GENDER COMMITEE
A. LEMBAR PENGESAHAN
Dilarang menggandakan atau memperbanyak dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa
ijin tertulis dari PT
B. DAFTAR REVISI DOKUMEN
8. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur ini adalah segala kegiatan yang berkaitan dalam
penanganan kasus pelecehan seksual (PC) di lingkungan perusahaan.
1. Anggota
Sosialisasi pencegahan dan penanganan kasus pelecehan seksual (PS)
kepada karyawan di unit masing-masing serta membantu penyelesaian
segala pengaduan kasus pelecehan seksual (PS) di lingkungan perusahaan
yang diketahui dan dilaporkan oleh saksi atau orang yang merasa menjadi
korban.
2. Bendahara
Bertanggung jawab untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan
gender committee (GC) disertai bukti dan atau dokumen pendukung yang sah
serta melaporkannya kepada RC/PC melalui KTU.
3. Sekretaris
Bertanggung jawab untuk kegiatan administrasi gender committee (GC) di
unit masing-masing, dan mencatat serta mengadministrasikan setiap kasus
pelecehan seksual (PS) yang dilaporkan, dan menyusun risalah penyelesaian
kasus pelecehan seksual (PS).
4. Wakil Ketua
Membantu dan mewakili Ketua – dalam hal Ketua berhalangan untuk
memimpin pelaksanaan tugas dan tanggung jawab gender committee (GC) di
unit masing-masing.
5. Ketua
Memimpin dan mengarahkan anggota, bendahara dan sekretaris dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawab gender committee (GC) di unit
masing-masing.
6. Pendamping
Terdiri atas para seluruh isteri staff dan bertugas untuk melakukan
pendampingan terhadap pengurus gender committee (GC) yang melakukan
sosialisasi pelecehan seksual (PS) dan membantu pengurus gender
committee (GC) dalam menindaklanjuti pengaduan yang masuk ke pihak
management.
7. Pembina
Terdiri atas seluruh Staff dan Pengurus SP/SB Unit yang berperan membantu
pengurus gender committee (GC) dan pendamping dalam menindaklanjuti
pengaduan yang masuk dan memberikan masukan-masukan kepada
pengurus gender committee (GC) jika diperlukan.
8. Pelindung
Estate/Mill Unit Head yang berwenang untuk menerima, meminta
mengkonfrontir keterangan dari gender committee /pelapor dengan terlapor,
mengambil keputusan atas kasus yang dilaporkan tersebut. Jika kasus tidak
selesai di tingkat Unit Head, maka Unit Head beserta gender committee (GC)
dapat menindaklanjuti pelaporan tersebut ke tingkat yang lebih tinggi yaitu ke
tingkat RC/PC, dilanjutkan ke tingkat VPA/VPM jika di tingkat RC/PC juga
belum dapat diputuskan.
10. ACUAN
11. DEFINISI
c. Saksi
Seseorang atau beberapa orang yang secara langsung mendengar,
terjadinya dugaan tindakan pelecehan seksual (PS) yang terjadi di lingkungan
kerja.
1. Gender Committee (GC) menerima dan mencatat laporan dari karyawan yang
merasa menjadi korban pelecehan seksual (PS) atau dari saksi yang melihat
kejadian secara langsung bahwa telah terjadi suatu tindakan pelecehan
seksual.
4. Berita acara Kejadian ini dibuat penomoran resminya dan diregister dalam
buku register pengaduan yang diterima geder committee (GC).
8. Gender committee (GC), pendamping, Unit Head dan RC/PC membantu Vice
Presiden Agronomy (VPA)/ Vice Presiden Manufacturing (VPM) dalam
penyelesaian jika kasus tidak selesai pada tingkat RC/PC.
a). DOKUMENTASI
1.1 DOKUMEN TERKAIT
oOo