P a g e | 24

QUERY, FORM DAN SUBFORM

Setelah selesai merelasikan tabel-tabel yang akan digunakan dalam

aplikasi, langkah selanjutnya adalah membuat objek Query. Query merupakan

objek yang dapat digunakan untuk menampung semua data tabel atau sebagian,

menyaring dan mengurutkan data, membuat kalkulasi data, dan membuat field

dalam bentuk rumus. Pada Query sudah dilengkapi dengan Structured Query

Language (SQL) yang menjadi standard bahasa dalam mengolah database.

4.1. Membuat Query

Langkah untuk membuat query dalam Ms. Acces melalui jendela design

adalah:

1. Pilih tab Create, klik tombol Query Design sehingga akan tampil

jendela Query dan kotak dialog Show Table.

2. Pada kotak dialog Show Table, pilih

tab Tables untuk menampilkan

nama-nam tabel yang sudah di buat.

Kemudian pilih tabel yang

dibutuhkan dan klik tombol Add

untuk memasukkan objek-objek

tersebut kedalam jendela query. Klik tombol Close untuk menutup kotak

dialog Show Table.

 P a g e | 25

3. Masukkan field-field yang akan digunakan dalam query dengan cara double

clilck pada nama field dimasing-masing tabel seperti gambar dibawah ini:

Keterangan

Field : Nama field yang ingin ditampilkan

Table : Nama tabel dari field yang ditampilkan

Sort : Mengurutkan data hasil query

Show : Mengatur field ditampilkan atau tidak

Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan

Jika ingin menggunakan semua field pada tabel maka kita hanya klik dan

drop tanda * pada tabel barang ke baris field. Jika tidak kita dapat memilih

salah satu field dengan cara double klik field yang diinginkan. Terdapat 3

pilihan pada toolbars View, yaitu :

a. Design View : untuk menampilkan desain tabel query.

b. Datasheet View : untuk menampilkan data hasil query.

c. SQL View : untuk membuat query dengan script SQL.

 P a g e | 26

4. Tambahkan field baru berupa rumus (Ekspresi) dengan langkah berikut:

a. Klik kanan pada field kosong  lalu pilih Build

b. Berikan rumus  Lalu Klik OK

5. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar untuk menyimpan query dan

beri nama Query_Jual.

4.2. Membuat Form

Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang

tersimpan dalam tabel dengan tampilan form. Berdasarkan db_penjualan yang

telah dibuat, selanjutnya membuat Form Data Pelanggan dengan menggunakan

Form Wizard. Adapun langkah-langkah untuk membuat form yaitu:

1. Klik Tab Create grup Forms, Klik Icon Form Wi

zard , maka

akan tampil kotak dialog Form Wizard. Pilih Tabel Transaksi pada

tables/query, lalu akan muncul field-field yang ada pada bagian Available

Fields.
 P a g e | 27

2. Kemudian pindahkan ke bagian Selected Field dengan menggunakan tanda

panah >> sehingga seperti tampilan dibawah ini:

3. Klik Next, pada pemilihan Layout untuk form pilih Columnar  Klik Next

4. Untuk Judul disesuaikan dengan form yang akan dibuat  Klik Finish, maka

akan tampil seperti gambar dibawah ini:

 P a g e | 28

4.3. Membuat Form dan SubForm

Untuk pembuatan Form dan Subform secara bersamaan, caranya hampir

sama dengan pembuatan form sebelumnya. Berikut cara pembuatannya secara

wizard:

1. Klik Icon Form Wizard , pindahkan field-field yang ada pada

tabel transaksi ke bagian Selected Fields.

2. Kemudian Pilih Query_Jual pada Tables/Query, pindahkan semua field

kecuali no transaksi  Klik Next

 P a g e | 29

3. Pada View Data pilih by tb_transaksi  Klik Next

4. Pada pemilihan Layout untuk form, pilihlah jenis Datasheet  Klik Next

5. Ubah Nama Form dan Subform (Form_Transaksi dan Sub form_Transaksi)

 Klik Finish
 P a g e | 30

6. Buka Form Transaksi Penjulan dalam keadaan Design View dengan cara

mengklik Icon pada tab Home grup View.

7. Tambahkan Textbox pada tab Design kedalam design subform:

a. Ubah properties untuk objek textbox

Caption : Total
Name : txttotal
Control Source : =sum([subtotal])
 P a g e | 31

b. Tambahkan Textbox didalam form dan ubah propertiesnya

Control Source:
Caption: Total Bayar
=[Subform_Transaksi].[Form]![txttotal]

4.4. Membuat Navigasi beserta Message Box

Buka kembali Form Data Pelanggan dalam keadaan Design View. Berikut

langkah pembuatan navigasi secara wizard:

1. Pilih Icon Button pada toolbox kemudian letakkan didalam

form, maka akan muncul kotak dialog Command Button Wizard.

2. Pilih jenis button yang diinginkan, Klik Next

 P a g e | 32

3. Pilih Text apabila ingin tampilan button berupa Tulisan atau pilih Picture

apabila tampilan button berupa gambar.

4. Tuliskan nama command button seperti : cmd_first Kemudian klik Finish

 P a g e | 33

5. Ulangi pembuatan tombol sehingga menjadi seperti tampilan dibawah ini:

Command Button Categories Action

First Record Navigation Go To First Record

Previous Record Navigation Go To Previous Record

Next Record Navigation Go To Next Record

Last Record Navigation Go To last Record

ADD Record Operations Add New Record

SAVE Record Operations Save Record

DELETE Record Operations Undo Record

CLOSE Form Operations Close Form

 P a g e | 34

6. Setelah semua button telah selesaii, selanjutnya klik kanan pada salah satu

button (misalnya button cmd_first) untuk memberikan Message Box dengan

cara pilih Build Event, akan tampil Macro Builder yang sudah ada pada tombol

bersangkutan, untuk menambahkan pesan/messagebox pada pilihan pilih

Message dan isikan data sebagai berikut: