Santiago de Cali, Junio 9 del 2011

Srs.
Secretaria de Gobierno
Oficina Personerias Juridicas
Dr. Evergito Riascos Micolta
L. c.
REF; Acta Asamblea Extraordinaria.
{ ~
1)6997
r'". ~ l
juN ~ 1 ~
Con Fecha 4 de Junio del 2011 se reafiz6, en las instalaciones del Conjunto
residencial Altos de Pinares, una Asamblea Extraordinaria de Copropietarios
convocada de acuerdo con Ia ley y un numero plural de copropietarios de bienes
privados mayor a Ia quinta parte segun el Articulo 39 de Ia ley 675 de Agosto del
2001.
De dicha asamblea se elabor6 el Acta que se adjunta a Ia presente. Como
Presidente de esta reunion le envi6 copia del acta para conocimiento de Ia oficina
que Ud. dirige y dar cumplimiento con los requisitos legales que le corresponden
segun Ia ley 675 de Agosto del2001.
' 11
Aprovecho tambien Ia presente para que se me certifique actualmente quien tiene Ia
representaci6n legal del Conjunto residencial altos de Pinares. La respuesta y
cualquier otra relativa a esta acta se me puede dirigir a El Conjunto residencial Altos
de Pinares, Cara. 68 No 13 B 61, Sra. Marfa Cenelia Torres Apto 1001E y ami
celular 301 5348170.
Atentamente
s ~ ~
eonardo D. Rodriguez G.
rest
Asamblea extraordinaria 4 de Junio 2011.
r
-------

CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES , ,
l.. ,c
NIT 805.009.324-2
ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS
JUNIO 4 DEL 2011 Juu 9
En Ia Ciudad de Cali, a los 4 dfas del mes de junio del 2011, siendo las 14{._;00: se
reunio en sesion extraordinaria, en las instalaciones del Conjunto,
Ia asamblea de copropietarios del Con junto residencial Altos de c8n el
efectuar una ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA, citada el 24 de mayo del
2011, por un numero plural de copropietarios (Segun anexo Convocantes) para tratar el
siguiente orden del dfa:
1. Llamada a lista y verificacion del quorum.
2. Designacion Presidente (a) y Secretario (a) Asamblea.
3. Nombramiento de Ia comision verificadora del Acta.
4. Lectura y aprobacion orden del dfa.
5. Eleccion o reconstitucion del Consejo de Administracion y del Comite de
Convivencia. Se hara Ia eleccion conforme al articulo 72 del reglamento de
propiedad horizontal del Conjunto Residencial Altos de Pinares o sea por
cociente electoral.
6.
7.
8.
9.
Revision, deliberaci6n y . aprobaci6n del presupuesto de operaci6n y
mantenimiento de MAYO a DICIEMBRE DEL 2011.
Deliberaci6n y aprobaci6n de Ia cuota extraordinaria para las mejoras de Ia
unidad.
Deliberaci6n y aprobaci6n sobre el nombramiento del administrador de .Ia Unidad.
Nombramiento de Ia Revisorfa Fiscal.
10. Deliberacion y aprobaci6n criterios para condonacion de intereses de mora por
cuotas de administraci6n.
1.- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM.
La Sra. Elizabeth Carbonell miembro del Consejo de Administraci6n elegida en Ia
Asamblea Ordinaria de copropietarios de Febrero 26 de 2011, presenta su renuncia
como miembro del Consejo de Administraci6n. (Se anexa carta).
La Sra. Patricia Fajardo procede al llamado a lista y verificaci6n del quorum. Se
constata Ia asistencia y/o representaci6n de 79 propietarios o representantes, cuyos
coeficientes suman un TREINTA Y CINCO PUNTO TRESCIENTOS DIEZ Y SIETE
PORCIENTO (35.317 %) siendo el quorum NO REGLAMENTARIO para esta primera
convocatoria. Debiendo ser como dice en el articulo 67 del Reglamento de propiedad
Horizontal "La asamblea sesionara validamente con un numero plural de
propietarios de unidades privadas que representen por lo menos mas de Ia
mitad de los coeficientes de copropiedad ..... ". Siendo las 15:40 horas se convoca a
los copropietarios a una segunda reunion a efectuarse, transcurrida una hora, o sea a
las 16:40 horas.
1
A las 16:40 horas se da inicio a Ia Asamblea Extraordinaria de Copropietarios en
segunda convocatoria. Se procede a verificar el quorum y se constata Ia asistencia
cuyos coeficientes son el TREINTA Y NUEVE PUNTO SEISCIENTOS OCHENTA Y
SIETE% {39.687 %) un total de 89 asistentes y/o representantes. (Se anexa listado de
quorum, anexo No 1. Entonces siendo el Quorum reglamentario segun el articulo 66
paragrafo 5 del Reglamento de pro pied ad del Conjunto Residencial Altos de Pi nares, .. ..
"Transcurrida una hora de Ia convocatoria inicial, Ia cual sesionara con cualquier
numero plural de asistentes" y del articulo 41 de Ia ley 675 del2001 REUNIONES DE
SEGUNDA CONVOCATORIA que dice "sin petjuicio de lo dispuesto en el
reglamento de propiedad horizontal, Ia cual sesionara y decidira validamente con
un numero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados". Entonces, dado el cumplimiento del tiempo requerido, se declara
iniciada formalmente Ia Asamblea extraordinaria de copropietarios, en segunda
convocatoria.
2.- DESIGNACION PRESIDENTE (A) Y SECRET ARlO (A) DE LA ASAMBLEA.
Como acto seguido se sometio a votacion Ia eleccion del Presidente de Ia asamblea
quedando elegido con 71 votos el senor LEONARDO DAVID RODRIGUEZ GIRON
como apoderado del propietario del apartamento 801 E .Se nombro por mayorla
unanime como Secretaria de Ia reunion a Ia senora MARIA CENELIA TORRES
SIERRA quien presento poder especial de Ia Corporacion de Davivienda como
copropietaria del apartamento 1 001 E.
3.- NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA.
Se postulan las sras. NORMA BENITEZ Apto 501 8 y MARTHA LUCIA ECHEVERRY
Apto 704 B. Siendo aceptadas por mayorfa unanime.
4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA.
Despues que el presidente somete a consideracion Ia propuesta del ORDEN DEL DIA
como punto cuarto (4 ) y deliberar ampliamente al respecto se obtiene 37 votos
aprobando sin modificacion alguna. el orden del dla y 32 votos con Ia propuesta de
anteponer el numeral 7 {aprobacion cuota extra) a Ia aprobacion del presupuesto
(numeral 6), Se aprueba el orden del dla fijado en Ia convocatoria.
5.- ELECCION 0 RECONSTITUCION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y DEL
COMITE DE CONVIVENCIA.
Se presentan dos propuestas referentes a este punto:
1. Ratificacion del Consejo de Administracion actual.
2. Eleccion de nuevo Consejo de Administracion ..
Para cualquiera de estas dos opciones se establecera una Veedurfa Comunitaria
fundamentada para su constitucion y actuacion en Ia Constitucion Polltica Colombiana,
yen las Leyes 134 de 1994 y 850 de 2003.
2
-
r -
Se establece por mandate de Ia Asamblea que esta Veeduria Comunitaria,
caracter permanente y que a ella, se integrara el Comite de Convivencia. Tambien
determina Ia Asamblea que dicha Veeduria Comunitaria, vigilara y trabcmwa qon
1
rl
Consejo de Administraci6n en las decisiones que se aprueben en esta AsambteaOO 1
1
Extraordinaria y en las ya tomadas en anteriores asambleas, que no sean '
esta. Dentro de sus principales funciones Ia Asamblea estableci6, que Veedurfa
Comunitaria vigilara: Ia correcta aplicaci6n del presupuesto de 'f
extraordinarias aprobados en asamblea; que las contrataciones, bajo el principio de
selecci6n objetiva, para lo cual se hace necesario se efectuen el estudio previo de tres
cotizaciones; el cumplimiento de las condiciones sobre garantias, p61izas, requisites de
ley sobre prestaciones sociales, de seguridad, riesgos profesionales, aportes
parafiscales, responsabilidades civiles, calidad etc. al igual que en compras. Asi mismo
hacer que el Consejo de Administraci6n establezca los correctives adecuados para dar
cumplimiento a las observaciones senaladas por Ia por Ia Revisorfa Fiscal.
La votaci6n fue de 55 votes para Ia primera propuesta (ratificaci6n del Consejo de
Administraci6n) y de 24 votes para Ia segunda (elecci6n de nuevo Consejo de
Administraci6n). Queda entonces aprobada Ia ratificaci6n del Consejo de Administraci6n
junto con Ia constituci6n de Ia Veeduria Comunitaria, a Ia cual se integra el Comite de
Convivencia. Para conformar esta Veedurfa Comunitaria se postulan, voluntariamente,
los siguientes copropietarios, to cual fue aceptado por Ia Asamblea de manera
unfmime.
Copropietario Apartamento Copropietario Apartamento,
Manuel Mojica 404 E Oscar Rodriguez 204F
Bernardo Zuniga Gustavo Castaneda 902A
Martha Lucia Echeverry 7048 Norma Lucia Benitez 5018
Patricia Fajardo 1002C Nora Naranjo 9010
Alexander Castri116n 304F.
6.- REVISION, DELIBERACION Y APROBACION DEL PRESUPUESTO DE
OPERACION Y MANTENIMIENTO DE MAYO A DICIEMBRE DE 2011.
El senor Oscar Rodriguez, propietario del apartamento 204 F, explica cada rubro
haciendo comparaci6n con el presupuesto anterior. Las modificaciones en el
presupuesto se presentan en el cuadro anexo No 2-Presupuesto.
Resumimos los mas importantes; se tomaron todos los rubros del presentado en Ia
asamblea del 12 de marzo y se disminuyeron los items que no correspondfa dado que
a Ia fecha nose habian realizado, como ejemplo el pago a Ia secretaria, los gastos de
mantenimiento de ascensores torres E y F. Se incluyeron 3 millones ochocientos mil
pesos para el abogado que se contrate para Ia recepci6n de zonas comunes de las
torres E y F, ya que ha pasado mucho tiempo y no se vaya a prescribir Ia acci6n
jurfdica. Se incluy6 tambien el descuento por pronto pago a las cuotas de
administraci6n y que no estaba en el presupuesto anterior. Tambien se present6 en
detalle las obras a ejecutar en el rubro de mantenimiento y reparaci6n de zonas
3
----
comunes (ver anexo No 3 Zonas comunes). El monto a aprobar en el nuevo
presupuesto para el periodo Mayo - Diciembre de 2011, es por un valor de
$341.681.814.oo, lo que equivale a un gasto mensual de $42.710.227.oo. Este nuevo
presupuesto disminuye Ia cuota de administraci6n en aproximadamente un 5%, lo cual
sera retroactive desde el mes de Mayo (Se anexa presupuesto). Este nuevo
presupuesto que se presenta en Ia Asamblea Extraordinaria, fue aprobado con un total
de 52 votos, que equivalen a un coeficiente de 23.243 %. Este nuevo presupuesto que
se presentara al Consejo de Administraci6n, revoca el presupuesto aprobado en Ia
Asamblea del 12 de Marzo, para el periodo Mayo - Diciembre de 2011, puesto que
todas las decisiones tomadas en esta asamblea jurfdicamente son validas. De este
presupuesto se derivara Ia liquidaci6n de Ia nueva cuota mensual de administraci6n que
comenzara a regir a partir del 1 ro de Mayo del ario en curso.
7.- DELIBERACION Y APROBACION DE LA CUOTA EXTRAORDINARIA PARA
MEJORAS DE LA UNlOAD.
El senor Oscar Rodriguez socializa el cuadro de las mejoras aprobadas en Ia Asamblea
Ordinaria de Copropietarios del12 de Marzo de 2011, por un total de$ 139.000.000.oo.
Tambien se presenta a Ia Asamblea el nuevo presupuesto establecido para el
cubrimiento de estas mejoras, el cual es rebajado a un monto de$ 93.880.000.oo. Lo
anterior implica el cubrimiento parcial o total de algunas de estas mejoras (ver anexo 4
Cuota extraordinaria), estimadas en un valor de $38.000.000.oo por medio de
recuperaci6n de cartera que en Ia actualidad tiene un estimative de 160 millones de
pesos. De esta manera baja Ia cuota extraordinaria a un monto de $409.956.oo por
apartamento, que tambien debe ser calculada segun el coeficiente de copropiedad, y
que tendra una cuota mensual de $34.163.oo en promedio. Este calculo de Ia cuota
extra por coeficiente se establece segun lo contemplado en el articulo 43, del
Reglamento de Propiedad Horizontal de este Conjunto Residencial yen el articulo 25
de Ia Ley 675 de 2001. Tambien establece Ia Asamblea, que no se puede dar
descuento por pronto pago en Ia cuota extra, porque esto alteraria el valor aprobado y
Ia ejecuci6n de las mejoras presupuestadas. La modificaci6n a Ia cuota extra es
aprobada con 62 votos a favor cuyos coeficientes suman VENTISIETE PUNTO
CINCUENTA Y CUATRO POR CIENTO (27.54 %). Tambien se ratifica que el tiempo de
pago para dicha cuota extra sigue siendo el mismo establecido en Ia Asamblea del 12
de Marzo de 2011, es decir 12 cuotas a partir del mes de Abril. Se aprueba tambien en
Asamblea que se deben hacer los reajustes a aquellos propietarios que han hecho
pagos parciales o que han pagado en su totalidad y cuentan con saldo a favor. Se
faculta a Ia Veeduria Comunitaria para que controle el cobro de cartera de Ia unidad y
este atenta al desarrollo de las diferentes estrategias establecidas para el cobro de Ia
misma (pre juridico, juridico, camparias). En este aparte Ia asamblea aprueba por
unanimidad que el monto de $18.000.000.oo que fue cancelado porIa propietaria del
apartamento 401 B, en situaci6n de rnorosidad, se destine para el cubrimiento de las
obras que en Ia cuota extra fueron asignadas para ser cubiertas por recuperaci6n de
cartera.
4
-
-' :. :-
, .-;:__- .
Se informa a Ia Asamblea que Ia constructora Espacio Vital debe _ '
administraci6n desde el afio pasado por los aptos sin vender, suma .que asciende-a
aproximadamente a 17 millones de pesos. Se faculta a Ia Veeduria para
que este atenta al de obligaci6n por de ,peJ(;p ;;
cobro debe ser gest1onado por el admm1strador del ConJunto Res1denc1al a
lo establecido en el articulo 76 del Reglamento del Con junto yen el :_s1"'- num'*ral
8, de Ia Ley 675 de 2001. -- - .
8.- DELIBERACION Y APROBACION SOBRE EL NOMBRAMIENTO DEL
ADMINISTRADOR DE LA UNlOAD.
El presidente de Ia Asamblea se permite hacer Ia lectura del perfil tecnico y aptitudes
que debe reunir el administrador. Los criterios a tener en cuenta son los siguientes:
-./ Profesional Tecnico o Universitario.
-./ Experiencia minima dos (2) Anos en Propiedad Horizontal.
-./ Dip/amado en Administraci6n de propiedad Horizontal
-./ Con conocimientos especificos en Contabilidad y Administraci6n de Propiedad
Horizontal.
-./ Conocimientos en Ia Elaboraci6n, aplicaci6n, seguimiento y ejecuci6n de .
presupuestos de conjuntos residenciales.
-./ Con conocimientos en gesti6n y custodia de documentaci6n especfficamente
Correspondencia, Aetas, Contratos, Soportes y Iibras de contabilidad,
lnventarios.
-./ Experiencia en elaboraci6n y presentaci6n de informes a los 6rganos de
direcci6n. Consejo de administraci6n
./ Am plio conocimiento del Regimen Laboral, y de Ia Legislaci6n de Propiedad
Horizontal.
-./ Los demas inherentes a/ perfil necesario para cumplir el reglamento de propiedad
horizontal/ega/ y de acuerdo con Ia ley 675 del 2001 en su articulo 51.
-./ Persona externa a/ Conjunto. sin vinculos de propiedad en Ia unidad .
./ Puede ser una persona Juridica especializada en administraci6n de Propiedad
Horizontal, (Ver Articulo 75 Paragrafo II del reglamento de Propiedad horizontal)
-./ Modalidad de contrato por servicios con una asignaci6n de acuerdo a/
presupuesto aprobado en La Asamblea general
PERFIL PSICOLOGICO
./ Administrador con perfil Gerencial y Social .
./ Ejecutivo, con capacidades de direcci6n y administraci6n de recursos humanos .
./ Manejo y liderazgo de Comunidades .
./ Am plio manejo en Ia soluci6n de conflictos, y conocimiento de las relaciones
interpersona/es.
La Asamblea aprueba con 57 votos este perfil para el nuevo administrador de Ia unidad
y establece, que el nombramiento se debe realizar a mas tardar el dia 20 de Junio de
2011, de tal manera que su vinculacion se inicie a partir del 1 de Julio del afio en
curso. La selecci6n se llevara a cabo por el Consejo de Administraci6n junto con Ia
5
Veeduria Comunitaria. En el contrato se debe estipular los lineamientos e indicadores
de gestion para una excelente administracion del Conjunto Residencial.
9.- NOMBRAMIENTO DE LA REVISORIA FISCAL
Ante Ia renuncia irrevocable de Ia actual Revisora Fiscal Doctora MONICA HELLEN
RIVERA GALINDEZ a quien Ia Asamblea solicito su continuidad con Ia prestacion de
sus servicios en el Condominia y ante su negativa argumentando que su vinculacion
termino el 30 de Mayo del presente aria y dando oportunidad que llegue otro
profesional , se aprueba que Ia comision integrada por los senores Fabio Londono
copropietario del apartamento 704 B y Leonardo David Rodriguez apoderado del
apartamento 801 E, hicieran estudio de las hojas de vida de los nuevas profesionales
que aspiran a este cargo de Revisor Fiscal a partir del periodo del mes de Junia. Esta
com1s1on concluyo que ninguno de los candidates contaba con experiencia en
Propiedad Horizontal, requisite indispensable para asumir este cargo. Acto seguido, el
presidente de Ia Asamblea, como salvedad hace lectura del articulo 84 del Reglamento
de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Altos de Pinares en donde se
contempla que Ia Asamblea General de propietarios es Ia instancia a quien le
corresponde elegir al Revisor Fiscal. La Asamblea delega a Ia Veeduria Comunitaria Ia
tarea de estudiar nuevas hojas de vida con el perfil requerido y hacer el respective
nombramiento.
10.- DELIBERACION Y APROBACION CRITERIOS PARA CONDONACION DE
INTERESES DE MORA POR CUOTAS DE ADMINISTRACION.
El Sr presidente lee Ia propuesta sabre Ia condonacion de intereses (Anexo No 5 folleto
sabre Ia asambtea) se establecio los siguientes criterios: el descuento del 50% si se
cancela del 6 de Junia al 8 de Julio. El 30% cancelando el 9 de Julio al 31 de Agosto
(deudas adquiridas al 31 de Mayo del aria en curse) .Considerando no habra nuevas
amnistfas hasta dentro de tres (3) alios siguientes, pero por falta de quorum calificado,
dicha propuesta no pudo ser aprobada.
Siendo Ia 8 P.M, se da por terminada Ia asamblea
Presidente de Ia asamblea
LEONARDO D. RODRIGUEZ
Apoderado Apto 801 E
Secretaria de Ia Asamblea
~ ~ e s - - ~ -
. Apoderada Apto 1 001 E
6
Martha Lucia Echeverry
Apto 704 B