4.

2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS

A.

Pengelaman Minat yang Mempunyai Bersedia

sebagai mendalam sahsiah yang menjalanka
pengawas baik. n tugas yang
PSS. amanah.

Kriteria Pemilihan
 4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS

CARTA ALIR PROSES PEMILIHAN

Mengeluarkan iklan Pelajar memohon

mengenai menggunakan
kekosongan jawatan Borang
Pengawas PSS. Permohonan.

Pemilihan dilakukan
bersama GPM dan Sesi Temuduga.
Penyelaras.

Mengeluarkan Surat
Persediaan pakaian
Tawaran Pelantikan
seragam pengawas
bagi pemohon yang
PSS.
berjaya.
kursus/taklimat yang
berkaitan dengan
tugas 4.2
di PROSEDUR
PSS. PEMILIHAN PENGAWAS PSS

B. Pakaian Seragam

Baju kemeja : Berlengan panjang warna

kuning muda.
Tali leher : Berlogo sekolah warna biru
gelap.
LELAKI Seluar : Panjang berwarna hitam.
Vest : Coklat gelap
Kasut : Hitam
Stokin : Hitam

Baju kurung : Warna kuning muda.

Tudung : Warna kuning muda.
Kain : Warna hitam
PEREMPUAN
Vest : Coklat gelap
Kasut : Hitam
Stokin : Hitam
 4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS

C. Kehadiran

Menghadiri setiap perjumpaan yang diadakan.

Bertugas mengikut jadual tugasan yang telah ditetapkan.

 Mematuhi garis panduan tugasan yang telah ditetapkan.
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS
Setiap Pengawas PSS hendaklah memberi perkhidmatan yang terbaik
kepada pengguna.
Semua Pengawas PSS hendaklah mengamalkan sistem kaunter cemerlang
dan mesra pengguna apabila bertugas.
Tingkah laku yang baik dan sopan perlu ditunjukkan oleh setiap Pengawas
PSS pada setiap masa.
Mematuhi arahan ketua mengikut keadaan semasa.

D. Senarai Tugas

Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog

dan menyusun bahan / alatan dalam pusat sumber.
Membantu guru-guru PSS menerbitkan bahan-bahan
pengajaran.
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS

Membantu guru membaiki dan mengubahsuai

alatan/perabot.

Membantu memproses buku-buku baru.

E. Senarai Semak Tugas

Membantu mengemaskini stok bahan dan bahan cetak.
Bil Bidang Tugas Perincian Tugas
.
1.
Ketua Pengawas PSS
Membersih dan mengemas bilik PSS.
Mempengerusikan setiap
mesyuarat Jawatankuasa
Pengawas.
 Bertanggungjawab di atas
Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan

perjalanan Lembaga PSS.
Menjalankan tugas-tugas yang
buku / alatan. diarahkan oleh Guru Penasihat.

2. Penolong Ketua Pengawas PSS  Mempengerusikan setiap

Jawatankuasa Pengawas PSS jika
Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti-aktiviti PSS.
tiada Ketua Pengawas.
 Bertanggungjawab Bersama ke
atas perjalanan jawatankuasa
Pengawas PSS.

3. Setiausaha  Menyediakan surat panggilan

mesyuarat.
 Menyediakan agenda dan minit
mesyuarat.
 Menyediakan laporan aktiviti
yang dijalankan.

4. Penolong Setiausaha  Menjalankan tugas Setiausaha

semasa ketiadaan.

5. Bendahari  Menerima wang yang dikutip

daripada hasil denda dan aktiviti
yang dijalankan.
 Menyerahkan wang yang dikutip
kepada Guru Penasihat PSS.
 Menyediakan laporan kewangan.

6. Biro Keceriaan  Memastikan suasana PSS

sentiasa ceria.
 Menghias dan menyediakan
 4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS

Sudut Pameran.
 Memberi idea atau pandangan
untuk menceriakan PSS.

7. Biro Disiplin  Memastikan Pengawas PSS

berdisiplin.
 Menyediakan Fail Disiplin.
 Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga.
 Menyediakan laporan disiplin
kepada Guru Penasihat.
8. Biro Kaunter  Merekod pinjaman guru dan
pelajar serta tempahan bilik.
 Mengeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada AJK harian.
 Menyemak kad-kad pinjam ahli.
9. Biro Pemerosesan  Mengadakan Latihan/kursus
dalaman yang diperlukan oleh
Pengawas PSS.
 Membantu guru memasukkan
data dalam komputer.
 Memproses bahan dan buku-
buku baru.
10. Biro Promosi  Mempromosikan buku-buku
baru.
 Mempamerkan buku-buku baru
di perpustakaan.
 Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti
PSS.
 Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi.
11. Biro Bilik Khas  Menyediakan saranan untuk
meningkatkan penggunaan bilik
khas.
 Menyediakan senarai ahli serta
Jadual Tugas.
 Memastikan bilik sentiasa
terjaga, cantik dan bersih.
 Memastikan bahan-bahan terkini.