MODUL PERKULIAHAN

Manajemen
Komunikasi
Proyek
Peralatan dan Teknik dalam
Manajemen Komunikasi

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

03
Teknik Teknik Sipil P111700008 Bernadette Detty Kussumardianadewi, ST, MT
Dr. Ir. Albert Eddy Husin, MT.

Abstract Kompetensi
Modul ini membahas mengenai Mahasiswa mampu menjelaskan
analisa kebutuhan alat dan teknologi analisa kebutuhan alat dan
komunikasi yang digunakan pada spesifikasinya untuk mentransfer
tahap perencanaan dalam distribusi informasi di antara para stakeholder
informasi & pelaksanaan komunikasi
pada proyek,
Pembahasan

PERALATAN DAN TEKNIK DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI

• Peralatan dan spesifikasi tekniknya dalam Manajemen Komunikasi
• Alat dan Teknik pada tahap perencanaan
• Alat dan Teknik pada tahap distribusi informasi
• Alat dan Teknik pada tahap administrasi penutupan

Manajemen Komunikasi Proyek termasuk proses yang diperlukan untuk memastikan

bahwa informasi dalam proyek dibuat dengan tepat dan cepat, baik dalam segi
pengumpulan, diseminasi, penyimpanan, dan disposisi. Hal ini menciptakan hubungan yang
penting antara orang-orang, ide, dan informasi yang diperlukan supaya proyek berakhir
dengan kesuksesan. Setiap orang yang terlibat dalam proyek ini harus siap untuk mengirim
dan menerima komunikasi, dan harus memahami bagaimana komunikasi dilakukan di mana
mereka terlibat sebagai individu dan bagaimana komunikasi dapat mempengaruhi proyek
secara keseluruhan.

1. Alat dan Teknik pada tahap masukkan perencanaan Komunikasi

Teknologi Komunikasi. Teknologi atau metode yang digunakan untuk mentransfer informasi
bolak-balik antara stakeholder proyek dapat bervariasi secara signifikan: dari percakapan
singkat sampai pertemuan yang diperpanjang, dari dokumen tertulis sederhana sampai
jadwal online dan database yang diakses dengan segera.

Faktor teknologi komunikasi yang dapat mempengaruhi proyek ini meliputi:

a) Informasi yang dibutuhkan dengan segera, adalah keberhasilan proyek tergantung pada
ketersediaani informasi yang sering diperbarui setiap saat, atau secara teratur akan
menghasilkan laporan tertulis cukup?
b) Ketersediaan teknologi – tersedianya sistem yang sudah ada di tempat yang sesuai
c) Para staf yang diharapkan proyek – sistem komunikasi diusulkan yang sesuai dengan
pengalaman dan keahlian peserta proyek
d) Lamanya proyek - teknologi yang tersedia kemungkinan akan berubah sebelum proyek
berakhir?.

2019 Manajemen Komunikasi Proyek PusatBahan Ajar dan eLearning

2 Bernadette Detty Kussumardianadewi, ST, MT http://www.mercubuana.ac.id

Dr. Ir. Albert Eddy Husin, MT

Alat dan Teknik yang diperlukan pada tahap ini adalah :

Analisis Stakeholder. Kebutuhan informasi dari berbagai pemangku kepentingan harus

dianalisis untuk mengembangkan pandangan metodis dan logis dari kebutuhan informasi
mereka dan sumber-sumber untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Analisis ini harus
mempertimbangkan metode dan teknologi sesuai dengan proyek yang akan memberikan
informasi yang dibutuhkan. Perawatan harus diambil untuk menghindari pemborosan
sumber daya pada informasi yang tidak perlu atau teknologi tidak tepat.

2. Alat dan Teknik untuk Distribusi Informasi

1. Keterampilan Komunikasi. Keterampilan komunikasi yang digunakan untuk

bertukar informasi. Pengirim informasi bertanggung jawab untuk membuat
informasi yang jelas, tidak membingungkan, dan lengkap, sehingga penerima
dapat menerima dengan benar, dan untuk menegaskan bahwa itu adalah benar
dipahami. Penerima bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi
yang diterima secara keseluruhan dan dipahami dengan benar. Berkomunikasi
memiliki banyak dimensi:
- Ditulis dan diucapkan, mendengar dan berbicara.
- Internal (dalam proyek) dan eksternal (dengan pelanggan, media,
masyarakat, dll). Formal (laporan, briefing, dll) dan informal
(memo, ad hoc percakapan, dll).
- Vertikal (atas dan bawah organisasi) dan horizontal (dengan sesama).
2. Sistem Pengambilan informasi. Informasi dapat digunakan bersama oleh
anggota tim dan stakeholder melalui berbagai metode termasuk sistem
pengarsipan manual, database elektronik, perangkat lunak manajemen proyek,
dan sistem yang memungkinkan akses ke dokumentasi teknis seperti gambar
teknik, spesifikasi desain, rencana uji, dll
3. Metode Distribusi informasi . Informasi proyek boleh didistribusikan dengan
menggunakan berbagai metode termasuk pertemuan-pertemuan proyek, hard
copy distribusi dokumen, berbagi akses ke database elektronik jaringan, fax,
surat elektronik, voice mail, konferensi video, dan proyek intranet.

2019 Manajemen Komunikasi Proyek PusatBahan Ajar dan eLearning

3 Bernadette Detty Kussumardianadewi, ST, MT http://www.mercubuana.ac.id

Dr. Ir. Albert Eddy Husin, MT

 3. Alat dan Teknik untuk Pelaporan Kinerja

1. Tinjauan Kinerja. Penilaian kinerja adalah rapat yang dilakukan untuk menilai status
proyek dan / atau kemajuan. Penilaian kinerja biasanya digunakan bersama dengan
satu atau lebih teknik pelaporan kinerja.

2. Analisis Varians. Analisis varians berupa kegiatan membandingkan hasil proyek

yang sebenarnya dengan hasil yang direncanakan atau diharapkan. Varians biaya
dan jadwal adalah yang paling sering dianalisis, tetapi varians dari rencana di
bidang ruang lingkup, sumber daya, kualitas, dan risiko sering sama pentingnya
atau mungkinlebih.

3. analisis Trend. Analisis kecenderungan berupa kegiatan memeriksa hasil proyek

dari waktu ke waktu untuk menentukan apakah kinerja membaik atau memburuk.

4. Analisis nilai yang diperoleh. Memperoleh nilai analisis dalam berbagai bentuk
adalah metode yang paling umum digunakan dalam pengukuran kinerja. Ini
mengintegrasikan ruang lingkup, biaya (atau sumber daya), dan pengukuran
jadwal adalah langkah-langkah untuk membantu tim manajemen proyek dalam
menilai kinerja proyek. Earned value (EV) dilakukan dengan cara menghitung tiga
kunci utama bagi setiap kegiatan:

Nilai Rencana (the Planned Value /PV), sebelumnya disebut biaya dianggarkan
atas pekerjaan yang dijadwalkan (Budgeted Cost of Work Scheduled / BCWS),
adalah bahwa sebagian dari perkiraan biaya disetujui rencananya akan dihabiskan
untuk kegiatan selama suatu periode tertentu.

Biaya Aktual (the Actual Cost), sebelumnya disebut biaya yang sebenarnya dari
pekerjaan yang dilakukan (Actual Cost Of Work Performed/ ACWP), adalah total
biaya yang dikeluarkan dalam menyelesaikan pekerjaan pada aktivitas selama
suatu periode tertentu. Biaya yang Sebenarnya ini harus sesuai dengan apa pun
yang dianggarkan untuk PV dan EV

Earned value atau EV ini, sebelumnya disebut biaya dianggarkan dari pekerjaan
yang dilakukan (BCWP), adalah nilai pekerjaan yang benar-benar selesai.

2019 Manajemen Komunikasi Proyek PusatBahan Ajar dan eLearning

4 Bernadette Detty Kussumardianadewi, ST, MT http://www.mercubuana.ac.id

Dr. Ir. Albert Eddy Husin, MT

 Ketiga nilai ini digunakan untuk mengetahui apakah pekerjaan yang sedang
dilakukan sesuai dengan yang direncanakan. Langkah yang paling sering
digunakan adalah varians biaya (CV) dengan rumus(CV = EV - AC), dan varians
jadwal (SV) dengabn rumus (SV = EV - PV).

Kedua nilai, CV dan SV, dapat diubah menjadi indikator efisiensi untuk
mencerminkan biaya dan kinerja jadwal dari setiap proyek. Indeks kinerja biaya
(CPI = EV / AC) adalah indikator efisiensi biaya paling umum digunakan. CPI
kumulatif (jumlah semua anggaran EV individu dibagi dengan jumlah dari semua
penderita ACS individu) secara luas digunakan untuk memperkirakan biaya proyek
di penyelesaian.

Juga, kinerja jadwal index (SPI = EV / PV) kadang-kadang digunakan dalam

hubungannya dengan IHK untuk meramalkan perkiraan penyelesaian proyek
tersebut.

4. Alat dan Teknik untuk Administrasi Penutupan

1. Alat dan teknik laporan kinerja.

2. Laporan Proyek.
3. Presentasi Proyek.

cara, melibatkan transmisi dari pemahaman dan informasi dari seseorang

DaftarPustaka

1. Sistem Manajemen Komunikasi Proyek (CM -09), Pelatihan Ahli manajemen

Konstruksi, departemen Pekerjaan Umum, 2007

2. Suprapto, Tommy. 2009. Pengantar Teori & Manajemen Komunikasi. Jakarta : Media
Pressindo.
3. A Guide to the Project Management Body of Knowledge 4th Edition, Project
Management Institute Inc., © 2008

2019 Manajemen Komunikasi Proyek PusatBahan Ajar dan eLearning

5 Bernadette Detty Kussumardianadewi, ST, MT http://www.mercubuana.ac.id

Dr. Ir. Albert Eddy Husin, MT