Anda di halaman 1dari 2

KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN SEKRETARIAT KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN BIRO PERENCANAAN

Nomor: SOP11/SET.M.EKON.1.3 /2008 Tanggal Penetapan: Tanggal Revisi:

STANDAR PROSEDUR OPERASI / STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) Monitoring dan Pengumpulan Data Pencapaian Target Indikator Kinerja Utama (IKU)
Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor: PER03/M.EKON/07/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. 2. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor: PER03/M.EKON/08/2008 tentang Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. 3. Instruksi Menteri Koordinatora Bidang Perekonomian Nomor: 1 Tahun 2008 tentang Sistem Manajemen Kinerja Berbasis Strategi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian

No.

Uraian/Kegiatan

Sesmenko Perekonomian

Kabiro Perencanaan

Kabag Evaluasi & Pelaporan

Kasubbag Evaluasi Kinerja

Unit/ Bagian Terkait

1.

Sesmenko Bidang Perekonomian memberikan arahan/disposisi kepada Kepala Biro Perencanaan untuk melakukan monitoring dan pengumpulan data pencapaian target Indikator Kinerja Utama (IKU) Kepala Biro Perencanaan menerima dan mempelajari arahan/disposisi Sesmenko dimaksud, kemudian memberikan arahan/disposisi kepada Kepala Bagian Evaluasi Pelaporan sebagai pelaksana tugas Unit Strategic Management Office untuk melakukan: 1) monitoring, 2) pengumpulan data, dan 3) pelaporan pelaksanaan di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan menerima dan mempelajari arahan/ disposisi Kepala Biro Perencanaan dimaksud, kemudian mempersiapkan rencana monitoring dan pengumpulan data pencapaian target IKU yang bahannya berasal dari laporan capaian target IKU pada satuan organisasi/unit kerja di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan memberikan arahan/disposisi kepada Kepala Subbagian Evaluasi Kinerja untuk menyusun rencana monitoring dan bahan pelaporan pencapaian target IKU Kepala Subbagian Evaluasi Kinerja mengumpulkan data/ dokumen terkait dan menyusun jadwal kegiatan secara rinci, kemudian bersama Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan menyusun konsep pembentukan Tim Penyusun Pelaporan Capaian Target IKU

Mulai

2.

3.

4.

5.

No.

Uraian/Kegiatan

Sesmenko Perekonomian

Kabiro Perencanaan

Kabag Evaluasi & Pelaporan

Kasubbag Evaluasi Kinerja

Unit/ Bagian Terkait

6.

Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan melakukan koordinasi dengan para KPIs Manager pada Deputi terkait untuk finalisasi konsep Tim Monitoring dan Pengumpulan Data Pencapaian Target IKU. Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan bersama Kepala Biro Perencanaan membahas konsep pembentukan Tim Monitoring dan Pengumpulan Data Pencapaian Target IKU untuk kemudian konsep dimaksud diteruskan kembali kepada Sesmenko Bidang Perekonomian untuk ditetapkan. Setelah adanya penetapan Tim Monitoring dan Pengumpulan Data Pencapaian Target IKU, Biro Perencanaan melalui Bagian Evaluasi dan Pelaporan melakukan pembahasan substansi pelaporan bersama Anggota Tim Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan bersama Anggota Tim melakukan rapat pembahasan finalisasi draft final bahan laporan Capaian Target IKU. Para KPI Manager menandatangani Laporan Pelaporan Hasil Penilaian IKU dan menyampaikan laporan dimaksud kepada Bagian Evaluasi dan Pelaporan melalui Kepala Subbagian Pelaporan guna dikompilasi sebagai draft final. Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan menyampaikan draft final bahan laporan capaian target IKU kepada Kepala Biro Perencanaan untuk kemudian draft final dimaksud disampaikan kepada Sesmenko Bidang Perekonomian untuk ditetapkan Setelah adanya penetapan Laporan Capaian Target IKU, Biro Perencanaan melalui Bagian Evaluasi dan Pelaporan mengajukan permohonan pencetakan kepada Biro Umum dan upload dokumentasi kepada Kepala Bagian Data dan Sistem Informasi Biro Perencanaan melalui Bagian Evaluasi dan Pelaporan mendistribusikan dokumen laporan capaian target IKU kepada pihak terkait (intern dan ekstern)

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Selesai

Jangka waktu penyelesaian:

(dokumen lengkap dan benar)

Disahkan oleh: Sekretaris Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian

Anda mungkin juga menyukai