PENCATATAN DAN PELAPORAN

KEGIATAN PROGRAM UKS

No. Dokumen : SOP/UKS-

05/2016 Ditetapkan Oleh
Kepala UPTD Puskesmas Plandaan
No. Revisi : 00
PUSKESMAS SOP
PLANDAAN Tanggal Terbit: 04 Januari 2016
dr. ASNAN BUDI SASMITO
NIP. 196910242002121003
Halaman : 1/2

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan kegiatan program Upaya Kesehatan Sekolah

(UKS) adalah kegiatan yang dilakukan oleh staf Puskesmas untuk
mencatat data-data yang terkait dengan kegiatan program UKS dengan
menggunakan berbagai alat atau media dan kemudian
mengkomunikasikan baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas kesehatan
dalam melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan UKS
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Plandaan No. 188.4/03.2/415.25.15/2016
tentang Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Staf
Puskesmas Plandaan
4. Referensi 1. Standar Puskesmas, Bidang Biro Pelayanan Kesehatan, Dinas
Kesehatan Provinsi Jawa Timur, 2013
2. https://www.scribd.com > doc > sop-pencatatan dan pelaporan
5. Alat dan Bahan 1. ATK
2. Komputer / Laptop
6. Langkah – langkah 1. Tim pelaksana UKS melaksanakan kegiatan program
2. Tim pelaksana UKS mencatat data hasil kegiatan pada format
pemeriksaan dan buku kegiatan
3. Tim pelaksana UKS merekapitulasi data hasil kegiatan dari format
pemeriksaan dan buku kegiatan ke dalam format laporan yang telah
ditentukan ( format baku laporan )
4. Koordinator Program UKS menyerahkan format baku laporan
kepada Koordinator Sistim Pencatatan dan Pelaporan Tingkat
Puskesmas ( SP2TP ) sebanyak 3 ( tiga ) lembar
 Lembar ke-1 : untuk Dinas Kesehatan
 Lembar ke-2 : untuk arsip Puskesmas
 Lembar ke-3 : untuk arsip koordinator program
5. Koordinator Program UKS memasukkan data pada format baku
laporan ke dalam aplikasi laporan Google Drive
6. Koordinator SP2TP menyerahkan lembar format baku laporan
untuk Dinas Kesehatan pada waktu yang telah ditentukan
7. Koordinator SP2TP menerima bukti penyerahan laporan dari Dinas
Kesehatan
8. Koordinator Program UKS mengarsipkan laporan program

1/2
7. Diagram Alir

Tim pelaksana UKS melaksanakan kegiatan

Tim pelaksana UKS mencatat data hasil kegiatan

Tim pelaksana UKS merekapitulasi data hasil kegiatan

ke dalam format baku laporan

Penyerahan format baku laporan kepada Koordinator SP2TP

Memasukkan data pada format baku laporan ke dalam

laporan Google Drive

Penyerahan laporan program kepada Dinas Kesehatan

Penerimaan tanda bukti penyerahan laporan program

Pengarsipan laporan program

8. Hal – hal yang -

perlu diperhatikan
9. Unit Terkait 1. BP Umum
2. Pustu
3. Polindes / Ponkesdes
10. Dokumen Terkait 1. Buku kegiatan
2. Format hasil pemeriksaan
3. Format baku laporan
11. Rekaman Historis Tanggal mulai
Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2