CHEMISTRY ENGLISH CLUB (CEC) dan CHEMISTRY OLYMPIAD CLUB (COC) HMJ KIMIA “OKSIGEN” 2021

A. Nama Kegiatan
Chemistry English Club
B. Tema Kegiatan : “Improving English to become a student with integrity”
C. Rasionalisasi Tema : diharapkan mahasiswa dapat meningkatkan skill dalam bahasa inggris sekaligus dapat meningkatkan keoercayaam
diri untuk berpresentasi dalam bahasa inggris ka oleh karena itu kami mewadahi untuk belajar dan berdiskusi bersama
D. Tema Warna : Biru
E. Rasionalisasi Warna : Warna biru melambangkan kecerdasan dan kepercayaan diri. Dalam kegiatan CEC ini peserta dapat mengembangkan
kemampuan dalam bahasa inggris. Sehingga outputnya peserta dapat terampil, cerdas dan percaya diri dalam berbahasa inggris
F. Design
1. Belajar bersama mengenai
- Speaking skill : Pronounciation and confidence
- Writing skill : Grammar
- Reading : Vocabulary (Scientific English)
2. Sesi Diskusi Bersama membahas persiapan kuliah ke luar negeri

G. Sasaran : Mahasiswa Aktif Universitas Negeri Malang

H. Gambaran Umum Pelaksanaan

CEC online 2021 akan dilaksanakan seminggu sekali oleh Pengurus HMJ Kimia “Oksigen” 2021 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam Universitas Negeri Malang dengan susunan kepanitiaan yang telah ditetapkan.

I. Tanggal Pelaksanan
03 September – 5 November 2021

J. Hari pelaksanaan
Seminggu 1 Kali Pada Jumat, Sabtu,atau Minggu
K. Jam Pelaksanaan
Pukul 15.00 – 17.15 WIB

L. Tempat : WA Grup dan google meet

A. Nama Kegiatan
Chemistry Olympiad Club (COC)

B. Tema Kegiatan : “Mencetak Saintis Muda Berjiwa Kompetisi Kobarkan Prestasi”

C. Rasionalisasi Tema : Pada masa perkuliahan online ini banyak mahasiswa yang mengalami kendala dalam menguasai materi perkuliahan
serta merasa kesulitan dalam menangkap beberapa materi kuliah. Begitu pula dengan perolehan dan keikutsertaan beberapa kegiatan
olimpiade kimia tingkat mahasiswa yang belum maksimal. Maka dari itu, kami menyediakan wadah belajar bersama dan berdiskusi untuk
meningkatkan kepahaman dan menciptakan mahasiswa yang berprestasi.

D. Tema Warna : Abu-abu dan Kuning

E. Rasionalisasi Warna : Abu - abu memberikan kesan kesungguhan serta memberikan kesan pintar dan kompeten.
Kuning memberikan kesan yang energik, optimis, positif dan percaya diri. Dari perpaduan kedua warna tersebut diharapakan sejalan dengan
tujuan COC yang mengharapkan mahasiswa kimia untuk memiliki kesungguhan dalam belajar dan berprestasi serta menimbulkan rasa
percaya diri, semangat dan optimis bagi mahasiswa selama menempuh pendidikan dan berprestasi di universitas negeri Malang.

F. Design
1. Setiap Minggu
- Membahas materi – materi olimpiade
- Diskusi mengenai materi kuliah semester 1 dan materi pilihan peserta
- Latihan soal seputar olimpiade dan materi pilihan
2. Setelah dua kali pertemuan
 - Mengerjakan quiz

G. Sasaran : Mahasiswa Kimia Universitas Negeri Malang

H. Gambaran Umum Pelaksanaan

Chemistry Olympiad Club (COC) 2021 akan dilaksanakan satu minggu sekali oleh Pengurus HMJ Kimia “Oksigen” 2021 Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Malang dengan susunan kepanitiaan yang telah ditetapkan.

I. Tanggal Pelaksanaan
04 September – 04 November 2021

J. Hari pelaksanaan
Seminggu 1 Kali Pada kamis, Jumat atau Sabtu

K. Jam Pelaksanaan
Pukul 14.00 - 16.00 WIB

L. Tempat : Whatsapp Grup dan google meet

M. PANITIA PELAKSANA
Ketua Pelaksana CEC : Diva Niqmaturrohmah Azizah

Ketua Pelaksana COC : Shella Natasya

Sekretaris Pelaksana CEC : Lindia Rizkitasari

Sekretaris Pelaksana COC : Juwita Karina Pratiwi

Bendahara Pelaksana COC dan CEC : Resi Ramadhanti

Sie Acara
Koordinator : Tsalis Jauza Nareswari
 Anggota : Agustin Tria Retnani
Vanessa Kusuma Putri
Farrel Hafiz Aldwinarta
Aqilah Velda
Putri Nanda Fauziah
Sie Humas
Koordinator : Chintya Dwi Febrianti
Anggota : Tiara Dewata Ayu
Mita Ayuni
Faisal Yusuf
Ayang Nur Andini
Adelicha Yunita Mustiko N.

Sie Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : Rizka Lazuardy Aulia

Anggota : Khoiril Amin

Rahminatin Rohmah
Wildan Tri Wahyudi
 JOB DESCRIPTION
CHEMISTRY OLYMPIAD CLUB (CEC) DAN CHEMISTRY ENGLISH CLUB (COC) 2021

Ketua Pelaksana CEC : Diva Niqmaturrohmah & Ketua Pelaksana COC : Shella Natasya
No Job Description Deadline
1. Memimpin jalannya rapat
Membuat gambaran umum, susunan kepanitiaan, dan
2. 12 Juni 2021
job description
3. Membuat jadwal kerja atau shift panitia 10 Juli 2021
4. Mengajukan proposal ke DMF 21 Agustus 2021
5. Mengajukan LPJ kegiatan ke DMF 12 November 2021
6. Menghubungi pemateri
Memfollow-up pemateri berkoordinasi dengan Sie
7.
humas
8. Membuat alur pedaftaran untuk tentor dan peserta
9. Open recruitmen tentor 15 Agustus 2021
10. Open Recruitmen Peserta 23 Agustus 2021
Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi
11.
dengan SC
12. Membuat shif jadwal pemateri 23 Agustus 2021
13. Melakukan controlling tiap sie
14. Mempublikasikan kegiatan
 15. Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan
16. Bertanggungjawab atas kelancaran acara
17 Siap Melaksanakan Jobdesc tambahan

Sekretaris Pelaksana CEC : Lindia Rizkitasari & Sekretaris Pelaksana COC : Juwita Karina Pratiwi
No Job Description Deadline
1. Membuka dan menutup jalannya rapat
Menggantikan ketua pelaksana apabila berhalangan
2.
hadir
Merekap list persuratan tiap sie H+ 5 Rakor
3.

4. Membuat dan mencetak proposal kegiatan 20 Agustus 2021

Membuat Undangan rapat (koordinasi, briefing,
5.
evaluasi)
6. Membuat dan membagikan jarkoman rapat
7. Membuat Surat Pelaksanaan Kegiatan 20 Agustus 2021
8. Membuat Surat Tugas 20 Agustus 2021
9. Membuat Pemberitahuan Kegiatan 20 Agustus 2021
10. Membuat Surat Permohonan Pemateri H-7 Acara
11 Membuat presensi kehadiran rapat
 12. Mencatat dan membagikan hasil rapat H+1 rapat
13. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) ke DMF 10 November 2021
14. Menggandakan dan mengarsipkan proposal
Menggandakan dan mengarsipkan laporan
16.
pertanggungjawaban (LPJ)
Membuat dan merekap presensi peserta, panitia, dan 5 November 2021
17.
pemateri
Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi
18.
dengan SC
19. Bertanggungjawab atas kelancaran acara
20. Mempublikasikan kegiatan
21. Membuat surat pernyataan peserta 18 Agustus 2021
22. Mailing sertifikat H+3 acara
23 Siap Melaksanakan Jobdesc tambahan

Bendahara Pelaksana: Resi Ramadhanti

No Job Description Deadline
Mengatur dan bertanggungjawab terhadap sirkulasi
1. keuangan
Menggantikan ketua pelaksana dan sekretaris pelaksana
2. apabila berhalangan hadir
3. Membuat dan merekap anggaran tiap-tiap sie H + 1 Rakor
4. Membuat RAB kegiatan 15 Agustus 2021
5. Mengumpulkan kuitansi dari setiap sie 6 November 2021
6. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dari tiap-tiap sie 5 September 2021
7. Membacakan laporan keuangan pada rapat evaluasi
8. Melakukan controlling tiap sie (sie DD)
Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi
9.
dengan SC
10. Bertanggungjawab atas kelancaran acara
11. Mempublikasikan kegiatan
12. Membuat dan mengarsipkan LPJ keuangan yang 8 November 2021
diajukan ke DMF
13 Siap Melaksanakan Jobdesc tambahan
Sie Acara: Tsalis Jauza Nareswari
Agustin Tria Retnani, Vanesa Kusuma Putri, Farrel Hafiz Aldwinarta,Aqilah Velda, Putri Nanda
No Job Description Deadline
1. Mengatur jalannya acara
Membuat list dana, dan list persuratan, yang dibutuhkan
2. H+ 5 Rakor
sie
3. Membuat susunan acara 18 Agustus 2021
4. Membuat angket acara 30 Oktober 2021
Merekap dan membacakan hasil angket pada rapat
5.
evaluasi
6. Membriefing moderator sebelum kegiatan
Membuat quiziz berkoordinasi dengan sie humas terkait
7. H-3 Acara
pertanyaan untuk quiziz
8. Bertanggung jawab atas akumulasi nilai peserta
9. Menyerahkan kuitansi ke bendahara pelaksana 6 November 2021
10. Bertanggungjawab atas kelancaran acara
11. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi
dengan SC
12. Mempublikasikan kegiatan
13. Membuat dan membagikan rundown acara 22 Agustus 2021
14. Membriefing panitia
 15. Membuat peraturan peserta H-3 Acara
16. Membuat angket pendaftaran tentor dan peserta 20 Agustus 2021
17. Membuat grub peserta 19 Agustus 2021
18. Membuat teks moderator
19 Siap Melaksanakan Jobdesc tambahan

Sie Humas: Chyntya Dewi Febrianti

Tiara Dewata Ayu, Mita Ayuni, Faisal Yusuf, Ayang Nur Andini, Adelicha
No Job Description Deadline
1. Mendistribusikan semua surat H-3 Rapat
Membuat list dana, dan list persuratan, yang dibutuhkan
2. H+ 5 Rakor
sie
3. Mendistribusikan link presensi dan link angket
Mendistribusikan undangan rapat (briefing panitia dan
4. H-3 rapat
evaluasi)
5. Memfollow-up peserta berkoordinasi dengan PI
6. Menjadi narahubung peserta
Menghubungi pengurus HMK yang wajib hadir sesuai
7.
jadwal
8. Membuat jarkoman kegiatan H-3 rapat
9. Menyerahkan kuitansi ke bendahara pelaksana 6 November 2021
10. Bertanggungjawab atas kelancaran acara
Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi
11.
dengan SC
12. Mempublikasikan kegiatan
13. Mencari Media Partner H-4 Acara
14. Membuat jadwal wajib hadir bagi pengurus HMK 25 Agutus 2021
15. Membuat jadwal wajib hadir kelas untuk mahasiswa 27 Agustus 2021
Baru peserta COC
16. Menghubungi dan Memfollow-up Ketua Offering untuk 31 Agustus 2021
delegasi peserta CEC

17. Menghubungi dan Memfollow-up Ketua Offering untuk H-3 Acara

Delegasi peserta COC
18. Membagikan link room google meet
19. Menyampaikan peraturan peserta kepada peserta
20. Membagikan Sertifikat Peserta
21. Memfollow up panitia dan peserta
22. Mengecek sertifikat peserta berkoordinasi dengan H+4 acara
Sekretaris Pelaksana
23 Siap Melaksanakan Jobdesc tambahan
Sie Dekorasi dan Dokumentasi: Rizka Lazuardy
Khoiril Amin, Rahminatin Rohmah, Wildan Tri Wahyudi

No Job Description Deadline

Membuat list dana, dan list persuratan, yang dibutuhkan
1. H+ 5 Rakor
sie
20 September
2. Membuat dan mencetak piagam penghargaan pemateri
2021
Membuat sertifikat peserta, piagam penghargaan panitia
3. 21 September 2021
dan peserta terpilih
Mendokumentasikan rangkuman materi yang
4. 5 November 2021
disampaikan pemateri (di record)
4. Membuat desain pamflet H-3 Acara
Membuat teaser CEC dan COC (publikasi di IG HMK & 20 Agustus 2021
6.
status wa)
7. Bertanggungjawab atas kelancaran acara
Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi
8.
dengan SC
9. Mempublikasikan kegiatan dalam bentuk foto dan video
10. Menyerahkan kuitansi ke bendahara pelaksana 6 November 2021
11. Membuat PP WA group CEC dan COC 18 Agustus 2021
12. Berkoordinasi dengan infokom untuk upload pamphlet
13 Siap Melaksanakan Jobdesc tambahan