PERTEMUAN 2

WORD

DEFINISI : Word adalah perangkat lunak pengolah kata uang dikembangkan oleh Microsoft

CARA MEMBUAT DAFTAR ISI

• Buka dokumen yang akan dibuatkan daftar isinya.
• Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman.
• Tentukan bagian apa saja yang akan dimasukkan ke daftar isi, misalnya : Kata Pengantar,
Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Judul Bab, Judul Sub Bab. Satu-persatu lakukan
hal berikut:
 Blok bagian yang akan dimasukkan ke daftar isi. Kemudian pilih tab Home dan
klik Style Heading 1. Anda dapat membuat atau memodifikasi format style
sesuai dengan yang diinginkan. Lakukan hal ini untuk tulisan Daftar Isi, Daftar
Gambar, Daftar Tabel dan Judul Bab.

 Untuk Judul Sub Bab, pilih Style Heading 2. Lakukan hal berikut pada semua sub
bab.
• Kemudian klik halaman Daftar Isi. Selanjutnya pilih tab References kemudian pilih
toolbar Table of Contents yang ada di bagian kiri atas dan pilih Insert Table of
Content.

• Selanjutnya tekan Tombol Options, untuk merubah style apa saja yang akan
dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya style Heading 1 dan
Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2.

• Selanjutnya tekan tombol OK. Pilih format Formal untuk member kesan formal pada
Daftar Isi.
 • Selanjutnya tekan tombol OK, maka akan muncul daftar isi yang telah jadi.
• Jika anda melakukan perubahan terhadap isi dokumen, seringkali akan menyebabkan
perubahan pada daftar isi. Untuk melakukan perubahan otomatis, klik kanan pada isian
daftar isi. Selanjutnya pilih Update Field dan pilih Update entire table.

CARA MEMBUAT DAFTAR GAMBAR

• Buka dokumen yang akan dibuatkan daftar gambarnya.
• Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman.
Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk
memberikan judul gambar/tabel.
• Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang
diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan
keinginan kita dengan meng-klik New Label.

• Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.
• Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan
digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References–>Insert
Table of Figures.
• Jika terjadi perubahan, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok
daftar gambar/tabel, lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan
dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan).
PERTEMUAN 3

EXEL

DEFINISI
 Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
 Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta
dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

TAMPILAN MS EXEL 2007

 Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif.
Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom

 Sel: Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range: Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
 SUM
 Formula ini gunanya untuk menjumlahkan semua nilai pada range yang telah ditentukan.
Range itu bisa sebuah kolom atau beberapa kolom. Bahkan Anda bisa menentukan sel-sel
dengan menggunakan koma untuk memisahkan nilai-nilai yang digunakan.
 Misalnya:=SUM (D2:D6)

IF
 Formula IF berguna untuk mendapatkan sebuah nilai jika kondisinya benar dan
mendapatkan nilai yang lain jika kondisinya salah. Formula ini sangat berguna untuk
mendapatkan overview cepat dari data-data Anda.
 Misalnya=IF(E2>140, “LULUS”, “GAGAL”)
 SUMIF
 Formula ini hanya untuk melakukan fungsi SUM pada keadaan yang sesuai dengan
kriteria tertentu.
 =SUMIF(B2:C7;”Laptop”;C2:C7)

COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

 Formula ini berguna untuk menghitung nomor item-item pada range tertentu. COUNT
hanya untuk menghitung angka, bukan teks atau sel kosong. COUNTA untuk
menghitung sel-sel yang tidak kosong termasuk angka, teks dan jenis data lain. Adapun
COUNTBLANK digunakan hanya untuk sel-sel yang kosong saja.

COUNTIF
 Formula ini fungsinya sama dengan COUNT hanya saja akan menghitung hanya nilai
tertentu yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
 AVERAGE
 Formula ini berguna untuk mendapatkan nilai rata-rata atau nilai aritmetika dari range
atau sel-sel yang ditentukan.

MIN
 Formula ini untuk mendapatkan angka terkecil dari range atau sel-sel yang ditentukan.
Formula ini berguna untuk menemukan area terkecil pada sebuah lembar kerja dari
proyek Anda.
 MAX
 Formula ini gunanya sama dengan MIN hanya saja untuk nilai angka terbesar dalam
sebuah range atau sel-sel tertentu.
 PERTEMUAN 4
EXEL 2

VLOOKUP
 Digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai
tertentu. VLOOKUP singkatan dari vertical lookup yang berarti mencari data secara
vertical

ROUND
 Formula ROUND ini gunanya untuk membulatkan sebuah angka menjadi sejumlah digit
nilai tertentu. Formula ROUND ini juga bisa digunakan dengan varian ROUNDUP dan
ROUNDDOWN guna menentukan arah pembulatan.
 Rumus: =ROUND(sel angka yang akan dibulatkan, jumlah digit pembulatan)
 FLOOR & CEILING
 Dua formula ini berguna untuk pembulatan angka ke atas (CEILING) atau ke bawah
(FLOOR) terhadap beberapa nilai terdekat yang ditentukan. Formula ini berguna untuk
penghitungan mata uang.

CONCATENATE
 Gunakan formula CONCATENATE ini untuk menggabungkan dua sel sekaligus. Fungsi
ini sangat bagus untuk menyatukan teks yang terpisah oleh kolom yang berbeda.

MENGAMBIL DATA DARI SHEET LAIN

 Misalnya sheet yang anda aktifkan saat ini adalah Sheet2, dan anda membutuhkan data
dari Sheet1 pada range G3 maka yang perlu dilakukan adalah pilih range (D2) yang ingin
ditampilkan datanya (pada Sheet2) lalu ketik =Sheet1!G3, maka data pada Sheet1 di
range G3 akan sama dengan data di Sheet2 range D2
 MEMBUAT GRAFIK
 Blok data yang ingin dibuat grafik  Insert  charts

MENGHITUNG RAB
1. Menghitung volume
2. Menghitung HSP (harga satuan pekerja) dan harga satuan upah dan bahan

3. Membuat RAB. RAB merupakan formulasi hasil kali dari volume denga HSP untuk
tiap sub item pekerjaan
4. Membuat rekapitulasi, yaitu penjumlahan dari tiap sub item pekerjaan
PERTEMUAN 5
POWER POINT

DEFINISI :
Power point adalah salah satu software dari microsoft office yang digunakan untuk
mempresentasikan proyek dalam arsitektur

OBJEK

TABEL

SMART ART
TIPS #1 UNTUK PRESENTASI
1. Gunakan sedikit mungkin teks
2. konsisten dalam menggunakan transisi dan animasi.
3. Konsisten dalam penggunaan bullets, font, and colors.
4. Gunakan grafik (tables and charts) secara tepat.
5. Gunakan white space
6. Gunakan beberapa grafik pada slideshow.

Apa yang membuat desain presentasi ppt tidak menarik

• Slides menampilkan kata per kata (60%)
• Text terlalu kecil (51%)
• menggunakan kalimat teralu banyak(48%)
 PERTEMUAN 11
SKETCH UP

TOOLBARS

click View

Select Toolbars

Ceck large tool set

Pada sebelah kiri layar

akan muncul Rectangle
Large Tool Set
Push/pull

scale

3-D Text

orbit
PERTEMUAN 8

MOVIE MAKER