Sekretariat

1. Pendataan Kader
2. Pemberitahuan/Pendaftaran Ke Kesbangpol
3. Permohonan Tanda Daftar Lembaga Ke Kemenag RI √
4. Bintek Administrasi
5. Forkom Konsolidasi Sekretaris Sejatim
6. Fasilitator Permohonan Tanda Daftar Lembaga Kekemenag RI
 I.
PROGRAM KERJA
Nama Program Pendataan kader PERADAH Se-Jatim
Latar Belakang DPP Peradah Jatim belum memiliki database keanggotaan kader se-
jatim
Tujuan 1. Mengetahui jumlah real para kader khususnya pengurus dalam
segala tingkatan
2. Sebagai dasar penentuan arah kebijakan strategis DPP dalam
merealisasikan proker DPP
3. Membuat data base
Sasaran kegiatan DPP, DPK, KOMCAT Se-Jatim
Waktu / Tempat Sepanjang kepengurusan
Anggaran Dana
Penanggung jawab Komang Ayu Wresti Sancita Patni, S. Sos
Keterangan - Mengunakan Aplikasi APPSheet (jika disetujui)
- Basis data menggunakan data masing-masing DPK dengan format
yang ditentukan
Parameter Validasi data kader
Evaluasi Dilakukan setiap triwulan
 II.
PROGRAM KERJA
Nama Program Pemberitahuan/Pelaporan BAKESBANGPOL
Latar Belakang Sebagai organisasi formal pemberitahuan/pelaporan atau update data
kepengurusan DPP PERADAH Jatim yang baru ke
BAKESBANGPOL JATIM perlu dilakukan segera sebagai bentuk
pertanggungjawaban organisasi dalam menjalankan kewajiban dalam
hal ini Dharma Negara
Tujuan 1. Tertib administrasi
2. Melaporkan Update data kepengurusan yang baru
3. Untuk tetap mendapatkan pembinaan dan pengayoman
dari Pemerintah Provinsi Jawa Timur
Sasaran kegiatan BAKESBANGPOL JATIM
Waktu / Tempat Segera
Anggaran Dana 200.000
Penanggung jawab Yudi Jihwindriyo
Keterangan -
Parameter Terbit tanda daftar
Evaluasi

III.
PROGRAM KERJA
Nama Program Permohonan Tanda Daftar Lembaga
Latar Belakang Sebagai organisasi formal pemberitahuan/pelaporan atau update data
kepengurusan DPP PERADAH Jatim yang baru ke Kemenag RI
melalui Bimas Hindu Kanwil Kemenag Jatim perlu dilakukan segera
sebagai bentuk pertanggungjawaban organisasi dalam menjalankan
kewajiban dalam hal ini Dharma Negara
Tujuan 4. Tertib administrasi
5. Melaporkan Update data kepengurusan yang baru
6. Untuk tetap mendapatkan pembinaan dan pengayoman
dari Kemenag Kanwil Jatim
Sasaran kegiatan Kemenag RI Melalui Bimas Hindu kanwil Jatim
Waktu / Tempat Segera
Anggaran Dana 200.000
Penanggung jawab Komang Ayu Wresti Sancita Patni, S. Sos
Keterangan -
Parameter Terbit tanda daftar
Evaluasi

IV.
PROGRAM KERJA
Nama Program BIMBINGAN TEKNIS/Sosialisasi Peraturan DPP Peradah Jawa
 Timur tentang Tata Naskah Dinas PERADAH Se-JATIM
Latar Belakang - Tata naskah dinas memiliki peran yang sangat vital dalam
merepresentasikan keberadaan organisasi kepemudaan. Tata
naskah dinas yang baik akan mempermudah dan memperjelas
maksud dan tujuan diberikannya nota dinas. Arsip naskah dinas
merupakan bukti sejarah keberadaan organisasi PERADAH
- Tata naskah dinas PERADAH baik di tingkat nasional maupun
daerah belum pernah disusun
- Cara pembuatan naskah dinas di masing-masing unsur
kepengurusan belum dapat diseragamkan

Tujuan - Tertib administrasi Arsip Naskah Dinas PERADAH

- DPP Peradah Jatim sebagai pelopor penyusun naskah dinas
- Cara pembuatan naskah dinas PERADAH se-JATIM menjadi
seragam
Sasaran kegiatan - Pengurus DPP Peradah Jatim
- Pengurus DPK Peradah Jatim
- Pengurus Komcat Peradah Jatim
Waktu / Tempat - Tahap I
Pembentukan Tim Penyusun
a. Tim Penyusun Naskah Dinas
b. Tim Penyusun Keputusan Ketua DPP Peradah ttg Naskah
Dinas
- Tahap II
Penyusunan
a. Studi literasi (naskah dinas instansi)
b. Penyusunan draft
c. Pembahasan internal (kesepakatan)
- Tahap III
Sosialisasi/Bimbingan Teknis
a. Bimtek Pengurus DPP
b. Bimtek Pengurus DPK
c. Bimtek Pengurus Komcat
Anggaran Dana (segera)
Penanggung jawab Yudi Jihwindriyo
Made OIka Kawiswara
Komang Ayu Wresti Sancita Patni, S. Sos
Keterangan Timeline terlampir
Evaluasi

V.
PROGRAM KERJA
Nama Program Forum komunikasi/konsolidasi Sekretaris
Latar Belakang Sekretaris merupakan bagian dari pengurus inti yang memegang
peranan dengan TUPOKSI yang sangat penting dalam hal
administrasi, namun selama ini belum ada media
 komunikasi/konsolidasi sebagai bagaian meningkatkan kinerja
sekretaris dalam menjalankan fungsinya
Tujuan 1. Bagian dari monitoring
2. Wadah komunikasi dan konsolidasi
3. Penyamaan SOP
4. DLL
Sasaran kegiatan Sekretaris DPK Sejatim
Waktu / Tempat Via zoom
Anggaran Dana
Penanggung jawab Komang Ayu Wresti Sancita Patni, S. Sos
Keterangan
Parameter
Evaluasi
VI.
PROGRAM KERJA
Nama Program Fasilitator Tanda Daftar Organisasi di Kemenag
Latar Belakang Masih Banyak DPK dijatim Yang belum memiliki Tanda Daftar
Organisasi di Kemenag
Tujuan 1. Tertib administrasi
2. Agar semua DPK sejatim terdata dan terdaftar di kemenag
3. Mendapat pembinaan dan pengayoman
4. Agar DPK Sejatim mendapatkan haknya dalam bentuk
anggaran dana dari Kemenag

Sasaran kegiatan DPK Sejatim

Waktu / Tempat Selama Kepengurusan
Anggaran Dana 500.000
Penanggung jawab Made Oika kawiswara
Keterangan
Parameter Terbitnya tanda daftar untuk semua DPK sejatim
Evaluasi