NOTA DINAS INTERNAL

PT KERETA API INDONESIA (Persero)

Nomor : 6/KH.102/XII/KA/2022 Bandung, 3 Desember 2022

Sifat : Terbatas
Lampiran : 3 (tiga) file
Perihal : Pelaksanaan Seleksi Kesehatan Awal Pengadaan Pekerja Bersumber dari Tenaga Alih
Daya di Lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Tahun 2022

Yth.
1. Vice President Health | WELLIYANSYAH | 61246
2. Para Kepala Daerah Operasi di PT Kereta Api Indonesia (Persero)
3. Para Kepala Divisi Regional di PT Kereta Api Indonesia (Persero)
di
Tempat

DISCLAIMER !!!

Dokumen ini bersifat SANGAT TERBATAS dan RAHASIA (Tidak diperuntukan kepada peserta
rekrutmen). Penyalahgunaan terkait penyebaran dan/atau penggunaan dokumen (termasuk isi dan
semua isi surat yang tertuang dalam dokumen ini) tanpa seizin pemilik dokumen dan/atau penerima
surat yang tertuang di nota dinas ini, akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku di
perusahaan.

1. Menunjuk :
a. Nota Dinas CDD of Personnel Care, Control and Development Nomor 7/KH.102/XI/KA/2022
tanggal 03 November 2022 perihal Pelaksanaan Pengadaan Pekerja Bersumber dari Tenaga
Alih Daya di Lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Tahun 2022;
b. Hasil Rapat Pembahasan Hasil Evaluasi Seleksi Administrasi Pengadaan Pekerja Bersumber
dari Tenaga Alih Daya di Lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Tahun 2022 tanggal
30 November 2022.

2. Bahwa telah dilaksanakan Seleksi Administrasi Pengadaan Pekerja Bersumber dari Tenaga Alih
Daya di Lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Tahun 2022, dan bagi peserta yang
namanya tersebut pada lampiran, berhak mengikuti seleksi kesehatan awal yang merupakan
bagian dari tahapan seleksi kesehatan, akan dilaksanakan mulai tanggal 05 s.d. 08 Desember
2022 di masing-masing Daop/Divre yang ditunjuk, dengan jumlah peserta sebagai berikut :
No Lokasi Seleksi Jumlah Tanggal Seleksi Kesehatan Awal
Peserta 05-Dec 06-Dec 07-Dec 08-Dec
1 DAOP I Jakarta 544 136 136 136 136
2 DAOP II Bandung 443 222 221
3 DAOP III Cirebon 295 148 147
4 DAOP IV Semarang 387 97 97 97 96
5 DAOP V Purwokerto 262 131 131
6 DAOP VI Yogyakarta 359 180 179
7 DAOP VII Madiun 338 113 113 112
8 DAOP VIII Surabaya 561 141 140 140 140
9 DAOP IX Jember 204 102 102
10 DIVRE I Sumatera Utara 415 208 207

Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 1 | 5
 11 DIVRE II Sumatera Barat 191 96 95
12 DIVRE III Palembang 765 255 255 255
13 DIVRE IV Tanjungkarang 606 303 303
Grand Total 5.370 731 1.672 2.026 941

3. Pengumuman pemanggilan peserta yang akan mengikuti seleksi kesehatan awal rekrutmen
bersumber dari tenaga alih daya tahun 2022, akan dipublish melalui website
https://recruitment.kai.id/ pada tanggal 03 Desember 2022 dan pemberitahuan melalui email
aktif peserta;

4. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, berikut adalah ketentuan pelaksanaan seleksi
kesehatan yang harus dilaksanakan oleh peserta, sebagai berikut :
a. Setiap peserta wajib membawa :
i. Bagi peserta yang belum melakukan Vaksinasi Dosis 3 (Booster), sangat disarankan
untuk melakukan Vaksinasi Dosis 3 (Booster) sebelum pelaksanaan seleksi kesehatan
awal;
ii. Bagi peserta yang sudah melakukan Vaksinasi Dosis 3 (Booster), tidak diwajibkan
membawa Hasil Rapid Test Antigen dan wajib menunjukkan bukti vaksinasi melalui
aplikasi PeduliLindungi;
iii. Bagi peserta yang belum melakukan Vaksinasi Dosis 3 (Booster), wajib membawa
Hasil Rapid Test Antigen dengan hasil negatif atau non reaktif yang masih berlaku
(1x24) melalui aplikasi PeduliLindungi;
iv. Surat Rekomendasi asli yang sudah ditandatangani oleh Vice President yang
membidangi SDM di Anak Perusahaan atai Kepala Bagian yang membidangi SDM di
Mitra Perusahaan;
v. Kartu Identitas (KTP) Asli atau Surat Kependudukan yang masih berlaku;
vi. Pas Foto terbaru ukuran 4x6 sejumlah 2 lembar;
vii. Pulpen/Ballpoint tinta warna hitam.
b. Ketentuan peserta :
i. Peserta agar menjaga kondisi tubuh dengan sarapan dan istirahat cukup sebelum
pelaksanaan seleksi kesehatan awal;
ii. Peserta diwajibkan untuk mengikuti protokol kesehatan 3M (Menggunakan masker,
mencuci tangan dan menjaga jarak);
iii. Peserta diwajibkan menonaktifkan hp/perangkat elektronik dan/atau peralatan
komunikasi selama pelaksanaan seleksi kesehatan awal;
iv. Peserta wajib berpenampilan rapi atau dapat menggunakan pakaian dinas harian
pada perusahaan saat ini (wajib menggunakan id card);
v. Peserta disarankan datang sesuai jadwal dan waktu yang telah ditetapkan.
vi. Apabila peserta berhalangan hadir pada jadwal yang telah ditetapkan dikarenakan
sedang berdinas, maka dapat hadir di lain hari selama waktu pelaksanaan seleksi
masih berlangsung di masing-masing lokasi;

5. Prosedur pelaksanaan seleksi kesehatan :

a. Pelaksanaan seleksi kesehatan awal akan dilaksanakan pada tanggal 05 Desember s.d. 08
Desember 2022 sesuai jadwal yang tercantum pada tabel poin 2 mulai pukul 08.00 WIB;
b. Seleksi kesehatan dilaksanakan dengan tetap mematuhi protokol kesehatan 3M (Memakai
Masker, Mencuci Tangan dan Menjaga Jarak);
c. Seleksi kesehatan awal dilaksanakan dengan tetap memperhatikan jadwal dinasan peserta
agar tidak mengganggu kelancaran dan keselamatan perjalanan kereta api;
d. Peserta dapat mengikuti seleksi kesehatan awal dalam waktu rentang pelaksanaan seleksi
kesehatan awal;
e. SM/Manager Kesehatan Daop/Divre agar :
i. Berkoordinasi dengan SM/Manager SDM dan Umum Daop/Divre terkait persiapan
tempat pelaksanaan seleksi kesehatan awal;
Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 2 | 5
 ii. Melaksanakan seleksi kesehatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan;
iii. Formasi yang ditetapkan untuk seluruh peserta yaitu untuk memenuhi kebutuhan
pekerja Operasional dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dengan kriteria
pemeriksaan kesehatan minimal Kelas Kesehatan 2 (dua);
iv. Penetapan detil formasi pekerjaan kepada masing-masing peserta dilakukan
berdasarkan hasil seleksi rekrutmen dan kebutuhan perusahaan;
v. Agar mengirimkan hasil seleksi kesehatan awal kepada MMH/MMHO untuk
selanjutnya dievaluasi dan dikirimkan ke unit MC tembusan MCA/MCAR paling
lambat tanggal 09 Desember 2022 pukul 12.00 WIB.

f. Senior Manager/Manager SDM dan Umum Daop/Divre yang ditunjuk agar :

i. Mempersiapkan tempat pelaksanaan seleksi kesehatan;
ii. Mengatur jarak tempat duduk peserta seleksi kesehatan;
iii. Memasang spanduk himbauan kewaspadaan terhadap tindak penipuan di tempat
seleksi;
iv. Melakukan sterilisasi tempat pelaksanaan seleksi dari pihak yang tidak
berkepentingan;
v. Membuat daftar hadir peserta dan panitia rekrutmen yang terlibat;
vi. melakukan registrasi dan verifikasi peserta, dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Bagi peserta yang sudah melakukan Vaksinasi Dosis 3 (Booster), tidak
diwajibkan membawa Hasil Rapid Test Antigen dan wajib menunjukkan bukti
vaksinasi melalui aplikasi PeduliLindungi;
2) Bagi peserta yang belum melakukan Vaksinasi Dosis 3 (Booster) wajib
membawa Hasil Rapid Test Antigen dengan hasil negatif atau non reaktif
yang masih berlaku (1x24) melalui aplikasi PeduliLindungi;
3) Memastikan keaslian dokumen surat rekomendasi dan ditandatangani oleh
Vice President yang membidangi SDM di Anak Perusahaan atai Kepala Bagian
yang membidangi SDM di Mitra Perusahaan;
vii. Melakukan briefing, pemantauan dan pendampingan pada saat pelaksanaan seleksi
kesehatan awal;
viii. Membuat pakta integritas bagi pekerja yang terlibat dalam seleksi kesehatan awal;
ix. Mengirimkan pakta integritas, daftar hadir dan dokumentasi melalui RDS ke
MCA/MCAR;
x. Melakukan pemantauan dan pendampingan pada saat pelaksanaan seleksi
kesehatan awal;
xi. Berkoordinasi dengan SM/Manager/Kepala Bagian pemberi kerja para tenaga alih
daya yang akan mengikuti seleksi kesehatan awal, dengan tetap memperhatikan
jadwal dinasan peserta agar tidak mengganggu kelancaran dan keselamatan
perjalanan kereta api;
xii. Berkoordinasi dengan SM/Manager Pengamanan terkait keamanan, ketertiban dan
pengaturan peserta seleksi kesehatan awal untuk menghindari kerumunan massa
serta memastikan peserta untuk menonaktifkan hp/perangkat elektronik dan/atau
peralatan komunikasi selama pelaksanaan pendalaman seleksi kesehatan akhir
(kecuali pada saat registrasi dan menunjukkan aplikasi PeduliLindungi);
xiii. Berkoordinasi dengan SM/Manager Legal/Hukum Daop/Divre untuk
mengantisipasi/meng-counter kemungkinan adanya komplain legal atas pelaksanaan
seleksi kesehatan;
xiv. Berkoordinasi dengan SM/Manager Humas terkait dokumentasi pelaksanaan seleksi
kesehatan guna mengantisipasi pemberitaan yang kurang baik di sosial media;
xv. Agar memberikan himbauan kepada peserta rekrutmen bahwa rekrut tidak dipungut
iaya apapun dan tidak menggunakan sistem refund, tidak bekerjasama dengan agen
travel/transportasi lainnya atau penggantian biaya transportasi dan akomodasi yang
berkaitan dengan pelaksanaan seleksi rekrut serta Seleksi rekrutmen menggunakan
sistem gugur dan keputusan panitia tidak bisa diganggu gugat.
Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 3 | 5
6. Kebutuhan anggaran biaya untuk kegiatan rekrutmen, agar diajukan permohonan transfer
budget ke MC/MCA melalui RDS dengan tetap mempertimbangkan asas efektif, efisien dan
dapat dipertanggungjawabkan.

7. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Corporate Deputy Director of Personnel Care, Control and Development,

IDA HIDAYATI
NIPP 46912

Tembusan Internal:
1. Para EVP dan CDD di PT Kereta Api Indonesia (Persero)
2. Para Kepala Balai Yasa di PT Kereta Api Indonesia (Persero)
3. Para VP dan GM di PT Kereta Api Indonesia (Persero)
4. Manager Health Occupational DANI SADIKIN GANTANA
5. Senior Manager Sumber Daya Manusia dan Umum RONY BIMA YUDIANTO
6. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum MAYA
7. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum IWAN DUDUNG APRIANTONI
8. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum AGUS JUNAEDI
9. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum FEBRIAN DWI PRASOJO
10. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum DARMUJI
11. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum TIVEN RONIKKO
12. Manager Sumber Daya Manusia Dan Umum WAWIK SUHARJONO
13. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum MOCH ARIF HARI MARWANTO
14. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum AHMADI FAISOL
15. Manager Keuangan dan Sumber Daya Manusia ADRIYAN YUDISTIARA
16. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Umum IRVAN BUDI IRAWAN
17. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Umum ANDRITIYO NUGROHO
18. Manager Kesehatan FATEKUR ROZI
19. Manager Kesehatan NUR SYAMSI
20. Manager Kesehatan WAKHYO KOMANTRI
21. Manager Kesehatan AGUS WIDODO
22. Manager Kesehatan Divre I Sumatera Utara ANDI HARYAWAN ADITOMO
23. Senior Manager Kesehatan CHRISTOFFEL MARANTO
24. Manager Kesehatan ADRIAN AHMAD
25. Manager Kesehatan Divre II Sumatera Barat REDHITA SRIHATNIA AYUMI
26. Manager Kesehatan MIFTAH FARIZD
27. PLT Manager Kesehatan YAYAH
28. Kepala Bagian Kesehatan WENDI
29. Kepala Bagian Kesehatan SURONO

Lampiran :
1. Lampiran RDS - Nominatif Peserta Seleksi Kesehatan Awal Rekrut Tenaga Alih Daya 2022.xlsx
Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 4 | 5
2. Brosur Melengkapi Dokumen Rekrut dari Tenaga Alih Daya Tahun 2022.pdf
3. Format RAB Rekrutmen.xlsx

Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik
sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah.
www.kai.id Hlm. 5 | 5