AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN

Dibuat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengauditan II

Dosen Pangampu: Putu Diah Aryastuti Sanjiwani S.E., Akt.,M.Acc

Oleh
Kelompok II

1. Ni Luh Ernawati (120211688)

2. Ni Kadek Linda Kristya Dewi (120211678)
3. Ni Kadek Dian Apriantari (120211617)
4. Putu Galuh Gita Anindya Putri (120211599)
5. Bagus Kadek Kevin Wirayuda (120211701)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL DENPASAR 20222

AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN

 Siklus persediaan dan pergudangan merupakan siklus yang unik karena hubungannya
yang erat dengan siklus transaksi lainnya. Audit terhadap persediaan, terutama pengujian s
aldo persediaan akhir tahun, sering kali bagian yang paling kompleks dan paling menghabi
skan waktu audit.
A. Fungsi Bisnis Dalam Siklus Serta Dokumen
Dan Catatan Terkait Siklus persediaan dan pergudangan dapat terdiri dari 2 sistem ya
ng terpisah tetapi berkaitan erat, dimana yang satu melibatkan arus fisik barang dan yang lain
nya dengan biaya terkait. 6 fungsi akan membentuk siklus persediaan dan pergudangan:
a. Memproses pesanan pembelian Permintaan pembelian adalah formulir yang digunaka
n untuk meminta departemen pembelian untuk memesan persediaan. Permintaan terse
but dapat dilakukan oleh personil ruang penyimpanan bahan baku yang diperlukan, de
ngan perangkat lunak komputer yang terotomatisasi ketika bahan baku mencapai ting
kat yang telah ditentukan terlebih dahulu, dengan pesanan yang dilakukan atas bahan
baku yang diminta untuk memenuhi pesanan pelanggan, atau melalui pesanan yang di
lakukan atas dasar perhitungaan bahan baku secara periodik.
b. Menerima bahan baku Penerimaan bahan baku yang dipesan, yang juga merupakan ba
gian dari siklus akuisisi dan pembayaran, melibatkan inspeksi atas bahan yang diterim
a menyangkut kuantitas dan kualitasnya. Departemen penerimaan akan membuat lapo
ran penerimaan yang menjadi bagian dari dokumentasi sebelum pembayaran dilakuka
n.
c. Menyimpan bahan baku Setelah diterima, bahan itu biasanya disimpan diruang penyi
mpanan. Ketika departemen lainnya memerlukan bahan untuk produksi, personil ruan
g penyimpanan menyerahkan permintaan bahan yang telah disetujui secara layak, me
ngerjakan pesanan, atau dokumen serupa atau pemberitahuan elektronik yang mengin
dikasikan jenis dan kuantitas bahan yang diperlukan.
d. Memroses barang Perusahaan menentukan item dan kuantitas barang jadi yang akan d
ibuat berdasarkan pesanan khusus dari pelanggan, peramalan penjualan, tingkat perse
diaan barang jadi yang telah ditentukan sebelumnya, dan operasi produksi yang ekono
mis. Departemen pengendalian produksi yang terpisah sering kali bertanggung jawab
untuk menentukan provisi untuk memperhitungkan kuantitas yang diproduksi, pengen
dalian atas sisa bahan, pengendalian kualitas, dan perlindungan fisik bahan dalam pro
ses.
e. Menyimpan barang jadi Ketika barang jadi telah selesai, barang itu ditempatkan dirua
ng penyimpanan menunggu dikirim. Dalam perusahaan yang memiliki pengendalian i
nternal yang baik, barang jadi disimpan dibawah pengendalian fisik yang terpisah, dis
uatu area dengan akses terbatas.
f. Mengirimkan barang jadi Pengiriman actual barang kepada pelanggan dalam pertukar
an dengan kas atau aktiva lainnya, seperti piutang usaha, menciptakan pertukaran akti
va yang diperlukan untuk memenuhi criteria pengakuan pendapatan.

B. Bagian Audit Persediaan

 Tujuan dalam audit siklus persediaan dan pergudangan adalah menyediakan kepastian
bahwa laporan keuangan menyajikan informasi bahan baku, barang setengah jadi, persediaan
barang jadi, dan harga pokok penjualan secara wajar.
Audit atas siklus persediaan dan pergudangan dapat dibagi menjadi 5 (lima) aktifitas yang ber
beda, yaitu:
1. Akuisisi dan pencatatan bahan baku, biaya tenaga kerja, dan overhead. Aktivitas yang
terjadi dalam bagian ini adalah proses pesanan pembelian, menerima bahan baku, dan
menyimpan bahan baku. Dalam hal ini auditor melakukan pengujian dengan Test of c
ontrol dan Subtantive Test of Transaction. Dan siklus yang diuji oleh auditor adalah si
klus akuisisi dan pembayaran serta siklus penggajian dan personalia.
2. Mentransfer secara internal atas aktiva dan biaya. Aktivitas yang terjadi dalam aktivit
as ini adalah proses produksi dan penyimpanan barang jadi. Dalam hal ini auditor mel
akukan pengujian dengan Test of Control dan Subtantive Test of Control. Dan siklus
yang diuji adalah siklus persediaan dan pergudangan.
3. Mengirimkan barang dan mencatat pendapatan dan biaya. Aktivitas yang terjadi dala
m aktivitas audit ini adalah mengirim barang hal ini auditor melakukan pengujian den
gan Test of Control dan Subtantive Test of jadi. Dalam Control. Dan siklus yang diuji
adalah silus penjualan dan penagihan.
4. Mengamati persediaan secara fisik. Aktivitas ini dilakukan untuk membuktikan tujuan
audit (asersi) keberadaan. Dalam hal ini auditor menguji dengan test of detail. Dan sik
lus yang diuji adalah siklus persediaan dan pergudangan.
5. Menetapkan harga dan mengkompilasi persediaan

C. Audit Akuntansi Biaya

b. Pengendalian Akuntansi Biaya.

Pengendalian akuntansi biaya adalah proses yang mempengaruhi persediaan fisik dan
penelusuran biaya terkait sejak bahan baku dipesan ssampai barang selesai diproduksi dan dip
indahkan ke peyimpanan. Jenis pengendalian ini dipisahkan menjadi 2 (dua) kategori:
1. Pengendalian fisik atas bahan baku, barang setengah jadi, dan persediaan barang j
adi.
2. Pengendalian terhadap biaya terkait.
Untuk melindungi aktiva, banyak perusahaan secara fisik memisahkan dan membatasi
akses ke tempat penyimpanan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi untuk meng
endalikan pergerakan persediaan. Klien dapat menggunakan dokumen bernomor urut untuk
mengotorisasi pergerakan persediaan agar tidak terjadi penyalahgunaan aktiva. Salinan atas d
okumen tersebut harus dikirimkan langsung kebagian akuntansi oleh pihak yang menerbitkan
tanpa melalui personel yang bertanggung jawab atas pengawasannya. Contoh dokumen yang
efektif untk jenis ini adaalah permintaan bahan baku yang disetujui untuk dikeluarkan dari ru
ang penyimpanan.
 c. Pengujian atas Akuntansi Biaya Metodologi yang perlu diikuti auditor dalam memutu
skan jenis pengujian yang akan dilaksanakan. Auditor perlu memperhatikan empat as
pek dalam akuntansi biaya, yaitu:
- Pengendalian fisik atas persediaan
- Dokumen dan pencatatan untuk mentransfer persediaan
- File induk persediaan perpetual
- Catatan biaya per unit
-
D. Prosedur Analitis Substantif
Prosedur analitis adalah hal yang penting dalam audit persediaan dan pergudangan, s
eperti halnya dalam siklus lain. Dalam melakukan prosedur analitis yang menguji hubungan a
ntara saldo akun persediaan dan akun laporan keuangan lainnya. Auditor sering menggunaka
n informasi non-keuangan untuk menilai kewajaran saldo terkait persediaan. Misalnya, audito
r membutuhkan informasi mengenai ukuran dan berat produk persediaan, metode penyimpan
annya (rak, tangki, dll) dan kapasitas fasilitas penyimpanan untuk menentukan apakah persed
iaan yang tercatat konsisten dengan persediaan yang tersimpan. Setelah melakukan pengujian
yang benar atas pencatatan akuntansi biaya dan prosedur analitis, auditor memiliki dasar untu
k mendesain dan melakukan pengujian perincian saldo persediaan.
E. Pengamatan Fisik Persediaan

a. Persyaratan Pengamatan Inventaris

Auditor diharuskan untuk melakukan pengujian observasi fisik persediaan sejak penip
uan besar yang melibatkan pencatatan persediaan yang tidak ada ditemukan pada tahun 1938
di Perusahaan McKesson & Robbins. Kecurangan tidak ditemukan karena auditor tidak secar
a fisik mengamati persediaan, yang pada saat itu tidak diperlukan. Standar audit mengharuska
n auditor untuk meyakinkan diri mereka sendiri tentang keefektifan metode klien dalam meng
hitung persediaan dan ketergantungan yang dapat mereka tempatkan pada standar audit. repre
sentasi klien tentang jumlah dan kondisi fisik persediaan. Untuk memenuhi persyaratan terseb
ut, auditor harus:
a. Hadir pada saat klien menghitung persediaannya untuk menentukan akhir t
ahun saldo
b. Amati prosedur penghitungan klien
c. Ajukan pertanyaan kepada personel klien tentang prosedur penghitungan
mereka
d. Buat tes independen mereka sendiri dari hitungan fisik

b. Kontrol Atas Hitungan Fisik

Terlepas dari metode pencatatan inventaris, klien harus membuat laporan berkala perh
itungan fisik persediaan, tetapi tidak harus setiap tahun. Hitungan fisik mungkin dilakukan pa
da atau mendekati tanggal neraca, pada tanggal interim, atau berdasarkan siklus sepanjang tah
un. Dua pendekatan terakhir hanya sesuai jika ada kontrol yang kuat atas file induk persediaa
n perpetual. Kontrol yang memadai atas penghitungan fisik persediaan klien mencakup instru
ksi klien yang tepat untuk penghitungan fisik, pengawasan oleh personel perusahaan yang ber
tanggung jawab, verifikasi penghitungan internal independen oleh personel klien lainnya, rek
onsiliasi independen penghitungan fisik dengan inventaris perpetual file induk, dan kontrol kl
ien yang memadai atas lembar hitungan atau label yang digunakan untuk mencatat jumlah per
sediaan.
Auditor perlu memahami pengendalian jumlah persediaan fisik klien sebelum penghit
ungan persediaan dimulai. Meskipun pemahaman ini diperlukan untuk mengevaluasi keefekti
fan prosedur klien, pemahaman ini juga memungkinkan auditor untuk membuat saran konstru
ktif sebelumnya. Jelas, jika pengendalian penghitungan fisik persediaan klien tidak memadai,
auditor harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk memastikan bahwa penghitungan fisik
akurat.
c. Keputusan Audit
Keputusan auditor dalam observasi fisik persediaan serupa dengan yang dibuat untuk
area audit lainnya. Mereka termasuk memilih prosedur audit, memutuskan waktu prosedur, m
enentukan ukuran sampel, dan memilih item untuk pengujian. Tiga keputusan terakhir dibaha
s selanjutnya, diikuti dengan pembahasan prosedur audit yang sesuai.
d. Pengamatan Fisika
Tujuan audit terkait saldo yang sama yang dibahas pada bagian sebelumnya untuk pen
gujian rincian saldo memberikan kerangka acuan untuk membahas pengujian pengamatan fisi
k. Namun, sebelum membahas tujuan tersebut, beberapa komentar keseluruhan tentang Penga
matan Fisik Tes proses persediaan klien penting untuk dipertimbangkan. Bagian terpenting da
ri pengamatan persediaan adalah menentukan apakah penghitungan fisik dilakukan sesuai den
gan instruksi klien. Melakukan ini secara efektif, auditor harus hadir saat penghitungan fisik
dilakukan.
F. AUDIT PENETAPAN HARGA DAN KOMPILASI

a. Pengendalian Harga dan Kompilasi Pengendalian biaya per unit yang terintegrasi dengan
produksi memberikan kepastian bahwa klien menggunakan penetapan biaya yang wajar
untuk menilai persediaan akhir. Pencatatan biaya standar berguna untuk mengevaluasi ke
wajaran biaya produksi jika manajemen selalu memperbarui prosedur terkait perubahan d
alam produksi dan biaya. Untuk mencegah persediaan yang sudah usang dimasukkan dal
am perhitungan atau lebih saji, klien harus melakukan telaah formal dan pelaporan atas p
ersediaan yang sudah usang, pergerakannya lambat, rusak atau lebih saji, juga lakukan pe
ngendalian internal atas kompilasi persediaan untuk memastikan penghitungan fisik dirin
gkas dengan benar dan penetapan harganya sama dengan pencatatan, dijumlahkan denga
n benar, dan dimasukkan dalam berkas utama persediaan perpetual dan akun buku besar t
erkait dalam jumlah yang benar.
b. Prosedur Penetapan Harga dan Kompilasi Prosedur penetapan harga dan kompilasi bertuj
uan untuk pisah batas yang dilakukan sebagai bagian dari penjualan dan akuisisi. Auditor
dapat menggunakan informasi yang diperoleh dari klien sebagai kerangka referensi, term
asuk deskripsi masing-masing persediaan, jumlah, harga per unit, dan nilai perluasannya.
c. Penilaian Persediaan Auditor harus memperhatikan tiga hal, Pertama, metodenya harus s
esuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima umum. Kedua, penerapan metode h
arus konsisten dari tahun ke tahun. Ketiga, biaya persediaan versus harga pasar harus dio
 ertimbangkan. Dalam verifikasi penetapan harga persediaan bergantung pada barang yan
g dibeli atau diproduksi.
d. Penetapan Harga atas Persediaan yang Dibeli Dalam penilaian persediaan yang dibeli, au
ditor harus menetukan apakah klien menggunakan LIFO, FIFO, rata-rata tertimbang, atau
metode penilaian lainnya. Auditor harus menentukan biaya-biaya yang dimasukkan dala
m penilaian suatu jenis persediaan. Setelah itu, auditor harus berfokus pada persediaan de
ngan nilai besar dan produk yang harganya berfluktuasi. Auditor juga harus mendata jeni
s persediaan untuk diverifikasi atas penetapan harga dan meminta faktur vendor kepada k
lien, lalu memeriksa faktur yang memadai untuk memperhitungkan seluruh akun persedi
aan atas jenis yang diuji, terutama yang menggunakan metode penilaian FIFO. Terakhir,
auditor harus menguji biaya per unit tercatat dalam pencatatan perpetual ke faktur vendor
sebagai bagian dari pengujian transaksi siklus dan pembayaran.
e. Penetapan Harga Persediaan yang Dibuat Dalam menetapkan harga persediaan yang dipr
oduksi, auditor harus mempertimbangkan biaya per unit atas bahan baku dan jumlah unit
yang diperlukan dalam memproduksi setiap unit output. Auditor juga harus memeriksa fa
ktur vendor atas berkas utama persediaan perpetual, lalu memeriksa spesifikasi rancanga
n, memeriksa produk yang selesai dibuat, atau menemukan metode sejenis untuk menent
ukan jumlah unit yang diperlukan untuk membuat satu unit produk.
f. Biaya Perolehan atau Harga Pasar Dalam menetukan biaya Harga Perolehan Persediaan,
auditor harus mempertimbangkan nilai realisasi bersih yang lebih kecil daripada biaya hi
storis.

G. INTEGRASI PENGUJIAN

a. Pengujian atas Siklus Akuisisi dan Pembayaran Auditor melalukan verifikasi pembeli
an persediaan dan juga mengumpulkan bukti atas akurasi pembelian bahan baku dan s
eluruh biaya overhead manufaktur, kecuali biaya tenaga kerja. Biaya pembelian meng
alir ke harga pokok penjualan atau menjadi bagian terbesar dari persediaan akhir baha
n baku, barang setengah jadi, dan barang jadi. Pengujian atas Siklus Penggajian dan P
ersonalia Auditor melakukan verifikasi pada biaya tenaga kerja langsung yang kondisi
nya sama diterapkan seperti dalam pembelian. Kebanyakan pencatatan akuntansi biay
a untuk biaya tenaga kerja langsung atau tidak langsung dapat diuji sebagai bagian dar
i audit siklus penggajian dan personalia.
b. Pengujian atas Silkus Penjualan dan Penagihan Pengujian audit dalam penyimpanan b
arang jadi, seperti pengiriman dan pencatatan penjualan, akan terjadi bila silkus penju
alan dan penagihan diuji. Saat klien menggunakan pencatatan biaya standar, auditor d
apat menguji biaya standar atas harga pokok Dalam audit, harga pokok penjualan mer
upakan nilai sisa dari persediaan awal ditambah pembelian bahan baku, biaya tenaga
kerja langsung, dan biaya overhead manufaktur dikurangi persediaan akhir.

Kesimpulan
Dalam bab ini, kita membahas audit siklus persediaan dan pergudangan. Karena kesul
itan yang terkait dengan penetapan keberadaan dan penilaian persediaan, siklus tersebut serin
gkali merupakan bagian audit yang paling memakan waktu dan kompleks. Siklus ini juga uni
k karena banyak pengujian terhadap input siklus yang diuji sebagai bagian dari audit siklus la
innya. Pengujian yang dilakukan sebagai bagian dari siklus persediaan dan pergudangan berf
okus pada catatan akuntansi biaya, observasi fisik, dan pengujian penetapan harga dan kompil
asi saldo persediaan akhir.