Start with Friendly Greetings

Diskusi mengenai performance review bisa menjadi hal yang menegangkan bagi sebagian
orang. Oleh sebab itu, mulailah sesi 1-on-1 dengan salam pembuka. Tanyakan kabar, hal
menarik yang terjadi, maupun topik ringan lainnya ke team member kamu untuk mencairkan
suasana.

Lay-out the Topics

Informasikan di awal terkait topik-topik apa saja yang akan dibahas pada sesi 1-on-1 tersebut.

Focus on Performance
Pastikan kamu berfokus untuk membahas feedback terkait performance, terutama dalam hal
mencapai Objective, menangani incidents, serta dalam mengembangkan kompetensi.

Discuss the Evaluations

Bersama dengan team member, diskusikan hasil evaluasi kinerjanya, serta berikan penjelasan
mengenai hasil rating yang didapatkan. Diskusikan pula improvement area/plan maupun goals
untuk semester ini.

Help your Team Member to Make Action Plan

Feedback yang efektif merupakan feedback yang berfokus pada action plan. Oleh karena itu,
bantulah team member kamu untuk dapat menyusun action plan serta komitmen untuk terus
mengembangkan diri dengan menggunakan GROW Method:

Listen Actively
Pastikan kamu mendengarkan perspektif atau pendapat dari team member kamu dengan
seksama. Cek kembali pemahaman kamu dengan memparafrasekan maupun merangkum apa
yang disampaikan oleh team member.

End the Session Positively

Akhiri sesi 1-on-1 dengan merangkum hasil diskusi dan menanyakan apakah team member
kamu masih memiliki pertanyaan. Di akhir sesi, kamu juga dapat menyepakati pertemuan
berikutnya untuk melakukan follow-up dari sesi hari itu.