URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

KEPALA BAGIAN PERSONALIA DAN DIKLAT

1. Uraian Tugas
a. Melaksanakan fungsi manajemen khusus di bagian perencanaan sumber daya manusia
yang telah memunuhi syarat untuk dipekerjakan di rumah sakit.
b. Seleksi calon karyawan, yaitu membuat test yang beragam sesuai kebutuhan dan tidak
monoton
c. Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah disiplin, penempatan dan
mutasi
d. Membuat database seleruh karyawan
e. Mengkoordinir dan memeriksa kembali dokumen penggajian karyawan, dibuat setiap 10
(sepuluh) hari sekali dan melaporkannya kepada Kabag Umum dan Keuangan
f. Mengevaluasi cuti tahunan pegawai
g. Membuat draft peraturan perusahaan
h. Membuat kontrak kerja untuk karyawan
i. Mengurus izin-izin/retribusi
j. Mengurus program BPJS Ketenaga Kerjaan seperti: JHT, JKK, JKM
k. Melakukan sosialisasi Peraturan Perusahaan kepada karyawan baru
l. Mengkoordinir dan memberikan instruksi yang perlu kepada security dan driver
m. Membuat daftar gaji karyawan

2. Wewenang
a. Memantau kehadiran karyawan
b. Mengontrol staf bagian dalam hal kepegawaian, yaitu pencatatan lembur dan cuti
c. Memberikan Surat Peringatan bagi yang bermasalah
d. Mengontrol kinerja bawahan

3. Tanggung Jawab
a. Membuat laporan dokumen penggajian kepada Kabg Umum dan Keuangan setiap
bulannya
b. Bertanggung jawab terhadap tugas yang telah diberikan
 URAIAN TUGAS DAN TANGUNG JAWAB
STAFF HRD

1. Uraian Tugas
a. Mengumpulkan daftar dinas setiap bagian untuk di input ke komputer data absensi,
libur, cuti atau sakit
b. Setiap hari memeriksa daftar hadir pegawai (setiap shift), mencatat berapa orang yang
absen, izin, cuti, potong cuti, potong gaji dan berapa jumlah yang hadir
c. Setiap hari melakukan penarikan data absensi dari finger scan
d. Membuat lembar absensi yang baru untuk semua bagian
e. Membantu administrasi personalia
f. Mendistribusikan surat dari Personalian ke seluruh bagian
g. Menerima berkas lamaran karyawan baru, memanggil dan membantu Kepala
Subbagian Personalia dan Diklat untuk melakukan tes calon karyawan sesuai dengan
Instruksi Kabag Umum dan Keuangan
h. Penyusunan/penyimoanan lamaran kerja dan dokumen penting di Personalia
i. Memeriksa dan mengumpulkan daftar dinas setiap pagi
j. Melayanani kebutuhan karyawan/karyawati dalam hal administrasi/kepegawaian

2. Tanggung Jawab
a. Membuat laporan absensi yang akan diberikan kepada Kepala Subbagian Personalia
dan Diklat
b. Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan
 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
STAFF DIKLAT

1. Uraian Tugas
a. Membuat program pelatihan
b. Menyelenggarakan pelatihan pengembangan kualitas kinerja karyawan secara
internal
c. Mengirim karyawan untuk mengikuti pelatihan yang bermanfaat bagi peningkatan
mutu pelayanan RSU Martha Friska Multatuli
d. Membuat evaluasi hasil pelatihan yang kemudian hari dilaporkan kepada Kepala
Subbagian Personalia dan Diklat
e. Mengevaluasi karyawan yang telah mengikuti pelatihan berikut program pasca
pelatihannya
f. Mengarsipkan sertifikat pelatihan dan buku-buku pelatihan
g. Mengumpulkan dokumentasi pelatihan

2. Tanggung Jawab
a. Melaporkan kegiatan Program Diklat yang berjalan setiap bulan
b. Melaporkan hasl kegiatan Program Diklat selama 1 (satu) tahun
c. Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan