PROPOSAL
SPONSORSHIP
a
EUPORIBHY
One Step Closer To Your Goals
BACK@TO
VILLAGELEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL SPONSOR
BACK TO VILLAGE 2023
Bogor, 28 Oktober 2022
Ketua Pelaksana BTV 2023
1g}
NIM. F1401201016 NIM. F1401211068
MenyetujuiNB.
Sie
BTV (Back To_Village) 2023 merupakan sebuah kegiatan
yang memperkenalkan kampus pertanian indonesia yaitu IPB
University, serta membuka mata para pelajar akan pentingnya
pendidikan. Kegiatan tersebut diselenggarakan oleh Organisasi
Mahasiswa Daerah (OMDA) IPB University, salah satunya
adalah KEMALA (Keluarga Mahasiswa Lampung). IPB Goes To
School dan Try Out SNBT merupakan salah satu kegiatan BTV
2023 yang akan memfasilitasi siswa/i untuk mengetahui seputar
kampus IPB University lebih jauh dan mendalami serta uji coba
sistem masuk peguruan tinggi yang baru yaitu SNBT.
Pelajar Sekolah Menenga Atas (SMA)/Sekolah
Menegah kejuruan (SMK)/sederajat se-Provinsi Lampung.
- Memotivasi siswa/i tentang pentingnya melanjutkan studi
ke perguruan tinggi
- Meningkatkan taraf pendidikan guna memajukan kualitas
SDM dalam berbagai bidang di Provinsi Lampung
- Mempromosikan kampus pertanian terbaik se-Indonesia
yaitu IPB University (Institut Pertanian Bogor) kepada para
pelajar Sekolah Menengah Atas (SMA)/sederajat di
Provinsi Lampung
- Memfasilitasi siswa/| dalam menghadapi SNBT (Seleksi
Nasional Berdasarkan Tes) 2023 dengan
menyelenggarakan Try Out Akbar yaitu Back To Village
- Mengisi liburan alih semester mahasiswa IPB University
asal Lampung dalam wujud memberikan informasi tentangKegiatan ini bertemakan “EUPHORIBI” yang berasal dari
dua kata, yaitu “Euphoria” dan “IPB” dengan makna peningkatan
suasana hati dan kebahagiaan akan sesuatu. Dalam hal ini,
kebahagiaan tersebut merujuk kepada kegiatan Back To Village
yang dilaksanakan kembali secara tatap muka setelah dua tahun
dilaksanakan secara daring (dalam jaringan). Kegiatan ini
bermaksud untuk mengenalkan pertanian dari sudut pandang
yang benar dan tidak memandang sebelah mata lingkup
pertanian, melainkan memahami bahwa sektor ini sangat
prospektif.Jadwal Kegiatan
Pre EVon
3 Januari -13 4
Januari 2023
3 Januari - 3
Januari 5025 15 Januari 2023
Deskripsi Kegiatan
IPB Goes To School
Kegiatan ini berupa sosialisasi dan
pemberian informasi mengenai IPB ke
beberapa sekolah di Provinsi Lampung
selama satu sampai dua minggu.
Kegiatan ini menginformasikan akan
pentingnya pendidikan, keunggulan
LPB, sarana dan prasarana, serta hal-hal lain yang berkaitan dengan
dunia kampus IPB. Sosialisasi dilakukan dengan metode langsung,
yaitu dengan kunjungan ke kelas-kelas tingkat akhir.
Farhan Ali Alfarizi 085279482603 . ° 7
AryaAsmara 089602820426 ERLE mele pe egtuellkes a—_ ,
Kegiatan ini berupa perlombaan
antara siswa SMA/sederajat yang ada di
Provinsi Lampung. Adapun lomba dari
kegiatan ini adalah Photo Contest,
Poster, dan Video Kreatif. Kegiatan ini
bertujuan sebagai bentuk promosi dan
meningkatkan antusias peserta sebelum
acara puncak BTV diselenggarakan
Kegiatan ini berupa simulasi
pengerjaan soal-soal pasa saat
tes SNBT. Hasil tes ini dapat
dijadikan parameter dalam
pengerjaan SNBT_ sehingga
peserta mempunyai dasar dan
pengalaman untuk menghadapi
tes SNBT 2023. Soal yang akan dikerjakan terdiri dari soal
Tes Potensi Skolastik (TPS) atau penalaran.
Kegiatan ini merupakan rangkaian
dalam acara puncak BTV 2023.
Parade yang memperkenalkan
berbagai bidang di IPB dan
menampilkan identitas sembilan
fakultas dan dua sekolah yang ada
di IPB University.a he
Kegiatan yang diisi oleh perwakilan
dari rektorat IPB University dan alumni
IPB sebagai narasumber. Selain itu,
kegiatan ini dimoderatori oleh Duta IPB.
Talkshow ini membahas tentang dunia
kampus, prestasi, riset dan penelitian,
prospek kuliah dan kerja. Kegiatan ini
bertujuan agar peserta memiliki
gambaran tentang IPB University
Acara hiburan merupakan penutup dari
rangkaian acara puncak BTV 2023. Acara
ini diisi oleh penampilan Guest Star.
Selain itu, hiburan akan diisi dengan
pengumuman dan pembagian hadiah
pemenang Pre-Event, serta doorprize
berupa merchandise IPB.
Divisi Anggaran Dana
Kegiatan Back To Acari Rp 116.000.000
Village maerupakan Houmas Rp 960.000
kegiatan yang berupa 1
promosi tentang IPB
yang dilakukan oleh
Organisasi Mahasiswa
Daerah Lampung yang [Poms
di rangkai dalam Kestari Rp 4.561.000
kegiatan Goes To K3 Rp 1.880.000
School dan di lanjut Medbrand Rp 3.500.000
dengan Try Out SNBT Canv Rp 2.450.000
Rp.187.846.000
Rp 2.000.000
Ticketing Rp 12,000,000
Sponsorship Rp 1.295.000
Danus Rp 19,200.00CERJASAMA
BTV 2023 dapat menjadi media promosi yang
sangat potensial. Sistem promosi secara langsung
yang disampaikan oleh panitia dan media promosi
berupa poster yang dipasang di area sekolah-sekolah
memiliki prospek yang sangat baik, nantinya akan
dilihat seluruh siswa/i beserta staff pengajar di
SMA/sederajat se-Provinsi Lampung serta peserta
acara puncak BTV 2023 yang jumlahnya tidak kurang
dari 2000 peserta, dan masyarakat Lampung pada
umumnya. Semuanya merupakan pangsa pasar yang
potensial bagi perusahaan atau badan usaha di masa
Citra perusahaan bapak/ibu yang terlibat dalam
pergerakan dan peningkatan pendidikan siswa/i SMA
yang akan terangkat di mata masyarakat luas melalui
publikasi yang akan kami lakukan serta melalui
segenap panitia dan mahasiswa yang hadir.
Perusahaan bapak/ibu dapat melaksanakan
tanggung jawab sosial yang baik terhadap peningkatan
pendidikan guna menunjang kualitas SDM dalam
berbagai bidang di Provinsi Lampung.+ Nama dan logo
perusahaan pada nama
kegiatan.
- Pemutaran jingle audio
visual perusahaan.
+ Stand sponsor 9x3 m.
- Pemberian sampel
produk.
= 30 umbul umbul sponsor.
+ 5 standing banner
sponsor.
+ 20X adlips olen MC pada
acara.
+10 spanduk sponsor.
Nama dan logo
Perusahaan pada nama
kegiatan.
- Pemutaran jingle audio
visual perusahaan.
= Stand sponsor 3x3 m.
-Pemberian sampel
produk.
+25 umbul umbul sponsor.
-4 standing banner
sponsor.
= 1X adlips oleh MC pada
acara.
-8 spanduk sponsor
TNS
‘}
—
PAKET SPONSOR
Rp. 45.000.000
XXL szeLoco
Balho | Nemeng
Spanduk Tot Acam
Sertflat 0 Card
Poster
standing Barner
Publkost Medio Partner
Rp. 30.000.000
XL w-Loco
Baliho —_-Nametag
Spanduk —Tiket Acara
Sertifikat 1D Card
Poster
Standing Banner
Publikasi Media Partner
Farhan Ali Alfarizi 085279482603
Arya Asmara 089602820426
ae CEE els Emel t)SILVER
- Pemutaran jingle audio
visual perusahaan.
- Stand sponsor 3x3 m.
- Pemberian sampel
produk.
= 20 umbul umbul
sponsor.
= 3 standing banner
sponsor.
= 12X adlips oleh MC
pada acara.
- Stand sponsor 3x3 m.
- Pemberian sampel
produk.
215 umbul umbul
sponsor.
- 2 standing banner -
sponsor.
- 8X adlips oleh MC pada
acara.
= 5 spanduk sponsor.
- Stand sponsor 3x3 m.
- Pemberian sampel
produk
= 10 umbul umbul
sponsor.
= 1 standing banner
‘sponsor.
- 5X adiips oleh MC
pada acara.
- 2 spanduk sponsor.
Rp. 20.000.000
L scLoco
Balino —-Nametag
Spanduk —Tiket Acara
Sertiikat 1D cera
Poster
Stanaing Banner
Publikas! Media Partner
Rp. 10..000.000
M .:Loco
Balto Nametag
Spandak Tikot Acora
Serftat 1 Card
Poster
Standing Benner
Putas! Media Partner
Rp. 5.000.000
S sucLoco
Salina Nametag
Spanduk Tet Acara
Serttkat 10 Card
Poster
Standing Banner
Publikasi Media Partner.Perusahaan dapat menjalankan kerjasama strategi dengan panitia
melalui acara Back To Village (BTV) 2023 ini, baik saat acara
berlangsung maupun saat kegiatan di luar acara. Seluruh materi
promosi dirancang oleh panitia, namun tidak menutup kemungkinan
bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan atau promosi
tersebut jika perusahaan/instansi/badan usaha ingin menambah iklan
atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak
sponsor dan pihak panitia.
Sertifikatee EL)
ntrak perjanjian
Understanding)
panitia. Konfirmasi sponsor
hari sebelum acara puncak
erlangsung.
Pembayaran pertama paling lambat 13 hari sebelum acara
puncak berlangsung dengan pembayaran minimal 50% dari
keseluruhan dana yang telah disepakati berdasarkan paket
yang disediakan.
Pembayaran kedua paling lambat 5 hari sebelum acara
puncak berlangsung minimal 25% dari sisa keseluruhan
dana yang belum diberikan p
Pembayaran terakhir dilakukan 3 hari setelah acara
puncak berlangsung. Materi promosi disediakan oleh
sponsor, Bila persyaratan itu tidak dipenuhi maka pihak
panitia tidak bertanggung jawab atas pemasangan materi
sponsor yang tidak sesuai perjanjian. Hal yang belum
tercantum dalam ketentuan ini dapat dinegosiasikan
langsung dengan pihak panitia. Pembayaran dapat
diserahkan secara tunai atau transfer kepada pihak panitia
atau ke no rekening yang telah disediakan. P)
REKENING BRI 1072 0100 2996 534 : Cempaka Chandra Kirana
“SS me aN
Farhan Ali Alfarizi 085279482603 , , ,
AryaAsmara 089602820426 ERLE mele pe egtuellkes a
ae =o ePembatalan
Jika terjadi pembatalan maka pihak sponsor akan dikenakan biaya pinalti
sebesar 60% dari seluruh nilai sponsorship yang disepakati. Dana yang telah
diberikan pihak sponsor tidak dapat dikembalikan kembali. Jika terjadi
pembatalan sepihak dari panitia setelah kontrak disepakati oleh kedua belah
pihak, maka panitia akan mengembalikan semua dana yang telah diterima dari
pihak sponsor.
Kerjasama dalam bentuk lain hal ini bersifat fleksibel dan dapat
dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.
Kerjasama tersebut berupa :
1. Penyediaan pengisi acara
2. Penyediaan hadiah lomba
3. Penyediaan media publikasi
4, Penyediaan komunikasi dll
Penutup y
Hal yang belum tercantum dalam ketentuan ini dapat dinegosiasikan
langsung dengan pihak panitia. Apabila pihak panitia menghendaki adanya
kerjasama dalam bentuk lain yang tidak terdapat dalam paket sponsorship
kami maka akan diadakan negosiasi lebih lanjut yang bersifat negotiable
dan fleksibel sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
2a
n
eA
4 )
® Farhan Ali Alfarizi 085279482603
For More Informatio!
UCT iy ayes
: btvkemalaipb@gmail.com
:@kemala_ipb
: @KEMALA_IPB
ec ery