PEMERINTAH KABUPATEN MALINAU BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Jin, Pusat Perkantoran Pemda Kab. Malinau Telp/Fax. (0553) 21360 MALINAU ‘Malinau, 01 Maret 2022 Nomor 800/083/BKPP/IU2022 Kepada Lampiran —:2 (dua) Yeh, Inspektur/Kepala Badan/Dinas/Kantor Perihal ‘Permohonan Permintaan ‘Setkab/Camat/Sekolah dan Puskesmas Dokurmen Digital (Scan PDF) Se-Kabupaten Malinau Pegawai Negeri Sipil, Di- Tempat Berdasarkan Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII ‘Nomor : 138/SB/K/KR, VIIV/IV/2022 Perihal Permohonan Permintaan Data Digital Pegawai, sekubungan dengan kegiatan Digitalisasi Tata Naskah Pegawai Negeri Sipl di wilayah kerja Kantor Regional VIII BKN Banjarmasin, BKN telah membangun aplikasi “Takah Digital” guna menampung penyimpanan Tata Naska: Digital Pegawai Neger Sipil 2. Menindaklaajuti hal tersebut datas, diperlukan dokume-Vfile data PNS di Instansi/Unit Kerja Bapal/Tbu yang telah diproses peznindaian/scan dan tersimpan secara digital dengan ketentuan sebagai berikut: Format PDF dengan ukuran file Maksimum 1MB per dokumen; b, Jenis Data yang dimintaterdapat pada Lampiran I surat ini; ¢._ Sistem Penamaan Dokumen Scan Digital terdapat pada Lampiran 2 surat ii 3. Sclanjutnya data yang sudah di scan agar dapat dikirim melalui alamat Link httpss/bit.fy’PENGUMPULAN-BERKAS-PERMINTAAN-BEN disesuaikan dengan Jenis Data yg dimvinta dan Sistem Fenamaan Dokumen yg terdapat pada Lampiran surat ini. Untuk mengupload Dokumen Digital pada alamat Link yang tertera, masing-masing PNS terlebih dahuiu wajib Login/masuk di email masing-masing lalu memilih InstansVOPD sesusi dengan Unit Kerja masing- ‘masing dan renambahkan Folder per masing-masing Nama PNS didalam Forder Instansi/OPD, 4, Mengingat pentingnye permintaan Dokumen Digital ini, diminta kepada Instansi/OPD mengirimkan Dokumen Digital PNS di Instans/OPD masi terima terakhir pada Rabu, 16 Maret 2022. 5. Demikian atas perhatianaya dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. -masing pada alamat Link yang diatas, data wajib kami KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, _-PENDIDIKAN DAN PELATIHAN “IKABUPATEN MALINAU, AN Pembina Utama Muda, IV/c ‘NIP. 196408172001121002 ‘Tembusan disampaikan kepade Yih 1, Selztaris Daerah Kebuoaten Malina (sebagai Lapran); 2, Asisten Administra Umum (sebagal Lapora); 3. Peningeals Dipindai dengan CamScannerLamplean 11 Surat Kepal dan Pel ‘Tanggal 101 Maret 2022 wskaah (sesuai Perka BKN 18 th 2011): Jenis Datw/Dokumen yang diminta/dikelola dalam tats 1. azah Pendidikan Formal (aval sd ahi) 2. Nota prseujuan penetaan NIP 3. sk cPNs 4 SuratPeintah Melaksanakan Togas (SPMT) 5. Surt Tanda Tama Lulus Pendidikan dan Peloton 6. Berita AcaraSumpalitani PNS 1. SK Pengangkatan Calon PNS sebagal PNS ‘8. Nota Persetjuan Ka, DKN tentang KeaikanPangkat (awal sd ki) 9 SK Kenaikan Pangkat ( awal sd akhie) 10, Nota perstyjuan Kepala BN tentang Mats i 11, SK Mutasi Lanai 12. Penetaan Angka Kredit 1, Berita AcaraPelantikan 11 SK Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian dsln dan dar ebstan 1 Surat pemyataan mendodukijabatan 16. SK Pindah Wilayah Kerja 17, Nota Perseajuan BKN tentang Pinda Instansi 18. SK Pindan instansi 19, Nota persetjuan BKN tentang PM 20. SKPMK 21, Nota Persetyjuan BKN tentang CLTN 22. SK CLTN yang iterbikan ole Pimpinan Instansi 23. Nota Persenjuan BKN tentang pengaktifinkembalisetlah CLIN 24. SK Pengaktfan Kembali 25. Nota Persetyjuan BKN tig perbatuan dipekerokan pd darahotonomi/instans Iain 26. SK Pertantuanldipekerjakan yang ditebikan oleh PimpinanInstanst 27, Surat Penarikan dari Perbantae/ipekerjkan 28. Sk Hukuman Disiptin 39. SK Penganghatan kembal dari pemberbentian sg Pejaat Negara 30, SK Pembebasan dari jabatan organik 31. SK Pemberbentan sementara 32, SK Pengaktfankembali dari pemberhentian sementara 33, Laporanpegawai yang hilang, 34, LaporanKembalinys pegawal yang hilang 3S. SK Pemberianvang unggu 36. SK Penggantianpervbahan nama 37, SK Penetapantangea thir 38, Tanda Lulus Mengikui Pendidikan Kedinasan 39. Tanda Lulus Mengikut ikla/penataran/kursus 40, SK Tugas belajar 41, Sura Tanda Lulus Bel 42, Laporanpeningatan Pendidikan ‘3, Laporan perkawinan pertamafkedua/ketignpererian ‘24 Laporan Kelahiran/ematian anak oka ahr semua anak) 45, Surat ketrangan Pengangkatan Anak Dipindai dengan CamScanner‘Sorat Lin Melangsunghan Laporan Kematian Suan SSK Tanda Kehormatan/Twnda Jona SSK Ponyesualan gall pokok Penyesuaian jabotan tagt PNS yang Menduduk! Jabfung tertenta asi pendataan ulang INS SK Konverst NIP Dipindai dengan CamScannerLamy iran 22 Surat Kepala Badan Kepegawalan, Pet dan Pelatthan Kabupaten Malina Nomor : 800/083/BKPP/11/2022 ‘Tanggal : 01 Maret 2022 ‘SISTEM PENAMAAN DOKUMEN SCAN PDF no | FoRWAT FOLDER | FORMATNAMADOKUMEN, ‘CONTOH NAMA DOKUMEN OT | NERA TO TSOS262U0S022007 DIAN SUSANTT ORTAPRST NIP_NP NIP. 187908202005022001_NP NIP NIPCSKCPRS 137808282008022001~ SK CPNS NIPCSKPNS. 137a0826200502200"~ Sk PNS NIP-KARPEG nsTRUSUAM 187a08282008022001_KARPEGISTRUSUAM! 187a08202008022001_KONVERSI NIP 187a082¢200802200'_Sk GANTI NAMA NPLORH ‘87a082e2005022001 ORM ‘WPERBAIKAN DATA PREF NIP_PERBAIKANNANA/TGL | 197a08282005022001_PERBAIKAN NAMA LAHIR/ KONVERSI NIP 197808262005022001_PERBAKAN TCL LAMIR. 19780822008022001_PERBAIKAN KONVERSI NP ‘PENDIOKAN 187a08262005022001_$0 MP_so 48790822005022001-SMP...OST NPLSMP MPLSMA NEON NPLb2 PLO NPLbe NPLSt..0ST IKA ADA TRANSKRIP NILA “RILAI DUADIAN 1 FILE OGN PENDIDIKAN. ‘NAMA DOK PENDIDIKAN 'SEDERAJAT (TSANAWYAN=SMP) ‘sTOBELIBEL NP_TuBEL 187208242008022001_TUBEL 187a08262005022001-J8EL. PERINGKATAN PENDIDICAN NIP_SK PENCANTUMAN GELAR | 197608282005022001_SK PENCANTUMAN GELAR TORLATE NIP_NAMA DIKLAT 187208282008022001_DIKLAT PRAJAS 187808262005022001_DIKLAT Pi 187@08262008022001_DIKLAT PINZ 187a08282008022001_DIKLAT JAGFUNG TERAMPIL 187a08282008022001_DIKLAT JABFUNG AHLI 187808282008022001_DIKLAT ‘TOATA KELUARGAF NP-AKTALAHIR 187208282008022001_AKTA LAHIR, PLAKTA.LAHIR suamuista | 197808262005022001/AKTA LAHIR SUAMMASTRL IIPLARTA NIKAGT 187808262008022001-AKTANIKAH | PLAKTA NIKAH...OST 187808282008022001_AKTANIKARE.OST NIP_AKTA CERAL1..0ST. 197908282008022001_AKTA CERALT..OST NIPLAKTA KEMATIAN iSTRUSUAMN | 187208262005022001_AKTA KEMATIAN ISTRISUAMI Dipindai dengan CamScannerWANK {0740898200803300-ANART— NIANARD. DST ‘rnoa2n2009022001 AHAK3,.O9T "BPERTER KENAIKAN PANOKAY | WNP COUR. 0ST "@RENAIKAN PANGRATH NP_KP_GOLRU 1202005027001 KP 10 ‘87008202008022001-KPIC..0ST ‘BPELANTIRAN DALAM TAOATANT | 1 AADATAN ¢ TAHUN, 197900262008022001_sABATAN2018. ; | PEUANTIAN 107808262005022001-ABATAN2010 | 197808287008022001_JABATANZ02... OST | | i ‘S81NOAH NS TANSTPIRT | NP_SKPINDAH, 197008282008022001_SK PINDAH! | 197808282008022001_SK PINDAH2..OST PURE NP_NP PR. 187808282008022001_NP PNK | NPLSKPMIK 197008282005022001_SK PUK aera Np CLIN 197208262008022001_NP CLIN Sk CLIN 187908282005022001—SK CLIN NPLNPPENGAKTIFAN CLTN | 197606282005022001_NP PENGAKTIFAN CLIN NPLSKPENGAKTIFAN CLIN | 19780828200s022001_SK PENGAKTIFAN CLTN ‘HUKOWAN DISIPUNT NPLHO 197008282005022001 HO RINGANY 187208282005072001"HO RINGAN2..OST 187808282005022001HO SEDANGI, OST 197808282005022001_HD BERAT!.. OST 197808282005022001_HD PEMBERHENTAN WPENSIONT NIP_NAMA PENSIUN 197108282008022001_BUP 1979082820080220017APS. 197e08282008022001-UZUR 197808262005022001=JANOADUOA Dipindai dengan CamScannerBADAN KEPEGAWAIAN NEGARA KANTOR REGIONAL VIII Jalan Bhayangkara Nomor 1 Banjarbaru, Kalimantan Selatan 70714 Telepon (0511) 4781552; Faksimile (0511) 4782314 Laman: www.banjarmasin.bkn.go.id;|Pos-el: kanreg8.banjarmasin@bkn.qo.id Nomor — :138/SB/K/KR.VIIIA/2022 Banjarbaru, 8 Februari 2022 Lampiran : 4 (Satu) Perihal —:_ Permohonan Permintaan Data Digital Pegawai Yth. _Kepala BKD/BKPP/BKPSDM se Wilayah Kerja Kantor Regional Vill BKN Banjarmasin di tempat 1. Sehubungan dengan kegiatan Digitalisasi Tata Naskah Pegawai Negeri Sipil di wilayah kerja Kantor Regional Vill BKN Banjarmasin, Kami telah membangun aplikasi “Takah Digital’ guna menampung penyimpanan tata naskah digital tersebut. 2. _ Berkenaan dengan hal tersebut di atas, kami memerlukan dokumenifile data PNS di instansi Saudara yang telah diproses pemindaian/scan dan tersimpan secara digital dengan ketentuan sebagai berikut : a. Format PDF, b. Ukuran file Maksimum 2Mb per dokumen ¢. Jenis Data tertera pada Lampiran | surat ini 3. Selanjutnya diharapkan agar data dapat tersedia di bulan Maret 2021. Untuk Informasi dan lainnya dapat menghubungi Ibu Dian Susantl nomor telepon 081254065478. 4, Demikian atas perhatiannya diucapkan terimakasih. Kepala, Br vss ssos, msl TOUTE Wo Tahun 2008 PasalS AyatT “Informs! Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik dan/ atau has cetahnya merupakan alat but! yang sah" + Dokumen ini telah dtandatangan secaraelektronk menggunakan seria eletronk yang dterbithan BSre Dipindai dengan CamScannerLampiran | No Surat : 138/SB/K/KR. VIINI/2022 Jenis Dokumen yang diperlukan : PPNMMAEN 10. 1. 12. 13. 14, 15. 16. 7. 18. 19. 20. 21. 22. 23, 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32, 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. Nota persetujuan penetapan Nip ‘Sk CPNS Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) Surat Tanda Tamat Lulus Pendidikan dan Pelatihan Berita Acara Sumpah/Janji PNS ‘SK Pengangkatan Calon PNS sebagai PNS Nota Persetujuan Ka. BKN tentang Kenaikan Pangkat (awal sd akhir) SK Kenaikan Pangkat ( awal sd al Nota persetujuan Ka BKN tentang Mutasi lain-lain ‘SK Mutasi Lain-ain Penetapan Angka Kredit BA Pelantikan ‘SK Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian dalam dan dari jabatan ‘Surat pernyataan menduduki jabatan SK Pindah Wilayah Kerja Nota Persetujuan BKN tentang Pindah Instansi SK Pindan Instansi Nota persetujuan BKN tentang PMK ‘SK PMK Nota Persetujuan BKN tentang CLIN ‘SK CLTN yang diterbitkan oleh Pimpinan Instansi Nota Persetujuan BKN tentang pengaktifan kembali setelah CLTN SK Pengaktifan kembali Nota Persetujuan BKN tentang perbantuan dipekerjakan pada daerah otonomifinstansi lain SK Perbantuan/dipekerjakan yang diterbitkan oleh Pimpinan Instansi Surat Penarikan dari Perbantuanidipekerjakan SK Hukuman Disiplin SK Pengangkatan kembali dari pemberhentian sebagai Pejabat Negara SK Pembebasan dari jabatan organik SK Pemberhentian sementara SK Pengaktifan kembali dari pemberhentian sementara Laporan pegawai yang hilang Laporan kembalinya pegawai yang hilang SK Pemberian uang tunggu SK Penggantian/perubahan nama SK Penetapan tanggal lahir ‘Tanda Lulus Mengikuti Pendidikan Kedinasan Tanda Lulus Mengikuti diklat/penataran/kursus SK Tugas belajar Surat Tanda Lulus Belajar “ime Er ssn atkins cnanenenptan aang ah” fn - Dokumen inl telah dtandatangan secaraelektrnk menggunakan sertitateletronik yang dterbitkan BSre Dipindai dengan CamScanner41. Laporan peningkatan Pendidikan 42. _ Laporan perkawinan pertamalkedualketiga/perceraian 43. Laporan Kelehiran/kematian anek (akta lahir semua anak) 44, Surat keterangan Pengangkatan Anak 45. Surat izin Melangsungkan perceraian 46. — Laporan Kematian Suamillstri 47. SK Tanda kehormatan/Tanda jasa 48, SK Penyesuaian gaji pokok 49, _ SK Penyesuaian jabatan bagi PNS yang Menduduki Jabfung tertentu 50. _Hasil pendataan ulang PNS 51. SK Konversi NIP 52. SK Meninggal Duni 53. SK Pemberhentian 54, SK Kenaikan pangkat pengabdian dan 55, SK Pensiun TOTTE Wo TTahon 08 PaS ATT ‘wnnluuoaersoseeanepatee/vatt tr mnpasnsnvat meen? Gyan Dipindai dengan CamScanner