BIDANG TUGAS UNIT-UNIT DI BAWAH HEM SK RUGADING TUARAN TAHUN 2011

Pengerusi Tim.Pengerusi Naib.Pengerusi Setiausaha Bendahari

: Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng : Pn.Zainun @ Norainun Bt.Lain : Pn.Animah Hj.Silui. : Ustaz Che Hasin Che Lah

PENYELARAS DALAM SETIAP UNIT : Unit Sistem Maklumat Unit Disiplin Unit Bimbingan dan Kaunseling Unit Pendaftaran Pelajar Unit Kantin Sekolah Unit Skim Pinjaman Buku Teks Unit KWAPM / e_Kasih Unit RMT Unit Kebersihan dan Keceriaan Unit Keselamatan Unit Kebajikan Murid Unit Kesihatan Unit Program Susu Sekolah Unit Perhubungan Polis Unit Pendidikan Pencegahan Dadah : Pn Junizawati Gimbat @ Jasni : Cik Muhaini Merusin : Pn.Rosneh Robert : Pn.Zainun @ Norainun Bte Lain. : Pn.Rosneh Robert : Ustaz Rahmat bin Mohamad Tahal : Ustazah Zawani Mohamad : Ustazah Nor Azlina Mat Jusoh : Pn. Siti Afsah : Encik Alin Madlasim : Ustaz Che Hasin Che Lah : Pn.Benetha Norlen Joimer : En.Velzen William : Pn.Norainun Lain : En.Madni Siadi

Unit Bantuan Pakaian/Kasut/Alat Tulis : En.Zulkarnaen Nawawi

CARTA ORGANISASI UNIT SISTEM MAKLUMAT MURID 1

PENGERUSI TIM.PENGERUSI NAIB PENGERUSI PENYELARAS BENDAHARI

: Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng : Zainun @ Norainun Bt Lain : Pn.Junizawati Gimbat @ Jasni : Ustaz Che Hasin Che Lah

AHLI JAWATANKUASA :

1. Pn.Benetha Norlen Joimer 2. (Guru Pembantu Tahun 1 Cerdik) 3. Pn.Animah Hj.Silu 4. Ustaz Che Hasin Che Lah 5. Pn.Jumini Usin 6. Cik Muhaini Merusin 7. En.Alin Madlasim 8. En.Zulkarnaen Nawawi
BIDANG TUGAS 1. 2 Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tahun,kaum dan jantina. .Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal, pendidikan dan pekerjaan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain. 3. 4. 5 6. 7. 8 Menyediakan data pelajar yang enerima bantuan pelajar miskin, skim tuisyen, RMT,KWAPM, SPBT, program susu sekolah dan lain-lain. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hunjung minggu. .Memastikan buku Jadual Kehadiran Murid kemaskini dan dijaga rapi. Menggunakan computer/computer riba untuk memproses dan menganalisis data. Menghantar laporan SMM ke pejabat Pelajaran Daerah tiga kali setahun Mac/Jun/Oktober. .Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini.

CARTA ORGANISASI UNIT LEMBAGA DISIPLIN. Pengerusi Tim.Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Setiausaha Bendahari : Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng. : Pn.Zainun @ Norainun Bt Lain. : Cik Muhaini Merusin : Pn.Benetha Noimer :

Ahli Jawatan kuasa :

1. Pn.Noorhaidah binti Madin 2. (Pembantu Guru Kelas Tahun 1 Pintar) 3. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 4. Pn.Animah Hj.Silui 5. Ustaz Che Hasin Che Lah 6. Pn.Jumini Usin 7. Cik Muhaini Merusin 8. En.Alin Madlasim 9. En.Zulkarnaen Nawawi
BIDANG TUGAS

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar didiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran. 2. Menjadi penasihat kepada lembaga Pengawas Sekolah 3. Memastikan undangundang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan. 4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap keskes murid yang melanggar peraturanperaturan tatatertib dan salah laku. 5. Merekod segala kesalahan/hukuman denda yang dikenakan k etas murid-murid. 6. Membuat pemilihan dan perlantikan pengawas/ketua kelas/penolong ketua kelas. 7. Merangka jadual bertugas pengawas-pengawas. 8. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 9. Membantu Guru Besar/GPK HEM dala menguatkuasakan peraturan sekolah.
3

10. 11.

Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan Guru Bekerjasama dengan guru bertugas Mingguan atau Harian

Bimbingan dalam membantu serta menyelesaikan masalah murid. dan Lembaga Pengawas sekolah untuk maksud menguruskan kawalan disiplin. 12. 13. 14. 15. Membantu Guru Besar/GPK HEM mengadakan perbincangan Bekerjsama dengan mana -mana pihak seperti PIBG sekolah Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat dengan ibu bapa/penjaga murid bermasalah. yang boleh membantu menyelesaikan masalah murid. kepada Kementerian/Jabatan Pelajaran /PPD. dalam kes jenayah.

CARTA ORGANISASI UNIT BIMBINGAN Pengerusi Tim.Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras/ Setiausaha Bendahari Ahli Jawatan Kuasa : : 1. Cik Muhaini Merusin ( Unit Disiplin) 2. Ustz Che Hasin Che Lah (Unit Kebajikan Murid) 3. En.Alin Madlasim (Unit Keselamatan) 4. Pn.Benetha Joimer (Unit Kesihatan) 5. En.Velzen William 6. Pn.Rosneh Robert (PRS) 7. BIDANG TUGAS : Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng :Pn. Zainun @ Norainun Bte Lain : Pn.Noorhaidah bt Madin.

1. Merancang dan menyelaras perlaksanaan program bimbingan. 2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan murid dan menyediakanlaporan yang diperlukan. 3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar. 4. Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi muridmurid baru. 5. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan Unit Lembaga Disiplin Sekolah.

CARTA ORGANISASI PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) Pengerusi Tim.Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Ahli Jawatan Kuasa 1. Noorhaidah Binti Madin (Unit Bimbingan dan Kaunseling) 2. Cik Muhaini Merusin (Unit DIsiplin Sekolah) 3. En.Alin Madlasim (Unit Keselamatan ) 4. Pn.Benetha Joimer (Unit Kesihatan) 5. Semua Guru Kelas. OBJEKTIF : Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng : Pn.Zainun @ Norainun bte Lain. : En.Madni Siadi

Meningkatkan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran pendidikan pencegahan dadah kepada murid, guru dan kakitangan sekolah supaya dapat mengelakkan diri daripada terjebak dengan dadah.

Membina ketahanan dan jati diri yang tinggi di kalangan murid dari segi fizikal, emosi, mental dan rohani. Membolehkan murid membentuk budaya dan tingkah laku positif serta mengamalkan nilai0nilai murni. Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan masyarakat sekolah dengan masyarakat luar sekolah dalam usaha mencegah dadah.

PRINSIP PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH DI SEKOLAH

Semua sekolah rendah dan menengah hendaklah melaksanakan program PPDa.

Pendidikan Pencegahan dadah adalah untuk semua murid, guru, kakitangan sekolah, dan ibu bapa. Pengetahuan, kemahiran, nilai, pengalaman, sikap dan kelakuan yang disampaikan kepada murid hendaklah selari dengan kehendak Falasafah Pendidikan Kebangsaan.

Pendekatan yang digunakan hendaklah berupaya meningkatkan ketahanan dan jati diri murid. Pendidikan Pencegahan Dadah adalah bertanggungjawab kepada semua warga sekolah. Program Pendidikan Pencegahan Dadah hendaklah menjurus kea rah Sekolah Bebas Dadah menjelang 2012.

CARTA ORGANISASI UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi : Pn.Moreen Gadur. Tim.Pengerusi : En.Basilius Ng. Naib Pengerusi : Pn.Zainun @ Norainun Lain Penyalaras : Ustaz Rahmat Hj.Mohamad Tahal Bendahari : Ustaz Che Hasin Che Lah Ahli Jawatan kuasa

1. Pn.Noorhaidah binti Madin (Unit Bimbingan dan Kaunseling) 2. Pn.Benetha Norlen Joimer 3. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 4. Pn.Animah Hj.Silui 5. Ustaz Che Hasin Che Lah 6. Pn.Jumini Usin 7. Cik Muhaini Merusin 8. En.Alin Madlasim 9. En.Zulkarnaen Nawawi
BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Skim Bantuan Buku Teks dua klai , iaitu di awal dan diakhir tahun. 2. Menyedia dan mengedarkan borang permohonan SPBT. 3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT yang dipengerusikan oleh Guru Besar/PK 1/PKHEM baigi menentukan pelajar yang layak. 4. Mengenalpasti pelajar yang layak SPBT.
7

5. Membuat pesanan buku. 6. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengembalian, pengagihan dan hapuskira. 7. Pengurusan Rekod dan Dokumentasi. 8. Pengurusan dan Keselamatan Buku. 9. Pengurusan Pemulangan SPBT. 10. Memastikan bantuan buku sentiasa mencukupi untuk semua murid. 11. Menyelia anggaran belanjawan dan mengurus skim pinjaman buku teks.

CARTA ORGANISASI UNITPERHUBUNGAN POLIS Pengerusi Tim.Pengerusi Penyelaras Bendahari Ahli Jawatan Kuasa 1. Noorhaidah Binti Madin (Unit Bimbingan dan Kaunseling) 2. Cik Muhaini Merusin (Unit DIsiplin Sekolah) 3. En.Alin Madlasim (Unit Keselamatan ) 4. Pn.Benetha Joimer (Unit Kesihatan) 5. Semua Guru Kelas. : Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng. : Pn.Zainun @ Norainun Bt.Lain. :

BIDANG TUGAS

1. Bekerjasama dengan memberikan maklumatmaklumat yang diperlukan oleh pihak polis. 2. Menghubungi pihak polis sekiranya berlaku kekacauan/pergaduhan di dalam kawasan sekolah. 3. Menyediakan buku lawatan pihak polis. 4. Menghantar laporan keselamatan kepada pihak polis mengikut ketetapan yang telah dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

CARTA ORGANISASI UNIT PENDAFTARAN PELAJAR Pengerusi Tim.Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras : Pn.Moreen Gadur. : En.Basilius Ng : Pn.Zainun @ Norainun bte Lain. : Pn.Rosnani Umin En.Ruamin Dulatip Bendahari : En.Ruamin Dulatip

Ahli Jawatan Kuasa 1. Pn.Benetha Norlen Joimer 2. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 3. Pn.Animah Hj.Silui 4. Ustaz Che Hasin Che Lah 5. Pn.Jumini Usin
9

6. Cik Muhaini Merusin 7. En.Alin Madlasim 8. En.Zulkarnaen Nawawi

BIDANG TUGAS

1. Merekod data/ maklumat pelajar-pelajar dalam buku pendaftaran pelajar. 2. Memastikan ibu /bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir dan Kad Pengenalan sewaktu pendaftaran. 3. Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke tahun satu dan pra sekolah 4. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi. 5. Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.

CARTA ORGANISASI UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN Pengerusi Tim.Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Bendahari Ahli Jawatan Kuasa 1. Unit Pembersihan Sekolah : Pn.Moreen Gadur. : En.Basilius Ng : Pn.Zainun @ Norainun bte Lain. : Pn.Siti Afsah :

2. Pn.Benetha Norlen Joimer 3. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 4. Pn.Animah Hj.Silui 5. Ustaz Che Hasin Che Lah 6. Pn.Jumini Usin
10

7. Cik Muhaini Merusin 8. En.Alin Madlasim 9. En.Zulkarnaen Nawawi

1. BIDANG TUGAS 1. 2. Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa. Merancang berbagai-bagai program kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: 2.1 Kempen Kebersihan 2.2 Pertandingan poster-poster kebersihan 2.3 Menanam bunga-bunga /pokok-pokok di kawasan sekolah. 2.4 Ceramah-ceramah kebersihan 3. 4. Mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan.

CARTA ORGANISASI UNIT KESELAMATAN Pengerusi : Pn.Moreen Gadur Tim.Ppengerusi : En.Basilius Ng Naib Pengerusi : Pn Zainun @ Norainun Bte Lain Penyelaras Bendahari : : En.Alin Madlasim

Ahli Jawatan Kuasa 1. Unit Keselamatan sekolah

2. Pn.Noorhaidah binti Madin 3. Pn.Benetha Norlen Joimer 4. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 5. Pn.Animah Hj.Silui 6. Ustaz Che Hasin Che Lah 7. Pn.Jumini Usin
11

8. Cik Muhaini Merusin 9. En.Alin Madlasim 10.

BIDANG TUGAS

En.Zulkarnaen Nawawi

1. Mengurangkan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan pelajar dengan kerjasama guru kelas. 3. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. 4. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah dan seumpamanya. 5. Mengurus pelajar yang memerlukan rawatan. 6. Mencadangkan lantikan pegawal lalu lintas sekolah kepada Guru Besar. 7. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun. 8. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan bilik darjah. 9. Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang merbahaya. 10. Memastikan semua suis,alat elektrik dan pendawaian selamat.

CARTA ORGANISASI UNIT KEBAJIKAN MURID Pengerusi Tim.Pengerusi : Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng

Naib Pengerusi : Pn.Zainun @ Norainun binti Lain Penyelaras Bendahari : : Ustaz Che Hasin Che Lah

1. Pn.Noorhaidah binti Madin

12

2. Pn.Benetha Norlen Joimer 3. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 4. Pn.Animah Hj.Silui 5. Ustaz Che Hasin Che Lah 6. Pn.Jumini Usin 7. Cik Muhaini Merusin 8. En.Alin Madlasim 9. En.Zulkarnaen Nawawi
BIDANG TUGAS

1. Mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 1.1 Pelajar miskin 1.2 Kemalangan 1.3 Rawatan berterusan 1.4 Kematian 1.5 Kecemasan 2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mebndapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan pelajar terhadap kebajikan. 5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar. 6. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.
CARTA ORGANISASI UNIT KANTIN Pengerusi Tim.Pengerusi : Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng

Naib Pengerusi : Pn.Zainun @ Norainun Binti Lain Penyelaras Bendahari : : Pn.Rosneh Robert

13

1. Pn.Noorhaidah binti Madin 2. Pn.Benetha Norlen Joimer 3. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 4. Pn.Animah Hj.Silui 5. Ustaz Che Hasin Che Lah 6. Pn.Jumini Usin 7. Cik Muhaini Merusin 8. En.Alin Madlasim 9. En.Zulkarnaen Nawawi
BIDANG TUGAS

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan. 2. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan. 3. Mengenal pasti jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual. 4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 6. Memastikan kakitangan kantin sentiasa memakai tutup kepala yang bersih dan kemas. 7. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/disimpan dalam bekas yang tertutup. 8. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 9. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 10. 11. Membuat laporan mingguan dalam buku laporan. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/Penolong

Kanan HEM tentang prestasi kantin. CARTA ORGANISASI UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

14

Pengerusi Tim.Pengerusi

: Pn.Moreen Gadur : En.Basilius Ng

Naib Pengerusi : Pn.Zainun @ Norainun binti Lain Penyelaras Bendahari : : Ustazah Nor Azlina Mat Jusoh

Ahli Jawatan Kuasa :

1. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni (Unit SMM) 2. Pn.Benetha Norlen Joimer 3. Pn.Animah Hj.Silui 4. Ustaz Che Hasin Che Lah 5. Pn.Jumini Usin 6. Cik Muhaini Merusin 7. En.Alin Madlasim 8. En.Zulkarnaen Nawawi
BIDANG TUGAS Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin/pembekal yang terpilih. Mengadakan pemilihasn murid untuk RMT dengasn merujuk SMM. Mengadakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun. Mengawasi murid ketika makan. Membust laporan RMT pada setiap awal bulan.

CARTA ORGANISASI UNIT PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

Pengerusi : Pn.Moreen Gadur 15

Tim.Pengerusi

: En.Basilius Ng

Naib Pengerusi : Pn.Zainun @ Norainun binti Lain Penyelaras Bendahari : : 1.Zulkarnaen Nawawi 2.Valzen William

Ahli Jawatan Kuasa :

1. Pn.Benetha Norlen Joimer 2. Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni 3. Pn.Animah Hj.Silui 4. Ustaz Che Hasin Che Lah 5. Pn.Jumini Usin 6. Cik.Muhaini Merusin 7. En.Alin Madlasim
BIDANG TUGAS 1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual. 2. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun. 3. Membuat laporan PSS setiap awal bulan. 4. Mengedarkan susu kepada murid-murid mengikut jadual.

CARTA ORGANISASI UNIT PAKAIAN /KASUT & ALAT TULIS. Pengerusi : Pn.Moreen Gadur 16

Tim.Pengerusi

: En.Basilius Ng

Naib Pengerusi : Pn.Zainun @ Norainun binti Lain Penyelaras Bendahari : : En.Zulkarnaen Nawawi

Ahli Jawatan Kuasa :

1. dan Kaunseling) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
BIDANG TUGAS

Pn.Noorhaidah binti Madin Pn.Benetha Norlen Joimer Pn.Junizawati Gimbad @ Jasni Pn.Animah Hj.Silui Ustaz Che Hasin Che Lah Pn.Jumini Usin Cik Muhaini Merusin En.Alin Madlasim En.Zulkarnaen Nawawi

(Unit aBimbingan

1. Menyenaraikan nama-nama pelajar mengikut kelas masing-masing. 2. Mengadakan rekod-rekod yang berkaitan dengan bantuan. 3. Mencatat saiz pakaian dan kasut. 4. Membuat laporan/menyimpan rekod selepas pembahagian. 5. Mengedarkan/mengagikan bantuan kepada murid-murid.

SEKOLAH KEBANGSAAN RUGADING Peti Surat 370, 89208 Tuaran, Sabah. Telefon / Faksimili : 088 470987 Laman Web : www.skrugading.edu.my Kod Sekolah : XBA 4382 E-Mel : skrugading@gmail.com

REKOD CATATAN HARIAN

17

JAWATAN NO.FAIL BAHAGIAN TARIKH BIL

: PENOLONG KANAN HEM : JP (SB)/C2-04/6023 : PEJABAT PELAJARAN DAERAH TUARAN :______________________________________ TUGAS HARI INI MASA CATATAN

Telah disemak dan disahkan

( Nama dan Cop

18