ECF Equipamento Emissor de Cupom Fiscal

1 . O que ECF? R. o equipamento devidamente autorizado pelo fisco e instalado no estabelecimento utilizado para a emisso de cupons fiscais em operaes de vendas a consumidores finais. 2. Qual a legislao que regulamenta a utilizao de ECF? R. RICMS Regulamento do ICMS, captulo XVI, artigos 347 a 398 e NPF Norma de Procedimento Fiscal 004/2002 (http://www.fazenda.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=188). 3. Como obter a relao de ECFs autorizados para a uma empresa? R. No menu ECF do portal Receita/PR, clicando em Consulta ECFs (por usurio). Esto disponveis consultas aos ECFs e seus atestados de interveno de todas as empresas das quais o usurio conectado seja scio ou o contador. 4. Quem pode utilizar o servio de consulta de ECFs? R. O scio da empresa usuria de ECF ou seu contador, desde que tenham acesso Receita/PR. 5. O que significa ECFs ativos? R. So os equipamentos que constam no cadastro da Receita Estadual como em uso pelo estabelecimento, excluindo-se os que j foram cessados. 6. O que Atestado de Interveno? R. o documento emitido pelo tcnico credenciado quando efetua manutenes nos ECFs seja por motivo de inicializao, cessao, reparos ou por exigncia do fisco. Este documento deve ser informado ao fisco via internet pelo tcnico que realizou a interveno at o dia 10 do ms subsequente no portal Receita/PR. 7. Na consulta no constam ECFs que esto em uso na minha empresa, como devo proceder? R. Deve ser feito o protocolo de pedido de uso destes equipamentos apresentando na Agencia da Receita Estadual os documentos previstos na NPF 004/2002, art. 77. Entre em contato com a empresa credenciada caso estes documentos no sejam localizados. 8. Na consulta aparecem ECFs que no esto mais em uso no estabelecimento, como devo proceder? R. Deve ser feito o protocolo de pedido de cessao de uso destes equipamentos apresentando na Agencia da Receita Estadual os documentos previstos na NPF 004/2002, art. 79. Entre em contato com a empresa credenciada caso estes documentos no estejam de posse da empresa. 9. O nmero de ordem ou o nmero de fabricao de meus equipamento(s) no confere(m) com o real, como devo proceder? R. De posse de uma leitura X e do ltimo atestado de interveno procurar a Agncia da Receita Estadual para fazer a correo. 10. H intervenes em meus equipamentos que no esto cadastradas no sistema, como devo proceder? R. Contactar a empresa credenciada que realizou as intervenes e solicitar o cadastro dos

atestados. 11. No tenho cpia de todos os atestados de interveno cadastrados no sistema, onde posso obt-los? R. Com a empresa credenciada que realizou as intervenes. O arquivamento dos atestados obrigatrio por parte da empresa usuria de ECF e deve estar disposio do fisco quando solicitados. 12. Porqu em algumas intervenes no aparecem os nmeros dos lacres internos? R. Em alguns modelos de equipamentos, os mais antigos, no hvia a exigncia de lacres internos. 13. Posso fazer pedido de uso e de cessao de uso de ECF pela internet? R. Sim. Primeiramente o atestado de interveno emitido com motivo pedido de uso ou Cessao de uso deve ter sido cadastrado pelo tcnico que efetuou a lacrao inicial. O usurio deve acessar o servio ECF em seguida clicar em Pedidos Pendentes de Uso e Cessao. Ser ento exibida uma lista dos atestados de interveno emitidos para a(s) empresa(s), cujo usurio scio ou contabilista, com motivo da interveno pedido de uso ou de cessao de uso. Clicar em visualizar pendncias, em seguida em exibir. Ser gerado o formulrio correspondente ao motivo, que dever ser impresso, assinado e protocolado na Agncia da Receita Estadual acompanhado dos documentos ali descritos. O equipamento pode comear a ser utilizado imediatamente aps o protocolo. Aps o deferimento do pedido pelo auditor estar disponvel para o usurio a impresso do Certificado de autorizao ou de cessao de uso de ECF no mesmo servio ECF. Obs.: Antes de efetuar este procedimento o contribuinte dever ser usurio de sistema de processamento de dados para emisso documentos modelos 33 ou 36 cupom fiscal (ver perguntas mais frequentes Processamento de Dados). 14. Como saber se a verso do software bsico de meus equipamentos a ltima exigida pelo fisco? R. Est disponvel no servio ECF do portal Receita-PR no link Consultas a relao completa de ECFs homologados, com todas as marcas, modelos e verses de software bsico e suas situaes, se ativos ou inativos. Caso a verso do equipamento instalado esteja desatualizada, contactar uma empresa credenciada para fazer a substituio. 15. Outras pessoas conseguem consultar meus ECFs? R. No. Esta rea de acesso restrito ao scio ou contador da empresa. 16. O nmero de ordem de meus equipamentos no obedecem a uma ordem numrica subsequente, devo alter-los? R. Esta no uma exigncia legal, porm desejvel que o nmero de ordem inicie em 1 e termine no nmero total de equipamentos. A alterao pode ser feita em aproveitamento a uma interveno por um motivo qualquer, basta solicitar ao tcnico credenciado que o faa. Nmeros de ordem repetidos no sero aceitos pelo sistema. 17. Meus equipamentos so antigos, quando deverei troc-los por mais novos? R. Atualmente os equipamentos j autorizados podem ser utilizados at o fim da sua vida til, desde que atendam no mnimo aos convnios 156/98 ou 85/2001. Uma lista completa dos ECFs homologados e suas respectivas verses est disponvel no servio ECF Consultas do portal Receita-PR. Desde 01/01/2011 os equipamentos que no possuam

memria de fita-detalhe (MFD) no podem mais ser autorizados (decreto 8429/2010). 18. Como saber se estou obrigado ao uso de ECF? R. Empresas com faturamento acima de R$ 360.000 anuais que exeram a atividade de venda ou revenda de mercadorias ou bens ou de prestao de servios em que o adquirente ou tomador seja pessoa fsica ou jurdica no contribuinte do imposto estadual est obrigado ao uso de ECF, ressalvadas as hipteses previstas no artigo 349 do RICMS/PR. 19. Uma empresa autorizada ao ECF, desde que no esteja dentro da obrigatoriedade, poder a qualquer momento solicitar a baixa do uso e voltar a emitir notas em blocos? R. Sim. Porm as obrigaes assessrias geradas no perodo em que foi usurio de ECF no cessam em relao a este perodo, tais como entrega de arquivos magnticos, armazenamento dos dados de vendas em meio magntico, arquivamento das leituras da memria fiscal e mapas resumo. 20. Desejo vender um equipamento usado para outra empresa, como devo proceder? R. Primeiro deve ser feita a cessao do equipamento nos termos da NPF 004/2002, artigo 79. Documentar a venda emitindo nota fiscal para este fim. Em seguida deve ser feita nova inicializao pela empresa credenciada e protocolado o pedido de uso na Agencia da Receita Estadual para o novo usurio. O equipamento deve estar com a verso do software bsico atualizada. 21. Tive um equipamento roubado, extraviado ou destrudo, como devo proceder? R. Registrar a ocorrncia em uma Delegacia de Polcia. De posse do boletim de ocorrncia e dos demais documentos exigidos no artigo 79 da NPF 004/2002, fazer o protocolo de pedido de cessao de uso na Agencia da Receita Estadual. Neste caso no deve ser emitido atestado de interveno pela empresa credenciada, anexar requerimento prprio relatando o ocorrido. 22. Como proceder quando tenho um ou mais lacres de um ECF extraviado? R. Protocolar requerimento comunicando o fato Agencia da Receita Estadual que, aps verificar a veracidade das informaes, far o cadastro do lacre como extraviado. Em seguida o usurio do ECF dever encaminhar o equipamento a uma empresa credenciada que far nova lacrao. A falta de regularizao implicar nas penalidades previstas na Lei 11580/1996 artigo 55, pargrafo 1. 23. Onde posso obter uma lista das empresas e tcnicos credenciados a fazer interveno em ECFs? R. Est disponvel no servio ECF do portal Receita-PR no link Consultas a relao completa das empresas credenciadas a realizar manutenes em ECFs. 24. Sou obrigado a fazer as manutenes com a mesma empresa que me vendeu o ECF? R. No. Qualquer empresa paranaense credenciada para aquela marca e modelo de ECF poder realizar a deslacrao, manuteno, lacrao e a emisso do respectivo atestado de interveno. 25. Ainda posso adquirir impressoras fiscais matriciais? R. No. Com a edio do decreto 8429/2010 foram proibidas novas autorizaes para ECFs que no tenham MFD - memria de fita-detalhe (segunda via do cupom em arquivo), que coincidentemente so as que possuem mecanismo de impresso matricial. Porm as j autorizadas podem ser utilizadas at o fim da vida til.

26. Quais as exigncias para a TEF Transferncia Eletrnica de Fundos? R. A legislao paranaense exige que o pagamento por carto de crdito ou dbito seja feito em equipamento integrado ao ECF (art.350 do RICMS/PR) devendo a impresso do comprovante ocorrer no ECF, vinculado ao cupom fiscal. vedada a utilizao de equipamento do tipo POS point of sale ou qualquer outro que possibilite a impresso do comprovante de pagamento fora do ECF. 27. Quando devo emitir a leitura da Memria Fiscal? R. A leitura da memria fiscal deve ser emitida ao final de cada perodo de apurao (ms) e mantida em arquivo juntamente coma reduo Z do ltimo dia do ms. Os equipamentos mais modernos j fazem esta funo automaticamente. 28. Quais so as penalidades especficas pelo uso irregular de ECF? R. As penalidades especficas aplicveis a irregularidades em ECFs so as previstas na Lei 11580/1996, artigo 55, pargrafo 1, abaixo descritas: A aplicao destas penalidades no exime o usurio de sofrer outras de carter tributrio em relao a irregularidades que eventualmente tenham sido praticadas em funo do uso inadequado de ECFs. XIV - de 4 (quatro) UPF/PR, ao sujeito passivo que: e) retirar do estabelecimento, livros, documentos fiscais, mquina registradora, terminal ponto de venda, equipamento emissor de cupom fiscal ou equipamentos similares, sem autorizao da repartio fiscal de seu domiclio tributrio; l) retirar, do estabelecimento do usurio, mquina registradora, terminal ponto de venda, equipamento emissor de cupom fiscal ou equipamentos similares, sem emisso do respectivo atestado de interveno; XV - de 6 (seis) UPF/PR, ao sujeito passivo que: e) deixar de apresentar repartio fiscal, na forma da legislao, o documento referente cessao de uso de mquina registradora, terminal ponto de venda, equipamento emissor de cupom fiscal ou equipamentos similares, ou ainda deixar de fazer a sua escriturao no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias; f) utilizar mquina registradora, terminal ponto de venda, equipamento emissor de cupom fiscal ou equipamento similar, em desacordo com a legislao tributria; g) emitir atestado de interveno em mquina registradora, terminal ponto de venda, equipamento emissor de cupom fiscal ou equipamento similar, em desacordo com a legislao aplicvel ou que nele consignar informaes inexatas; i) deixar de comunicar ao fisco a comercializao de equipamento emissor de cupom fiscal a usurio final estabelecido neste Estado; XVII - de 24 (vinte e quatro) UPF/PR, ao sujeito passivo que: a) utilizar, sem a autorizao, mquina registradora, terminal ponto de venda, equipamento emissor de cupom fiscal ou equipamento similar, ou sistema de processamento de dados, que emita documento fiscal ou cupom que o substitua, ou, ainda, que os utilize em estabelecimento diverso daquele para o qual tenha sido autorizado; b) utilizar mquina registradora, terminal ponto de venda, equipamento emissor de cupom fiscal ou equipamentos similares sem os lacres de segurana ou romp-los, sem a observncia da legislao;