Tantangan
• Anggaran semakin besar >>> Volume dan
nilai paket PBJ >>>
• Globalisasi Borderless Kompetisi >>>
Efisiensi Daya Saing
• Tuntutan: Cepat, transparan, akuntabel
• Perluasan lapangan usaha/kerja
Arah Transformasi PBJ
• Regulatif Kompetensi/profesionalitas & Sistem
• Tendering <<< Purchasing >>> e-Marketplace
• Katalog Nasional
• Katalog Sektoral Agregasi & National
• Katalog Lokal Sistem single e-
• Online-shop2/ Akuntabilitas Marketplace
marketplaces
• Administratif/Klerikal Teknikal Strategis
• Pemilihan penyedia Perencanaan pengadaan
• Konsolidasi Pengadaan
Strategi Pengadaan berdasarkan Peran dan Nilai
Bottleneck Critical
Peran Strategis
Long karena kinerja Contoh: Pengadaan Aplikasi Contoh: Pengadaan
Perpajakan, Persinyalan KA Bendungan, Jalur Kereta
Term pengadaan
atau Radar Gempa Api, Obat dan Alkes KPBU
berdampak
Contract langsung pada
kinerja
EPC
organisasi Peran &
Peran Nilai
Pendukung
karena kinerja
pengadaan tidak
Routine Leverage
berdampak Contoh: Pengadaan ATK Contoh: Pengadaan Gedung
langsung pada
atau Seragam Kerja Kantor, Belanja Kendaraan
kinerja organisasi
Operasional
UKPBJ menjadi Pusat Unggulan PBJP (Pusat Informasi, Pembinaan, Kebijakan, pelayanan
PBJP)
Menguasai end to end process pengadaan barang/jasa
Transformasi peran UKPBJ :
Pembinaan kepada pemangku kepentingan pengadaan barang/jasa Pemerintah;
Penyusunan strategi pengadaan barang/jasa pemerintah melalui:
o Konsolidasi paket pengadaan
o Pengelola utama e-katalog sektoral dan lokal
o Pelaksana lelang untuk paket pengadaan besar
o Pelaksana riset pasar pengadaan barang/jasa
KEBIJAKAN KELEMBAGAAN PBJP
Fungsi UKPBJ :
• Inventarisasi paket pengadaan barang/jasa;
• Pelaksanaan riset pasar barang/jasa;
• Penyusunan strategi pengadaan barang/jasa;
• Penyiapan dan pengelolaan dokumen pengadaan beserta dokumen pendukung
lainnya dan informasi yang dibutuhkan oleh Pokja Pemilihan;
• Pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa;
• Pengelolaan katalog elektronik dalam rangka pelaksanaan katalog elektronik
lokal/sektoral;
• Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah; dan
• Perencanaan dan pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah bagi
unit kerja pada Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah berdasarkan
kebijakan pimpinan Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
FUNGSI LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
Unit kerja yang melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud huruf d
dan e dapat digabung menjadi sebuah unit kerja Pembinaan dan Advokasi
Pengadaan Barang/Jasa.
Fungsi layanan pengadaan secara elektronik dapat terpisah dari UKPBJ.
Selain unit kerja struktural, di UKPBJ terdapat Kelompok Jabatan Fungsional.
RINCIAN FUNGSI UKPBJ
Fungsi pembinaan PBJP Fungsi pelaksanaan PBJP Fungsi pengelola sistem informasi
Tugas : Tugas : PBJP.
1.Pengelolaan kinerja PBJP; 1.Penyusunan strategi pengadaan : Tugas :
2.Pengembangan kapasitas kelembagaan • inventarisasi paket PBJ a.Menyelenggarakan sistem informasi
PBJP; • pelaksanaan riset pasar dan transaksi elektronik PBJP melalui
3.Pelayanan hukum bagi personil PBJP; barang/jasa; SPSE;
4.Pelayanan informasi PBJP kepada • penyusunan strategi PBJ b.Membantu pelayanan PBJP secara
masyarakat luas. 2.Melaksanakan pemilihan penyedia B/J : elektronik, termasuk SIRUP, e-katalog,
5.Melaksanakan fasillitasi/bimbingan teknis • Tender/seleksi, dan PL; e-monev, SIKaP, dll.
dan/atau pelatihan; • KPBU; c.Memandu pelaksanaan registrasi dan
6.Melaksanakan konsultasi dan/atau 3.Melaksanakan pemilihan penyedia B/J dan melaksanakan verifikasi pengguna
pendampingan, termasuk pemberian mengelola katalog elektronik sektoral; seluruh sistem informasi PBJP;
rekomendasi; 4.Monitoring dan evaluasi pelaksanaan PBJ d.Melaksanakan pengembangan sistem
7.Melaksanakan fasilitasi pembinaan SDM. 5.Perencanaan dan pelaksanaan kontrak informasi yang dibutuhkan oleh UKPBJ;
PBJP bagi K/L/D/I yang tidak memiliki SDM e.Melaksanakan fungsi informasi
yang berkompeten. manajemen aset.
STRUKTUR ORGANISASI UKPBJ
KEPALA
BADAN/PUSAT/BIRO
/BAGIAN PBJ
LPSE ULP
BAGIAN BAGIAN BAGIAN PEMBINAAN
PENGELOLAAN SISTEM PELAKSANAAN PBJ
INFORMASI PBJ PENGADAAN