PROPOSAL PENERIMAAN PESERTA DIDIK

BARU
TAHUN AJARAN 2023/2024
SMP DAARUL ‘ILMI BOARDING SCHOOL
 KATA PENGANTAR

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) pada sebuah satuan pendidikan

adalah kegiatan yang amat penting dan mempunyai nilai strategis untuk
menyeleksi calon peserta didik yang berpotensi. Demikian halnya bagi Pondok
Pesantren Daarul ‘Ilmi Boarding School, proses PPDB dijadikan sarana untuk
menseleksi calon peserta didik yang berpotensi ditinjau dari sisi akademik,
kepribadian, keimanan, dan kesehatan, sehingga diharapkan dapat mengikuti
pendidikan secara optimal. Pendidikan di SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School ini
memiliki karakteristik tersendiri di bidang keagamaan dengan berorientasi
menghasilkan lulusan calon Ulama.

Penerimaan peserta didik baru SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School Tahun
Pelajaran 2023/2024 diharapkan dapat menseleksi peserta didik yang berpotensi,
yang dapat dilihat dari kemampuan tes akademik yang meliputi tes bidang studi:
Matematika, Pendidikan Agama Islam, Psikotes dan praktek baca Quran.

Proses seleksi memperhatikan kemudahan pemberian akses dan kesempatan

bagi calon peserta didik dan kesesuaian dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
Kuota peserta didik pada SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School adalah berjumlah 64
santri.

Agar Pelaksanaan PPDB SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School dapat dilakukan
selektif, berkualitas dan akuntabel perlu disusun suatu rancangan program yang
dapat dipergunakan sebagai acuan dalam melaksanakan PPDB tahun Pelajaran
2023/2024.
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan memberikan kesempatan layanan

yang seluas-luasnya bagi warga negara usia anak sekolah agar memperoleh layanan
pendidikan sebaik-baiknya.
Dalam pelaksanaannya, Penerimaan Peserta Didik Baru memenuhi kriteria-
kriteria:

a. Obyektivitas artinya bahwa penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan
harus memenuhi ketentuan yang diatur dalam edaran ini.
b. Transparansi artinya pelaksanaan penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun
pindahan bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua
Peserta Didik untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
c. Akuntabilitas artinya penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan dapat
dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya.
d. Tidak diskriminatif artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat
mengikuti program pendidikan di wilayah negara kesatuan Republik Indonesia.
e. Pada dasarnya tidak ada penolakan dalam penerimaan Peserta Didik, baik baru
maupun pindahan kecuali daya tampung sekolah yang terbatas dan waktu yang
tidak memungkinkan
Untuk keterlaksanaan tujuan dan kriteria dalam penerimaan siswa baru perlu
dibuat program kerja sebagai pedoman bagi Panitia dalam pelaksanaan penerimaan
siswa baru.

2. Ruang Lingkup

Cakupan Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini

meliputi hal- hal sebagai berikut:
a. Persyaratan calon Peserta Didik Baru
b. Waktu Pelaksanaan
c. Pengorganisasi dan Pembiayaan
3. Sistematika

Adapun sistematika dalam penyusunan Program Kerja Penerimaan

Peserta Didik Baru (PPDB) sebagai berikut :
a. Kata Pengantar
b. Daftar Isi
c. Pendahuluan
- Latar Belakang Masalah
- Ruang lingkup
- Sistematika
d. Persyaratan dan Waktu Pelaksanaan PPDB
e. Organisasi dan Teknik Penyelenggaraan
- Susunan Panitia
- Uraian Tugas
- Stuktur Organisasi dan Teknik Penyelenggaraan
f. Program Kegiatan dan Anggaran
- Program Kegiatan
- Anggaran Biaya
g. Penutup
h. Lampiran
 BAB II

PERSYARATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN PPDB

Persyaratan calon Peserta Didik kelas VII SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School
adalah sebagai berikut :
a. Telah tamat Sekolah Dasar (SD) dan memiliki STTB/Ijazah
b. Memiliki Akte Kelahiran
c. Melampirkan Kartu Keluarga dan KTP Orangtua
d. Melampirkan Ijazah SD bagi yang sudah memiliki dan atau surat
keterangan lulus
e. Fotokopi Raport kelas IV – VI
f. Pasfoto sebanyak 3 lembar
g. Melampirkan SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu) bagi calon
peserta didik yang kurang mampu

Seleksi calon Peserta Didik Baru kelas VII SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School
dalam tiga tahap; Tes potensi akademik (Tes Tulis), Interview calon peserta didik dan
Baca Quran. Dengan mempertimbangkan aspek jarak tempat tinggal maka panitia
juga melaksanakan seleksi secara online. Sistem seleksi juga dalam one day one
service, ketika pendaftar melakukan pendaftaran maka akan langsung dilaksanakan
seleksi. Pengumuman penerimaan diumumkan dua pekan setelah tes dilaksanakan.
Waktu Pendaftaran/Penerimaan Peserta Didik Baru di SMP Daarul ‘Ilmi
Boarding School dilaksanakan mulai tanggal 1 Oktober 2022 - 31 Juli 2023

No Tanggal
1 01 Oktober – 31 Desember 2022
2 02 Januari – 31 Maret 2023
3 01 April – 31 Juli 2023
4 31 Mei – 05 Juni 2023
Kegiatan
Pendaftaran Siswa Baru Gelombang I
Pendaftaran Siswa Baru Gelombang II
Pendaftaran Siswa Baru Gelombang III
Pengambilan Seragam Siswa Baru
 BAB III

ORGANISASI DAN TEKNIK

PENYELENGGARAAN

A. Susunan Panitia
Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2021/2022 di lingkungan SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School adalah sebagai berikut:

1. Susunan Panitia

Penanggung jawab : Rudy Susanto, S.Pd.I.

Ketua : Ani Astuti, S.Pd
Wakil Ketua : Fitriyani,M.Pd
Sekretaris : Septiani Dwi Saputri, S.Pd
Bendahara : Mir Atul Hasanah, S.Pd
Humas : 1. Rusmiatun,S.Pd
2. Uraian Tugas
a. Penanggung Jawab

Bertanggung jawab atas terselenggaranya Penerimaan Peserta Didik Baru

(PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School

b. Ketua

Mengatur dan membantu dalam mengkoordinasi serta memantau agar

pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dapat berjalan lancar

c. Sekretaris

Melaksanakan urusan administrasi penyelenggara Penerimaan Peserta Didik

Baru (PPDB) Pelajaran 2023/2024 di SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School

d. Bendahara

Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran keuangan

Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2023/2024 di SMP Daarul
‘Ilmi Boarding School.

e. Humas

Membantu mensosialisasikan ke sekolah Dasar, masjid dan tempat umum

terkait info Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2023/2024 di SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School.

f. Tim Seleksi
Melaksanakan seleksi terkait dengan tes tulis, wawancara dan baca Quran
serta pengumuman penerimaan.

g. Pengadaan Buku dan Seragam

Pengadaan seragam dan buku untuk Peserta Didik Baru
3. Teknik Penyelenggaraan.

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dilaksanakan di Kantor Pusat SMP

Daarul ‘Ilmi Barding School dan dilaksanakan pada tanggal 01 Oktober 2022 – 31
Juli 2023 pada saat jam kerja Senin- Kamis : 08.00 – 14.00 Wib, Jumat: 08.00 -
11.30 Wib, Sabtu: 08.00 – 14.00 Wib.
 BAB IV

PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN

BIAYA
A. Program Kegiatan

No Tanggal Uraian Kegiatan Kegiatan/Tempat

1. September 2020 Rapat Pembentukan Panitia Penerimaan SMP Daarul ‘Ilmi
Peserta Didik Baru (PPDB) dan Boarding School
penyusunan program kerja

2. September 2020 Pengadaan perangkat administrasi PPDB, SMP Daarul ‘Ilmi

Formulir, Blanko wawancara wali santri Boarding School
dan calon santri, Rincian Biaya, Soal
Seleksi dan lembar jawab.
3. September 2020 Pembuatan Pamflet/ brosur PPDB SMP Daarul ‘Ilmi
Boarding School
4. September 2020

5. September 2020 Sosialisasi (pengiriman melalui pos bagi SD di lingkungan

yang luar provinsi) dekat sekolah dan
Yogyakarta dan luar
Provinsi.
6 September 2020 Sosialisasi ke SD dekat lingkungan sekolah SD di lingkungan
dekat sekolah dan
Yogyakarta dan luar
Provinsi.

7. 1 Oktober – 31 Desember Pelaksanaan Pendaftaran Calon Siswa SMP Daarul ‘Ilmi

2020 Tes Tertulis, Membaca Al-Quran dan Boarding School
Wawancara
8. 10 Desember 2021 Rapat Persiapan Open house (Pembuatan SMP Daarul ‘Ilmi
Pamflet, teknis kegiatan lomba, formulir Boarding School
lomba) (Pelaksanaan ditunda)
9. September 2020 – Juli Pembuatan pamflet berupa Foto Kegiatan SMP Daarul ‘Ilmi
2021 Santri melalui media sosial (Instagram, Wa Boarding School
Grup, Telegram, Youtube Dan Facebook)
11. Desember 2020 Pelaksanaan Daftar Ulang SMP Daarul ‘Ilmi
 Boarding School
12. Februari 2021 Sosialisasi ke SD Gelombang 2 SD sasaran promosi

12. Mei 2021 Pembagian brosur melalui santri kelas 7-9 Tempat tinggal
untuk disebarkan ke tempat tinggal masing- masing- masing santri
masing
13. Mei 2021 Penyebaran Brosur ke SD untuk gelombang SD sasaran promosi
3
14. Juni 2021 Pendataan Santri Baru SMP Daarul ‘Ilmi
Boarding School
15. Juni 2021 Pengambilan Seragam Santri Baru SMP Daarul ‘Ilmi
Boarding School

B. Rincian Kegiatan :

a. Sosialiasi :

Sosialisasi Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru berupa p e n y e b a r a n d a n

penempelan pamflet ke masjid- masjid,pembuatan leaflet online,
kajian online yang diposting sepekan sekali melalui Instagram,
Facebook dan Whataspp, WhatsApp Broadcase tentang info PPDB
m e l a l u i w a l i k e l a s 6 , penyebaran brosur, pamplet dan ke sekolah-sekolah
diantaranya :
Dengan rincian sekolah yang akan di sosialisaikan sebagai berikut :

NO NAMA SEKOLAH KETERANGAN

1 SD N KARANGMLOKO
2 SD MUHAMADIYAH GENDOL 4
3 SD N SINDUADI
4 MI HUSNAYAIN
5 SD MUHAMMADIYAH GODEAN
6 SD N GATEN SUMBEREJO
7 SD N TRIMULYO
8 SD MUHAMMADIYAH TEGAL REJO
9 SDIT HIDAYATULLOH
10 SD N RINGINSARI
11 SD IT UKHUWAH ISLAMIYAH
12 SD N 1 PUCUNGREJO
13 SD N 1 REJODANI
14 SD N NGANGKRIK
15 SD N CIBUKLOR
16 MI N TIRTO MAGELANG
17 SD IT SALSABILA
18 MI N SLEMAN
19 SD N KALASAN
20 SD MUHAMMADIYAH BENDOSARI
21 MI MA’ARIF PANGUKAN
22 MI AL IHSAN
23 SD IT ALAM
24 SD NDEMAK IJO
25 SD MUHAMMADIYAH KRONGGAN
26 SD MUHAMMADIYAH TRINI
27 SD MUHAMMADIYAH MLANGI
28 SD N SIDOLUHUR
29 SD N GODEAN 3
30 SD N GODEAN 2
31 SD N TEGAL KLACI
32 SD N PUNDONG
33 SD N CEBONGAN
34 SD N MALANGAN
35 SD N NGIJON 1
36 SD N NGIJON 2
37 SD N KALIDUREN
38 SD MUHAMMADIYAH SEMINGIN
39 SD N KRAJAN
40 SD N GODEAN 1
41 SD N TIMBULHARJO
42 SD N MUSTOKOREJO
 43 SD N DEPOK 1
44 MI AL HUDA
45 SD N DEPOK 2
46 SD N RINGINSARI 1
47 SD N BANTERAN 1
48 SD N KARANGANYAR NGEMPLAK
49 SD N BEKELAN LENDAH

b. Pendaftaran :

Pelaksanaan pendaftaran Mulai 1 Oktober 2022- 31 Juli 2023 Adapun Target

Pendaftaran yaitu 32 Santri Putra dan 32 Santri Putri.

c. Seleksi

Pendaftaran dan seleksi dengan one day one service mulai tanggal 1 Oktober
2022 dan dilaksanakan di SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School. Seleksi juga
dilaksanakan secara Online melalui Google Form untuk Tes Tulis dan
wawancara Santri, Wali Murid dan Baca Quraan melalui Video Call.

d. Pengumuman Kelulusan

Berdasarkan rapat kelulusan calon peserta didik baru, akan ditetapkan

calon peserta didik baru yang dinyatakan lulus. Pengumuman kelulusan
akan diumumkan oleh panitia seleksi 1 pekan setelah tes seleksi selesai
dilaksanakan.

e. Daftar Ulang
Bagi santri yang dinyatakan lulus seleksi harus segera
melaksanakan proses daftar ulang 2 pekan setelah pengumuman
dengan melengkapi berkas daftar ulang yang telah disiapkan panitia
dan membayar biaya daftar ulang 50% dari total biaya masuk santri
baru. Penyerahan berkas daftar ulang dilaksanakan secara langsung
mengirimkannya SMP Daarul ‘Ilmi Boarding School.
Anggaran Biaya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2023/2024 di SMP Daarul ‘Ilmi Boarding
School
 BAB V
PENUTUP

Demikian Proposal Penerimaan Peserta Didik SMP Daarul ‘Ilmi Boarding

School Tahun Pelajaran 2023/2024 ini telah selesai kami susun, meskipun tentunya
masih banyak kekurangan dalam penyusunan, baik dari sistematika penulisan
maupun isinya, kami sangat mengharapkan kritik dan saran untuk perbaikan di masa
yang akan datang.
Ada pepatah “tak ada gading yang tak retak” begitulah dalam penyusunan
laporan ini, dan pada kesempatan ini kami dari Panitia Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh rekan-rekan atas
partisipasi bersedia membantu kami dalam pelaksanaan kegiatan ini semoga dapat
menjadi manfaat untuk kegiatan di masa yang akan datang.

Sleman, 30 Oktober 2022

Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua Panitia PPDB

Rudi Susanto, S.Pd.I. Ani Astuti. S.Pd