J

L
O
D
U
G
B
M
P
N
S
I
A
T
R
K
E
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon I
Eselon II.a
Eselon II.b

Eselon III

6. Uraian Tugas
INFORMASI JABATAN
: Sekretaris
: -

: -
: -
: Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

:
Kab.Inhu

: Sekretaris

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan evaluasi pada
Subbagian Keuangan, Subbagian Program, dan Subbagian Umum serta
tugas lainnya yang di berikan oleh alasan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar tercapai pelaksanaan tugas yang berdaya guna dan berhasil
guna.

1) Merencanakan operasional Sekretariat, Bidang dan UPT sesuai

dengan program kerja Sekretariat serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan :
a) Menelaah program kerja tahun lalu;
b) Mensinkronisasi program kerja Sekretariat yang akan dilakukan;
c) Menyusun konsep rencana kerja Sekretariat;
d) Membahas konsep rencana kerja dengan pimpinan untuk
mendapat arahan;
e) Menetapkan rencana kerja Sekretariat.

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

2) Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat
berdasarkan rencana kerja yang disusun sesuai tugas dan fungsi
masing-masing jabatan dalam rangka mewujudkan rencana kerja
Sekretariat.
Tahapan :
a) Mempelajari tugas dan fungsi Sekretariat;
b) Mengidentifikasi sumber daya manusia Sekretariat;
c) Menjabarkan rencana kerja Sekretariat menjadi kegiatan-kegiatan
yang terukur;
d) Mengalokasikan kegiatan kepada jabatan-jabatan yang ada di
lingkungan Sekretariat;
e) Menetapkan target waktu dan target kualitas penyelesaian
kegiatan.

3) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di

lingkungan Sekretariat sesuai prosedur dan rencana kerja untuk
meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a) Memahami tugas yang akan dilaksanakan;
b Memahami kemampuan sumber daya manusia yang ada;
)
c) Menjelaskan masing-masing kegiatan kepada Subbidang terkait;
d Menghimpun saran dan masukan dari Kepala Subbagian
) mengenai kegiatan terkait
e) Menganalisis kelayakan saran dan masukan untuk
diimplementasikan dalam pelaksanaan kegiatan;
f) Menentukan prosedur pelaksanaan sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Sekretariat

4) Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat; dan

membantu Kepala Bidang dalam menyelia pelaksanaan tugas Kepala
Bidang, Kepala UPT, dan Kasi secara berkala sesuai dengan rencana
kerja yang telah dibuat untuk memastikan tercapainya target kerja
yang diharapkan.
Tahapan :
a) Mengobservasi, mempelajari dan menentukan jadwal penyeliaan
pelaksanaan kegiatan;
b Mengidentifikasi kesalahan dan permasalahan yang terjadi dalam
) pelaksanaan kegiatan;
c) Memberikan solusi dan arahan yang relevan dan efektif untuk
mengatasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
d Mengevaluasi konsep/hasil pelaksanaan kegiatan
)
5) Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan di
bidang/UPT sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
sebagai pelaksanaan tugas

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

 Tahapan :
a) Menghimpun data rencana program dan kegiatan dari masing-
masing kepala bidang/UPT;
b Membahas konsep rencana program dan kegiatan dari masing-
) masing kepala bidang/UPT;
c) Menyempurnakan konsep ..rencana program dan kegiatan dari
masing-masing kepala bidang/UPT;
d Melaporkan konsep rencana program dan kegiatan dari masing-
) masing kepala bidang/UPT untuk ditetapkan sebagai rencana
kerja (renja)Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

6) Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan,

perencanaan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku sebagai pelaksanaan tugas
Tahapan :
a) Mengkoordinasikan rencana kegiatan pengelolaan administrasi
keuangan , perencanaan dan kepegawaian kepada bawahan;
b Manghimpun laporan administrasi keuangan, perencanaan dan
) kepegawaian;
c) Menindak lanjuti hasil laporan pengelolaan administrasi
keuangan, perencanaan dan kepegawaian.
d Menyampaikan hasil laporan pengelolaan administrasi keuangan,
) perencanaan dan kepegawaian ke Kepala Badan Kepegawaian

7) Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan tata usaha perkantoran dan

layanan perkantoran sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku sebagai pelaksanaan tugas
Tahapan :
a) Menghimpun kegiatan pengelolaan tata usaha perkantoran dan
layanan perkantoran;
b Menindaklanjuti hasil laporan pengelolaan tata usaha
) perkantoran dan layanan perkantoran.
c) Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan tata usaha perkantoran
dan layanan perkantoran;
d Mengevaluasi laporan pengelolaan tata usaha perkantoran dan
) layanan perkantoran.
e) Menyampaikan laporan pengelolaan tata usaha perkantoran dan
layanan perkantoran kepada Kepala Badan

8) Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan dokumentasi, kehumasan,

perlengkapan, barang milik negara ataupun daerah dan rumah
tangga sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai
pelaksanaan tugas
Tahapan :
a) Menghimpun kegiatan pengelolaan dokumentasi, kehumasan,
perlengkapan, barang milik negara dan rumah tangga;
b Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dokumentasi,

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

 ) kehumasan, perlengkapan, barang milik negara/daerah dan
rumah tangga;
c) Menindak lanjuti hasil laporan pengelolaan dokumentasi,
kehumasan, perlengkapan, barang milik negara/daerah dan
rumah tangga.
d Mengevaluasi hasil laporan pengelolaan dokumentasi,
) kehumasan, perlengkapan, barang milik negara/daerah dan
rumah tangga.
e) Menyampaikan laporan pengelolaan tata usaha perkantoran dan
layanan perkantoran kepada atasan langsung

9) Mengevaluasi kinerja Sekretariat, Bidang dan UPT terhadap rencana

operasional yang ada sebagai bahan pelaporan kegiatan dan
perbaikan kinerja di masa yang akan datang
Tahapan :
a) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
b Membahas hasil pelaksanaan kegiatan-kegiatan di Sekretariat
) Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;
c) Menentukan tingkat capaian masing-masing kegiatan;
d Menganalisis permasalahan yang muncul dan berpengaruh
) terhadap capaian kegiatan;
e) Mendiskusikan solusi-solusi yang efektif untuk mengatasi
permasalahan;
f) Menyampaikan hasil evaluasi pelaksanaan masing-masing
kegiatan kepada atasan langsung

10) Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan

pimpinan dan berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas yang
telah dilakukan sebagai pertanggungjawaban Sekretariat.
Tahapan :
a) Menelaah dokumen evaluasi kegiatan dalam periode tertentu;
b Mengkompilasi capaian hasil dan permasalahan yang muncul
) dalam pelaksanaan kegiatan;
c) Membuat solusi permasalahan dan rencana kerja lanjutan untuk
pelaksanaan kegiatan;
d Membuat konsep laporan pelaksanaan tugas di Sekretariat.
)

11) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

baik lisan maupun tulisan
Tahapan :
a) Mempelajari instruksi kedinasan dari pimpinan;
b Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan sesuai dengan
) arahan pimpinan;
c) Mendiskusikan laporan hasil pelaksanaan tugas
d Membuat konsep laporan pelaksanaan tugas kedinasan secara
) tertulis.

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Dinas PUPR, Penyusunan kegiatan operasional
Rencana kegiatan operasional Sekretariat
Sekretariat tahun lalu
2. Uraian Tugas Pembagian tugas kepada bawahan
3. Uraian Tugas Pemberian petunjuk pelaksanan
tugas kepada bawahan
4. Sumber daya (Sarana dan Penyeliaan dan pengaturan
prasarana) penggunaan sumberdaya yang
tersedia di Sekretariat PUPR
5. Konsep rencana program dan Pengkoordinasian rencana program
kegiatan dan kegiatan
6. Konsep kegiatan pengelolaan Penyelenggaraan kegiatan
administrasi pengelolaan administrasi keuangan,
perencanaan dan kepegawaian
7. Konsep kegiatan pengelolaan Penyelenggaraan kegiatan
tata usaha perkantoran pengelolaan tata usaha perkantoran
dan layanan perkantoran
8. Konsep kegiatan pengelolaan Penyelenggaraan kegiatan
dokumentasi pengelolaan dokumentasi,
kehumasan, perlengkapan, barang
milik negara
9. Rencana dan realisasi Pengevaluasiankinerja Sekretariat
kegiatan
10. Rencana dan realisasi Pembuatan laporan hasil
kegiatan pelaksanaan kegiatan
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Rencana Operasional Menyusun kegiatan operasional
1.
Sekretaris Sekretariat
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
Memberi petunjuk pelaksanan tugas
3. SOP dan Juknis
kepada bawahan
Menyelia dan pengaturan
4. SOP dan Juknis penggunaan sumberdaya yang
tersedia di Sekretariat
Peraturan Perundang- Mengkoordinasikan rencana
5.
undangan program dan kegiatan
Menyelenggarakan kegiatan
6. SOP dan Juknis pengelolaan administrasi keuangan,
perencanaan dan kepegawaian
7. SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

 pengelolaan tata usaha perkantoran
dan layanan perkantoran
Menyelenggarakan kegiatan
pengelolaan dokumentasi,
8. SOP dan Juknis
kehumasan, perlengkapan, barang
milik negara
Juknis dan Peraturan Mengevaluasi kinerja Sekretariat
9.

Rencana Kegiatan Membuat laporan hasil pelaksanaan

10.
kegiatan
11. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Rencana kegiatan operasional Sekretariat Dokumen

2. TugasKepala Subbag, JFT/JFU Kegiatan

3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan Kegiatan

4. Penggunaan sumber daya Dokumen

5. Perencanaan program dan kegiatan Dokumen

6. Administrasi keuangan dan kepegawaian Dokumen

7. Tatausaha dan layanan perkantoran Dokumen

Dukomentasi, Humas, perlengkapan danrumah Dokumen

8.
tangga
9. Laporan evaluasi Dokumen

10. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

11. Tugas lain -lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Bahan Kerja : Ketepatan dan keefisienan bahan kerja
b. Alat Kerja : Ketepatan Penggunaan Alat kerja
c. Proses Kerja : Kelancaran dalam suatu pekerjaan
d. Hasil Kerja : Kesesuaian kuantitas dan kualitas hasil
kerja
e. Sumber Daya Manusia : Kesesuaian penempatan kuantitas dan
kualitas Sumber Daya Manusia
11. Wewenang :
a. Bahan Kerja : Menentukan bahan kerja yang sesuai
dengan standar
b. Alat Kerja : Menentukan alat kerja yang sesuai
dengan standar

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

 c. Proses Kerja : Menerima dan menolak suatu pekerjaan
dari pimpinan sesuai dengan regulasi
yang berlaku
d.Hasil Kerja : Menentukan kuantitas dan kualitas hasil
kerja
e. Sumber Daya Manusia : Menilai ketepatan penempatan sumber
daya manusia

12. Korelasi Jabatan

UNIT
NO. JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
1 2 3 4
Konsultasi dan
1. Asisten Perekonomian dan Dinas PUPR.
Pembangunan Arahan.

Konsultasi dan
2. Kepala Dinas Dinas PUPR.
Arahan.
Konsultasi dan
3. Sekretaris Dinas PUPR.
Arahan.
Koordinasi Memberi
4. Eselon III Dinas PUPR.
Arahan

13 Kondisi Lingkungan Kerja:

.

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan terturup

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak bergetar

14 Resiko Bahaya :
.
No Fisik / Mental Penyebab
- -

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

15 Syarat Jabatan :
.

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tk.I (IV/b)
b. Pendidikan : Strata I S1/ S2
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat pim III
2) Teknis : Manajemen Kepegawaian,
Perencanaan, Keuangan dan
Hukum
d. Pengalaman kerja : 2 (dua) tahun dalam jabatan
eselon IV
e. Pengetahuan kerja : Bidang Administrasi
f. Keterampilan kerja : Merencanakan Kegiatan
g. Bakat Kerja
1) G = Intelegensi
2) V = Bakat verbal
3) N = Numerik
h. Temperamen Kerja :
1) D = Directing-Control-Planning(Kemampuan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan )Jabatan yang mencakup kegiatan
berunding, mengorganisir, memimpin, mengawasi,
merumuskan atau mengambil keputusan akhir.
2) I = I (INFLU) : Influencing (Kemampuan menyesuaikan
diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
laing terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan)Jabatan dimana pemangkunya
melakukan pemberian motivasi, meyakinkan orang
lain atau berunding.
3) M M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria
(Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji )Jabatan-jabatan yang
melaksanakan tugas-tugas terkait dengan evaluasi
data, nilai, angka-angka
i. Minat Kerja :
1) Investigatif : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
2) Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
3) Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

 2) Melihat
4) Mendengar
4) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
a) D1 = Mengkoordinasikan
b) O3 = Menyelia

16 Prestasi Kerja Yang Diharapkan

.
Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Dokumen 4 300

2. Kegiatan 4 180

3. Kegiatan 12 90

4. Kegiatan 48 300

5. Kegiatan 96 60

6. Dokumen 48 90

7. Dokumen 240 90

8. Dokumen 12 90

9. Dokumen 12 150

10. Dokumen 4 150

11. Dokumen 48 600

17 Butir Informasi Lain

……………………………………………………………………………..................
………………………………………………………………………………….……….

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU

 LEMBAR DISPOSISI

Nama Jabatan : SEKRETARIS

Syarat Jabatan : Pembina (IV/b) / Sarjana S1 / S2

Rengat, September 2017

Mengetahui, Yang Membuat,

KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM
DANPENATAAN RUANG
KABUPATEN INDRAGIRI HULU PROVINSI RIAU

Ir.YELFIDAR,MT USEP SUDRAJAT,SE , MM

Pembina TK. I Pembina TK. I
NIP.19640706 199303 2 003 NIP. 19680120 199201 1 001

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI RIAU