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UNESP Universidade Estadual Paulista Faculdade de Cincias Farmacuticas

CURSO DE EXCEL

STI Servio Tcnico de Informtica Clriston Martinelo cleriston@fcfar.unesp.br -1-

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NDICE
PLANILHAS, COLUNAS, LINHAS E CLULAS. ............................................................................................. 3 PLANILHAS .............................................................................................................................................................. 3 COLUNAS................................................................................................................................................................. 3 LINHAS .................................................................................................................................................................... 4 PREENCHIMENTO AUTOMTICO .................................................................................................................. 5 REFERNCIAS RELATIVAS ........................................................................................................................................ 6 REFERNCIAS ABSOLUTAS ....................................................................................................................................... 7 FORMATAO DE CLULAS ............................................................................................................................ 7 FORMATANDO NMEROS ......................................................................................................................................... 7 FORMATANDO MOEDA ............................................................................................................................................. 9 FORMATANDO DATA ................................................................................................................................................ 9 FORMATAO PERSONALIZADA ............................................................................................................................ 10 Datas................................................................................................................................................................. 10 FORMATAO DE FONTE ............................................................................................................................... 11 FORMATAO CONDICIONAL ...................................................................................................................... 12 MESCLAR CLULAS .......................................................................................................................................... 13 TEXTO NA VERTICAL ....................................................................................................................................... 15 TEXTO EM VRIAS LINHAS ............................................................................................................................ 16 BORDAS ................................................................................................................................................................. 18

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UNESP Universidade Estadual Paulista Faculdade de Cincias Farmacuticas Planilhas, Colunas, Linhas e Clulas.
O Excel composto por planilhas e cada planilha composta por colunas, linhas e clulas. As colunas so identificadas por letras (A, B, C,..., BC, BD,..., IV), as linhas so identificadas por nmeros (1,2,3,...,1923,...,65536). A clula identificada pela letra de sua coluna e o numero de sua linha, por exemplo a clula localizada na coluna B e na linha 4 a identificada como B4. Identificao da clula selecionada Coluna B

Linha 4

Planilhas Plan1, Plan2, Plan3

Planilhas
Para inserir uma nova planilha acesse o menu Inserir -> Planilha. Para excluir uma planilha clique na aba da planilha que deseja excluir com boto auxiliar do mouse e acesse a opo Excluir. Para renomear uma planilha clique na aba da planilha que deseja renomear com boto auxiliar do mouse e acesse a opo Renomear. possvel tambm renomear atravs do menu Formatar -> Planilha -> Renomear.

Colunas
Para inserir uma nova coluna basta acessar o menu Inserir -> Coluna. Outra opo clicar com boto auxiliar do mouse na coluna onde voc deseja inserir uma nova coluna, no menu que aparecer clique na STI Servio Tcnico de Informtica Clriston Martinelo cleriston@fcfar.unesp.br -3-

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opo Inserir. Nas duas opes a coluna ser inserida na posio atual e o contedo (da antiga coluna) ser deslocado para direita. Para excluir uma coluna basta clicar na coluna que deseja excluir com boto auxiliar do mouse e acessar a opo Excluir.

Linhas
Para inserir uma nova linha basta acessar o menu Inserir -> Linha. Outra opo clicar com boto auxiliar do mouse na linha onde voc deseja inserir uma nova linha, no menu que aparecer clique na opo inserir. Nas duas opes a linha ser inserida na posio atual e o contedo (da antiga linha) ser deslocado para baixo. Para excluir uma linha basta clicar na linha que deseja excluir com boto auxiliar do mouse e acessar a opo Excluir. Barra de Ferramentas As barras de ferramentas do Excel contm, geralmente, botes de ao mais utilizados pelo usurio. As barras podem ser adicionadas, removidas ou personalizadas. Barra de Ferramentas

Clique com boto auxiliar do mouse nas barras de ferramentas. No menu quer surgir marque ou desmarque as opes para adicionar ou remover outras barras de ferramentas.

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Para adicionar apenas 1 boto de ao na barra de ferramentas, clique com boto auxiliar do mouse nas barras de ferramentas e clique em Personalizar. Na janela quer surgir, na aba Comandos, procure pelo boto desejado e arraste-o at a barras de ferramentas.

Preenchimento automtico
Um dos recursos do Excel o preenchimento automtico de clulas conforme o contedo da(s) clula(s) selecionada(s). Por exemplo, se a clula contm Segunda-feira, ao arrastar a ala de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleo. Quando voc aponta para a ala de preenchimento, o STI Servio Tcnico de Informtica Clriston Martinelo cleriston@fcfar.unesp.br -5-

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ponteiro muda para uma cruz preta.) o Excel preencher as prximas clulas por Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira,...,Domingo.

Referncias relativas
Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para =A2. (Fonte: Ajuda do Excel)

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Referncias absolutas
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1. (Fonte: Ajuda do Excel)

Formatao de clulas
Muitas vezes necessitamos que o contedo de uma clula aparea formatado em um padro, como por exemplo, o padro de data brasileiro (Ex. 02/09/2009), o formato monetrio (Ex. R$ 45,03) ou um nmero com 5 casas decimais (Ex.: 3,14159). Para realizarmos esta formatao selecione a(s) clula(s) que deseja formatar, clique com boto auxiliar do mouse e selecione Formatar clulas, ou acesse o menu Formatar -> Clulas, ou com as teclas de atalho Ctrl + 1.

Formatando nmeros

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Definio de casas decimais

Texto explicativo da formatao da categoria Numero

Definio de como o nmero negativo dever aparecer

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Formatando moeda

Texto explicativo da formatao da categoria Moeda

Smbolo da moeda

Definio de como o nmero negativo dever aparecer

Formatando data

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Tipos de formatos de data Texto explicativo da formatao da categoria Data

Obs.: O formato de data brasileiro (Ex. 05/09/2009) no se encontra na lista de tipos da categorias Data. necessrio digitar o formato na categoria Personalizado

Formatao personalizada
(Fonte: http://info.abril.com.br/dicas/escritorio/planilhas/saiba-como-criar-formatos-para-exibirnumeros-textos-e-datas-no-excel.shtml) Quando a formataopadro usada do Excel no traz resultados satisfatrios, a soluo utilizar um dos formatos opcionais predefinidos ou criar um novo com os cdigos de formatao. Se voc quiser transformar uma data no dia da semana por extenso, por exemplo, ter de criar um novo formato. Veja, a seguir, um roteiro para trabalhar com formatos personalizados no Excel.

Datas
Dias d - O dia do ms, entre 1 e 31. dd - O dia do ms, entre 01 e 31, ou seja, com zero esquerda dos nmeros com um nico algarismo. ddd - O dia da semana abreviado em trs letras (seg, ter, qua...). dddd - O dia da semana por extenso. STI Servio Tcnico de Informtica Clriston Martinelo cleriston@fcfar.unesp.br - 10 -

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Meses m - O nmero do ms entre 1 e 12. mm - O nmero do ms entre 01 e 12. mmm - O ms em trs letras (jan, fev). mmmm - O ms escrito por extenso. Anos aa - O ano em dois dgitos, de 00 a 99. aaaa - O ano em quatro dgitos. Horas h - A hora entre 0 e 24, em um ou dois algarismos. hh - A hora entre 00 e 24, sempre em dois algarismos. m - Junto com o h, indica minutos, de 0 a 59. mm - Minutos entre 00 e 59. ss - Segundos, de 00 a 60. Para obtermos o formato de data brasileiro basta digitar dd/mm/aaaa. Veja abaixo

Formatao de fonte
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Para formatar o estilo do contedo de uma clula, como fonte, cor e tamanho, selecione a(s) clula(s) que deseja formatar, clique com boto auxiliar do mouse e selecione Formatar clulas, ou acesse o menu Formatar -> Clulas, ou com as teclas de atalho Ctrl + 1. Na janela que aparecer clique na aba Fonte

Formatao condicional
O Excel possibilita que a formatao de uma clula dependa do seu contedo ou contedo de outra clula. Por exemplo, em um extrato bancrio a cor do saldo aparea azul quando positivo ou vermelho quando negativo. Para este tipo de situao o Excel nos d a opo de formatao condicional. Para isto selecione a clula que deseja formatar condicionalmente e clique no menu Formatar -> Formatao condicional. Veja o exemplo da tela abaixo:

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Condio para a clula ser formatada. Neste caso a condio do valor da clula ser maior ou igual a zero.

Formatao a ser aplicada se condio for satisfeita.

Mesclar clulas
Em alguns casos necessitamos unir vrias clulas em uma s, geralmente para gerar ttulos de colunas ou linhas como o exemplo abaixo:

Clulas mescladas que abrange vrias colunas.

Clulas mescladas que abrange vrias linhas.

Para unir as clulas o Excel oferece o recurso Mesclar clulas. Para isso selecione as clulas que deseja mesclar e clique com boto auxiliar do mouse e selecione Formatar clulas, ou acesse o menu Formatar -> Clulas, ou com as teclas de atalho Ctrl + 1. Na janela que aparecer clique na aba Alinhamento e marque a opo Mesclar clulas. Veja a tela abaixo: STI Servio Tcnico de Informtica Clriston Martinelo cleriston@fcfar.unesp.br - 13 -

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UNESP Universidade Estadual Paulista Faculdade de Cincias Farmacuticas Texto na vertical

Para utilizar um texto na vertical, como o exemplo acima, basta clicar com o boto auxiliar na clula e escolher a opo Formatar Clulas. Na janela aparecer clique na aba Alinhamento. Veja abaixo como configurar:

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Para utilizar o texto com uma letra embaixo da outra Para utilizar o texto em 90

Texto em vrias linhas


Em algumas situaes necessitamos que um texto grande quebre em vrias linhas dentro da mesma clula como no exemplo abaixo.

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Bordas
Em cada clula possvel definir um contorno como o da tela abaixo:

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Para definir as bordas de uma ou mais clulas, clique na(s) clula(s) selecionada(s) com o boto auxiliar do mouse e escolha a opo Formatar celular. Na tela que se abrir selecione a aba Borda.

Aps escolher o estilo da linha e a cor clique em Contorno para aplicar o estilo e a cor selecionada. Quando houver mais de uma clula selecionada, o boto Interna ficar habilitado. Este boto serve para colocar borda em todas as clulas selecionadas.

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