Regulamentao

Art. 2 - Para os efeitos desta Lei, considerado: I - Secretria(o) Executiva(o) a) O profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado reconhecido na forma da Lei, com diploma no exterior por curso superior de secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma da Lei; b) Portador de qualquer diploma de n vel superior que, na data de incio da vigncia desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionadas no art. 4 desta Lei; II - Tcnica(o) em Secretariado a) O profissional portador de certificado de concluso de curso de Secretariado, em nvel de 2 grau; b) Portador de certificado de concluso do 2 grau que, na data de vigncia desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores , o exerccio efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionadas no art. 5 desta Lei. Art. 3 - assegurado o direito ao exerccio da profisso aos que, embora no habilitados nos termos do artigo anterior, contm pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exerccio de atividades prprias de secretaria, na data da vigncia desta Lei. Art. 4 - So atribuies Secretria(o) Executiva(o): I - Planejamento, organizao e direo de servios de secretaria; II - Assistncia e assessoramento direto a executivos; III - Coleta de informaes para consecuo de objetivos e metas de empresas; IV - Redao de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; V - Interpretao e sintetizao de textos e documentos; VI - (VETADO) VII - Registro e distribuio de expediente e outras tarefas correlatas; IX - Orientao da avaliao e seleo da correspondncia para fins de encaminhamento chefia; X - Conhecimentos protocolares; Art. 5 - So atribuies de Tcnica(o) em Secretariado: I - Organizao e manuteno dos arquivos da secretaria; II - Classificao, registro e distribuio de correspondncia; III - Redao e datilografia de correspondncia ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro; IV - Execuo de servios tpicos de escritrio, tais como recepo, registro de compromissos, informaes e atendimento telefnico. Art. 6 - O exerccio da profisso de Secretria(o) requer prvio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministrio Regional do Trabalho e far -se- mediante apresentao de documento comprobatrio de concluso dos cursos previstos nos incisos I e II do art. 2 desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS. Pargrafo nico - No caso dos profissionais includos no art. 3 a prova da atuao ser feita por meio de anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social e atravs de declaraes das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminado as atribuies a serem confrontadas com os elencos especficos nos art. 4 e 5. Art. 7 - Essa Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 8 - Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, em 10 de janeiro de 1996, 175 da Indep endncia e 108 da Repblica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

TCNICAS DE SECRETRIADO

Funes da Secretria
- Recepo e atendimento em primeira linha, das visitas, sejam de clientes

ou pessoas que procurem a empresa; - Cuidar da imagem da empresa; - Registar e distribuir o correio do departamento; - Arquivar todo e qualquer documento; - Atender o telefone com educao e ter em conta a imagem da empresa; - Transferir as chamadas telefnicas aos respectivos chefes; - Programar e organizar a realizao de eventos, reunies, atos sociais; - Programar e organizar deslocaes de trabalho e viagens internas e/ou externas; - Gerir as agendas de trabalho pessoal; - Elaborar diferentes documentos (cartas, contratos, etc.) ; - Gerir a agenda do chefe; - Gerir a entrada e sada de correspondncia (registada, arquivo, etc.); - Gesto informtica: elaborar documentos pertinentes para a direo (cartas comerciais, acordos, contratos, atas, informaes, etc.); - Criao e gesto de bases de dados; - Gesto telefnica: selecionar transferncia de chamadas para o diretor, facilitar as chamadas do diretor para o exterior, etc.;

Organizao de:
- Eventos, reunies de trabalho, etc. - Viagens nacionais e internacionais. - Elaborao de atas das reunies; - Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididos nas reunies; - Recepo das visitas programadas ou imprevistas; - Realizao de tarefas executivas, por delegao, na ausncia do chefe.