Anda di halaman 1dari 29

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELA1ARAN

Nama Sekolah : SMK TELADAN MEDAN


Mata Pelajaran : KEARSIPAN
Kelas / Semester : XII / I
Standar Kompetensi : Mengelola dan Meniaga Sistem Kearsipan
Kompetensi Dasar : 1. Menetapkan Kebutuhan Bahan Dan Alat Kearsipan
Indikator : - Menyebutkan ienis dan bahan alat kearsipan
- Menentukan dan menganalisis bahan dan alat kearsipan
yang akan digunakan
- Menggunakan bahan dan alat kearsipan dengan benar
- MengidentiIikasi alat sesuai dengan Iungsi dan kegunaan
- Menghitung kebutuhan bahan dan alat kearsipan dengan tepat
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Pertemuan : 1,2,3,4,5
A. Tujuan Pembelajaran :
Setelah mengikuti KBM siswa dapat :
1. Menielaskan ienis dan bahan alat kearsipan
2. Menganalisis bahan dan alat kearsipan yang akan digunakan
3. Menggunakan bahan dan alat kearsipan dengan benar
4. Memahami alat sesuai dengan Iungsi dan kegunaan
5. Menghitung kebutuhan bahan dan alat keaarsipan dengan tepat


B. Materi Pembelajaran :
1. Jenis ienis dan alat kearsipan
2. Kebutuhan bahan dan alat kearsipan
3. Fungsi bahan dan alat kearsipan
4. Alat dan Iungsi keguanaannya
5. Cara menghitung bahan dan alat kearsipan
C. Metode Pembelajaran :
a. Ceramah
b. Diskusi
c. Penugasan
d. Tanya iawab
e. Studi kasus

D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran

Guru/Siswa Kegiatan Pembelajaran waktu Metode

uru

Kegiatan awal :
Memberi salam pembuka dan mengabsen
siswa.

5 menit


Tanya iawab

Siswa


Mendengarkan Tanya iawab

uru

Siswa
Kegiatan inti :
Menielaskan ienis dan bahan alat kearsipan
Menielaskan kembali ienis dan bahan alat
kearsipan di depan kelas

15 Menit


Ceramah

Tanya iawab
uru

Siswa
Memberi bahan dan penielasan mengenai alat
kearsipan yang akan digunakan
menganalisis penggunaan bahan dan alat
kearsipan yang diberikan
10 Menit ceramah

Stusi kasus
uru

Siswa
menielaskan penggunaan bahan dan alat
kearsipan dengan benar
memberi contoh pengggunaan bahan dan alat
kearsipan sesuai dengan aturan
10 Menit Ceramah

Tanya iawab
uru


Siswa
menielaskan cara agar alat digunakan sesuai
dengan Iungsi dan kegunaannya
( guru menginstruksikan untuk membentuk
kelompok diskusi )
melakukan diskusi tentang materi yang
diberikan
20 Menit Diskusi


Diskusi
uru

Meluruskan pertanyaan pertanyaan yang
diaiukan dalam diskusi dan menyimpulkan
hasil diskusi mengenai bahan dan alat-alat
10 menit Ceramah

E. Media Pembelajaran
- Filling Cabinet
- Alat alat kantor

F. Bahan/Sumber belajar
1. Modul
2. ndang, Sri, dkk. 2009. Mengelola dan Menjaga Kearsipan. rlangga.



Siswa
kearsipan yang digunakan sesuai dengan
Iungsi dan kegunaannya sesuaikah dengan
yang telah diterangkan

mendengarkan

uru
Siswa
Kegiatan akhir
Memberikan post test
Meniawab post test


15 menit

Penugasan
Tes tertulis
uru


Siswa

Menyimpulkan semua materi yang telah
dipelaiari dan mengakhiri proses belaiar
mengaiar
Mengakhiri proses belaiar mengaiar
5 menit Ceramah
G. Penilaian
Teknik : Tes tertulis
Bentuk instrument : Pilihan berganda



NAMA SEKOLAH : SMK TELADAN MEDAN
MATA PELA1ARAN : KEARSIPAN
KELAS/SEMESTER : XII/I
ALOKASI WAKTU : 2 X 45 Menit

MATERI PENGANTAR
A. Jenis ienis arsip
1. arsip berdasarkan bentuk Iisiknya,
- Arsip yang berbentuk lembaran.
- Arsip yang tidak berbentuk lembaran
2. Arsip berdasarkan masalahnya,
- Financial record, yaitu arsip yang berisi catatan-catatan mengenai keuangan. contoh
: kuitansi, cek, giro
- Inventory record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris.
contoh : catatan tentang iumlah barang, merek ukuran dan harga
- Personal record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.
contoh : surat lamaran keria, cv, surat keputusan
- Sales record, yaitu arsip yang berhubungan dengan peniualan.
contoh : data peniualan, daItar nama agen dan distributor
- Production record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah produksi.
contoh : arsip tentang bahan baku,ienis dan kualitas barang.
3. Arsip berdasarkan pemiliknya
a. Lembaga pemerintahan
contohnya : Arsip nasional di Indonesia, Arsip nasional di setiap ibu kota Daerah
b. Lembaga pemerintah/swasta
contoh : Arsip primer dan sekunder, Arsip sentral dan arsip unit.
4. Arsip berdasarkan siIatnya
a. Arsip tidak penting, yaitu arsip untuk kegunaan inIormasi
contoh : surat undangan dan surat pemberitahuan
b. Arsip biasa, yaitu arsip yang semua penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip
yang diinIormasikan itu berlalu.
contoh : surat lamaran keria dan surat tagihan
c. Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan
datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu lama.
contoh : surat perianiian dan surat kontrak
d. Arsip sangat penting, yaitu arsip yang diiadikan alat pengingat selama-lamanya.
contoh : naskah proklamasi.
e. Arsip rahasia, yaitu arsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saia.
5. Arsip berdasarkan Iungsinya
a. Arsip dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan,
penyelenggaraan kehidupan berbangsa,atau penyelenggaraan administrasi Negara.
b. Arsip statis, yaitu arsip yang tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan,
penyelenggaraan kehidupan berbangsa maupun administrasi Negara.
B. Analisa kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan.
peralatan ini biasanya tahan lama karena terbuat dari logam, kayu alumunium, besi, plastik,
dsb.
contoh peeralatan kearsipan : Iilling cabinet, rotary, lemari arsip, rak arsip, map arsip, guide,
ordener, stapler, perIorator,dll
Iungsi peralatan kearsipan :
1. Sebagai sarana penyimpanan arsip
2. Sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan dan mempermudah pekeriaan dibidang
kearsipan.
3. Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan.
Perlengkapan kearsipan adalah bahan bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan
kearsipan, bahan bahan ini tidak tahan lama. contoh : kartu indeks, kartu tuniuk silang,dll
Sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang akan dibeli, beberapa criteria
yang perlu dipertimbangkan :
1. Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran Iisik arsip, seperti peta, surat, Ioto,dsb
2. Peralatan yang digunakan harus memperhatikan siIat arsip yang disimpan, sehingga keamanan
inIormasi teriamin.
3. Peralatan yang digunakan iuga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip.
4. Biaya yang tersedia.







RENCANA PELAKSANAAN PEMBELA1ARAN
Nama Sekolah : SMK TELADAN MEDAN
Mata Pelajaran : KEARSIPAN
Kelas / Semester : XII / I
Standar Kompetensi : Mengelola dan Meniaga Sistem Kearsipan
Kompetensi Dasar : Memilih Sistem yang Sesuai
Indikator : -
Membedakan asas pengelolaan kearsipan ( sentralisasi, desentr
alisasi, dan gabungan )
- Mendeskripsikan asas pengelolaan yang sesuai
- MengklasiIikasikan sistem penyimpanan arsip ( sistem abiad,
tanggal, nomor, subiek dan wilayah )
- MengidentiIikasi sistem penyimpanan yang sesuai
Alokasi Waktu : 2 x 45menit
Pertemuan : 6,7,8,9,10
A. Tujuan Pembelajaran :
Setelah mengikuti KBM siswa dapat :
1. Memahami dan membedakan asas pengelolaan kearsipan(sentralisasi,desentralisasi,
dan gabungan
2. Memilih asas pengelolaan kearsipan yang sesuai
3. Memahami dan membedakan sistem penyimpanan arsip (sistem abiad, tanggal, nomor,
subiek dan wilayah ).
4. Memilih sistem penyimpanan arsip yang sesuai.
B.Materi Pembelajaran :
1. Asas pengelolaan kearsipan ( sentralisasi, desentralisasi, dan gabungan )
2. Pengelolaan kearsipan yang sesuai
3. Sistem penyimpanan arsip (sistem abiad, tanggal, nomor, subiek, dan wilayah)
4. sistem penyimpanan arsip yang sesuai
C. Metode Pembelajaran :
a. Ceramah
b. Diskusi
c. Penugasan
d. Tanya iawab
e. Studi kasus
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Guru/Siswa Kegiatan Pembelajaran Waktu Metode

uru

Siswa
Kegiatan awal :
Memberi salam pembuka dan mengabsen
siswa
Mendengarkan
5 Menit Tanya iawab


Tanya iawab

uru


Siswa
Kegiatan inti :
Menielaskan perbedaan asas pengelolaan
kearsipan (sentralisasi, desentralisasi, dan
gabungan)
Menielaskan kembali perbedaan asas
pengelolaan kearsipan (sentralisasi,
desentralisasi, dan gabungan )
10 menit
Ceramah


Tanya iawab
uru
Siswa
Menielaskan asas pengelolaan kearsipan
yang sesuai
Memberi contoh bagaimana asas pengelolaan
kearsipan yang sesuai
15 menit Ceramah
Tanya iawab
uru


Siswa
menielaskan perbedaan sistem penyimpanan
arsip(sistem abiad, tanggal, nomor, subiek,
dan wilayah)
memberi tanggapan tentang penyimpanan
arsip yang sesuai dengan sistem kearsipan.
15 menit Ceramah


Studi kasus
uru

uru menginstruksikan untuk membentuk
kelompok diskusi
melakukan diskusi tentang materi yang telah
10 menit
Diskusi

E. Media Pembelajaran :
- Map
- Iilling cabinet
- dll
F. Bahan/Sumber Belajar :
1. Modul
2. ndang, Sri, dkk. 2009. Mengelola dan Menjaga Kearsipan. rlangga.
9ff
Siswa diberikan
uru


Siswa
Memberi pengertian mengenai pertanyaan
pertanyaan yang diaiukan dalam diskusi dan
menyimpulkan hasil diskusi tentang sistem
penyimpanan arsip yang sesuai
Mendengarkan
15 menit Diskusi


Ceramah

uru
Siswa
Kegitan akhir :
Memberikan post test
Meniawab post test

15 menit

Penugasan
Tes tertulis
uru


Siswa
Menyimpulkan dari semua materi yang telah
dipelaiari dan mengakhiri proses belaiar
mengaiar
Mengakhiri proses belaiar mengaiar
5 menit Ceramah
1). Teknik : Tes tertulis
Bentuk instrument : Pilihan ganda














NAMA SEKOLAH : SMK TELADAN MEDAN
MATA PELA1ARAN : KEARSIPAN
KELAS/SEMESTER : XII/I
ALOKASI WAKTU : 2 X 45 Menit

MATERI PENGANTAR
1. Perbedaan asas pengelolaan kearsipan ( sentralisasi. desentralisasi. dan gabungan )
A. Asas Sentralisasi
Asas sentralisasi adalah pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk
maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggung iawabkan secara terpusat
pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan.
B. Asas Desentralisasi
Asas desentralisasi adalah pengendalian kegiatan pengelolaan surat/arsip, baik surat
masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit dalam suatu
organisasi.
C. Asas Gabungan
Asas ini merupakan gabungan dari sistem sentralisasi dan desentralisasi, yaitu masing-
masing unit keria dapat melaksanakan pengelolaan suratnya sendiri-sendiri, namun
pengendaliannya dilakukan secara terpusat. Asas ini bertuiuan meningkatkan kelebihan dari
suatu asas dan meminimalkan kekurangannya.
2. Pemilihan Asas Pengelolaan yang Sesuai
Untuk memilih asas pengelolaan mana yang benar, tentu saia harus mempertimbangkan
beberapa hal :
1. Besar kecilnya rentang tugas dan Iungsi organisasi yang bersangkutan.
2. Kompleksitas tugas dan Iungsi organisasi.
3. Lokasi gedung kantor, satu atap atau terpencar.
4. Jumlah karyawan yang ada dalam suatu organisasi.
5. Jumlah surat yang dikelola.
3. Sistem Penyimpanan Arsip
A. Pengertian sistem penyimpanan arsip
Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip
berdsarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan eIektiIitas dan eIisiensi
penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya.
B. Istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip
Dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip, sering ditemui istilah-istilah yang biasa
digunakan antara lain :
1. Caption
Caption adalah suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentiIikasi
dokumen/arsip untuk tuiuan penyimpanan.
2. Mengindeks
Mengindeks adalah kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan
untuk penemuan kembali.
3. Kode
Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks.
Fungsinya untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip agar lebih cepat iuga untuk
ditulis pada tempat-tempat penyimpanan.
4. DaItar klasiIikasi
DaItar klasiIikasi adalah daItar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan
nama, masalah, wilayah, nomor, dll.

4. Macam-Macam Sistem Penyimpanan Arsip
a. Sistem abiad
Sistem abiad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi. Nama-nama tersebut disusun
berdasarkan urutan abiad.
Dalam penyimpanan sistem abiad, pengelompokan arsip sisusun berdasarkan
orang/badan/organisasi, sedangkan indeks adalah sarana penemuan kembali arsip dengan
cara mengidentiIikasi naskah/berkas melalui penuniukan suatu tanda pengenal, yang dapat
membedakan arsip tersebut dengan yang lainnya. Dengan demikian, indeks dalam sistem
abiad adalah indeks yang berdasarkan nama orang/badan.
Adapun yang meniadi daItar klasiIikasi dalam sistem abiad dapat diartikan sebagai
pengelompokan arsip berdasarkan nama orang/badan/organisasi secara sistematis dan logis,
serta disusun secara berieniang dengan tanda khusus yang berIungsi sebagai kode.
Berikut contoh susunan klasiIikasi abiad.
A, B, C,...........................................Z
Aa, Ab, Ac......................................Az
Aba, Abb, Abc,..................................Abz
Aca, Acb, Acc...................................Acz
Ba, Bb, Bc..............................................Bz
Baa, Bbb, Bcc..........................................Bzz
Contoh:
Surat-surat atas nama berikut akan diklasiIikasi/dikelompokkan berdasarkan susunan abiad.
Abdurrahman
Ali Abdurrahman
Waluyo Abdi
Setelah nama-nama tersebut diindeks , maka urutan surat tersebut:
1.Abdurrahman
2. Abdurrahman, Ali
3. Abdi, Waluyo
b. Sistem Subiek
Sistem subiek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang sisusun
berdasarkan pengelompokan nama masalah/subiek pada isi surat.
c. Sistem Tanggal
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat.
DaItar klasiIikasi tanggal terdiri dari:
Tahun ( tanggal utama ) sebagai kode laci
Bulan ( sub tanggal ) sebagai kode guide
Tanggal ( sub-sub tangggal ) sebagai kode hanging Iolder
d. Sistem Wilayah
Sistem wilayah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat.
e. Sistem Nomor
Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
dengan menggunakan kode angka/nomor.
5. Pemilihan Sistem Penyimpanan Yang Sesuai
Sistem penyimpanan dapat dikatakan baik apabila penggunaan sistem tersebut dapat
mempermudah dan mempercepat dalam proses penyimpanan maupun penemuan kembali
arsip, sehingga eIisiensi dan eIektiIitas keria kearsipan dapat ditingkatkan.

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELA1ARAN
Nama Sekolah : SMK TELADAN MEDAN
Mata Pelajaran : KEARSIPAN
Kelas / Semester : XII / I
Standar Kompetensi : Mengelola dan Meniaga Sistem Kearsipan
Kompetensi Dasar : Mengimplementasikan Sistem Kearsipan
Indikator : - Mendeskripsikan proses pembuatan surat
- MengidentiIikasi surat masuk dan surat keluar
- Memelihara isi dan Iisik dokumen
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Pertemuan : 11, 12, 13
A. Tujuan Pembelajaran :
Setelah mengikuti KBM siswa dapat :
1. Menciptakan surat
2. Mencatat surat masuk dan surat keluar
3. Memelihara isi dan Iisik dokumen
B.Materi Pembelajaran :
1. Proses pembuatan surat
2. Pencatatan surat masuk dan surat keluar
3. Bagaimana cara pemeliharaan isi dan Iisik dokumen
C. Metode Pembelajaran :
a. Ceramah
b. Diskusi
D. Langkah-Langkah Pembelajaran
Guru/Siswa Kegiatan Pembelajaran Waktu Metode

uru

Siswa
Kegiatan awal :
Memberi salam pembuka dan menanyakan
kehadiran siswa
Mendengarkan


5 Menit

Tanya iawab

Tanya iawab

uru
Siswa
Kegiatan inti :
Menielaskan proses pembuatan surat
Menielaskan kembali dan menerapkan proses
pembuatan surat

10 menit

Ceramah
Tanya iawab

uru

Siswa
Menielaskan pengklasiIikasian surat masuk
dan surat keluar
Memberi tanggapan tentang bagaimana cara
mengklasiIikasikan surat masuk dan surat
keluar
15 menit Ceramah

Studi kasus
uru
Siswa
Menielaskan tentang isi dan Iisik dokumen
Memberi contoh isi dan Iisik dokumen
15menit Ceramah
Tanya iawab
uru uru menginstruksikan untuk membentuk 10 menit Diskusi


E. Media Pembelajaran
1. Karton
F. Bahan/Sumber belajar
1. Modul

Siswa
kelompok diskusi
Melakukan diskusi tentang materi yang telah
diberikan

Diskusi
uru



Siswa
Meluruskan kembali pertanyaan-pertanyaan
yang diaiukan dalam diskusi dan
menyimpulkan hasil diskusi tentang
pengklasiIikasian surat masuk dan surat
keluar
Mendengarkan
15 menit Ceramah

uru
Siswa
Kegiatan Akhir :
Memberikan post test
Meniawab post test


15 Menit

Penugasan
Tes tertulis
uru

Siswa
Menyimpulkan dari semua materi yang telah
dipelaiari dan mengakhiri proses belaiar
mengaiar
Mengakhiri proses belaiar mengaiar
5 menit Ceramah


2. ndang, Sri, dkk. 2009. Mengelola dan Menjaga Kearsipan. rlangga.
G. Penilaian :
Teknik : Tes Tertulis
Bentuk Instrumen : Pilihan Berganda


NAMA SEKOLAH : SMK TELADAN MEDAN
MATA PELA1ARAN : KEARSIPAN
KELAS/SEMESTER : XII/I
ALOKASI WAKTU : 2X45 MENIT

MATERI PENGANTAR
Penciptaan Arsip
Pada tahap awal penciptaan arsip, arsip tercipta melalui 2 cara, yaitu:
a. Secara intern
yaitu arsip dibuat sendiri oleh lingkungan dalam perusahaan,meliputi standarisasi surat,
bentuk surat, Iormuli, naskah, dsb
b. Secara ekstern
yaitu arsip diterima dari pihak lain, bisa perorangan atau perusahaan.
Adapun tahapan yang termasuk dalam pengurusan/pengendalian surat adalah sbb:
1. Tahap penerimaan surat
2. Tahap penyortiran
3. Tahap pencatatan/registrasi
4. Tahap distribusi
5. Tahap penyimpanan dan penemuan kembali
Dengan adanya penyimpanan yang baik maka pemanIaatan arsip semakin besar.
PemanIaatan arsip ini bisa mengukur seberapa tinggi penggunaan suatu arsip.
Pemeliharaan dan pengamanan arsip adalah upaya yang dilakukan untuk mencegah teriadinya
kerusakan arsip.

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELA1ARAN

Nama Sekolah : SMK TELADAN MEDAN
Mata Pelajaran : KEARSIPAN
Kelas / Semester : XII / I
Standar Kompetensi : Mengelola dan Meniaga Sistem Kearsipan
Kompetensi Dasar : Mengimplementasikan Sistem Kearsipan
Indikator : - Mendeskripsikan penyusutan dokumen
- MengidentiIikasi prosedur penilaian
- MengidentiIikasi prosedur pemusnahan
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Pertemuan : 14, 15, 16
A. Tujuan Pembelajaran :
Setelah mengikuti KBM siswa dapat :
1. Menyusutkan dokumen
2. Melakukan prosedur penilaian
3. Melakukan prosedur pemusnahan
B.Materi Pembelajaran :
1. Penyusutan dokumen
2. Prosedur penilaian
3. Prosedur pemusnahan
C. Metode Pembelajaran :
a. Ceramah
b. Diskusi
c. Pemberian tugas
d. Tanya iawab
e. Studi kasus
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Guru/Siswa Kegiatan Pembelajaran Waktu Metode

uru

Siswa
Kegiatan awal :
Memberi salam pembuka dan mengabsen
siswa
Mendengarkan

5 menit

Tanya iawab

Tanya iawab
Kegiatan inti :
uru
Siswa
Menielaskan penyusutan dokumen
Menielaskan kembali cara penyusutan
dokumen
15 menit Ceramah
Tanya iawab
uru
Siswa
Menielaskan prosedur penilaian arsip
Memberi tanggapan tentang proses
penilaian arsip
10 menit Ceramah
Studi kasus
uru
Siswa
Menielaskan Prosedur pemusnahan
Memberikan contoh prosedur pemusnahan
10 menit Ceramah
Tanya iawab
uru

Siswa
Menginstruksikan untuk membentuk
kelompok diskusi
Melakukan diskusi tentang materi yang
telah diberikan
20 menit Diskusi

Ceramah
uru

Siswa
Meluruskan pertanyaan-pertanyaan yang
diaiukan dalam diskus dan menyimpulkan
hasil diskusi tentang penyusutan
Mendengarkan
10 menit Ceramah

uru
Siswa
Kegiatan Akhir :
Memberikan pos test
Meniawab post test

15 menit

Penugasan
Tes tertulis
uru

Siswa
Menyimpulkan dari semua materi yang
telah dipelaiari dan mengakhiri proses
belaiar mengaiar
Mengakhiri proses belaiar mengaiar
5 menit Ceramah

E. Media Pembelajaran
- karton
F. Bahan/Sumber Belajar :
1. Modul
2.ndang, Sri, dkk. 2009. Mengelola dan Menjaga Kearsipan. rlangga.
F. Penilaian :
Teknik : Tes Tertulis
Bentuk instrument : Pilihan Berganda




NAMA SEKOLAH : SMK TELADAN MEDAN
MATA PELA1ARAN : KEARSIPAN
KELAS/SEMESTER : XII/I
ALOKASI WAKTU : 2X45 MENIT

MATERI PENGANTAR
1. Pengertian penyusutan arsip
Menurut PP no. 34 tahun 1979, penyusutan arsip sebagai berikut:
a. Memindahkan arsip inaktiI dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi.
b. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan ke ANRI.
Pemindahan Arsip
Cara pemindahan arsip sbb:
1. Petugas membuat berita acara pemindahan arsip dan daItar ienis arsip yang akan diserahkan.
2. Berita acara tersebut ditandatangani oleh pihak yang menyerahkan dan pihak yang
menerima.
Pemusnahan Arsip
Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghapus keberadaan arsip dari tempat penyimpanan
atau tindakan penghancuran secara Iisik yang dilakukan secara total sehingga dihilangkan
identitasnya.

SILABUS
Nama Sekolah :
Mata Pelaiaran:
Kelas/Program:
Semester :
Kompetensi
Dasar
Indikator Materi
Pelaiaran
Kegiatan
Pembelai
aran
Penilaian Alokasi
waktu
Bahan/
sumber
1.1
Menetapkan
kebutuhan
bahan dan
Alat
kearsipan
-Menyebutkan
ienis dan bahan alat
kearsipan
-Menentukan dan
menganalisis bahan
dan alat kearsipan
yang akan
digunakan
-Menggunakan
bahan dan alat
kearsipan dengan
benar
-MengidentiIikasi
alat sesuai dengan
Iungsi dan
kegunaan
-Menghitung
kebutuhan bahan
-Jenis dan
alat
kearsipan
-Kebutuhan
bahan dan
alat
kearsipan
-Fungsi
bahan dan
alat
kearsipan
-Alat dan
Iungsi
kegunaann
ya
-Cara
menghitun
g bahan
-
Mengide
ntiIikasi
ienis dan
bahan
alat
kearsipan
-
Mengana
lisis
bahan
dan alat
kearsipan
-
Mendisk
usikan
kegunaan
alat
sesuai
Jenis
tagihan:
Pilihan
ganda,
uraian
obiektiI,
uraian
bebas,
sklala
sikap
2x45
menit
Modul
ndang,
Sri, dkk.
2009.
Mengelola
dan
Menjaga
Kearsipan
. rlangga.

dan alat kearsipan
dengan tepat
dan alat
kearsipan
dengan
Iungsinya

1.2Memilih
Sistem yang
sesuai
-Membedakan asas
pengelolaan
kearsipan(sentralisa
si, desentralisasi,
dan gabungan)
-Mendeskripsikan
asas pengeloalaan
yang sesuai
-
MengklasiIikasikan
sistem
penyimpanan arsip
-MengidentiIikasi
sistem
penyimpanan yang
sesuai
-Asas
pengelolaa
n kearsipan
-
Pengelolaa
n kearsipan
yang sesuai
-sistem
penyimpan
an arsip
-sistem
penyimpan
an arsip
yang sesuai
-
Menielas
kan
perbedaa
n antara
asas
sentrali
sasi,
desentrali
sasi, dan
gabungan
-Mendes
kripsikan
pengelola
an
kearsipan
-
Mendisk
usikan
tentang
sistem
penyimpa
nan arsip
yang
sesuai
2x45
menit
Modul
ndang,
Sri, dkk.
2009.
Mengelola
dan
Menjaga
Kearsipan
. rlangga.

1.3
Mengimple
mentasikan
Sistem
kearsipan
-Mendeskripsikan
proses pembuatan
surat
-MengidentiIikasi
surat masuk dan
keluar
-Memelihara isi
dan Iisik dokumen
-Proses
pembuatan
surat
-Pencatatan
surat
masuk dan
surat keluar
-Peme
liharaan isi
dan Iisik
dokumen
-Menie
laskan
proses
pembuata
n surat
-Meng
klasiIikas
i surat
masuk
dan surat
keluar
2x45
menit
Modul
ndang,
Sri, dkk.
2009.
Mengelola
dan
Menjaga
Kearsipan
. rlangga.

FORMATI
F I
Pilihan
berganda
60 menit
-Mendeskripsikan
penyusutan
dokumen
-MengidentiIikasi
prosedur penilaian
-MengidentiIikasi
prosedur
pemusnahan
-
Penyusutan
dokumen
-Prosedur
penilaian
-Prosedur
pemusna
han
-
Menielas
kan
penyusut
an
dokumen
-
Menielas
kan
prosedur
penilaian
arsip
-
Menielas
kan
2x45
menit
Modul
ndang,
Sri, dkk.
2009.
Mengelola
dan
Menjaga
Kearsipan
. rlangga.

prosedur
pemusna
han