PLAN DE NEGOCIOS

QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS? Es la plasmacin escrita y ordenada de nuestra idea; la escritura permite hacer una reflexin sobre nuestra idea inicial, estructurndola y ajustando el proyecto para reducir al mximo los riesgos. Se analizan aspectos tales como la administracin, la mercadotecnia, la produccin, las finanzas, los recursos humanos y la forma jurdica; volvindose una herramienta imprescindible cuando queremos poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual sea la experiencia del promotor y la dimensin del proyecto. CUL ES EL OBJETIVO? El objetivo ltimo es concretar la viabilidad y rentabilidad de un proyecto a mediano y largo plazo. Esto nos permitir llegar a conclusiones y decidir si finalmente debe constituirse la empresa, asumiendo unos riesgos controlados, o si debe desecharse la idea de negocio, evitando de esta manera un fracaso seguro. Tanto en uno como en otro caso, el plan de negocio habr sido una herramienta de gran utilidad. PARA QU NOS SIRVE? Permite al promotor/a de una idea llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pueden afectar a su idea, aportando la informacin necesaria para determinar la viabilidad del proyecto. El plan de negocio es la carta de presentacin de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: entidades financieras, inversores, organismos pblicos, etc. Antes de realizar un plan de negocio se debe tener clara la idea de lo que queremos emprender; por ello, los factores que deben influir en la eleccin del negocio para que sea una idea exitosa son: Nuevas oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos o de nueva creacin. Cuando se trata de negocios o actividades de escasa complejidad que permiten a cualquier persona establecerse por su cuenta. La experiencia del promotor, que ha sido trabajador y que pretende independizarse. Conocimientos tcnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos. Cuando se posee un producto o servicio innovador.

CMO REALIZAR UN PLAN DE NEGOCIO? Para realizar un plan de negocio se deben considerar lo siguientes aspectos: MDULO 1: ADMINISTRACIN 1.1 Descripcin del negocio.- nombre, clasificacin, misin, visin, valores, objetivos, ventaja competitiva, normatividad, marco legal. MDULO 2: MERCADOTECNIA 2.1 Clientes.- Objetivos de Mercadotecnia, caractersticas del consumidor (final, industrial, etc.); hbitos de consumo (gustos y preferencias); motivos de compra; niveles de ingreso y gasto de

los consumidores; tamao del mercado, cuantificacin de la demanda; tasa de uso (consumo estacional, temporal, etc.); segmentacin geogrfica (regin, poblacin, clima, etc.); segmentacin demogrfica (edad, sexo, nivel educativo, etc.); segmentacin psicogrfica (estilo de vida, actividades); perspectivas de mercado; intencin de compra; factores que afectan a la demanda; posibilidad de desarrollo. 2.2 Competencia.- Caractersticas de la competencia (directa, indirecta); naturaleza de la competencia (ubicacin, precio, calidad); anlisis de los competidores; descripcin de los competidores (rivalidad, nivel); estrategias; capacidad; tamao de la competencia; nmero de competidores; volumen de ventas y participacin en el mercado; posicionamiento y cuanta de su patrimonio; diagnstico preliminar; oportunidades de mercado. 2.3 Promocin y publicidad.- Definicin geogrfica; ventajas; naturaleza del lanzamiento (lugar); presupuesto; calendarizacin; participacin en el mercado. 2.4 Distribucin.- Mtodos tradicionales (volantes y anuncios); ventajas; desventajas; relaciones de negocios; contactos establecidos; relaciones pblicas; infraestructura disponible; ubicacin de la empresa y costos asociados; instalaciones disponibles (inclusin de croquis); equipo mvil; fuerza de ventas; estructura; costos de operacin; mtodos de venta y distribucin (diagrama); presupuesto contemplado. 2.5 Poltica de precios.- Precios de mercado; repercusin en la demanda; comparativo con la competencia; precios mximos y mnimos; precios de penetracin; condiciones de pago; medio competitivo; precios de referencia (costos + utilidad bruta). MDULO 3: PRODUCCIN 3.1 Proceso productivo.- Informacin preeliminar; materias primas; disponibilidad de capital; disponibilidad de mano de obra. 3.2 Tecnologa del producto o servicio.- Definicin e importancia de la tecnologa; seleccin de la tecnologa; medios de adquisicin de la tecnologa; anlisis de la tecnologa de maquinaria y equipo; consideracin de factores de maquinaria y equipo; anlisis de cotizacin de fabricantes; elaboracin de lista de materiales de produccin; lista de herramientas. 3.3 Diagramas de flujo de proceso.- Maquinaria o equipo requerido en la operacin; cantidades a producir; tiempo y espacio para realizar la actividad; distancia viajada / transporte; seleccin de mtodos de produccin y equipo; distribucin de planta por rea y espacio; necesidades de inventario; requerimientos de personal. 3.4 Proveedores.- Clasificacin de materia prima e insumos; caractersticas de la materia prima; requerimientos cuantitativos de la materia prima; disponibilidad actual y a largo plazo; localizacin de la materia prima; condiciones de abastecimiento; criterios de evaluacin de los proveedores. 3.5 Operacin.- Requerimiento de espacio; distribucin del edificio; decisin de construccin o compra del edificio; localizacin general o especfica de la empresa; licencias y trmites gubernamentales; programa de implementacin; inversin de equipamiento. MDULO 4: PERSONAL 4.1 Reclutamiento y Seleccin de personal.- Identificacin de las necesidades de personal; reclutamiento y gua de seleccin de personal.

4.2 Contratacin.- Polticas operativas; tabla de sueldos. 4.3 Induccin de personal.- A la empresa; al personal; al puesto. 4.4 Evaluacin del desempeo. 4.5 Capacitacin.- Deteccin de necesidades de capacitacin; programa de capacitacin. MDULO 5: FINANZAS 5.1 Integracin de la Inversin.- Objetivo; infraestructura; equipo requerido; capital de trabajo; requerimientos de inventarios; proveedores; origen de la inversin (aportacin de socios o financiamiento). 5.2 Presupuesto de Ingresos y Egresos.- Estado de Costos de Produccin de los tres primeros aos; estado de resultados de los tres primeros aos; flujo de efectivo de los tres primeros aos; balance general de los tres primeros aos; punto de equilibrio; TIR; VPN; razones Financieras. MDULO 6: FORMA JURDICA Hay una serie de aspectos a tener en cuenta a la hora de hacer la eleccin de la forma jurdica a adoptar (autnomo, sociedad civil, limitada, annima, etc.): 6.1 Tipo de actividad a ejercer.- Segn la actividad a llevar a cabo hay casos en los que la normativa aplicable te obligan a una forma concreta. 6.2 Nmero de socios.- Dependiendo el nmero de socios que vayan a constituir la empresa tendrn que adoptar una u otra forma. 6.3 Responsabilidad de los socios.- La responsabilidad puede estar limitada al capital aportado o ser ilimitada, afectando tanto al patrimonio empresarial como al personal. 6.4 Necesidades econmicas del proyecto.- existen formas jurdicas donde no piden un mnimo de capital para empezar, a diferencia de las que se los exigen y adems piden una escritura notarial, por lo que su constitucin es ms costosa. 6.5 Aspectos fiscales.- La diferencia fundamental entre unas sociedades y otras se encuentra en la tributacin con que se d de alta la empresa ante las autoridades hacendarias.