHAN 26
LAMPIRAN 27
3
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang / Rasional
4
(P2MABA) ini juga mengenalkan dan memberi pemahaman kepada
mahasiswa tentang tanggung jawab, tugas-tugas, kewajibankebanggaan
menjadi seorang kesehatan masyarakat nantinya sehingga mahasiswa baru
dapat mencintai dan membanggakan profesi kesehatan masyarakat.
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat (BEM FKM
UNEJ) bermaksud menyelenggarakan kegiatan Pembinaan dan
Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) kepada para mahasiswa baru.
Sebagai pihak penyelenggara, kami bertekad menjadikan kegiatan ini
sebagai sarana yang dapat memberikan dampak dan pandangan positif
terjalin hubungan silaturahmi yang baik antar mahasiswa dan lembaga juga
membina solidaritas meningkatkan jiwa kepemimpinan, rasa tanggung
jawab, dan juga memberikan manfaat yang besar.
Pembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) penting
karena dengan diadakannya kegiatan P2MABA ini akan mengajak semua
mahasiswa baru untuk turut merasa bangga karena telah menjadi bagian dari
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember, sehingga diharapkan
mahasiswa baru fakultas kesehatan masyarakat mempunyai sense of
belonging tehadap fokus bidang ilmu yang akan ditekuni.
5
1.3. Sasaran
6
BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN
7
Grup Diskusi (FGD) peserta, permasalahan yang
narasumber, diberikan oleh
moderator. narasumber dengan
cara berdiskusi
15 September 2018 Penyampaian materi Materi, Materi tersampaikan
melibatkan 4 (empat) peserta, kepada seluruh
narasumber dan 4 narasumber, peserta oleh
(empat) moderator. moderator. narasumber dan
moderator
16 September 2018 Pengenalan tentang Materi, Materi tersampaikan
tugas-tugas, peserta, kepada seluruh
tanggung jawab narasumber, peserta oleh
menjadi sarjana moderator. narasumber dan
kesehatan moderator
masyarakat dikemas
dalam Mr.OPH
22 September 2018 Perkenalan seluruh Materi, Materi tersampaikan
Organisasi Internal peserta, kepada seluruh
Mahasiswa Fakultas narasumber, peserta oleh
Kesehatan moderator. narasumber dan
Masyarakat. moderator
8
2.2. Peserta Kegiatan
Mahasiswa baru Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember angkatan
tahun 2018
9
BAB 3. ANALISIS PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN
3.1. Analisis Pelaksanaan Kegiatan
10
Sekretaris Jenderal ISMKMI Wilayah III. Kemudian, pemberian materi tentang
IKAKESMA yang diisi oleh Ketua IKAKESMA. Kemudian Mahasiswa Baru
melaksanakan ISHO. Setelah melaksanakan isho, terdapat sharing dan evaluasi
yang kemudian penutupan pada jam 16.00. Pertemuan keempat dimulai pada
jam 06.00 diawali dengan opening dan sarapan kemudian terdapat sesi diskusi isu
kesehatan bersam dengan mahasiswa peminatan FKM UNEJ. Kemudian
dilanjutkan dengan presentasi mengenai isu kesehatan yang telah didiskusikan
dan pemberian materi mengenai pelatihan jurnalistik oleh UKM Sinvesta.
Selanjutnya adalah sesi ISHOMA dan sharing kakak pendamping. Pertemuan
keempat berakhir pada jam 16.30. Pertemuan kelima dimulai dengan perjalanan
menuju alun-alun untuk pelaksanaan Miniatur of Public Health (Mr. OPH) hingga
pukul 09.00 telah kembali ke FKM lagi. Selanjutnya, pemberian materi oleh
UKM Komplids dan UKM Lentera dilanjutkan dengan pelaksanaan ISHOMA.
Kemudian ada acara sharing alumni mengenai pengalaman dan pengenalan
kehidupan kampus. Acara pada hari ini berakhir pada jam 16.30 yang diakhiri
dengan percobaan foto drone Mahasiswa Baru Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Jember. Pertemuan keenam dimulai dengan presentasi penugasan
Mr.oPH dari masing-masing kelompok secara bergantian. Kemudian dilanjutkan
dengan outbond. Selanjutnya adalah makan siang dan sholat. Kemudian berlanjut
dengan acara open house FKM UNEJ, semua mahasiswa baru berjalan dari
Masjid UNEJ menuju FKM UNEJ yang kemudian disambut oleh penari dari
UKM PH9 dan di arak mengelilingi FKM UNEJ oleh perwakilan setiap UKM
FKM UNEJ. Selanjutnya adalah pengenalan UKM melalui masing masing stand
UKM dan diakhiri dengan Foto Drone seluruh Mahasiswa Baru dan closing
P2MABA 2018 berakhir pada jam 18.15. Pelaksanaan P2MABA untuk
mahasiswa baru program studi ilmu gizi Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Jember Kampus II dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 29
September 2018 dimulai pada pukul 07.00 yang diawali dengan sarapan dan
dilanjutkan dengan pembukaan secara formal. Selanjutnya pada pukul 08.00
mahasiswa baru mendapatkan materi mengenai kasus gizi dan prospek kerja
kesehatan masyarakat di dunia kerja oleh Ibu Rere, kemudian dilanjutkan dengan
penugasan mengenai media promosi gizi, windows shopping, evaluasi media dan
11
presentasi. Pada pukul 11.15 mahasiswa baru melaksanakan makan siang, sholat
dhuhur, sharing komting dan angkatan, sharing ormawa, coffe break, Selanjutnya
adalah pelaksanaan outbond, sholat ashar, dan kegiatan ditutup pada pukul 16.00.
Guna mendukung keberhasilan kegiatan, panitia menyiapkan set acara sedemikian
rupa termasuk tata letak dan peralatan pendukung sehingga dapat digambarkan
bahwa panitia menyiapkan setiap detail acara meliputi perlengkapan pendukung
yang terdiri atas:
3.2.1 Materi 1 : Pengenalan BEM FKM UNEJ dan BPM FKM UNEJ
Materi disampaikan oleh ketua BEM yaitu Alya Fauziyah dan Ketua BPM
yaitu Ika Rachmawati. BPM dan BEM memiliki fungsi yang berbeda. BPM
memiliki fungsi legislatif dan BEM memiliki fungsi eksekutif. Dilihat dari
fungsinya, BPM bertugas untuk mengawasi kebijakan dan program-program dari
BEM. Sedangkan BEM dalam melaksanakan program-programnya, umumnya
memiliki beberapa departemen. Dengan semangat mahasiswa sebagai agent of
change (agen pengubah) , BEM mencoba menjadi sebuah lembaga yang bisa
mewadahi aspirasi mahasiswa yang memiliki semangat untuk melakukan
perubahan dalam paradigma, emosional, intelektual sekaligus nilai-nilai religius.
12
akademik hanya berkontribusi terhadap kesuksesan seseorang di dunia kerja
sebesar 20%. Berikut kiat-kiat sukses meraih prestasi tinggi dan berorganisasi.
Pandai-pandailah mengatur manajemen waktu jangan sampai melewatkan ilmu
yang diberi dosen pengajar. Kerjakan selalu tugas dosen tepat waktu. Jangan
buang sia-sia waktu hanya untuk bermain-main. Rajin konsultasi dengan dosen
wali. Biasakanlah dan rajinlah membaca buku di perpustakaan. Berilah
penghargaan terhadap diri sendiri. Kenali potensi diri teman-teman, dan
manfaatkanlah dengan memilih organisasi kemahasiswaan yang sesuai dengan
bakat dan minat. Menurut beliau, terdapat 4 cara menyeimbangkan antara studi da
organisasi ialah dengan menemukan passion yang ada dalam diri sendiri,
kemudian membuat blue print (manajemen waktu) dengan berfikir menurut skala
prioritas, selanjutnya mempertimbangkan pendidik atau pembimbing dan senior,
dan yang terakhir adalah mengevaluasi diri dan niatkan untuk menjadi pribadi
yang lebih baik.
Materi disampaikan oleh ketua BEM yaitu Agus Wedi dan Ketua BPM
yaitu Brian Adam. Sama dengan halnya BPM dan BEM Fakultas, bahwasanya
BPM dan BEM memiliki fungsi yang berbeda. BPM memiliki fungsi legislatif
dan BEM memiliki fungsi eksekutif. Dilihat dari fungsinya, BPM bertugas untuk
mengawasi kebijakan dan program-program dari BEM. Sedangkan BEM dalam
melaksanakan program-programnya, umumnya memiliki beberapa departemen.
Dengan semangat mahasiswa sebagai agent of change (agen pengubah) , BEM
mencoba menjadi sebuah lembaga yang bisa mewadahi aspirasi mahasiswa yang
memiliki semangat untuk melakukan perubahan dalam paradigma, emosional,
intelektual sekaligus nilai-nilai religius. Dan perlu diketahui, bahwasanya BEM
Universitas Jember ini merupakan organisasi yang masih baru saja diresmikan,
sehingga BEM Universitas Jember membutuhkan masukan, kritik, dan saran dari
seluruh elemen civitas akademika Universitas Jember termasuk Mahasiswa Baru
Universitas Jember.
13
Materi disampaikan oleh pihak BPJS. Program JKN merupakan program
pemerintah sebagai bentuk realisasi UUD Pasal 33. Program JKN ada 2 (dua)
macam yaitu BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Stigma masyarakat
mengenai kartu BPJS adalah salah, yang benar adalah kartu JKN-KIS.
14
Bagian Gizi Kesehatan Masyarakat
15
dan melanjutkan pendidikan S2 dan S3 bidang ilmu KESLING. Gelar yang
didapatkan adalah Magister Kesehatan (M.Kes)/ Magister Lingkungan/ M.KL
atau M.Sc (Master of Science).
Pada jalur akademisi, karir lulusan K3 masih terbuka lebar. Lulusan K3
yang berkarir di jalur akademisi akan bertangung jawab terhadap kegiatan
pengajaran, penelitian, dan kegiatan pengabdian pada masyarakat pekerja. Profesi
K3 jalur akademisi◊lulus S.KM minat K3 dan melanjutkan pendidikan S2 dan S3
bidang ilmu K3. Gelar yang didapatkan adalah Magister Kesehatan (M.Kes)/
Magister Kesehatan Keselamatan Kerja/ M.K3 atau M.Sc (Master of Science)
atau MOH (Master of Occupational Health)
Materi disampaikan oleh Wakil Dekan III FKM UNEJ yaitu bapak Andrei
Ramani, S.KM., M.Kes. Ormawa adalah sebuah organisasi yang beranggotakan
mahasiswa yang bertujuan untuk menampung bakat serta minat dari mahasiswa
itu sendiri. FKM UNEJ memiliki 10 ormawa diantaranya BEM, BPM, Arkesma,
Komplids, Lentera, PH-9, Gita Pusaka, Sinvesta, Ash-Shihah, dan Mapakesma.
Adapun beberapa kompetisi yang bis diikuti oleh anggota ormawa diantaranya
PKM RAYA, MTQ nasional, dan sebagainya. Selain itu, keaktifan dan prestasi
mahasiswa ini nantinya memengaruhi akreditasi atau penilaian dari
KEMENRISTEK DIKTI.
16
Materi ini disampaikan oleh owner dari Puasin Jember. Untuk menjadi
seorang pengusaha muda kita harus fokus. Tidak jarang seorang entrepreneur
muda begitu bersemangat memulai sebuah bisnis, sehingga mengambil semua
peluang usaha yang ada. Padahal tidak semua peluang tersebut dapat dilaksanakan
dengan mudah dan menghasilkan keuntungan.
Materi ini disampaikan oleh pengurus BPM FKM UNEJ. Pemimpin adalah
orang yang mendorong dan menggerakan orang lain agar mau bekerja sama
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Fungsi penting sebab bagaimanapun juga
baiknya perencanaan, tertibnya organisasi dan tepetnya penempatan orang dalam
organisasi, belum bearti menjamin geraknya organisasi menuju sasaran dan
tujuannya. Untuk itu diperlukan kecakapan, keuletan, pengalaman dan kesabaran.
Kemampuan untuk mempengaruhi dan mengerakkan orang lain guna mencapai
tujuan tertentu disebut kepemimpinan atau sering disebut juga leadership.
Kepemimpinan sangat menentukan keberhasilan atas manajemen dan lebih dari
itu adalah menentukan keberhasilan administrasi. Ini berarti bahwa kepemimpinan
akan menentukan tercapainya tujuan atau tidaknya suatu tujuan organisasi.
17
Materi ini disampaikan oleh Akhmad Theofani sebagai ketua JMKI Jember. JMKI
adalah kepanjangan dari Jaringan Mahasiswa Kesehatan Indonesia. JMKI
merupakan organisasi aliansi mahasiswa kesehatan dari berbagai jurusan atau
fakultas di Indonesia. JMKI sendiri didirikan pada tanggal 20 April tahun 2010
bertempat di Universitas Indonesia. Adapun 5 profesi pembentuk JMKI adalah
Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran Gigi, Fakultas farmasi, Fakultas
Keperawatan, dan Fakultas Kesehatan Masyarakat. Adapun tujuan dibentuknnya
JMKI adalah untuk menciptakan wadah yang dapat menyatukan mahasiswa
kesehatan yang ada di Indonesia.
18
Materi disampaikan oleh ketua IKAKESMA. IKAKESMA berfungsi
sebagai wadah komunikasi dan berhimpunya Alumnus Sarjana kesehatan
Masyarakat untuk menyatakan langkah dan gerakan Alumnus 14 dalam
pengimplementasian Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagai pengabdian Alumnus
di tengah masyarakat untuk mengisi Pembangunan Nasional. Jika ingin bergabung
dengan IKAKESMA, dapat mendaftarkan diri di website yang telah ditentukan.
Selain itu IKAKESMA berfungsi untuk :
19
akan tetap sehat dalam beberapa tahun dan secara perlahan kekebalan tubuhnya
akan menurun karena serangan demam yang berulang.
Materi ini disampaikan oleh perwakilan anggota UKM Sinvesta. Pada sesi
ini UKM Sinvesta mengenalkan jurnalistik dan cara pembuatan Vlog yang akan
dipraktekan langsung oleh Mahasiswa Baru guna melaporkan hasil dari MR.OPH
yang dijalankan oleh Mahasiswa baru sendiri.
Materi ini disampaikan oleh 8 orang alumni FKM UNEJ. Sesi ini menjadi
fasilitas mahasiswa baru untuk memantapkan diri menjadi bagian dari pejuang
Sarjana Kesehatan Masyarakat. Didalam Forum diskusi (FOKUS) ada satu orang
alumni FKM UNEJ yang menjadi fasilitator untuk menjawab keluh kesah dan
sharing mahasiswa baru yang ingin mengenal lebih dalam tentang S.KM. Mulai
20
dari peran, tugas, tanggung jawab serta tantangan yang dihadapi S.KM pada era
global ini.
3.4 Hambatan
1. Sie Acara
Banyak halangan dan pergantian secara mendadak di pertengahan
acara, sehingga berdampak pada rundown kegiatan P2MABA. Pada hari
pertama banyak ditemukan rundown yang tercecer. Banyak kemoloran
yang disebabkan oleh molornya dari sesi Reminder Team. Pada hari
terakhir banyak terjadi miss komunikasi Karena waktu untuk open house
yang dirasa kurang.
2. Sie Humas
Sie humas sudah menghubungi semua pemateri dengan baik dan
seluruh undangan dengan baik. CO jika sudah merasa banyak tugas,
alangkah baiknya jika tidak menerima jabatan dalam kegiatan lain, agar
tida double job dari kegiatan lain, sehingga tidak keteteran dalam
melaksanakan tugasnya. Humas perlu kordinasi dengan semua sie.
3. Sie Perlengkapan
Kurangnya koordinasi antara CO dan anggota, sehingga terkesan
hanya CO yang bekerja. Anggota cowok sie perkap yang kurang . Tidak
21
ada air pada saat kegiatan, sehingga panitia dan peserta sulit untuk MCK
dan wudlu. Setiap hari CO selalu datang paling awal dan datang sendirian.
4. Sie Kesekretariatan
Sertifikat sudah jadi, namun Dekan belum Tanda tangan. Sertifikat
penilaian mahasiswa baru di akhir masih belum jadi.
5. Sie PDD
Masalah drone harus sudah difixkan dari jauh-jauh hari. Kertas
yang digunakan dalam paper mob kurang besar. Anggota sie pdd banyak
menjadi pendampig sehingga double job.
6. Sie Konsumsi
Konsumsi panitia banyak sisanya dan panitia tidak mengambil
konsumsi hingga akhir acara
7. Sie Danus
Anggota dari sie danus cewek semua, sehingga kesusahan ketika
membeli bahan bahan yang akan dijual.
8. Sekertaris
Banyak permintaan surat yang mendadak dari setiap sie.
9. Bendahara
Seringkali mengalami perubahan anggaran biaya karena perubahan
data.
10. Ketua Panitia
Ketika memberikan tugas kepada anggotanya sering mendadak.
Ketika menginginkan konsep baru harus disesuaikan dengan kondisi dan
SDM yang ada. Sering menggupuhi anggotanya.
22
dan mengenal dengan tugas, peran, kewajiban sebagai calon Sarjana Kesehatan
Masyarakat.
1. Sie Acara
Briefing untuk sie Reminder Tim lebih disiapkan dan berkordinasi
dengan sie Reminder Tim lagi. Waktu untuk pelaksanaan open house
dimulai dari pagi hari.
2. Sie Humas
Tetap koordinasi kepada sie lainnya jika ada perubahan atau
kendala. Pembagian job desk lebih merata dan mempercayakan job desk
kepada anggota.
3. Sie Perlengkapan
CO lebih memfollow up lagi anggotanya. SDM laki laki
diperbanyak dan SDM perempuan diberi jobdesk mengenai administrasi.
4. Sie Kesekretariatan
Lebih menjalin kordinasi dengan sie Humas terkait dengan
pemateri karena berhubungan dengan sertifiat untuk pemateri.
5. Sie PDD
Sie PDD diusahakan tidak ada double job karena harus stay di
ruangan aula. Ngeshoot setiap kegiatan yang tidak terduga. Drone di
fixkan sejak jauh hari.
6. Sie Konsumsi
Konsumsi panitia harus diberikan kepada panitia agar tidak tersisa
banya mengenai konsumsi panitia.
7. Sie Danus
23
Menambah anggota cowok untuk menjadi sie danus, agar
membantu dalam pengangkutan barang jualan.
8. Sekertaris
Mengelist surat surat yang telah dibuat dan diberikan ke sie lainnya
terutama sie humas.
9. Bendahara
Memfixkan kembali data yang telah ada agar tidak terjadi miss
komunikasi dan tidak merubah RAB terlalu jauh.
10. Ketua Panitia
Tidak menekan kepada seluruh anggota sejak awal. Menyesuaikan
antara kondisi dan SDM jika menginginkan konsep baru.
24
BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan beberapa hal yang telah dipaparkan, kami menyadari bahwa
kegiatan ini masih banyak yang perlu dibenahi dan dijadikan pelajaran untuk
kegiatan yang akan datang. Oleh karenanya, kami mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dimana hal tersebut dapat dijadikan sebagai pelajaran
untuk kegiatan selanjutnya. Terlepas dari itu semua, patut kita syukuri karena
kegiatan ini telah berjalan dengan baik.
4.2 Saran
1. Lakukan persiapan dan pengecekan kembali perlengkapan dan segala
sesuatu yang perlu dipersiapkan.
2. Pada saat kegiatan berlangsung, nama yang telah dijadikan penanggung
jawab harus dilaksanakan dengan baik. Jika pekerjaanya telah selesai atau
tidak ada jobdesk, dapat membantu sie yang lainnya
3. Ketua panitia dan koordinator dari setiap sie harus tegas kepada anggota
namun tetap mengayomi.
4. Ketua panitia dan koordinator harus memberikan motivasi tanpa henti
terkait komitmen yang telah disepakati di awal.
5. Kepanitiaan adalah milik bersama. Oleh karenanya, tetap harus ada
koordinasi antar sie guna menghindari kesalah pahaman.
6. Job description dijelaskan secara detail, agar tidak terjadi tumpang tindih.
7. Nama dari penanggung jawab setiap kegiatan diperhitungkan kembali
terkait sie nya, agar jobdesk pada saat kegiatan tidak menghalangi tugas
dari sie yang telah dimiliki.
8. Management waktu perlu ditingkatkan, sehingga tidak ada istilah “jam
karet” dalam setiap kegiatan termasuk rapat koordinasi.
9. Setiap anggota dalam kepanitiaan harus mampu berfikir dan bertindak
secara efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan waktu, dana , tenaga dan
sumber daya lainnya kadang kala terbatas.
25
BAB 5. PENUTUP
Kegiatan dengan judul “PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN
MAHASISWA BARU 2018” telah terlaksana dengan baik. Kegiatan ini
berlangsung selama 6 (enam) hari dan melibatkan panitia dengan peserta yatu
Mahasiswa Baru 2018. Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun
dengan harapan akan dijadikan perhatian yang semestinya dari semua pihak
sehingga progam kerja selanjutnya yang telah tersusun dan terencana dapat
berjalan dengan semestinya.
26
BAB 6. LEMBAR PENGESAHAN
Pembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) 2018
UNIVERSITAS JEMBER
Mengetahui,
Dekan,
27
BAB 7. LAMPIRAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2018
28
Friska Febrillia M
SyahdillahYefta Safira
Puteri Midah Cholifah
Maulid Diaturrochma
Aisyah Fathiah
Septiana Tri Prabasari
Risdatul Mumtamah
13. Sie Humas
Bangkit Wahyu Nurohman
Devanty Irsya Anggar Sukma
Alfiatus Solikhah
Bella Avista
Novita Anggraeni
Dyah Pramita Fidiyanti
14. Sie Danus
Alicia Debriani
Clarrisa Ayu Candra Kirana
Seftya Islamya
15 Reminder Team Rikka Ikkawati
Fika Murti Utami
Firman Maulana
Putri Aprillia D V
Maulida Ngastuti
Afan Wydiyarto
Cindy Ila Sabila
Njolanda Kusuma Wardani
Naurah Nazhifah Fajarini
Idolla Nikmatul Maghfiroh
Restyanti TyasingWidiasih
Abdul Basith Q.A
Intan Winda R I
Zuhria Ashar
Taufik Indra Maulana
Rachmy Rosyida Ro’is
Boby Kurnia Aprilian
Bagas Abdillah
Ahmad Ilham Nur Rahmaan
Roudhotul Jannah
Rega Mustiqori Erviana
Octavia Panca
Setyo Pujo Santoso
Syhafira Yolanda
Nabila Zandra
Nabila Salshabila Roesiedha
29
Abdus Salam
Luluk Indah Sari
Faiz Afif Luthfir Rohman
30
Lampiran 2
ANGGARAN BIAYA
PENGENALAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2018
“Catch Your Dreams, Break Your Limits, and Strengthen Your Skills With
Public Health”
A. PEMASUKAN
Dana Fakultas Rp 27.000.000
Dana Sponshorship Rp 5.003.000
Total Rp32.003.000
B. PENGELUARAN
Sekretaris
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
Penggandaan TOR, LPJ,
1 Proposal, dan surat-surat Lembar 1250 200 250000
Sub Total 250000
Bendahara
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1 Kwitansi Buah 4 4000 16000
2 Materai Buah 6 7000 42000
Sub Total 58000
Sie Publikasi dan Dokumentasi
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1 Banner 3 x 1,5 m Buah 1 17000 76500
2 Photobooth 4 x 3 m Buah 1 17000 204000
3 Pamflet Buah 2 7000 14000
4 Aksesoris photobooth Buah 1 50000 50000
5 Spanduk 5 x 1,2 m Buah 1 17000 102000
6 Maskot Buah 1 300000 300000
7 Sewa drone Buah 1 350000 350000
Sub Total 1096500
31
Sie Acara
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1 Fee Pemateri Orang 13 200000 2600000
2 Fee Pemateri Bondowoso Orang 5 200000 1000000
Fee Transport Pemateri
3 UKM Orang 10 100000 1000000
4 Fee Pemateri Ash-Shihah Orang 3 200000 600000
5 Door prize Buah 5 20000 100000
6 Atribut Buah 1 50000 50000
7 Print Rundown Lembar 1000 200 200000
8 Print Form Penilaian Lembar 500 200 100000
9 Outbond 200000 200000
Sub Total 5850000
Sie Kesekretariatan
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1Sertifikat peserta Lembar 206 3500 721000
2Sertifikat panitia Lembar 72 3500 252000
3Sertifikat pemateri Lembar 21 3500 73500
4Id card panitia Buah 72 4000 288000
5HVS Rim 1 35000 35000
6Fotocopy dan print Lembar 250 200 50000
7Bulpoin Pack 24 12000 288000
8Block note Buah 206 3000 618000
9Amplop Pack 1 10000 10000
10Stiker Lembar 206 1500 309000
11Map Buah 206 2000 412000
Sub Total 3056500
Sie Hubungan Masyarakat
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1 Akomodasi 50000
2 Sewa bus rektor Bus 1 600000 600000
Sub Total 650000
Sie Dana Usaha
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1 Akomodasi 50000
Sub Total 50000
32
Sie Perlengkapan
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1 Baterai mic Buah 6 15000 90000
Sub Total 90000
Sie Konsumsi
Biaya
Volum
No Komponen Satuan Satuan Jumlah (Rp)
e
(Rp)
1 Kue undangan dan pemateri Kotak 65 5000 325000
Mamiri peserta (snack bal-
2 balan) Kg 8 48000 384000
Bungku
Makan pagi peserta
3 s 166 x 6 6000 5976000
4 Makan siang peserta Kotak 166 x 6 8000 7968000
Makan pagi peserta Bungku
5 bondowoso s 40 x 2 6000 480000
Makan siang peserta
6 bondowoso Kotak 40 x 2 8000 640000
7 Mamirat alumni Kotak 9 10000 90000
8 Air botol mineral Botol 65 3000 195000
9 Air gelas kemasam Dus 100 14000 1400000
10 Air galon asli Galon 10 14000 140000
Bungku
Mamirat panitia jember
11 s 72 x 6 7000 3024000
Bungku
Mamirat panitia bondowoso
12 s 40 x 2 7000 280000
Sub Total 20902000
TOTAL Rp32.003.000
Lampiran 3
33
SUSUNAN ACARA
PENGENALAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2018
“Catch Your Dreams, Break Your Limits, and Strengthen Your Skills With
Public Health”
Waktu Kegiatan
06.00-06.15 Kedatangan peserta
06.15-06.45 Evaluasi mengenai kedisiplinan(waktu)
06.45-07.15 Presensi Peserta
07.15-07.25 Penyambutan oleh MC (jangan lupa mengingatkan
untuk photo contest puasin jember)
07.25-07.55 Sarapan
07.55-08.00 Video Metamorfosa
08.00-09.00 Materi 1:Pengenalan BEM-F dan BPM-F
09.00-10.30 Materi 2: kiat sukses studi dan organisasi
10.30-10.40 Cuap cuap MC
10.40-11.45 Materi 3:pengenalan BEM-U&BPM-U
11.45-12.15 Ishoma
12.15-13.30 Materi 4:Materi BPJS
13.30-13.40 Coffee Break
13.40-14.30 Get Spirit of P2MABA
14.30-14.40 Cooling Down with MC
14.40-15.15 Isho
15.15-15.45 Sharing kakak pendamping
15.45-16.00 Penutup
Waktu Kegiatan
06.00-06.15 Kedatangan peserta
06.15-06.45 Evaluasi Maba
06.45-07.00 Presensi
07.00-07.30 Opening dan sarapan
07.30-07.45 Cuap cuap MC
07.45-09.00 Materi 5:Pengenalan FKM dan Peminatan
09.00-09.15 Games
09.15-10.15 Materi 6: SOP Pelayanan Fkm (akademik, sarpras,
dan kemahasiswaan)
10.15-10.30 MC
10.30-11.40 Materi 7: Hakikat Mahasiswa dan (Pengembangan
organisasi mahasiswa)
11.40-12.15 Ishoma
12.15-13.15 MC
34
13.15-14.15 Materi 8: Enterpreunership
14.15-14.30 Coffee Break
14.30-15.00 Isho
15.00-15.30 Get Spirit of P2MABA
15.40-15.50 Sharing kakak pendamping
15.50-16.00 Penutup
Waktu Kegiatan
06.00-06.15 Kedatangan peserta
06.15-06.45 Evaluasi Maba
06.45-07.00 Presensi
07.00-07.30 Opening dan sarapan
07.30-08.30 Materi 9 : Public Speaking
08.30-09.30 Materi 10 : Penyampaian Materi oleh BPM
09.30-10.30 Materi 11 : pengenalan JMKI
10.30-11.40 Materi 12: (kuping mas, kopdar, kopma); bersedia. 15
menit per komunitas presentasi, sisanya tanya jawab
11.40-12.15 Ishoma
12.15-13.15 Materi 13: Pengenalan ISMKMI
13.15-13.30 Coffee break dan cuap-cuap
13.30-14.30 Materi 14 : Pengenalan IKAKESMA
14.30-14.50 Isho
14.50-15.40 Get Spirit of P2Maba
15.40-15.50 Sesi kakak pendamping
15.00-16.00 Penutup
Pertemuan ke-4 hari Sabtu tanggal 15 September 2018
Waktu Kegiatan
05.30-05.45 Kedatangan panitia
06.00 - 06.15 Kedatangan peserta
06.15 – 06.45 Evaluasi maba
06.45 – 07.00 Presensi
07.00 – 07.30 Opening dan sarapan
07.30 – 09.00 Materi 15 : Diskusi Isu Mahasiswa baru memasuki
ruangan yang telah ditentukan (1 kelas diisi 2 kelompok)
RK 1, RK 2, RK 3, RK 4, RK 5, RK 6, RK 7
09.00 – 09.15 Cuap-cuap MC
09.15 – 10.15 Presentasi sesuai Isu kesehatan di Aula
10.15 – 11.00 Tanya jawab komunal
11.00 – 12.00 Materi 16: Pelatihan Jurnalistik;
12.00 – 12.30 Ishoma
12.30 – 13.30 Get spirit of P2MABA
13.30 – 13.45 Sharing kakak pendamping
13.45 – 15.00 T-Cash
15.00 – 15.30 Isho
15.30-16.30 Sesi RT
35
Pertemuan ke-5 hari Minggu tanggal 16 September 2018
Waktu Kegiatan
04.45 – 05.00 Kedatangan panitia
05.00 -05.15 Kedatangan peserta
05.15 – 05.30 Presensi peserta dikoordinir kakak pendamping
05.30 – 06.15 Jalan menuju alun-alun
06.15 – 06.35 Berkumpul di satu titik dan sarapan bersama
06.35 – 07.00 Briefing mengenai teknis kegiatan
07.00 – 08.00 Pelaksanaan mr.oph
08.00 – 08.15 Kumpul di satu titik dan mengecek kelengkapan peserta
08.15 – 09.00 Jalan menuju fkm
09.00 – 09.10 Ganti pakaian
09.10 – 09.20 Cuap-cuap MC
09.20 – 09.50 Sesi RT
09.50 – 10.50 Materi 16:Tender UKM Komplids
10.50 – 11.00 Coffee break
11.00 – 12.00 Materi 18 : Tender Lentera
12.00-12.30 Ishoma
12.30-14.15 Materi 19 : sharing alumni Mahasiswa baru memasuki
ruangan yang telah ditentukan (1 kelas diisi 2 kelompok)
RK 1, RK 2, RK 3, RK 4, RK 5, RK 6, RK 7
1. Mas anwar
2. Mas Iip
3. Mas Jarwo
4. Mas Basthomi
5. Mas Zetiawan
6. Mas Pravasta
Waktu Kegiatan
05.30 – 05.45 Kedatangan panitia
06.00 – 06.15 Kedatangan peserta
06.15 – 06.30 Presensi
06.30 – 07.20 Sesi RT
07.20 – 07.40 Opening dan sarapan
07.40 – 07.50 Mahasiswa baru memasuki ruangan yang telah ditentukan
kel. 7,4,3 di RK 1 (juri: ilham, mbak intan)
kel. 5, 2, 8 di RK 2 (juri: Rachmy, mas affan)
kel. 9, 6 di RK 3 (juri: Rikka, bobby)
kel. 10,13, 1 di RK 4 (juri: bagas, mbak nau)
36
kel. 14, 11,12 di RK 5 (juri; Mbak resty, mbak zuhria)
07.50 – 07.55 Moderator membacakan peraturan presensi
07.55 – 08.25 Presentasi oleh masing-masing Kelompok (@10’)
08.25-09.00 Tanya Jawab(35’)danEvaluasiKaryaTulis
09.00-09.10 Kembali ke aula
09.10-11.10 Outbound
11.10-11.30 Makan siang
11.30-12.00 Sholat di masjid unej (semua maba harus ke masjid unej
tanpa kecuali)
12.00-12.30 (Arak2an) Jalan dari masjid UNEJ ke FKM
12.30-12.35 MC Pembukaan Open House FKM
12.35-12.50 Penampilan UKM Ash-Shihah
12.50-13.05 PenamSpilan UKM Lentera
13.05-13.20 Penampilan UKM Gita Pusaka
13.20-13.35 Penampilan UKM Mapakesma
13.35-13.50 Penampilan UKM Komplids
13.50-14.05 Penampilan UKM Arkesma
14.05-14.20 Penampilan UKM PH-9
14.20-14.35 Penampilan UKM Sinvesta
14.35-14.45 Sharing kakak pendamping mengenai UKM (sambil
membagikan kertas yg nanti distempel UKM)
14.45-15.45 Stand Tiap UKM (per UKM 5 menit)
7 kelompok (2 kelompok dijadikan 1)
15.45-16.00 Isho (kelompok yang sudah selesai lgsg bisa sholat)
16.00-17.00 Penutupan
16.00-16.05 : pembukaan
16.05-16.30: sambutan (ketupat dan WD III)
16.30-16.35 : Penutup
37
06.30-07.00 Persiapan panitia
38
Lampiran 4
DOKUMENTASI
PENGENALAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2018
“Catch Your Dreams, Break Your Limits, and Strengthen Your Skills With
Public Health”
39
Technical Meeting
Presensi Peserta
40
Penampilan Tari dari UKM PH-9
41
Materi oleh Wakil Dekan II (yang mewakili)
Pengenalan JMKI
42
Pengenalan ISMKMKI
Tender BPM
Materi IKAKESMA
43
Sharing Alumni
44
Outbond
Paper Mob
45
Penutupan
46
Penugasan Media Promosi Kesehatan Gizi
Presentasi Penugasan
Outbond
47
Penutupan
48