NAMA : Kgs A Balya

NIM : 01011182025029
TANGGAL : 27 September 2021
KELAS : Komunikasi Bisnis & Negosisasi B Indralaya

SOAL:
1. Jelaskan dengan baik tentang proses penulisan pesan- pesan bisnis.
2. Jelaskan dengan baik tentang tugas Proposal Bisnis yang sudah saudara buat(Tulis
nama tim & judul )
3. Buatlah salah satu contoh surat bisnis.
4. a. Sebelum menulis surat-surat bisnis, sebaiknya perlu dibuat outline terlebih dahulu.
Namun, menurut pandangan pihak lain mengatakan bahwa membuat outline itu tidak
perlu dan hanya membuang-buang waktu atau sia-sia saja. Bagaimana menurut Anda?
b. Sebagai mahasiswa, apa arti pentingnya korespondensi bisnis bagi Anda? Apakah
perbedaan dan persamaannya dengan budaya tulis-menulis karya ilmiahdi perguruan
tinggi Anda?
5. a. Jelaskan ikhtisar laporan singkat!
b. Jelaskan perbedaan antara laporan informasional dan laporan analitis!
c. Jelaskan fungsi laporan bisnis!

Jawab :
1. Proses penulisan pesan bisnis ada 3 yaitu :
1. Perencanaan pesan
Perencanaan merupakan tahap pertama yang perlu diperhatikan dalam penyampaian
pesan bisnis. Pada fase perencanaan perlu memperhatikan beberapa hal penting
mendasar dari suatu pesan yang ingin dikomunikasikan.
2. Pengorganisasian pesan
Tujuan pesan bisnis adalah pemahaman penerima. Oleh sebab itu, untuk mempercepat
dan meningkatkan efisiensi penyusunan pesan perlu mengorganisasikan pesan dengan
baik. Mengorganisasikan pesan dengan baik dapat dilakukan melalui langkah berikut :
 Pengelompokan ide dan disajikan secara logis (dibuat outlinenya)
 Subjek dan tujuan jelas
 Mencakup semua informasi yang penting
  Terdapat relevansi antara informasi dengan subjek dan tujuan
3. Revisi pesan
Penyusunan pesan bisnis memerlukan proses yang hati – hati dan teliti, sehingga
pesan yang telah selesai harus ditelaah ulang dan diperbaiki lagi untuk menjamin
bahwa pesan bisnis tersebut tidak terdapat kekurangan, kelebihan atau kesalahan.
Revisi pesan dapat dimulai dengan membaca secara cepat pada isi, organisasi dan
format penulisannya. Lalu dilanjutkan dengan menulis ulang pesan agar kalimat pesan
efektif. Jika dirasa sudah efektif, maka dapat diproduksi dan didesain agar lebih
menarik.

2. Nama tim : Kelompok 2

Judul :PENGAJUAN DANA DALAM PERLOMBAAN ESSAY TINGKAT
NASIONAL
proposal kegiatan ini disusun untuk menjadi bahan pertimbangan agar kegiatan tersebut dapat
terlaksana. Mengingat begitu pentingnya tujuan yang ingin kami capai, maka kami selaku
panitia pelaksana membutuhan peran serta partisipasi aktif dari pihak-pihak yang
berkepentingan untuk terlibat secara langsung maupun tidak langsung demi membantu
kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Yang mana tujuan dan manfaatnya sebagai berikut :
Tujuan
1. Sebagai pengujian terhadap pengetahuan mahasiswa tentang peluang bisnis di era
pandemi covid-19.
2. Sebagai wadah dalam mengasah soft skill dan hard skill mahasiswa ekonomi.
3. Sebagai wadah untuk mengembangkan ide-ide kreatif mahasiswa ekonomi terhadap
4. peluang bisnis mahasiswa ekonomi.
Manfaat
1. Meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang peluang bisnis di era pandemi covid-
19.
2. Meningkatkan soft skill dan hard skill mahasiswa ekonomi.
3. Berkembangnya ide-ide kreatif mahasiswa ekonomi terhadap peluang bisnis
mahasiswa
3.
Kepada Yth.
PT KIAGUS

Perihal  : Penawaran Barang

Lampiran : 1 Berkas

Dengan hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT GLOBAL,
dengan alamat di Jl. Ampera No. 39 Palembang. Kami adalah perusahaan yang bergerak
dibidang distributor kosmetik dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan
yang bergerak dibidang kosmetik.
Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT KIAGUS adalah perusahaan yang
menjual berbagai produk kosmetik yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan
pasokan kosmetik dengan harga yang bersaing.
Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok bagi
kosmetik untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini
dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak.
Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga
produk kosmetik yang kami sediakan. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan
pembicaraan lebih lanjut.
Demikian Penawaran barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Kgs A Balya
4. a. Outline, atau biasa disebut kerangka karangan , adalah inti dari sebuah cerita atau
tulisan pendek, selalu mengutamakan outline dalam prosesnya, Karena dengan outline, kita
dapat mengetahui apa yang kita tulis dan membuat tulisan kita lengkap. Tulisan yang perlu
menggunakan outline adalah menyusun karya ilmiah seperti skripsi, tugas akhir, laporan
penelitian, dan sebagainya. Maka dari itu dalam menulis surat-surat bisnis, sebaiknya tidak
usah menggunakan outline karena itu hanya membuang-buang waktu saja, menulis surat-
surat bisnis sebaiknya langsung saja menulis keperluan apa yang akan disampaikan.
b. Perbedaan dari korespondensi dengan budaya tulis mungkin cara kegunaanya atau
penyampaiannya, kalau korespondensi digunakan untuk menyampaikan suatu pesan kepada
pihak lain dan cara penyampaiannya ditulis lalu audiens membacanya sendiri, sedangkan
karya ilmiah digunakan untuk pemecahan masalah atau penelitian dan cara penyampaiannya
harus dibahas secara lesan didepan audiens.
Persamaan dari korespondensi dengan budaya tulis mungkin cara pembahasannya, dalam
membahas korespondensi penulisannya harus mendetail agar isi pokok permasalahanya bisa
dimengerti dengan baik oleh audiens, seperti halnya pula menulis karya ilmiah penulisanya
harus mendetail tentang apa yang di bahas, agar audiens dapat mengetahui isi pokok
permasalahan dengan baik.

5.
a) Laporan singkat terdiri dari 4 yaitu:
 Kata Pengantar : Mengungkapkan topik dan jenis laporan, waktu yang
diperlukan untuk menyusun laporan, cakupan laporan, dan rencana
penyusunan laporan.
 Ringkasan : Problem umum yang akan diselesaikanmengungkapkan
penjelasan informasi, bagian penting dalam laporan, tindakan atau keputusan
yang mungkin diperlukan.
 Badan laporan : Permasalahan yang dihadapi, hasil kerja yang telah
diselesaikan, masalah-masalah khusus yang ditemui, dan solusi yang
diusulkan untuk penyelidikan dan pemecahan masalah
  Kesimpulan : Saran tindakan, pendelegasian wewenang jika diperlukan,
tindakan yang diperlukan dan melampirkan semua formulir yang diperlukan
sebagai dasar tindakan.
b) Laporan informasional adalah laporan yang member informasi, menyajikan fakta-
fakta tanpa melakukan analisis, tanpa  kesimpulan, dan tanpa memberikan
rekomendasi.
Sedangkan Laporan Analisis adalah laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan
menginterprestasikan, kemudian menyimpulkan dan memberi rekomendasi. Contoh :
laporan kemajuan pekerjaan, Rekomendasi dan proposal.
c) Fungsi dari laporan bisnis yaitu :
 Memantau dan mengendalikan operasi.
 Membantu mengimplementasikan.
 Kebijakan dan sisdur perusahaan.
 Memenuhi persyaratan peraturan.
 Mendokumentasikan pekerjaan untuk klien.
 Menjadi pedoman keputusan pada pokok masalah tertentu.
 Memperoleh dana/modal usaha.