KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG Alamat : JI. Mentok Nomor 313 A Pangkalpinang Telp. (0717) 436700 Fax. (0717) 436746 Nomor —: $65 /PR.02.3/19/2022 Pangkalpinang, 22 Desember 2022 Sifat 2 Segera Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal Penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2022 Yth. Sekretaris KPU Kabupaten/Kota ‘se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung di Tempat Menindaklanjuti Surat Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor = 3203/PR.3-SD/01/2022 tanggal 13 Desember 2022 perihal : Laporan Tahunan Tahun: 2022, serta mempedomani Keputusan Komisi Pemilinan Umum Republik Indonesia Nomor : 14 Tahun 2020 tentang Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat Komisi Pemilhan Umum Kabupaten/Kota, dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut; 1. Pasal 193 huruf (f) sekretariat KPU Provinsi memunyai tugas membantu Penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungiawaban KPU Provinsi, Pasal 228 huruf (f) Sekretariat KPU Kabupaten/Kota memunyai tugas membantu penyusunan _laporan —penyelenggaraankegiatan dan pertanggungjawaban KPU Kabupaten/Kota; 2. Berkaitan dengan hal dimaksud, untuk mewujudkan tertib kelembagaan secara hirearkis dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan kewenangan dalam mengkoordinasikan komunikasi secara kedinasan, maka KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung akan mengambil langkah — langkah diantaranya : @. KPU Provinsi telah membuat pengaturan secara teknis terkait pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Laporan Tahunan yang akan disusun secara berjenjang sesuai dengan pendelegasian tugas pada masing — masing satker dalam wilayah kerja KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;b. Setiap program dan Kegiatan yang ada dalam DIPA masing — masing satker KPU Kabupaten/Kota wajib untuk dibuatkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan; <. Laporan pelaksanaan kegiatan disusun secara komprehensif dan akuntabel dengan mengacu pada formatioutline dari lampiran surat ini; d. Laporan pelaksanaan kegiatan disampaikan dalam bentuk hardcopy dan softcopy ke Sub Bagian Perencanaan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung; e. Laporan Tahunan Tahun 2022 disampaikan paling lambat tanggal § Januari 2022 pukul 14.00 WIB; f. Keterlambatan Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2022 ke KPU Provinsi akan manjadi catatan dan pengevaluasian kinerja KPU Kabupaten/Kota oleh Pejabat Pembina Kepegawaian KPU Provinsi; g- Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Laila Sari Wardiyantini (081273771313) dan Sadr. Fitra llhamsyah (082179335236) Demikian disampaikan, untuk segera dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan selesai tepat waktu, terima kasin. Sekretaris Komisi Pemilihan Umum ‘Kepulatiar) Bangka Belitung, Tembusan: 1. Yth Ketua KPU Provinsi Kepulauan Bangka Bel(ing (sebagai laporan); 2. Anggota KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Divisi Perencanaan, Data dan InformasimL, Iv. Lampiran Surat Sekretaris KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor (6 IPR02.3/1972022 Tanggal 22 Desember 2022 OUTLINE PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEt TAHUNAN TAHUN ANGGARAN 2022 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG. B. MAKSUD DAN TUJUAN C. RUANG LINGKUP BAB Il GAMBARAN UMUM_ A. DASAR PELAKSANAAN B. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN C._ RENCANA ANGGARAN BIAYA, BAB III HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN A. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN IILl_ PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN (BERISI KEGIATAN YANG YANG DILAKUKAN MULAI DARI PERSIAPAN, PEMANTAPAN, PELAKSANAAN) IL2_ METODE PELAKSANAAN (SASARAN KEGIATAN) 11.3 PERMASALAHAN/KENDALA, SOLUSI/STRATEGI IL4 PERAN STAKEHOLDER TERKAIT (BAIK INSTANSI VERTIKAL, ATAU PEMERINTAH DAERAH) DALAM PELAKSANAAN TAHAPAN PEMILU/KEGIATAN RUTIN ILS PERAN PENYELENGGARA —PEMILU—LAINYA — DALAM PELAKSANAAN TAHAPAN PEMILU/KEGIATAN RUTIN B. OUTPUTIPENCAPAIAN HASIL PELAKSANA KEGIATAN OUTCOME (PENERIMA MANFAAT) BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN B. REKOMENDASI C. LAMPIRAN-LAMPIRAN * SK PEMBENTUKAN TIM KERJA/KELOMPOK KERJA/TIM TEKNIS (YANG SETARA) * SK PENETAPAN DARI HASIL PELAKSANAAN — KEGIATAN (TAHAPAN/KEGIATAN RUTIN) * BERITA ACARA RAPAT PLENO (TAHAPAN/KEGIATAN RUTIN) * SURAT UNDANGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL * DAFTAR HADIR, RISALAH RAPAT, DOKUMENTASI KEGIATAN ‘+ DLL YANG DIANGGAP PERLU