Pegadaian PERATURAN DIREKSI NOMOR 105 TAHUN 2021 TENTANG PEDOMAN REMUNERASI BAGI KARYAWAN BARU DIREKSI PT PEGADAIAN (PERSERO), Menimbang — : a. bahwa dalam rangka efisiensi, kelancaran dan percepatan proses perhitungan serta Remunerasi Karyawan Baru PT Pegadaian (Persero), perlu disusun ketentuan mengenai_pendelegasian kewenangan perhitungan dan Remunerasi Karyawan baru; b. bahwa ketentuan yang diatur dalam Peraturan Direksi Nomor 31 Tahun 2020 tentang Remunerasi bagi Calon Karyawan PT Pegadaian (Persero) dipandang sudah tidak sesual lagi dengan dinamika dan perkembangan bisnis Perusahaan, sehingga perlu disusun dalam suatu ketentuan yang baru c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, perlu diatur dalam Peraturan Direksi; Mengingat 1 Anggaran Dasar PT PEGADAIAN (Persero) sebagaimana termuat dalam Akta Pendirian PT PEGADAIAN (Persero) Nomor 1 tanggal 1 April 2012, yang dibuat dihadapan Nanda Fauz Iwan SH, M.Kn., Notaris di Jakarta Selatan dan telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan Nomor: AHU-17525.AH.01.01 Tahun 2012 tanggal 4 April 2012, yang telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Akta Nomor 11 tanggal 26 April 2021, yang dibuat dinadapan Nanda Fauz Iwan, S.H., M.Kn., Notaris di Jakarta Selatan yang telah diterima pemberitahuannya oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Surat Pemberitahuan Nomor: AHU-AH.01.03-0263157 tanggal 26 April 2021; 2. Perjanjian Kerja Bersama antara PT Pegadaian (Persero) dengan Serikat Pekerja Pegadaian Nomor: 165 Tahun 2019 tanggal 20 November 2019 dan Nomor: 115/DPP-SP/14/2019 tanggal 20 November 2019, sebagaimana telah diubah dengan Amandemen | Perjanjian Kerja Bersama (PKB) Periode 2019 - 2021 antara PT Pegadaian (Persero) dengan Serikat Pekerja Pegadaian Nomor 123, Tahun 2020 dan Nomor 28/DPPSP/14/2020 pada tanggal 09 ‘September 2020; 3. Peraturan Direksi Nomor 28 Tahun 2015 tanggal 01 April 2015 tentang Pedoman Naskah Korporasi dan Kearsipan PT PEGADAIAN (Persero) 7 PTPEGADAIAN (Persero) Kantor Pusat Jl, Kramat Raya 162 -+62-21 316 9580 (Hunting) Jakarta Pusat 10430 F 462-2391 4221 www pegadaian.coid4, Peraturan Direksi Nomor 184 Tahun 2019 tanggal 23 Desember 2019 tentang Tata Kelola Kebijakan Perusahaan; 5. Peraturan Direksi Nomor 111 Tahun 2020 tanggal 30 Juli 2020 tentang Struktur Organisasi Korporasi; 6. Peraturan Direksi Nomor 15 Tahun 2020 tentang Remunerasi Karyawan yang terakhir diubah dengan Peraturan Direksi Nomor 467 Tahun 2020 tanggal 29 Desember 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Direksi Nomor 15 Tahun 2020 tentang Remunerasi Karyawan; MEMUTUSKAN: Menetapkan PERATURAN DIREKSI TENTANG PEDOMAN REMUNERASI BAG! KARYAWAN BARU Pasal 1 Memberlakukan Pedoman Remunerasi Bagi Karyawan Baru, sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Peraturan direksi ini. Pasal 2 (1) Pada saat Peraturan ini berlaku, maka Peraturan Direksi Nomor 31 Tahun 2020 Tentang Remunerasi Bagi Calon Karyawan dicabut dan dinyatakan tidak berlaku, (2) Peraturan Direksi ini berlaku sejak tanggal disahkan. Disahkan di : Jakarta Pada Tanggal__: 15 September 2021 a.n, Direksi, Gurthptpa .t Gunawan Sullstyo 7 Pit. Direktur SDM, rembusan di re 4. Yih, Anggota Dieksi PT PEGADAIAN (Porsero); 2. Sar. Sonor Executive Vice President Manajomen Risko/Selingkat PT PEGADAVAN (Persero}, ‘Scr. Kepala Satuan Pengawas Intem PT PEGADAIAN (Persoro} Sar. Kepala Divs Srategi Human Capital PT PEGADAIAN (Persero), '5. Sar. Kepala Divs! Operasional Human Capital PT PEGADAVAN (Perseroy 6. Sar. Pemimpin Wiayah PT PEGADAIAN (Persero) di selurch Indonesia: 7. Sar. Kepala Departemen Sumber Daye Manusia PT PEGADAIAN (Perse) di seluruh Indonesia.Lampiran Poraturan Direksi Nomor : 105 Tahun 2021 ‘Tanggal : 15 September 2021 PEDOMAN REMUNERAS! BAGI KARYAWAN BARU MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan pemberlakukan Pedoman ini adalah: ‘A. Sebagai panduan dalam pemberian remunerasi bagi karyawan baru PT Pegadaian (Persero); B. Menciptakan kesepahaman dalam proses perhitungan remunerasi karyawan baru PT Pegadaian (Persero). ISTILAH DAN PENGERTIAN Dalam Peraturan Direksi ini yang dimaksud dengan: 1. Direksi adalah organ Perusahaan yang bertanggung jawab atas pengurusan Perusahaan untuk kepentingan dan tujuan Perusahaan, serta mewakili Perusahaan baik di dalam maupun di luar pengaditan, sesual peraturan perundang-undangan BUMN, dan merupakan salah satu subjek hukum dalam hubungan industrial, yaitu “Pengusaha” sebagaimana diatur dalam Pasal 1 angka 5 huruf b Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan; Karyawan adalah setiap orang yang terikat hubungan kerja dengan Perusahaan yang menerima upah/gaji atau imbalan datam bentuk lain, melakukan pekerjaan atas dasar perintah, berdasarkan suatu perjanjian kerja, baik Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) maupun Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT); Karyawan Baru adalah calon karyawan yang telah melakukan proses recruitment untuk menduduki posisiabatan tertentu. Personal Grade adalah sistem peringkat jabatan untuk karyawan yang ditetapkan atas dasar kinerja, Kompetensi, dan Jeadership masing-masing karyawan yang dilakukan evaluasi secara periodik; Pemutus adalah Pejabat yang diberikan kewenangan untuk melakukan approval terhadap Remunerasi Karyawan baru; Compa Ratio adalah Rasio Upah Karyawan terhadap tik tengah (midpoint) dari skala upah sesuai dengan personal grade Karyawan yang bersangkutan. 1 “7Ill MEKANISME PENGAJUAN REMUNERASI A. Remunerasi bagi karyawan baru di Kantor Pusat adalah sebagai berikut: 1. Divisi Operasional Human Capital mengajukan remunerasi karyawan baru ke Divisi Strategi Human Capital, 2. Divisi Strategi Human Capital memberikan rincian Upah Pokok, Tunjangan Tetap, dan Tunjangan Tidak Tetap; 3. Rincian sebagaimana huruf b di atas dijadikan dasar oleh Divisi Operasional ‘Human Capital untuk penetapan offering letter dan/atau perjanjian kerja. B, Remunerasi bagi karyawan baru di Kantor Wilayah adalah sebagai berikut: 1. Kantor Wilayah mengajukan remunerasi karyawan baru ke Divisi Strategi Human Capital melalui Divisi Operasional Human Capital; 2. Divisi Strategi Human Capital memberikan rincian Upah Pokok, Tunjangan Tetap, dan Tunjangan Tidak Tetap ke Divisi Operasional Human Capital, khusus ‘Tunjangan Lokas ditentukan langsung oleh Kantor Wilayah sesuai dengan zona Jokasi unit kerja; 3. Divisi Operasional Human Capital menyampaikan rincian sebagaimana huruf b ke Kantor Wilayah untuk dijadikan dasar offering letter dan/atau perjanjian kerja. C.Usulan Remunerasi sebagaimana ayat 1 dan 2, dilengkapi dengan dokumen yang terdiri dar 1. Slip gaji terakhir Karyawan baru pada Perusahaan sebelumnya, tidak berlaku bagi fresh graduate; 2. Jabatan yang akan diduduki Karyawan baru; 3. Personal Grade Karyawan baru. IV. PENDELEGASIAN KEWENANGAN Direksi mendelegasikan kewenangan sebagai Pemutus Remunerasi Karyawan baru dengan ketentuan sebagai berikut: Fpprorl Persona! | compa Rae at [Compe Ratio cates ompa Rate datas ‘a ‘a MD | BA a 7 | ovine som 6 rei 50M 1% nH ets it 72 S| Kapa vat SHC oO r ep Os HE @ a Kapla Dt SHC 2 aPENGENDALIAN INTERNAL Agar implementasi pedoman ini dapat berjalan dengan baik diperlukan pengendalian intemal yang dapat berupa diantaranya: ‘A. Komitmen dan keterlibatan aktif sesuai dengan tanggung jawab para pihak yang terkait dengan implementasi Pedoman Remunerasi Bagi Karyawan Baru; B. Unit Kerja yang membidangi Strategi Human Capital memastikan dukungan ketersediaan sumber daya, seperti sumber daya manusia, anggaran biaya, informasi dan komunikasi serta sarana prasarana untuk penunjang pelaksanaan pedoman; . Unit Kerja yang membidangi Strategi Human Capital melakukan identifikasi risiko terhadap pedoman ini serta mermitigasi segala potensi risiko selaku pemilik risiko sesuai ketentuan yang berlaku; D. Audit intemal yang dilakukan terhadap implementasi Pedoman Remunerasi Bagi Karyawan Baru. EVALUASI DAN PERBAIKAN Evaluasi dan perbaikan Pedoman Remunerasi bagi Karyawan Baru dilakukan oleh Unit Kerja Perusahaan yang membidangi Strategi Human Capital pada Kantor Pusat dan dapat dibantu Unit Kerja lain yang terkait, secara periodik minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun atau sewaktu-waktu apabila diperlukan untuk memastikan bahwa Pedoman relevan dengan kondisi dan kebutuhan Perusahaan. Disahkan di : Jakarta Pada Tanggal 15 September 2021 a.n. Direksi, Nn t nay. ‘Gunawan Sulistyo = Pit Drekur SDM,”