LPJ Program Kerja Divisi

Pendidikan
Himpunan Mahasiswa Teknik Logistik
Universitas Pertamina
2020/2021
 Our Team

Sutanto Febryan Dewantara Risa Febrianti Pramesti Adwinda Rahul Prima

Dianisa Putra
 Tutor Sebaya
Tujuan:
Memfasilitasi Mahasiswa Teknik Logistik UP dalam proses
belajar diluar tatap muka dengan dosen

Alasan Diadakan:
1.Meningkatkan level pemahaman materi mahasiswa dengan cara tukar
pikiran, pendapat, dan pengetahuan
2.Menumbuhkan rasa nyaman mahasiswa untuk saling bertanya
3.Mengurangi kuantitas mahasiswa Teknik Logistik UP yang mengikuti
Reeval
Daftar Mata Kuliah dan Nama Tutor
Angkatan 2018
- Exga Mawandi (Sistem Distribusi dan Transportasi)
- Talitha Adna Darrel C. (Pemodelan Sistem)
-Sesilia Eka Christina (Pengantar Teknologi Informasi dan Algoritma)

Angkatan 2019
- Hanif Asyuri (Matematika Teknik)
- Osel Nur Tazkiya (Pengantar Teknologi Informasi dan Algoritma)
- Putri Monica (Penelitian Operasional I)
- M. Imam Adam (Statistik Dalam Logistik)
- Faris Dwi Subagsar (Perencanaan dan Pengendalian Logistik)

Parameter Ketercapaian:
Lebih dari 70% peserta dari total mahasiswa per Angkatan hadir pada kegiatan tutorial sebaya dan mampu me
ngurangi kuantitas mahasiswa Teknik Logistik UP yang mengikuti ujian reevaluasi, dengan jumlah maksimal
peserta reevaluasi 15% per angkatan di setiap mata kuliah.
 Evalauasi Kerja
No. Tujuan Parameter Ketercapaian Realisasi
Membantu mahasiswa Tek Mengurangi kuantitas mahasiswa T Berdasarkan pengumuman re
nik Logistik UP menambah eknik Logistik UP yang mengikuti uji smi dari program studi, 4 dari
pengetahuan terkait mata k an reevaluasi, dengan jumlah maksi 7 mata kuliah yang dilakukan k
uliah yang diambil dengan mal peserta reevaluasi 15% per ang egiatan tutorial mampu menca
melakukan pembahasan ul katan di setiap mata kuliah. pai target.
1. ang secara mendalam dan
meningkatkan level pemah
aman materi mahasiswa de
ngan cara tukar pikiran, pe
ndapat, dan pengetahuan.

Memfasilitasi mahasiswa T Diikuti oleh lebih dari 70% mahasis Berdasarkan hasil kuisioner, 3
eknik Logistik UP dalam pr wa Teknik Logistik UP per Angkatan dari 20 kelas tutorial yang ma
oses belajar mengajar dilua . mpu mencapai target ketercap
2. r tatap muka dengan dosen aian.
, serta menumbuhkan rasa
nyaman mahasiswa untuk
saling bertanya.
Analisis dari setiap parameter ketercapaian:
1. Berdasarkan pengumuman resmi program studi Teknik Logistik terkait peserta reevaluasi untuk beberapa mata kuliah tutorial sebaya, terda
pat 3 dari 7 mata kuliah yang belum mencapai parameter ini atau dengan tingkat keberhasilan kegiatan sekitar 43%. Kegiatan yang bersifat
sukarela menjadi salah satu faktor yang mempengaruhinya. Selain itu, kegiatan yang dilakukan secara online, menjadikan koneksi internet y
ang lancar suatu kewajiban, sehingga sulit diikuti oleh mahasiswa/i dengan koneksi internat kurang baik. Faktor lain yang mempengaruhi ke
tidaktercapain target ini adalah probabilitas materi tidak dapat tersampaikan dengan baik cukup tinggi. Hal ini dikarenakan tutor tidak dapa
t memantau aktivitas yang dilakukan peserta lain, sehingga apabila mahasiswa/i kehilangan fokus ditengah kegiatan, tidak ada yang menjad
i pengingat antar satu dengan yang lain.

2. Berdasarkan hasil kuisioner, 3 dari 20 kelas tutorial yang mampu mencapai target atau sekitar 15% yang dapat memenuhi target kehadiran j
umlah peserta. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi tingkat ketercapaian dari parameter ini, salah satunya adalah adanya kesibu
kan lain dari mahasiswa/i. Besar kemungkinan mahasiswa/i memiliki kegiatan lain ketika diadakannya tutorial sebaya. Sifat kegiatan yang su
karela juga tidak dapat memaksa mahasiswa/i untuk mengikuti kelas tutorial. Untuk mengatasinya diperlukan publikasi yang lebih awal dan
rutin mengenai pelaksanaan kegiatan tutorial. Faktor lainnya yang mempengaruhi kehadiran adalah susahnya koneksi internet yang membu
at mahasiswa/i tidak bisa bergabung pada kelas tutorial, dan hanya mampu mengikuti dengan melihat rekaman ulang.
 ANGGARAN DANA KEGIATAN
TUTORIAL SEBAYA

Pemasukan :

1. Kas HIMALOG UP Rp 500.000,-

+
Total : Rp 500.000,-

Pengeluaran :

1. Penggantian Kuota Tutor* 20 x @Rp 25.000,- Rp 500.000,-

+
Total : Rp 500.000,-
*) Perhitungan dilakukan berdasarkan frekuensi tutorial
Waktu Pelaksanaan
Sabtu, 26 September 2020 Kamis, 15 Oktober 2020

No Waktu Kegiatan Keterangan No Waktu Kegiatan Keterangan

1 10.00 – 11.40 Tutorial Matek (2019) Hanif Asyuri (Tutor) 10 20.00 – 21.40 Tutorial PTIA (2019) Osel Nur Tazkiya (Tutor)

Sabtu, 3 Oktober 2020 Sabtu, 17 Oktober 2020

No Waktu Kegiatan Keterangan No Waktu Kegiatan Keterangan

11 09.30 – 11.10 Tutorial SDT (2018) Exga Mawandi (Tutor)

2 08.00 – 09.40 Tutorial OR I (2019) Putri Monica (Tutor)

12 13.00 – 14.40 Tutorial Pemodelan Sistem (2018) Talitha Adna Darrel C. (Tutor)
3 10.00 – 11.40 Tutorial Matek (2019) Hanif Asyuri (Tutor)
Sabtu, 12 Desember 2020
4 13.30– 15.10 Tutorial SDT (2018) Exga Mawandi (Tutor)
No Waktu Kegiatan Keterangan
5 16.00– 17.40 Tutorial PTIA (2019) Osel Nur Tazkiya (Tutor)
13 13.30 – 15.10 Tutorial SDT (2018) Exga Mawandi (Tutor)
Sabtu, 10 Oktober 2020
Senin, 14 Desember 2020
No Waktu Kegiatan Keterangan
No Waktu Kegiatan Keterangan
Tutorial Pemodelan Sistem ( Talitha Adna Darrel C. (Tut
6 15.00 – 16.40
2018) or) 14 20.00 – 21.40 Tutorial PPL (2019) Faris Dwi Subagsar (Tutor)
Minggu, 11 Oktober 2020
Selasa, 15 Desember 2020
No Waktu Kegiatan Keterangan
No Waktu Kegiatan Keterangan

7 18.30 – 20.10 Tutorial OR I (2019) Putri Monica (Tutor)

16 20.00 – 21.40 Tutorial SDL (2019) M. Imam Adam (Tutor)

Selasa, 13 Oktober 2020 Rabu, 16 Desember 2020

No Waktu Kegiatan Keterangan No Waktu Kegiatan Keterangan

8 20.00 – 21.40 Tutorial SDL (2019) M. Imam Adam (Tutor) 17 20.15 – 21.55 Tutorial Matek (2019) Hanif Asyuri (Tutor)

Rabu, 14 Oktober 2020 Kamis, 17 Desember 2020

No Waktu Kegiatan Keterangan No Waktu Kegiatan Keterangan

9 20.00 – 21.40 Tutorial Matek (2019) Hanif Asyuri (Tutor) 18 13.00 – 14.40 Tutorial PTIA (2019) Sesilia Eka Christina (Tutor)
Dokumentasi
WORKSHOP
TEKNIK LOGISTIK
(WORTEL 3.0)
Divisi Pendidikan dan Keilmuan HIMALOG UP
 VISI
“HIMALOG UP Sebagai Katalisator Kontribusi dan Kolaborasi Mahasiswa
Teknik Logistik Universitas Pertamina yang Berorientasi Pada Tri Dharma
Perguruan Tinggi”

MISI
“Mengoptimalisasi Pembekalan Pada Bidang Pendidikan dan Penelitian
Yang Produktif Serta Apresiatif”
 1. M. Welano Kharisma (AMPL)
2. Rihot Gusron (Code Block)
3. Dian Permana Putri (Microsoft Word)

DAFTAR MATERI
4. Meliza Arfani (Ms.word)
5. Marlene Hibatullah (Promodel)
DAN PEMATERI 6. Syahrien Ghifari (Autocad)
7. Arif Fajar (MS. Excel)
8. Febryan Dewantara (Ms. Power Point)
 Membantu mahasiswa Teknik Logistik UP menambah
kemampuan menggunakan software penunjang dan dapat
mengaplikasikan kemampuan software-nya dengan terampil
dalam kegiatan pembelajaran.

Memberikan ruang atau kesempatan bagi mahasiswa Teknik

Logistik UP untuk dapat berbagi dan berinteraksi antar
angkatan dalam sebuah pembelajaran yang mampu
meningkatkan sumber pengetahuan dan keterampilan
software penunjang pembelajaran. TUJUAN
Melalui evaluasi tingkat pemahaman peserta melalui
pemberian pop up quiz melalui media quizizz dan
peserta mampu menjawab pertanyaan dengan
tingkat kebenaran menjawab 80%

Melalui kuesioner yang dibagikan setelah kegiatan,

90% peserta workshop merasa terbantu dalam
memahami software penunjang pembelajaran
dengan bantuan dari pemateri.
 Berdasarkan hasil pop up quiz melalui media quizizz, pada
tahap 1, peserta mampu menjawab rata-rata 51% soal benar dari
total pertanyaan dalam quizizz. Pada tahap 2, peserta mampu
menjawab soal benar untuk materi Ms. Word, Ms. Excel, Ms.
Power Point, Autocad dan Promodel secara berturut-turut
sebesar 64%, 61%, 65%, 38% dan 78% dari total pertanyaan REALISASI
dalam quizizz.

Berdasarkan hasil kuisioner, pada tahap 1 sebanyak 97% peserta

dan pada tahap 2 sebanyak 95% peserta dari keseluruhan puas
dengan materi yang disampaikan dan merasa terbantu dalam
memahami dan menambah wawasan baru terkait software
yang menjadi materi pada WORTEL 3.0
HASIL EVALUASI TAHAP 1
1. Untuk pelaksanaan WORTEL selanjutnya, jika dilaksanakan
secara online sebaiknya dipastikan terlebih dahulu jaringan
internet bagi pemateri serta moderator, agar penyampaian
informasi dan materi kepada peserta tidak ada kendala.
2. Sebaiknya pelaksanaan WORTEL dilaksanakan secara
offline agar meminimalisir kendala jaringan internet yang
menjadi masalah utama dalam pelaksanaan WORTEL.
3. Panitia sebaiknya juga memberikan panduan pengunduhan
dan instalasi software tertentu yang menjadi materi agar
saat pelaksanaan acara, seluruh peserta mampu mengikuti
materi yang disampaikan dengan baik.
4. Panitia sebaiknya mempersiapkan sertifikat untuk pemateri
terlebih dulu, agar sesuai dengan rundown acara yang
sudah diberikan dimana tercantum sesi pemberian sertifikat.
5. Sebaiknya dalam pelaksanaan WORTEL perlu menyiapkan
time keeper agar dalam pelaksanaannya bisa terkendali
dan sesuai jadwal.
 HASIL EVALUASI TAHAP 2
1. Untuk pelaksanaan WORTEL selanjutnya, jika dilaksanakan secara online sebaiknya dipastikan terlebih
dahulu jaringan internet bagi pemateri serta moderator, agar penyampaian informasi dan materi kepada
peserta tidak ada kendala.
2. Sebaiknya pelaksanaan WORTEL dilaksanakan secara offline agar meminimalisir kendala jaringan
internet yang menjadi masalah utama dalam pelaksanaan WORTEL.
3. Untuk pelaksanaan WORTEL selanjutnya, sebaiknya disediakan kakak pendamping yang juga memahami
materi yang disampaikan.
4. Sebaiknya untuk evaluasi pemahaman peserta menggunakan bentuk lain selain pop up quiz untuk
meminimalisir penerimaan materi yang tidak optimal karena bisa melihat record video terlebih dahulu.
ANGGARAN DANA TAHAP 1
Pemasukan :
1. Kas HIMALOG UP Rp 150.000,-
2. Paid Promote Rp 155.000,-
Total : Rp 305.000,-
Pengeluaran :
1. Sewa akun zoom 2 x @Rp 50.000,- Rp 100.000,-
2. Pengganti Kuota 3 x @Rp 50.000,- Rp 150.000,-
Pemateri
3. Hadiah Peserta Rp 20.000,- Rp 20.000,-
Total : Rp 270.000,-
Saldo Akhir : Rp 35.000,-
ANGGARAN DANA TAHAP 2
Pemasukan :
1. Kas HIMALOG UP Rp 405.000,-
2. Sisa Anggaran Tahap 1 Rp 35.000,-
Total : Rp 440.000,-
Pengeluaran :
1. Sewa akun zoom 3 x @Rp 50.000,- Rp 150.000,-
2. Uang Pengganti Kuota 4 x @Rp 50.000,- Rp 200.000,-
Pemateri

3. Hadiah Peserta 6 x @Rp 15.000,- Rp 90.000,-

Total : Rp 440.000,-
DOKUMENTASI