BUPATI GORONTALO UTARA

PERATURAN BUPATI GORONTALO UTARA

NOMOR 9 TAHUN 2019
TENTANG
PEDOMAN S I S T E M K L A S I F I K A S I KEAMANAN DAN A K S E S A R S I P DINAMIS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN GORONTALO UTARA

D E N G A N RAHMAT T U H A N YANG MAHA E S A

BUPATI GORONTALO UTARA,

Menimbang : a. b a h w a d a l a m r a n g k a m e n d u k u n g pengelolaan a r s i p d i n a m i s
Paraf Koordinasi y a n g efektif d a n efisien s e b a g a i m a n a d i a m a n a t k a n P a s a l 4 0
No PENGOLOLA PARAF
a y a t (4) U n d a n g - U n d a n g Nomor 4 3 T a h u n 2 0 0 9 t e n t a n g

Kepala K e a r s i p a n d a n u n t u k mencegah terjadinya penyalahgunaan

1.
DKPD
oleh p i h a k - p i h a k y a n g t i d a k b e r h a k , p e r l u d i a t u r d a l a m
Kabag
2. Peraturan B u p a t i ;
Hukum
3. Asisten I b. b a h w a b e r d a s a r k a n p e r t i m b a n g a n sebagaimana dimaksud

Sekretaris p a d a h u r u f a , p e r l u m e n e t a p k a n P e r a t u r a n B u p a t i tentang
4.
Daerah
sistem k e a m a n a n dan akses arsip dinamis di Lingkungan
Wakil ^
5.
Bupati y P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Gorontalo U t a r a .
untuk di
6. Bupati ITD

Mengingat : 1. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 3 8 T a h u n 2 0 0 0
tentang p e m b e n t u k a n P r o v i n s i Gorontalo ( L e m b a r a n Negara
Republik Indonesia T a h u n 2000 Nomor 258, Tambahan
L e m b a r a n Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 4 0 6 0 ) ;
2. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 11 T a h u n 2 0 0 7
tentang P e m b e n t u k a n K a b u p a t e n Gorontalo U t a r a d i P r o v i n s i
Gorontalo ( L e m b a r a n Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2 0 0 7
Nomor 13, T a m b a h a n L e m b a r a n Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a
Nomor 4 6 8 7 ) ;

3. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 14 T a h u n 2 0 0 8
K e t e r b u k a a n I n f o r m a s i P u b l i k ( L e m b a r a n Negara R e p u b l i k
Indonesia T a h u n 2008 Nomor 6 1 , T a m b a h a n Lembaran
Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 4 8 4 6 ) ;
 BUPATI GORONTALO UTARA

PERATURAN BUPATI GORONTALO UTARA

NOMOR 8 TAHUN 2019
TENTANG
P E D O M A N S I S T E M K L A S I F I K A S I K E A M A N A N DAN A K S E S A R S I P D I N A M I S
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN GORONTALO UTARA

D E N G A N R A H M A T T U H A N Y A N G MAHA E S A

BUPATI GORONTALO UTARA,

Menimbang : a. b a h w a dalam rangka mendukung pengelolaan arsip

dinamis yang efektif dan efisien sebagaimana
d i a m a n a t k a n P a s a l 4 0 a y a t (4) U n d a n g - U n d a n g Nomor
4 3 T a h u n 2 0 0 9 t e n t a n g K e a r s i p a n d a n u n t u k mencegah
terjadinya penyalahgunaan oleh pihak -pihak yang
tidak berhak, perlu diatur dalam Peraturan B u p a t i ;
b. b a h w a berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud pada h u r u f a, perlu menetapkan Peraturan
Bupati tentang sistem keamanan dan akses arsip
dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Gorontalo U t a r a .
Mengingat : 1. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 3 8 T a h u n
2000 tentang pembentukan Provinsi Gorontalo
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000
Nomor 258, Tambahan Lembaran Negara Republik
I n d o n e s i a Nomor 4 0 6 0 ) ;
2. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 11 T a h u n
2 0 0 7 tentang P e m b e n t u k a n K a b u p a t e n Gorontalo U t a r a
di Provinsi Gorontalo (Lembaran Negara Republik
I n d o n e s i a T a h u n 2 0 0 7 Nomor 13, T a m b a h a n L e m b a r a n
Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 4 6 8 7 ) ;
3. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k Indonesia Nomor 14 T a h u n
2 0 0 8 K e t e r b u k a a n I n f o r m a s i P u b l i k ( L e m b a r a n Negara
R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2 0 0 8 Nomor 6 1 , T a m b a h a n
L e m b a r a n Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 4 8 4 6 ) ;

Kepala DKPD Kabag. Hukum Asisten Sekda Wakil Bupati

 4. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 2 5 T a h u n
2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara
R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2 0 0 9 Nomor 112, T a m b a h a n
L e m b a r a n Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 5 0 3 8 ) ;

5. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 4 3 T a h u n
2 0 0 9 tentang K e a r s i p a n , ( L e m b a r a n Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan
L e m b a r a n Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 5 0 7 1 ) ;

6. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 12 T a h u n
2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-
U n d a n g a n ( L e m b a r a n Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n
2 0 1 1 Nomor 8 2 , T a m b a h a n L e m b a r a n Negara R e p u b l i k
I n d o n e s i a Nomor 5 2 3 4 ) ;

7. U n d a n g - U n d a n g R e p u b l i k I n d o e n s i a Nomor 2 3 T a h u n
2 0 1 4 tentang P e m e r i n t a h a n D a e r a h ( L e m b a r a n Negara
R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2 0 1 4 Nomor 2 4 4 , T a m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah d i r u b a h t e r a k h i r dengan Undang-
Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua atas Undang-Undang Nomor 2 3 t a h u n 2014
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik
I n d o n e s i a nomor 5 6 7 9 ) ;

8. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h Republik Indonesia Nomor 6 1

T a h u n 2 0 1 0 tentang Pelaksanaan Undang - Undang
Nomor 14 T a h u n 2 0 0 8 tentang K e t e r b u k a a n I n f o r m a s i
Publik, (Lembaran Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n
2 0 0 8 Nomor 6 1 , T a m b a h a n L e m b a r a n Negara R e p u b l i k
I n d o n e s i a Nomor 4 8 4 6 ) ;

9. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h Nomor 2 8 T a h u n 2 0 1 2 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 3 T a h u n 2 0 0 9
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik
I n d o n e s i a T a h u n 2 0 1 2 Nomor 5 3 , T a m b a h a n L e m b a r a n
Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 5 2 8 6 ) ;
10. P e r a t u r a n Pemeritah Nomor 2 4 T a h u n 2 0 1 4 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 3 T a h u n 2 0 0 7
Tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

C2CX
 I n d o n e s i a T a h u n 2 0 1 4 Nomor 7 6 , T a m b a h a n L e m b a r a n
Negara R e p u b l i k I n d o n e s i a Nomor 5 5 3 1 ) ;
11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 17 T a h u n 2 0 1 1 tentang Pedoman Pembuatan
Sistem Klasifikasi K e a m a n a n dan Arsip Dinamis ;
12. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 26 T a h u n 2 0 1 1 tentang T a t a C a r a Penyediaan
A r s i p D i n a m i s Sebagai I n f o r m a s i P u b l i k .

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : P E D O M A N S I S T E M K L A S I F I K A S I K E A M A N A N DAN A K S E S A R S I P
DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
GORONTALO UTARA

BAB 1
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
D a l a m P e r a t u r a n B u p a t i i n i y a n g d i m a k s u d dengan:
1. D a e r a h a d a l a h K a b u p a t e n Gorontalo U t a r a .
2. B u p a t i a d a l a h B u p a t i Gorontalo U t a r a .
3. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten
Gorontalo U t a r a .

4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya

disebut DPRD adalah lembaga perwakilan rakyat
daerah yang berkedudukan sebagai unsur
penyelenggara P e m e r i n t a h a n D a e r a h .
5. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur
penyelenggara P e m e r i n t a h a n D a e r a h y a n g memimpin
pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
k e w e n a n g a n d a e r a h otonom.
6. Perangkat D a e r a h a d a l a h u n s u r p e m b a n t u B u p a t i d a n
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam
penyelenggaraan U r u s a n P e e m r i n t a h a n y a n g menjadi
kewenangan Daerah.
7. A p a r a t u r S i p i l Negara d i s i n g k a t A S N a d a l a h profesi bagi
pegawai Negeri sipil d a n pegawai P e m e r i n t a h dengan
perjanjian k e r j a y a n g bekerja p a d a i n s t a n s i P e m e r i n t a h .
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati
 8. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang selanjutnya
disebut Dinas adalah Perangkat Daerah yang
menyelenggarakan Urusan Pemerintahan dibidang
kearsipan dan perpustakaan.

9. U n i t pengolah a d a l a h s a t u a n u n i t k e r j a p a d a Perangkat
D a e r a h s e l a k u pencipta a r s i p y a n g m e m p u n y a i tugas
dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang
berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di
lingkungannya.

10. U n i t Kearsipan I adalah Unit Kearsipan yang

diselenggarakan Oleh Dinas Kearsipan dan
P e r p u s t a k a a n K a b u p a t e n Gorontalo U t a r a .

11. Unit Kearsipan II adalah Unit Kearsipan yang

diselenggarakan oleh sekretariat/bagian yang
m e n a n g a n i u r u s a n t a t a u s a h a p a d a Perangkat Daerah
K a b u p a t e n Gorontalo U t a r a .
12. A r s i p a d a l a h r e k a m a n kegiatan a t a u p e r i s t i w a dalam
berbagai bentuk dari media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintah d a e r a h , lembaga p e n d i d i k a n , perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
b e r m a s y a r a k a t , b e r b a n g s a d a n bernegara.

13. A r s i p Dinamis adalah arsip yang digunakan secara

l a n g s u n g d a l a m kegiatan pencipta a r s i p d a n d i s i m p a n
s e l a m a j a n g k a w a k t u tertentu.
14. P u b l i k a d a l a h w a r g a n e g a r a a t a u b a d a n h u k u m y a n g
mengajukan permohonan untuk mengakses arsip
dinamis.

15. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai

k e m a n d i r i a n d a n otoritas dalam pelaksanaan fungsi,
t u g a s d a n tanggung j a w a b di bidang pengelolaan a r s i p
dinamis.
16. K l a s i f i k a s i Keamanan Arsip Dinamis adalah
pengkategorian/penggolongan arsip dinamis
berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati
 ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan
negara, p u b l i k d a n perorangan.
17. Kategori Pembatasan Akses Terhadap Arsip adalah
kewenangan pengguna arsip terkait dengan
p e l a k s a n a a n tugas d a n fungsi.
18. K l a s i f i k a s i A k s e s A r s i p D i n a m i s a d a l a h pengkategorian
pengaturan ketersediaan a r s i p d i n a m i s sebagai basil
dari kewenangan h u k u m d a n otoritas legal pencipta
arsip u n t u k mempermudah pemanfaatan arsip.

19. A k s e s A r s i p a d a l a h k e t e r s e d i a a n a r s i p sebagai b a s i l d a r i
k e w e n a n g a n h u k u m d a n otoritas legal s e r t a k e b e r a d a a n
sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan
pemanfaatan arsip.

20. Pengamanan Arsip Dinamis adalah program

perlindungan terhadap fisik dan informasi arsip
dinamis berdasarkan klasifikasi keamanan yang
ditetapkan sebelumnya.

2 1 . Sangat r a h a s i a adalah klasifikasi informasi dari arsip

y a n g m e m i l i k i informasi y a n g a p a b i l a d i k e t a h u i oleh
pihak yang tidak berhak dapat membahayakan
k e d a u l a t a n negara, k e u t u h a n w i l a y a h Negara K e s a t u a n
R e p u b l i k Indonesia.

2 2 . R a h a s i a a d a l a h k l a s i f i k a s i informasi d a r i a r s i p a p a b i l a
diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat
mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan
Negara, sumber day a nasional dan/atay ketertiban
umum.

23. Terbatas adalah klasifikasi informasi dari arsip yang

m e m i l i k i i n f o r m a s i y a n g a p a b i l a d i k e t a h u i oleh p i h a k
y a n g t i d a k b e r h a k dapat m e n g a k i b a t k a n terganggunya
p e l a k s a n a a n tugas d a n fungsi lembaga p e m e r i n t a h a n .

24. B i a s a / T e r b u k a adalah klasifikasi informasi dari arsip

y a n g m e m i l i k i informasi y a n g a p a b i l a d i k e t a h u i oleh
publik tidak merugikan siapapun.
25. Informasi yang dikecualikan adalah informasi yang
apabila dipertimbangkan bahwa membuka informasi
publik tersebut dapat menimbulkan konsekuensi
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati
 s e b a g a i m a n a d i a t u r d a l a m P a s a l 17 U n d a n g - Undang
Keterbukaan Informasi Publik serta setelah
dipertimbangkan secara seksama bahwa dengan
m e n u t u p i n f o r m a s i dapat m e l i n d u n g i kepentingan yang
lebih besar d a r i p a d a m e m b u k a n y a .
2 6 . Penggunaan arsip adalah kegiatan penyediaan dan
pemanfaatan a r s i p bagi kepentingan pengguna yang
berhak
2 7 . Pengguna Internal adalah setiap orang atau badan
hukum yang menggunakan arsip dan berasal dari
dalam lingkungan Pemerintah Kabupaten Gorontalo
Utara.
2 8 . Pengguna E k s t e r n a l a d a l a h setiap orang a t a u badan
h o k u m yang menggunakan arsip dan berasal dari luar
l i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Gorontalo U t a r a .

B A B II
PEDOMAN S I S T E M KLASIFIKASI KEAMANAN
DAN A K S E S A R S I P DINAMIS

1) Pedoman S i s t e m Klasifikasi Keamanan dan Akses

Arsip Dinamis merupakan pedoman bagi pencipta
arsip dalam melakukan penyusunan klasifikasi
keamanan dan penentuan hak akses arsip dinamis,
s e r t a p e n y u s u n a n daftar a r s i p d i n a m i s b e r d a s a r k a n
klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis.
2) Pedoman S i s t e m Klasifikasi Keamanan dan Akses
A r s i p D i n a m i s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1)
tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Peraturan B u p a t i ini.

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

 BAB III
KETENTUAN PENUTUP
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
Agar setiap orang m e n g e t a h u i n y a , m e m e r i n t a h k a n
pengundangan Peraturan Bupati ini dengan
penempatanya dalam Berita Daerah Kabupaten
Gorontalo U t a r a .

D i t e t a p k a n di K w a n d a n g
P a d a tanggal jj lUar^ 2019
^ ^ ^ ^ B U P A T I GORONTALO UTARA>Jf

' INDRA YASIN /

D i u n d a n g k a n di K w a n d a n g

P a d a tanggal Um{ 2019

S E K R E I ^ I S DAERAH GORONTALO UTARA

31993031001

BERITA DAERKH KABUPATEN GORONTALO UTARA TAHUN 2019

NOMOR iVjo
 LAMPIRAN PERATURAN BUPATI GORONTALO UTARA NOMOR
T A H U N 2 0 1 9 T E N T A N G P E D O M A N S I S T E M K L A S I F I K A S I K E A M A N A N DAN
A K S E S A R S I P DINAMIS

PEDOMAN S I S T E M K L A S I F I K A S I KEAMANAN DAN A K S E S A R S I P DINAMIS

1. T A T A C A R A P E N Y U S U N A N S I S T E M K L A S I F I K A S I K E A M A N A N DAN A K S E S
ARSIP.

Kegiatan P e n y u s u n a n S i s t e m K l a s i f i k a s i K e a m a n a n d a n A k s e s A r s i p d i
m a s i n g - m a s i n g S K P D d i s u s u n oleh p i m p i n a n pencipta a r s i p . Prosedur
p e n y u s u n a n Klasifikasi K e a m a n a n dan Akses Arsip Dinamis digambarkan
dengan bagan a l u r sebagai b e r i k u t :

PENCIPTA ARSIP

IDENTIFIKASI KETENTUAN
HUKUM

IDENTIFIKASI ARSIP
MELALUI ANALISIS FUNGSI
UNIT K E R J A DALAM
ORGANISASI J O B

ANALISIS R E S I K O

PENENTUAN KATEGORI
KLASIFIKASI KEAMANAN
A. S A N G A T R A H A S I A
B. RAHASIA
C. T E R B A T A S
D. B I A S A / T E R B U K A

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i

 DAFTAR K L A S I F I K A S I DAN
A K S E S A R S I P DINAMIS

TERMASUK ARSIP
KATEGORI
r ^ KLASIFIKASI
KEAMANAN
KEBUTUHAN PENGGUNA
TERHADAP ARSIP DENGAN A. S A N G A T R A H A S I A
KATEGORI ARSIP B. RAHASIA
C. T E R B A T A S
D. B I A S A

TIDAK

PENGGOLONGAN HAK A R S I P DINAMIS PENGGOLONGAN HAK ARSIP

1. P E N E N T U K E B I J A K A N DINAMIS
A. PIMPINAN T N G K A T T E R T I N G G I 1. P E N E N T U K E B I J A K A N
B . PIMPINAN TINGKAT TINGGI (SATU A. T I N G K A T T E R T I N G G I
TINGKAT DI BAWAH TINGKAT B . PIMPINAN TINGKAT
TERTINGGI) T I N G G I (SATU TINGKAT DI
G. PIMPINAN T I N G K A T M E N E N G A H BAWAH TINGKAT
2. P E L A K S A N A K E B I J A K A N TERTINGGI)
3. P E N G A W A S I N T E R N A L / E K S T E R N A L C . PIMPINAN TINGKAT
4. P U B L I K MENENGAH
2. P E N G A W A S
INTERNAL/ E K S T E R N A L
3. P E N E G A K H U K U M

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupab

Identifikasi K e t e n t u a n H u k u m
D a l a m m e l a k u k a n identifikasi k e t e n t u a n h u k u m y a n g menjadi pedoman
utama adalah:
1. U n d a n g - U n d a n g Nomor 43 T a h u n 2 0 0 9 tentang K e a r s i p a n ;
2. Undang-Undang Nomor 14 T a h u n 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik;
3. Undang-Undang Nomor 11 t a h u n 2 0 0 8 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik;
4. Undang-Undang Nomor 5 T a h u n 2 0 1 4 tentang Aparatur Sipil
Negara;
5. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h Nomor 6 1 T a h u n 2 0 1 0 tentang P e l a k s a n a a n
UndangUndang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi;
6. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h Nomor 2 8 T a h u n 2 0 1 2 tentang P e l a k s a n a a n
U n d a n g U n d a n g Nomor 4 3 T a h u n 2 0 0 9 tentang K e a r s i p a n ;
7. P e r a t u r a n K e p a l a A r s i p N a s i o n a l I n d o n e s i a Nomor 17 T a h u n 2 0 1 1
tentang P e n y u s u n a n Pedoman S i s t e m K l a s i f i k a s i K e a m a n a n dan
Akses Arsip.
Identifikasi k e t e n t u a n h u k u m y a n g dapat d i p e r g u n a k a n sebagai dasar
penentuan klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis antara Iain
sebagai b e r i k u t :
1. U n d a n g - U n d a n g Nomor 4 3 T a h u n 2 0 0 9 tentang K e a r s i p a n
P a s a l 4 4 ayat (1)
Pencipta a r s i p dapat m e n u t u p a k s e s a r s i p dengan a l a s a n a p a b i l a
a r s i p d i b u k a u n t u k u m u m dapat:
a. m e n g h a m b a t proses penegakan h u k u m ;
b. mengganggu kepentingan perlindungan h a k atas kekayaan
intelektual dan perlindungan d a r i persaingan u s a h a tidak
sehat;
c. m e m b a h a y a k a n p e r t a n a h a n d a n k e a m a n a n negara;
d. mengungkapkan kekayaan alam Indonesia yang masuk
d a l a m kategori dilindungi k e r a h a s i a n n y a ;
e. merugikan ketahanan ekonomi nasional;
f. m e r u g i k a n kepentingan politik l u a r negeri d a n hubungan
l u a r negeri;

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

 g. mengungkapkan i s i a k t a a u t e n t i k y a n g bersifat pribadi d a n
k e m a u a n t e r a k h i r a t a u p u n w a s i a t seseorang k e c u a l i k e p a d a
yang berhak secara h u k u m ;
h. m e n g u n g k a p k a n r a h a s i a a t a u pribadi; d a n
i. mengungkapkan memorandum atau surat-surat yang
m e n u r u t s i f a t n y a perlu d i r a h a s i a k a n .
P a s a l 44 a y a t (2)
Pencipta arsip wajib menjaga kerahasiaan arsip tertutup
s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1).
2. Undang-Undang Nomor 14 T a h u n 2008 tentang Keterbukaan
I n f o r m a s i P u b l i k P a s a l 17: Setiap B a d a n P u b l i k wajib membuka
a k s e s bagi setiap Pemohon Informasi P u b l i k u n t u k m e n d a p a t k a n
Informasi P u b l i k , k e c u a l i : a. Informasi Publik 3'ang apabila
d i b u k a d a n d i b e r i k a n k e p a d a Pemohon I n f o r m a s i P u b l i k dapat
menghambat proses penegakan hukum, yaitu informasi yang
dapat: 1. m e n g h a m b a t proses p e n y e l i d i k a n d a n p e n y i d i k a n s u a t u
t i n d a k p i d a n a ; 2. m e n g u n g k a p k a n identitas informan, pelapor,
saksi, dan/atau korban yang mengetahui adanya tindak pidana.
3. M e n g u n g k a p k a n d a t a intelijen k r i m i n a l d a n r e n c a n a - r e n c a n a y a n g
b e r h u b u n g a n dengan pencegahan d a n p e n a n g a n a n segala b e n t u k
kejahatan transnasional;
4. Membahayakan keselamatan dan kehidupan penegak hukum
dan/atau keluarganya; dan/atau
5. Membahayakan keamanan peralatan, sarana, dan/atau prasarana
penegak h u k u m .
b. I n f o r m a s i P u b l i k y a n g a p a b i l a d i b u k a d a n d i b e r i k a n k e p a d a Pemohon
I n f o r m a s i P u b l i k dapat mengganggu kepentingan p e r l i n d u n g a n hak
atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan u s a h a
t i d a k sehat;
c. I n f o r m a s i P u b l i k y a n g a p a b i l a d i b u k a d a n d i b e r i k a n k e p a d a Pemohon
I n f o r m a s i P u b l i k dapat m e m b a h a y a k a n pertahanan dan keamanan
negara, y a i t u :
l.infromasi tentang strategi, intelijen, operasi, taktik dan teknik
y a n g b e r k a i t a n dengan penyelenggaraan s i s t e m p e r t a h a n a n dan
k e a m a n a n negara, m e l i p u t i t a h a p p e r e n c a n a a n , p e l a k s a n a a n d a n
pengakhiran a t a u e v a l u a s i d a l a m k a i t a n dengan a n c a m a n dari
d a l a m d a n l u a r negeri;
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i
 2. d o k u m e n y a n g m e m u a t tentang strategi, intelijen, operasi, t e k n i k
dan taktik yang berkaitan dengan penyelenggaraan sistem
pertahanan dan keamanan negara yang meliputi tahap
perencanaa, pelaksanaan dan pengakhiran a t a u evaluasi;
3. jumlah, komposisi, disposisi, atau dislokasi kekuatan dan
kemampuan dalam penyelenggaraan sistem pertahanan dan
k e a m a n a n negara s e r t a r e n c a n a p e n g e m b a n g a n n y a ;

4. g a m b a r dan data tentang situasi dan keadaan pangkalan

d a n / a t a u i n s t a l a s i militer;
5. d a t a p e r k i r a a n k e m a m p u a n militer d a n p e r t a h a n a n negara l a i n
terbatas p a d a segala t i n d a k a n d a n / a t a u i n d i k a s i n e g a r a tersebut
y a n g dapat m e m b a h a y a k a n k e d a u l a t a n Negara K e s a t u a n R e p u b l i k
I n d o n e s i a d a n / a t a u d a t a t e r k a i t k e r j a s a m a militer dengan n e g a r a
l a i n y a n g d i s e p a k a t i d a l a m perjanjian tersebut sebagai r a h a s i a
a t a u sangat r a h a s i a ;

6. s i s t e m p e r s a n d i a n n e g a r a ; d a n / a t a u
7. s i s t e m intelijen negara.
d. Informasi Publik yang apabila d i b u k a dan diberikan kepada Pemohon
I n f o r m a s i P u b l i k dapat m e n g u n g k a p k a n k e k a y a a n a l a m I n d o n e s i a ;
e. I n f o r m a s i P u b l i k y a n g a p a b i l a d i b u k a d a n d i b e r i k a n k e p a d a Pemohon
I n f o r m a s i P u b l i k , dapat m e r u g i k a n k e t a h a n a n e k o n o m i n a s i o n a l :
1. r e n c a n a a w a l pembelian d a n p e n j u a l a n m a t a u a n g n a s i o n a l a t a u
a s i n g , s a h a m d a n aset v i t a l m i l i k negara;
2. r e n c a n a a w a l p e r u b a h a n nilai tukar, s u k u bunga, dan model
operasi i n s t i t u s i k e u a n g a n ;
3. r e n c a n a a w a l p e r u b a h a n s u k u b u n g a b a n k , p i n j a m a n p e m e r i n t a h ,
p e r u b a h a n pajak, tarif, a t a u p e n d a p a t a n n e g a r a / d a e r a h l a i n n y a ;
4. r e n c a n a a w a l p e n j u a l a n a t a u pembelian t a n a h a t a u properti;
5. r e n c a n a a w a l i n v e s t a s i a s i n g ;
6. proses d a n b a s i l p e n g a w a s a n p e r b a n k a n , a s u r a n s i , a t a u lembaga
keuangan lainnya; dan/atau
7. h a l - h a l y a n g b e r k a i a t a n dengan proses p e n c e t a k a n u a n g
f. I n f o r m a s i P u b l i k y a n g a p a b i l a d i b u k a d a n d i b e r i k a n k e p a d a Pemohon
I n f o r m a s i P u b l i k , dapat m e r u g i k a n kepentingan h u b u n g a n l u a r negeri:
1. posisi, d a y a t a w a r d a n strategi y a n g a k a n d a n telah d i a m b i l oleh
n e g a r a d a l a m h u b u n g a n n y a dengan negosiasi i n t e m a s i o n a l ;
2. korespondensi diplomatik a n t a m e g a r a ;
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati
 3. s i s t e m komunikasi dan persandian yang dipergunakan dalam
menjalankan hubungan internasional; dan/atau
4. p e r l i n d u n g a n d a n p e n g a m a n a n i n f r a s t r u k t u r strategis I n d o n e s i a di
l u a r negeri.
g. I n f o r m a s i P u b l i k y a n g a p a b i l a d i b u k a dapat m e n g u n g k a p k a n isi a k t a
otentik y a n g bersifat pribadi d a n k e m a u a n t e r a k h i r a t a u p u n w a s i a t
seseorang;
h . I n f o r m a s i P u b l i k y a n g a p a b i l a d i b u k a d a n d i b e r i k a n k e p a d a Pemohon
I n f o r m a s i P u b l i k dapat m e n g u n g k a p r a h a s i a pribadi, y a i t u :
1. r i w a y a t d a n k o n d i s i anggota k e l u a r g a ;
2. r i w a y a t , k o n d i s i d a n p e r a w a t a n , pengobatan k e s e h a t a n fisik d a n
p s i k i s seseorang;
3. k o n d i s i keuangan, aset, pendapatan, dan rekening bank
seseorang;
4. h a s i l - h a s i l evaluasi sehubungan dengan kapabilitas,
i n t e l e k t u a l i t a s , d a n r e k o m e n d a s i k e m a m p u a n seseorang; d a n / a t a u
5. c a t a t a n yang menyangkut pribadi seseorang yang berkaitan
dengan kegiatan s a t u a n p e n d i d i k a n formal d a n s a t u a n p e n d i d i k a n
nonformal.
i. memorandum atau surat-surat antar B a d a n Publik atau intra Badan
Publik, yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan
K o m i s i I n f o r m a s i a t a u pengadilan;

j . informasi y a n g t i d a k boleh d i u n g k a p k a n b e r d a s a r k a n Undang-Undang.

3. U n d a n g - U n d a n g Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik Pasal 27:
a. ayat (1), Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak
mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau
membuat dapat diaksesnya informasi elektronik dan/atau
dokumen elektronik yang memiliki muatan yang melanggar
kesusilaan.

b. ayat (2), Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak

mendistribusikan dan/atau mentraminsikan dan/atau
membuat dapat diaksesnya informasi elektronik dan/atau
d o k u m e n elektronik y a n g m e m i l i k i m u a t a n perjudian.
c. ayat (3), Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak
mendistrbusikan dan/atau menstramisikan dan/atau membuat
dapat diaksesnya informasi elektronik dan/atau dokumen
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati
 elektronik yang memiliki muatan penghinaan dan/atau
p e n c e m a r a n n a m a baik.
d. ayat (4), Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak
mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau
membuat dapat diaksesnya informasi elektronik dan/atau
d o k u m e n elektronik y a n g m e m i l i k i m u a t a n p e m e r a s a n d a n / a t a u
pengancaman.

P a s a l 29
S e t i a p orang dengan sengaja d a n t a n p a h a k m e n g i r i m k a n informasi
elektronik dan/atau dokumen eleketronik yang berisi ancaman
k e k e r a s a n a t a u m e n a k u t - n a k u t i y a n g d i t u j u k a n s e c a r a pribadi.
Pasal 30

a. a y a t (1), Setiap orang dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n

hukum mengakses komputer dan/atau s i s t e m elektronik milik
o r a n g l a i n dengan c a r a a p a p u n .
b. a y a t (2), Setiap orang dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n
h u k u m m e n g a k s e s k o m p u t e r d a n / a t a u s i s t e m elektronik dengan
c a r a a p a p u n dengan t u j u a n u n t u k memperoleh i n f o r m a s i elektronik
d a n / a t a u d o k u m e n elektronik.

c. a y a t (3), Setiap orang dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n

h u k u m m e n g a k s e s k o m p u t e r d a n / a t a u s i s t e m elektronik dengan
cara apapun dengan melanggar, menerobos, melampaui atau
menjebol s i s t e m p e n g a m a n a n .

Pasal 31
a . a y a t (1), Setiap orang dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n
hukum m e l a k u k a n intersepsi atau penyadapan atas informasi
elektronik d a n / a t a u d o k u m e n elektronik d a l a m s u a t u k o m p u t e r
d a n / a t a u s i s t e m elektronik tertentu m i l i k orang l a i n .
b. a y a t (2), Setiap orang dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n
h u k u m m e l a k u k a n i n t e r s e p s i a t a s t r a n s m i s i i n f o r m a s i elektronik
d a n / a t a u d o k u m e n elektronik y a n g t i d a k bersifat p u b l i k d a r i , ke,
d a n d i d a l a m s u a t u k o m p u t e r d a n / a t a u s i s t e m elektronik t e r t e n t u
m i l i k orang l a i n , b a i k y a n g t i d a k m e n y e b a b k a n p e r u b a h a n a p a p u n
maupun yang menyebabkan adanya perubahan, penghilangan,
dan/atau penghentian informasi elektronik dan/atau dokumen
elektronik y a n g sedang d i t r a n s m i s i k a n .

Kepala DKPD Kabag. Hukum Asisten Sekda Wakil B u p a t i

V
c. a y a t (3), K e c u a l i i n t e r s e p s i s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1)
d a n a y a t (2), i n t e r s e p s i y a n g d i l a k u k a n d a l a m r a n g k a penegakan
h u k u m atas permintaan kepolisian, kejaksaan, dan/atau institusi
penegak h u k u m l a i n n y a y a n g ditetapkan berdasarkan undang-
undang.
d. a y a t (4), K e t e n t u a n lebih l a n j u t mengenai t a t a c a r a intersepsi
sebagimana dimaksud pada ayat (3) d i a t u r dengan peraturan
pemerintah.
P a s a l 32
a . a y a t (1), Setiap orang dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n
h u k u m dengan c a r a a p a p u n m e n g u b a h , m e n a m b a h , mengurangi,
melakukan transmisi, merusak, menghilangkan, memindahkan,
m e n y e m b u n y i k a n s u a t u i n f o r m a s i elektronik d a n / a t a u dokumen
elektronik m i l i k o r a n g l a i n a t a u m i l i k p u b l i k .
b. a y a t (2), Setiap o r a n g dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n
hukum dengan cara apapun memindahkan atau mentransfer
i n f o r m a s i elektronik d a n / a t a u d o k u m e n elektronik k e p a d a s i s t e m
elektronik o r a n g l a i n y a n g t i d a k b e r h a k .
c. a y a t (3), T e r h a d a p p e r b u a t a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1)
yang mengakibatkan terbukanya suatu informasi elektronik
d a n / a t a u d o k u m e n elektronik y a n g bersifat r a h a s i a m e n j a d i dapat
diakses oleh publik dengan keuntuhan data yang tidak
sebagaimana mestinya.
Pasal 35
S e t i a p o r a n g dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n h u k u m
melakukan manipulasi, penciptaan, perubahan, penghilangan,
pengrusakan informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik
dengan t u j u a n agar i n f o r m a s i elektronik d a n / a t a u d o k u m e n elektronik
tersebut dianggap seolah-olah d a t a y a n g otentik.
Pasal 36
S e t i a p o r a n g dengan sengaja d a n t a n p a h a k a t a u m e l a w a n h u k u m
melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 sampai
P a s a l 3 4 y a n g m e n g a k i b a t k a n k e r u g i a n bagi orang l a i n .
Pasal 37
Setiap orang dengan sengaja melakukan perbuatan yang dilarang
s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 2 7 s a m p a i dengan P a s a l 3 6 di l u a r

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

V
w i l a y a h I n d o n e s i a t e r h a d a p s i s t e m elektronik y a n g b e r a d a d i w i l a y a h
yurisdiksi Indonesia.
U n d a n g - U n d a n g Nomor 8 T a h u n 1999 tentang P e r l i n d u n g a n K o n s u m e n
P a s a l 3 a y a t (4)
M e n c i p t a k a n s i s t e m perlidungan k o n s u m e n y a n g m e n g a n d u n g unsur
kepastian hukum dan keterbukaan informasi serta akses untuk
m e n d a p a t k a n informasi.
U n d a n g - U n d a n g Nomor 36 t a h u n 2 0 0 9 tentang K e s e h a t a n
Pasal 7
Setiap orang berhak untuk mendapatkan informasi dan edukasi
t e n t a n g k e s e h a t a n y a n g s e i m b a n g d a n bertanggung j a w a b .
Pasal 8

Setiap orang b e r h a k memperoleh i n f o r m a s i tentang d a t a kesehatan

d i r i n y a t e r m a s u k t i n d a k a n d a n pengobatan y a n g t e l a h m a u p u n y a n g
a k a n d i t e r i m a n y a d a r i tenaga k e s e h a t a n .
P a s a l 168
a. a y a t (1), U n t u k menyelenggarakan upaya kesehatan yang efektif
d a n efisien d i p e r l u k a n i n f o r m a s i k e s e h a t a n .

b. a y a t (2), I n f o r m a s i k e s e h a t a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1)
d i l a k u k a n m e l a l u i s i s t e m i n f o r m a s i d a n m e l a l u i l i n t a s sektor.
c. ayat (3), Ketentuan lebih lanjut mengenai sistem informasi
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) d i a t u r dengan Peraturan
Pemerintah.
P a s a l 169
Pemerintah memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk
memperoleh akses terhadap informasi kesehatan dalam upaya
m e n i n g k a t k a n derajat k e s e h a t a n m a s a y a r a k a t .
P a s a l 189 ayat (2):

Penyidik s e b a g a i m a a n d i m a k s u d p a d a a y a t (1) berwenang:

a. m e l a k u k a n pemeriksaan atas kebenaran laporan serta keterangan
tentang t i n d a k p i d a n a d i bidang k e s e h a t a n ;

b. m e l a k u k a n p e m e r i k s a a n t e r h a d a p orang y a n g diduga m e l a k u k a n
t i n d a k p i d a n a di bidang k e s e h a t a n ;
c. meminta keterangan dan bahan b u k t i d a r i orang atau badan
h u k u m s e h u b u n g a n dengan t i n d a k p i d a n a d i bidang k e s e h a t a n ;
d. m e l a k u k a n p e m e r i k s a a n a t a s s u r a t d a n / a t a u d o k u m e n l a i n tentang
t i n d a k p i d a n a di bidang k e s e h a t a n ;
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i

iV
 e. melakukan pemeriksaan atau penyitaan bahan atau barang bukti
d a l a m p e r k a r a t i n d a k p i d a n a di bidang k e s e h a t a n ;

f. m e m i n t a b a n t u a n a h l i d a l a m r a n g k a p e l a k s a n a a n tugas p e n y i d i k a n
t i n d a k p i d a n a d i bidang k e s e h a t a n ;
g. m e n g h e n t i k a n p e n y i d i k a n a p a b i l a t i d a k terdapat c u k u p b u k t i y a n g
m e m b u k t i k a n a d a n y a t i n d a k p i d a n a d i bidang k e s e h a t a n .
6. U n d a n g - U n d a n g Nomor 3 6 T a h u n 1999 t e n t a n g T e l e k o m u n i k a s i
P a s a l 18
a. ayat (1), Penyelenggara jasa telekomunikasi wajib
mencatat/merekam secara rinci pemakaian j a s a telekomunikasi
y a n g d i g u n a k a n oleh pengguna t e l e k o m u n i k a s i .
b. ayat (2), Apabila pengguna memerlukan catatan/rekaman
p e m a k a i a n j a s a t e l e k o m u n i k a s i s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a ayat
(1), penyelenggara t e l e k o m u n i k a s i wajib m e m b e r i k a n n y a .
c. a y a t (3), K e t e n t u a n mengenai p e n c a t a t a n / p e r e k a m a n pemakaian
j a s a telekomunikasi sebagaimana d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d i a t u r
dengan P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
Pasal 20
Setiap penyelenggara telekomunikasi wajib memberikan prioritas
pengiriman, penyaluran dan penyampaian informasi penting
menyangkut:
a. K e a m a n a n negara;
b. K e s e l a m a t a n j i w a m a n u s i a d a n h a r t a benda;
c. Bencana alam;
d. Marabahaya; dan/atau
e. W a b a h penyakit.
Pasal 40
Setiap orang d i l a r a n g m e l a k u k a n kegiatan p e n y a d a p a n a t a s i n f o r m a s i
yang disalurkan melalui jaringan telekomunikasi dalam bentuk
apapun.
Pasal 41
Dalam rangka pembuktian kebenaran pemakaian fasilitas
telekomunikasi atas permintaan pengguna jasa telekomunikasi,
penyelenggara jasa telekomunikasi wajib melakukan kegiatan
p e r e k a m a n p e m a k a i a n fasilitas t e l e k o m u n i k a s i y a n g d i g u n a k a n oleh
pengguna jasa telekomunikasi dan dapat melakukan perekaman
i n f o r m a s i s e s u a i dengan k e t e n t u a n p e r a t u r a n p e r u n d a n g - u n d a n g a n .
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

<!/ A -
 Pasal 42
a. a y a t (1), Penyelenggara j a s a t e l e k o m u n i k a s i wajib merabasiakan
informasi yang d i k i r i m d a n a t a u diterima oleh pelanggan j a s a
telekomunikasi melalui jasa telekomunikasi dan atau jasa
telekomunikasi yang diselenggarakannya.

b. ayat (2), Untuk keperluan proses pidana, penyelenggara jasa

t e l e k o m u n i k a s i dapat m e r e k a m i n f o r m a s i y a n g d i k i r i m d a n / a t a u
diterima oleh penyelenggara jasa telekomunikasi serta dapat
memberikan informasi yang diperlukan atas:
a. P e r m i n t a a n t e r t u l i s J a k s a Agung d a n a t a u K e p a l a K e p o l i s i a n
R e p u b l i k I n d o n e s i a u n t u k t i n d a k p i d a n a tertentu;
b. Permintaan penyidik u n t u k tindak pidana tertentu sesuai
dengan U n d a n g - U n d a n g y a n g b e r l a k u .
c. Ayat (3) Ketentuan mengenai tata cara permintaan dan
pemberian rekaman informasi sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) d i a t u r dengan P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
Pasal 43
P e m b e r i a n r e k a m a n i n f o r m a s i oleh penyelenggara j a s a t e l e k o m u n i k a s i
k e p a d a pengguna j a s a t e l e k o m u n i k a s i s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m
P a s a l 4 1 d a n u n t u k kepetingan proses p e r a d i l a n p i d a n a sebagaimana
d i m a k s u d d a l a m P a s a l 42 a y a t (2), t i d a k m e r u p a k a n pelanggaran P a s a l
40.

7. U n d a n g - U n d a n g Nomor 3 0 T a h u n 2 0 0 0 tentang R a h a s i a Dagang

Pasal 2
Lingkup perlindungan r a h a s i a dagang meliputi metode produksi,
metode pengolahan, metode p e n j u a l a n , a t a u informasi I a i n d i bidang
teknologi dan/atau bisnis yang memiliki nilai ekonomi dan tidak
d i k e t a h u i oleh m a s y a r a k a t u m u m .
Pasal 3

a. ayat (1), Rahasia Dagang mendapat perlindungan apabila

i n f o r m a s i tersebut bersifat r a h a s i a , m e m p u n y a i nilai ekonomi,
d a n dijaga k e r a h a s i a a n n y a m e l a l u i u p a y a s e b a g a i m a n a m e s t i n y a .

b. a y a t (2), I n f o r m a s i dianggap bersifat r a h a s i a a p a b i l a i n f o r m a s i

tersebut h a n y a d i k e t a h u i oleh p i h a k tertentu a t a u t i d a k d i k e t a h u i
s e c a r a u m u m oleh m a s y a r a k a t .

Kepala DKPD Kabag. Hukum Asisten Sekda Wakil Bupati

 c. a y a t (3), I n f o r m a s i dianggap m e m i l i k i n i l a i ekonomi a p a b i l a sifat
kerahasiaan informasi tersebut dapat digunakan untuk
m e n j a l a n k a n kegiatan a t a u u s a h a y a n g bersifat k o m e r s i a l a t a u
dapat m e n i n g k a t k a n k e u n t u n g a n s e c a r a ekonomi.
B. Identifikasi A r s i p m e l a l u i A n a l i s i s F u n g s i U n i t K e r j a d a l a m O r g a n i s a s i
dan Uraian Jabatan
1. A n a l i s i s F u n g s i U n i t K e r j a d a l a m O r g a n i s a s i
A n a l i s i s fungsi d a l a m o r g a n i s a s i d i l a k u k a n terhadap u n i t k e r j a y a n g
m e n j a l a n k a n fungsi b a i k s u b s t a n t i f m a u p u n fasihtatif dengan t u j u a n
u n t u k m e n e n t u k a n fungsi strategis d a l a m o r g a n i s a s i .
Fungsi substantif atau utama adalah kelompok kegiatan utama
suatu organisasi sesuai dengan urusan penyelenggaraan
pemerintahan. Fungsi fasihtatif adalah kelompok kegiatan
pendukung yang terdapat pada setiap organisasi misalnya
sekretariat, k e u a n g a n , kepegawaian, d a n I a i n - I a i n . Contoh a r s i p y a n g
d i h a s i l k a n b e r d a s a r k a n a n a l i s i s fungsi s u b s t a n t i f y a n g mempunyai
n i l a i setrategis bagi i n d i v i d u , m a s y a r a k a t , organisasi, d a n negara
antara lain dalam struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Magelang, salah satu fungsinya adalah
p e n y u s u t a n a r s i p . Kegiatan y a n g tercipta d a r i fungsi tersebut a n t a r a
l a i n K e p u t u s a n B u p a t i tentang T i m Penilai Arsip, Daftar A r s i p y a n g
d i s u s u t k a n , daftar A r s i p y a n g d i n i l a i , R e k o m e n d a s i T i m Penilai A r s i p ,
Berita Acara Penyusutan dan S u r a t Persetujuan Pemusnaban Arsip
(apabila a r s i p d i m u s n a h k a n ) .
A n a l i s i s F u n g s i d a r i u n i t k e r j a d a l a m o r g a n i s a s i dapat digambarkan
d a l a m tabel sebagai b e r i k u t :

N UNIT FUNG ARSIP

O KERJA SI KEGIATAN ARSIP TERCIPTA TERCIPTA
1 Dinas Pengel Penyusutan • S K T i m Penilai • Dipertimba
Perpusta olaan Arsip Arsip ngkan
kaan Arsip • Daftar Arsip terbuka
dan yang • Dipertimba
Kearsipa disusutkan ngkan
n • Daftar Arsip terbuka
Kabupate yang dinilai • Dipertimba
n • Rekomendasi ngkan
Gorontal Tim Penilai terbuka
o Utara Arsip • Rekomendas
• Berita Acara i T i m Penilai
Penyusutan Arsip
• Surat • Berita Acara

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i

-JLy
 Persetujuan Penyusutan
Pemusnaban • Surat
Arsip (apabila Persetujuan
arsip Pemusnaha
dimusnahkan) n Arsip
(apabila
arsip
U111 i U o l 1 c U 1 ivcl

n)

Penyusunan Peraturan Bupati Terbuka

Peraturan (Arsip Statis)
Bupati

Sekda

Wakil Bupati Bupati

Contoh a r s i p b e r d a s a r k a n fungsi fasihtatif y a n g m e m p u n y a i nilai

strategis bagi i n d i v i d u , m a s y a r a k a t , o r g a n i s a s i , d a n negara a n t a r a
lain:
a. Unit kepegawaian, dalam rangka melaksanakan fungsi
p e n y u s u n a n pegawai, u n i t kepegaw^aian melaksanakan kegiatan
p e n y u s u n a n personil file d i a n t a r a n y a m e l i p u t i d i s i p l i n pegawai d a n
S a s a r a n K i n e r j a Pegawai. A r s i p y a n g tercipta d a r i kegiatan ini
dapat d i p e r t i m b a n g k a n sebagai a r s i p r a h a s i a k a r e n a m e m p u n y a i
nilai bagi individu pegawai yang bersangkutan dan dapat
m e n i m b u l k a n k e r u g i a n y a n g s e r i u s terhadap m a s a l a h p r i v a s i .

b. U n i t k e u a n g a n , d a l a m r a n g k a m e l a k s a n a k a n s a l a h s a t u fungsi
yaitu pengelolaan perbendaharaan, diantaranya melakukan
kegiatan administrasi pembayaran gaji. Arsip yang dihasilkan
d i a n t a r a n y a a d a l a h daftar gaji d a n daftar potongan gaji pegawai
yang dapat dipertimbangkan arsip rahasia karena mempunyai
n i l a i bagi i n d i v i d u pegawai d a n dapat m e n i m b u l k a n k e r u g i a n y a n g
s e r i u s terhadap m a s a l a h p r i v a s i .
2. U r a i a n J a b a t a n

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

Selain a n a l i s i s fungsi u n i t organisasi, perlu didukung adanya
analisis sumber daya m a n u s i a sebagai penanggung j a w a b dan
pengelola m e l a l u i
analisis uraian jabatan. Uraian J a b a t a n adalah suatu catatan yang
sistematis tentang tugas dan tanggung j a w a b suatu jabatan
tertentu, y a n g diuraikan berdasarkan fungsi sebagaimana yang
tercantum dalam s t r u k t u r organisasi.
U r a i a n J a b a t a n berbentuk d o k u m e n formal y a n g berisi r i n g k a s a n
tentang suatu jabatan untuk membedakan jabatan yang satu
dengan j a b a t a n y a n g l a i n d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i . U r a i a n j a b a t a n
d i s u s u n d a l a m s u a t u format y a n g t e r s t r u k t u r sehingga informasi
mudah dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam
organisasi. Pada hakikatnya, u r a i a n jabatan merupakan h a l yang
penting dalam pengelolaan s u m b e r daya manusia dalam suatu
organisasi, d i m a n a s u a t u j a b a t a n d i j e l a s k a n d a n d i b e r i k a n b a t a s a n .
H a l - h a l y a n g h a r u s d i p e r h a t i k a n d a l a m u r a i a n j a b a t a n meliputi:
a. Identifikasi J a b a t a n , b e r i s i i n f o r m a s i tentang n a m a j a b a t a n
d a n bagian d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i ;
b. Fungsi Jabatan berisi penjelasan tentang kegiatan yang
d i l a k s a n a k a n berdasarkan s t r u k t u r organisasi;
c. T u g a s - t u g a s y a n g h a r u s d i l a k s a n a k a n , bagian i n i m e r u p a k a n
inti dari u r a i a n jabatan; dan
d. P e n g a w a s a n y a n g h a r u s d i l a k u k a n d a n y a n g diterima.
P e n y u s u n a n u r a i a n j a b a t a n h a s r u s d i l a k u k a n dengan b a i k agar
m u d a h dimengerti, u n t u k i t u d i p e r l u k a n s u a t u proses t e r s t r u k t u r ,
y a n g d i k e n a l dengan n a m a a n a l i s i s j a b a t a n .
A n a l i s i s j a b a t a n a d a l a h proses u n t u k m e m a h a m i s u a t u j a b a t a n d a n
kemudian menuangkannya ke dalam format agar orang lain
mengerti tentang s u a t u j a b a t a n .
Prinsip penting yang harus dianut dalam melakukan analisis
jabatan, yaitu:
a. A n a l i s i s d i l a k u k a n u n t u k m e m a h a m i tanggung j a w a b setiap
j a b a t a n d a n k o n t r i b u s i j a b a t a n terhadap pencapaian hasil
a t a u t u j u a n organisasi. Dengan analisis ini, m a k a uraian
j a b a t a n a k a n menjadi daftar tanggung j a w a b ;
b. Y a n g d i a n a l i s i s a d a l a h j a b a t a n , b u k a n pemegang j a b a t a n ; d a n

Kepala D K P D Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

c. Kondisi jabatan yang dianalisis dan dituangkan dalam uraian
jabatan adalah kondisi jabatan pada saat dianalisis
b e r d a s a r k a n r a n c a n g a n strategi d a n s t r u k t u r organisasi.
Dari analisis jabatan, dapat dilihat pejabat yang mempunyai
w e w e n a n g d a n tanggung j a w a b terhadap tingkat/derajat klasifikasi
keamanan dan mempunyai h a k akses arsip. U n t u k itu, dapat
digolongkan personil tertentu y a n g diberi w e w e n a n g d a n tanggung
jawab dalam penyusunan, penanganan, pengelolaan keamanan
i n f o r m a s i d a n diberi h a k a k s e s a r s i p .

Penggolongan personil u n t u k m e n j a m i n p e r l i n d u n g a n pengamanan

informasi dan mempunyai h a k a k s e s a r s i p d i n a m i s terdiri d a r i
p e n e n t u k e b i j a k a n , p e l a k s a n a k e b i j a k a n , d a n pengawas.
T a n g g u n g j a w a b tersebut, dapat d i u r a i k a n sebagai b e r i k u t :
a. Penentu kebijakan

1. m e n e n t u k a n tingkat/derajat k l a s i f i k a s i k e a m a n a n d a n
hak akses arsip dinamis;
2. m e m b e r i k a n pertimbangan a t a u a l a s a n s e c a r a tertulis
mengenai pengklasifikasian k e a m a n a n dan penentuan
hal akses arsip dinamis;

3. m e n e n t u k a n s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g bertanggung
jawab dan mempunyai kew^enangan dalam
mengamankan informasi dalam arsip dinamis yang
telah d i k l a s i f i k a s i k a n k e a m a n a n n y a ; d a n
4. menuangkan kebijakan, dasar pertimbangan, dan
s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g bertanggung j a w a b d a l a m
s u a t u pedoman, p e t u n j u k p e l a k s a n a a n , a t a u p e t u n j u k
teknis.
b. Pelaksana kebijakan
1. memahami dan menerapkan klasifikasi keamanan dan
h a k a k s e s a r s i p d i n a m i s s e s u a i dengan kewenangan
yang s u d a h ditetapkan;

2. m e l a k s a n a k a n pengelolaan a r s i p s e s u a i dengan tingkat

klasifikasi keamanan dan h a k akses arsip dinamis
s e s u a i dengan k e w e n a n g a n y a n g telah d i t e n t u k a n ;
3. m e r e k a m s e m u a pelanggaran y a n g d i t e m u k a n ;
4. melaporkan semua tindakan penyimpangan dan
pelanggaran;
KepaJa D K P D Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i
 5. menjamin bahwa implementasi tingkat klasifikasi
keamanan dan hak akses arsip dinamis telah
d i k o o r d i n a s i k a n dengan pejabat yang terkait secara
tepat;

6. m e n j a m i n i n f o r m a s i y a n g berada d a l a m k e n d a l i pejabat
yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab
terhadap tingkat k l a s i f i k a s i k e a m a n a n d a n m e m p u n y a i
hak akses arsip dinamis telah dilindungi dari
kerusakan fisik dan dari akses, perubahan, serta
p e m i n d a h a n ilegal b e r d a s a r k a n s t a n d a r k e a m a n a n ; d a n
7. mengidentifikasi semua kebutuhan dalam rangka
menjamin k e a m a n a n informasi d a n h a k akses arsip
dinamis yang terdapat dalam arsip yang telah
diklasifikasikan keamanannya.
c. Pengawas
1. m e n i n d a k l a n j u t i pelanggaran d a n p e n y i m p a n g a n y a n g
ditemukan; dan
2. melaporkan semua dugaan pelanggaran dan
penyimpangan kepada penentu kebijakan.
C o n t o h penggolongan personil d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i u n t u k
menjamin perlindungan keamanan informasi dan h a k akses
arsip dinamis adalah:
a. Penentu k e b i j a k a n a d a l a h pejabat yang mempunyai
fungsi, tugas, tanggung jawab, dan kewenangan
kedinasan ke luar dan ke dalam i n s t a n s i seperti:
Pimpinan tertinggi sampai dengan eselon 2 pada
i n s t a n s i P e m e r i n t a h D a e r a h a t a u eselon 3 p a d a i n s t a n s i
setingkat B a g i a n / K a n tor;
b. P e l a k s a n a a n k e b i j a k a n a d a l a h pejabat p a d a u n i t k e r j a
yang melaksanakan fungsi dan tugas organisasi
setingkat eselon 3 d a n 4, seperti: K e p a l a B i d a n g / K e p a l a
Bagian,Kepala S u b Bidang/Kepala S u b Bagian/Kepala
Seksi
c. P e n g a w a s a d a l a h pejabat y a n g m e m p u n y a i fungsi d a n
tugas pengawasan, seperti: inspektur/auditor pada
inspektorat, p e n g a w a s i n t e r n p a d a S a t u a n P e n g a w a s
I n t e r n (SPl).
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i

#1 -
 3. Analisis Risiko
S e t e l a h d i l a k u k a n a n a l i s i s fungsi u n i t k e r j a d a l a m o r g a n i s a s i
dan u r a i a n tugas , kemudian dilakukan analisis risiko.

Analisis risiko dipergunakan untuk memberikan

pertimbangan terhadap pengklasifisian k e a m a n a n d a n h a k
a k s e s a r s i p d i n a m i s k a r e n a a p a b i l a d i k e t a h u i oleh orang y a n g
t i d a k b e r h a k , k e r u g i a n d i h a d a p i j a u h lebih besar d a r i p a d a
manfaatnya.
Risiko tersebut dapat berdampak terhadap keamanan
i n d i v i d u , m a s y a r a k a t , o r g a n i s a s i , d a n negara.
Contoh : analisis risiko
a. Arsip yang berhubungan dengan Perangkat Daerah
Satpol PP misalnya arsip razia penertiban penyakit
masyarakat dan penegakan PPNS (dijelaskan diatas
ketentuan umum) mulai dari perencanaan dan
pelaksanannya dirahasiakan.
Setelah dilakukan analisis risiko, hasil analisis
meny i m p u l k a n :
1) J i k a a r s i p tersebut d i b u k a , m a k a dapat menimbulkan
terganggunya k e t e r t i b a n u m u m d a n i n d i v i d u s e r t a fungsi
penyelenggaraan p e m e r i n t a h S a t p o l P P tidak berjalan.
2) J i k a arsip ditutup, m a k a kemungkinan risiko.
B e r d a s a r k a n a n a l i s i s r i s i k o tersebut, k e w e n a n g a n h a k a k s e s
a r s i p d i n a m i s h a n y a terdapat p a d a p e n e n t u k e b i j a k a n s e s u a i
dengan k e w e n a n g a n n y a .
b. Arsip rencana tata kota
1) Bila arsip dirahasiakan, m a k a kemungkinan risiko yang
a k a n t i m b u l a d a l a h d i s a l a h g u n a k a n oleh pejabat y a n g
berwenang k a r e n a t i d a k a d a k o n t r o l d a r i m a s y a r a k a t .
2) B i l a a r s i p d i k e t a h u i oleh p u b l i k m a k a a k a n a d a k o n t r o l
d a n k o r e k s i , sehingga lebih b a i k dikategorikan sebagai
a r s i p b i a s a d a n dapat d i a k s e s oleh m a s y a r a k a t .
4. P e n e n t u a n Kategori K l a s i f i k a s i K e a m a n a n B e r d a s a r k a n identifikasi
k e t e n t u a n h u k u m , a n a l i s i s fungsi u n i t k e r j a d a l a m o r g a n i s a s i d a n
u r a i a n j a b a t a n s e r t a a n a l i s i s r i s i k o , dapat d i t e n t u k a n kategori
klasifikasi keamanan, yaitu:

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i

-Jt-
 a. S a n g a t R a h a s i a a p a b i l a d i k e t a h u i oleh p i h a k y a n g tidak
berhak dapat membahayakan kedaulatan negara,
keutuhan wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia, d a n keselamatan bangsa;

b. R a h a s i a a p a b i l a d i k e t a h u i oleh p i h a k y a n g t i d a k b e r h a k
dapat mengakibatkan terganggunya fungsi
penyelenggaraan negara, sumber daya nasional,
ketertiban u m u m , t e r m a s u k d a m p a k ekonomi makro.
A p a b i l a i n f o r m a s i y a n g terdapat dalam arsip bersifat
sensitif bagi lembaga/organisasi akan menimbulkan
kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan
kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak
kemitraan dan reputasi;
c. Terbatas apabila diketahui oleh pihak yang tidak
berhak dapat mengakibatkan terganggunya
p e l a k s a n a a n fungsi d a n tugas lembaga pemerintahan,
seperti k e r u g i a n f i n a n s i a l y a n g signifikan;
d. Biasa/Terbuka apabila dibuka untuk umum tidak
m e m b a w a d a m p a k a p a p u n t e r h a d a p k e a m a n a n negara.
Penentuan keempat tingkat klasifikasi keamanan tersebut
d i s e s u a i k a n dengan kepentingan d a n k o n d i s i setiap lembaga.
D i s u a t u lembaga, d i m u n g k i n k a n u n t u k m e m b u a t paling sedikit 2
(dua) tingkat/derajat k l a s i f i k a s i k e a m a n a n a r s i p d i n a m i s . Setelah
d i b u a t tingkat kategori klasifikasi keamanan arsip, selanjutnya
dapat dituangkan dalam Daftar Arsip Dinamis berdasarkan
klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis.
5. Penggolongan H a k A k s e s A r s i p D i n a m i s
B e r d a s a r k a n identifikasi k e t e n t u a n h u k u m , a n a l i s i s fungsi u n i t
kerja dalam organisasi, analisis u r a i a n jabatan, analisis risiko, dan
penentuan kategori klasifikasi keamanan, dapat ditentukan
penggolongan pengguna y a n g b e r h a k m e n g a k s e s terhadap arsip
dinamis, yaitu:
a. Pengguna y a n g b e r h a k d i l i n g k u n g a n i n t e r n a l i n s t a n s i
1) Penentu Kebijakan mempunyai kewenangan untuk
mengakses seluruh arsip yang berada di bawah
k e w e n a n g a n n y a , dengan k e t e n t u a n sebagai b e r i k u t :

Kepala DKPD Kabag. Hukum Asisten Sekda Wakil Bupati

V 1 1 RV
-
 a) P i m p i n a n tingkat tertinggi m e m p u n y a i kewenangan
u n t u k mengakses s e l u r u h arsip yang berada di bawah
kewenangannya.
b) Pimpinan tingkat tinggi (satu tingkat di bawah
p i m p i n a n tingkat tertinggi) m e m p u n y a i kewenangan
u n t u k mengakses s e l u r u h arsip yang berada di bawah
kewenangannya, n a m u n tidak diberikan h a k akses
u n t u k i n f o r m a s i y a n g terdapat p a d a p i m p i n a n tingkat
tertinggi d a n y a n g s a t u t i n g k a t dengan u n i t di l u a r
u n i t k e r j a n y a , k e c u a l i telah m e n d a p a t k a n i z i n .
c) P i m p i n a n tingkat m e n e n g a h ( s a t u tingkat di b a w a h
pimpinan tingkat tinggi) mempunyai kewenangan
u n t u k mengakses s e l u r u h arsip yang berada di bawah
kewenangannya, n a m u n tidak diberikan h a k akses
u n t u k informasi y a n g terdapat p a d a p i m p i n a n tingkat
tertinggi, pimpinan tingkat tinggi, dan yang satu
tingkat dengan u n i t d i l u a r u n i t k e r j a n y a k e c u a l i t e l a h
mendapatkan izin.
2) Pelaksana kebijakan mempunyai kewenangan untuk
mengakses seluruh arsip yang berada di bawah
kewenangnnya dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi
t i d a k d i b e r i k a n h a k a k s e s u n t u k a r s i p dengan tingkat
klasifikasi terbatas, r a h a s i a , d a n sangat rahasia yang
terdapat pada pimpinan tingkat tertinggi, pimpinan
t i n g k a t tinggi, p i m p i n a n tingkat menengah, d a n y a n g s a t u
tingkat di a t a s u n i t k e r j a n y a k e c u a l i telah m e n d a p a t k a n
izin.

3) Pengawas internal mempunyai kewenangan untuk

mengakses seluruh arsip pada pencipta arsip dalam
r a n g k a m e l a k s a n a k a n fungsi p e n g a w a s a n i n t e r n a l s e s u a i
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,
seperti pengawasan yang d i l a k u k a n oleh Inspektorat
Jenderal/Inspektur Utama Kementrian/Lembaga dan
S a t u a n P e n g a w a s I n t e r n a l (SPl).
b. Pengguna y a n g b e r h a k d i l i n g k u n g a n e k s t e r n a l i n s t a n s i
1) Publik mempunyai h a k u n t u k mengakses seluruh arsip
dengan kategori b i a s a / t e r b u k a .
Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil B u p a t i

HI
 2) Pengawas ekstemal mempunyai hak untuk mengakses
seluruh arsip pada pencipta arsip dalam rangka
m e l a k s a n a k a n fungsi p e n g a w a s a n e k s t e m a l s e s u a i dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, seperti
pengawasan yang dilakukan oleh Badan Pemeriksa
Keuangan (BPK) dan Badan Pengawasan Keuangan
Pembangunan (BPKP).
3) A p a r a t penegak h u k u m m e m p u n y a i h a k u n t u k m e n g a k s e s
a r s i p p a d a pencipta a r s i p y a n g t e r k a i t dengan p e r k a r a a t a u
proses hukum yang sedang ditangani dalam rangka
m e l a k s a n a k a n fungsi penegak h u k u m .
Dalam rangka pelaksanaan klasifikasi keamanan dan akses arsip
d i n a m i s , pengguna y a n g b e r h a k u n t u k m e n g a k s e s a r s i p d i n a m i s
s e b a g a i m a n a tabel b e r i k u t :
T a b e l 2. Pengguna y a n g b e r h a k a k s e s a r s i p d i n a m i s

TINGKTA
PENGAWAS
KLASIFIKASI PENENTU PELAKSANA PUB PENEGAK
NO INTERNAL/EKS
KEAMANAN KEBIJAKAN KEBIJAKAN LIK HUKUM
TERNAL
DAN A K S E S
1 Biasa/Terbuka V V V V V

2 Terbuka V V V

3 Rahasia V V V
Sangat
4 V V V
Rahasia

Keterangan Tabel 2
a. Arsip Berklasifikasi Sangat Rahasia, h a k akses diberikan kepada
pimpinan tertinggi lembaga dan yang setingkat di bawahnya
a p a b i l a s u d a h d i b e r i k a n i z i n , pengawas internal/ekstemal dan
penegak h u k u m .

b. Arsip Berklasifikasi Rahasia, hak akses diberikan kepada

p i m p i n a n tingkat tinggi d a n setingkat di b a w a h n y a a p a b i l a s u d a h
d i b e r i k a n i z i n , pengawas i n t e r n a l / e k s t e r n a l d a n penegak h u k u m .

c. Arsip Berklasifikasi Terbatas, hak akses diberikan kepada

pimpinan tingkat menengah d a n setingkat di b a w a h n y a a p a b i l a
s u d a h d i b e r i k a n i z i n , pengawas i n t e m a l / e k s t e r n a l d a n penegak
hukum.
d. Arsip Berklasifikasi B i a s a / T e r b u k a , h a k akses diberikan kepada
s e m u a tingkat pejabat d a n s t a f y a n g berkepentingan.

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

6. Pengamanan Tingkat Klasifikasi Berdasarkan tingkat Klasifikasi

Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, m a k a pencipta arsip mengacu

ketentuan peraturan perundang-undangan melaksanakan pengamanan

fisik arsip dinamis maupun informasinya sesuai dengan tingkat

klasifikasi, antara lain dalam penyimpanan dan penyampaian sebagai

berikut:

1) Penyimpanan Penyimpanan dalam rangka penanganan fisik

m a u p u n informasi arsip dinamis sesuai dengan tingkat klasifikasi

dapat d i l a k u k a n dengan memperhatikan media arsip.

2) Penyampaian Penyampaian dalam rangka penanganan fisik

m a u p u n informasi arsip dinamis sesuai dengan tingkat klasifikasi

dapat d i l a k u k a n melalui pengiriman yang dilindungi sebagaimana

t a b e l d i b a w a h i n i : T a b e l 4. P r o s e d u r P e n g i r i m a n I n f o r m a s i

TINGKAT/
ARSIP ARSIP
NO DERAJAT
KONVENSIONAL ELEKTRONIK
KLASIFIKASI
1 2 3 4
Tidak ada prosedur
Tidak ada persyaratan
1 Biasa/Terbuka khusus
prosedur k h u s u s

Apabila pesan elektronik

atau email
berisi data tentang
infoimasi personafhams
2 Terbatas A m p l o p segel
menggunakan enkripsi,
email yang dikirim dengan
alamat k h u s u s , password,
d a n lain - l a i n
1. Menggunakan
w a m a kertas yang
berbeda
2. D i b e r i kode r a h a s i a 1. H a m s a d a k o n f i r m a s i
3. Menggunakan dari penerima pesan
a m p l o p dobel elektronik a t a u email
4. Amplop segel, 2. M e n g g u n a k a n
stempel r a h a s i a perangkat yang
5. Koniirmasi Tanda dikhususkan bagi
3 Rahasia Terima pesan elektronik a t a u
6. Harus dikirim email rahasia
m e l a l u i orang y a n g 3. M e n g g u n a k a n
sudah diberi persandian atau
wewenang dan kriptografi
tanggung jawab 4. Sangat r a h a s i a
terhadap
pengendalian
arsip/ dokumen
rahasia
1. Menggu n a k a n 1. H a r u s a d a k o n f i r m a s i
4 Sangat R a h a s i a w a m a kertas yang dari penerima pesan
berbeda elektronik a t a u e m a i l

Kepala DKPD Kabag. Hukum Asisten Sekda Wakil Bupati

R T "
 2. Menggunakan 2. Menggunakan
amplop dobel perangkat yang
bersegel dikhususkan hagi
3. Audit jejak u n t u k p e s a n elektronik a t a u
setiap titik akses email r a h a s i a
(misal : tanda 3. M e n g g u n a k a n
tangan) persandian atau
4. Harus dikirim kriptografi
melalui orang yang 4. H a r u s a d a pelacakan
sudah diberi akses informasi u n t u k
wewenang dan s u a t u pesan elektronik
tanggung jawab atau email
terhadap
pengendahan
arsip/ dokumen
rahasia

Catatan : ketentuan yang berlaku p a d a a r s i p dengan k l a s i f i k a s i sangat

rahasia meliputi j u g a ketentuan yang berlaku pada arsip dengan
k l a s i f i k a s i r a h a s i a d a n terbatas. K e t e n t u a n y a n g b e r l a k u p a d a a r s i p
dengan k l a s i f i k a s i r a h a s i a meliputi j u g a k e t e n t u a n y a n g b e r l a k u p a d a
a r s i p dengan k l a s i f i k a s i terbatas.
11. TATA CARA PENYUSUNAN D A F T A R A R S I P DINAMIS BERDASARKAN
K L A S I F I K A S I KEAMANAN DAN A K S E S A R S I P DINAMIS
A. F o r m a t Daftar A r s i p D i n a m i s B e r d a s a r k a n K l a s i f i k a s i K e a m a n a n d a n
Akses Arsip Dinamis Format daftar Arsip Dinamis berdasarkan
K l a s i f i k a s i K e a m a n a n d a n A k s e s A r s i p d i n a m i s terdiri a t a s : nomor,
kode k l a s i f i k a s i , j e n i s a r s i p , k l a s i f i k a s i k e a m a n a n , h a k a k s e s , d a s a r
pertimbangan, dan unit pengolah. Rincian lebih lanjut sebagai
berikut:
Daftar A r s i p D i n a m i s
B e r d a s a r k a n Klasifikasi K e a m a n a n dan Akses Arsip Dinamis
KODE KLASIFIKA DASAR UNIT
N JENIS HAK
KLASIFIKAS SI PERTIMB PENG
O ARSIP AKSES
I KEAMANAN ANGAN OLAH

1 2
3 4 5 6 7

Kepala DKPD Kabag. H u k u m Asisten Sekda Wakil Bupati

R "
 Pengesahan:
Tempat, tanggal, b u l a n , t a h u n
Jabatan
T a n d a t a n g a n pejabat y a n g m e n g e s a h k a n
Nama

Keterangan :
1. K o l o m "Nomor" d i i s i dengan nomor u r u t ;
2. Kolom "Kode Klasifikasi", d i i s i dengan kode angka, huruf atau
gabungan angka dan huruf yang akan berguna untuk
mengintegrasikan a n t a r a penciptaan, penyimpanan, dan penyusutan
a r s i p d a l a m s a t u kode y a n g s a m a sehingga m e m u d a h k a n pengelolaan;

3. Kolom " J e n i s A r s i p " d i i s i dengan j u d u l d a n u r a i a n s i n g k a t y a n g

m e n g g a m b a r k a n i s i d a r i j e n i s / seri a r s i p ;
4. Kolom " K l a s i f i k a s i K e a m a n a n " d i i s i dengan tingkat k e a m a n a n d a r i
m a s i n g - m a s i n g j e n i s / s e r i a r s i p y a i t u sangat r a h a s i a , r a h a s i a , terbatas
atau biasa/terbuka;
5. K o l o m " H a k A k s e s " d i i s i dengan n a m a j a b a t a n y a n g dapat m e l a k u k a n
p e n g a k s e s a n terhadap a r s i p b e r d a s a r k a n tingkat/derajat k l a s i f i k a s i ;
6. Kolom d a s a r pertimban g a n , d i i s i dengan u r a i a n y a n g menerangkan
alasan pengkategorian a r s i p sebagai sangat rahasia, rahasia dan
terbatas.
7. Kolom u n i t pengolah, d i i s i dengan u n i t k e r j a y a n g bertanggung j a w a b
terhadap k e s e l a m a t a n d a n k e a m a n a n fisik d a n i n f o r m a s i a r s i p y a n g
dikategorikan sangat r a h a s i a , r a h a s i a d a n terbatas.

B. F o r m a t Daftar A r s i p D i n a m i s B e r d a s a r k a n K l a s i f i k a s i K e a m a n a n d a n
Akses Arsip Dinamis
Langkah-langkah Penyusunan Daftar Arsip Dinamis berdasarkan
K l a s i f i k a s i K e a m a n a n d a n A k s e s A r s i p D i n a m i s a d a l a h sebagai b e r i k u t :
1. Penentuan Klasifikasi Keamanan dan Hak Akses. Penentuan
Klasifikasi Keamanan dan Hak Akses dilakukan dengan
mempertimbangkan:

a. Aspek k e t e n t u a n p e r a t u r a n p e r u n d a n g - u n d a n g a n dan Norma

S t a n d a r Pedoman K r i t e r i a m a s i n g - m a s i n g i n s t a n s i ;
b. H a s i l a n a l i s i s fungsi u n i t k e r j a d a n J o b Description; d a n
c. Aspek a n a l i s i s r i s i k o .
2. Pencatuman Klasifikasi Keamanan dan Hak Akses pada kolom
daftar. H a s i l p e n e n t u a n K l a s i f i k a s i K e a m a n a n d a n H a k A k s e s A r s i p
D i n a m i s p a d a p e n c i p t a a r s i p d i t u a n g k a n d a l a m kolom-kolom yang
Kepala DKPD Kabag. Hukum Asisten Sekda Wakil B u p a t i

-IL-
terdiri dari: nomor, kode klasifikasi, jenis arsip, klasifikasi
k e a m a n a n , h a k a k s e s d a n d a s a r pertimbangan d a n u n i t pengolah.
Kode k l a s i f i k a s i d i c a n t u m k a n a p a b i l a s u d a h d i m i l i k i . A p a b i l a b e l u m ,
p e r l u d i l a k u k a n a n a l i s i s fungsi u n t u k m e n e n t u k a n j e n i s a r s i p t a n p a
mengisi kolom kode k l a s i f i k a s i .
P e n c a t u m a n d a s a r pertimbangan
D a s a r pertimbangan d i t u a n g k a n u n t u k m e n g e t a h u i a l a s a n mengapa
arsip dikategorikan pada tingkat/derajat klasifikasi keamanan
sangat r a h a s i a , r a h a s i a d a n terbatas.
M e n e n t u k a n u n i t pengolah U n i t pengolah p e r l u d i c a n t u m k a n d a l a m
daftar guna mengetahui unit yang bertanggung jawab terhadap
keselamatan dan keamanan fisik dan informasi arsip yang
dikategorikan sangat r a h a s i a , r a h a s i a d a n terbatas.
Pengesahan oleh Pimpinan Organisasi Pimpinan organisasi yang
berwenang mengesahkan Daftar Arsip Dinamis berdasarkan
klasifikasi keamanan dan akses arsip adalah pimpinan pencipta
arsip.

Kepala DKPD Kabag. Hukum Asisten Sekda Wakil Bupati

n -