This post was published to TEST.CO.ID at 21.27.

12 01/06/2020

PTS SMEGAR OTK HUMAS XII OTKP

Suatu pertemuan antaranggota organisasi yang bertujuan untuk merundingkan/
1 memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan
disebut . . . .
A Paguyuban
B Perkumpulan
C Rapat
D Ceramah
E Pidato

2 Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari

jalan tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut . . . .
A Rapat penjelasan
B Rapat pemecahan masalah
C Rapat perundingan
D Rapat pemberian informasi
E Rapat koordinasi

3 Di bawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat . . . .
A Pemecahan masalah
B Rutin
C Terbuka
D Perundingan
E Koordinasi

4 Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yang dibahas
merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat . . . .
A Tertutup
B Resmi
C Terbuka
D Insidentil
E Tidak resmi

5 Suatu rapat tidak akan berjalan baik dan tidak akan mencapai hasil sebagaimana
yang diharapkan apabila tidak memenuhi syarat rapat yang baik, yaitu . . . .
A Suasananya terbuka
B Tidak adanya monopoli
C Adanya partisipasi aktif dari peserta rapa
 D Perdebatan berdasarkan emosi
E Terdapat keputusan dan kesimpulan rapat

6 Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk
mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif, merupakan pemimpin rapat
dengan tipe . . . .
A Demokrasi
B Terbuka
C Otoriter
D Laissez-faire
E Tertutup

7 Pemimpin rapat yang mempunyai sifat terbuka, mau menerima kritik dan saran
dari peserta rapat, memberikan kesempatan kepada peserta rapat untuk
mengemukakan pendapatnya, berperan sebagai pembimbing, pengarah, dan
pemberi petunjuk serta terlibat langsung dalam interaksi kelompok, termasuk
pemimpin rapat yang bertipe . . .
A Otoriter
B Paternalistik
C Demokratis
D Laissez-faire
E Provokator

8 Pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada semua peserta rapat dan tidak
memihak pada seseoang atau kelompok tertentu, berarti pemimpin rapat berfungsi
sebagai . . . .
A Pemersatu
B Penggerak
C Penengah
D Pengarah
E Pencari solusi

9 Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi
dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe . . . .
A Otoriter
B Penyerang
C inisiatif
D Pendengar
E Pemersatu

10 Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang
 sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai . . . .
A Penerima hasil keputusan
B Penyumbang data
C Perumus kesimpulan
D Penyumbang dana
E Penyumbang pendapat

11 Pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau

mengeluarkan pendapat kepada para peserta rapat, disebut pengendalian rapat
secara . . . .
A Bebas
B Ketat
C Semi bebas
D Semi ketat
E Bebas terbatas

12 Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta rapat, tetapi pertanyaan
peserta rapat diberikan kembali kepada peserta rapat lainnya. Teknik bertanya
yang digunakan oleh pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan . . . .
A Umum
B Tidak langsung
C Langsung
D Bebas
E Bebas terbatas

13 Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu
rapat, disebut . . .
A Susunan acara
B Undangan
C Agenda rapat
D Daftar hadir
E Notula rapat

14 08.00 – 08.30 Registrasi

08.30 – 09.00 Pembukaan
09.00 – 09.30 Pengarahan Pimpinan Rapat
09.30 – 09.45 dst.
Daftar di atas merupakan contoh dari . . .
A Susunan acara
B Undangan
C Agenda rapat
 D Daftar hadir
E Notula rapat

15 Berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah . . .

A Mencantumkan transportasi rapat

B Mencantumkan susunan acara rapat
C Mencantumkan nama pemimpin rapat
D Mencantumkan hari, tanggal, waktu, dan tempat rapat
E Mencantumkan daftar hadir peserta rapat

16 Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan

bahan presentasi dari komputer atau laptop, dinamakan . . . .
A OHP
B Flip chart
C Whiteboard
D LCD Projector
E Block note

17 Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan
dari . . . .
A Daftar hadir
B Susunan acara
C Undangan rapat
D Agenda rapat
E Notula rapat

18 Apabila suatu ruang rapat tidak dilengkapi dengan whiteboard, maka sebagai
pengganti whiteboard dapat digunakan alat yang disebut . . . .
A LCD
B OHP
C Name tag
D Block note
E Flip chart

19 Saat pengaturan tempat duduk di ruang rapat, hal yang perlu diperhatikan adalah .
...
A Luas ruang rapat dan jabatan peserta rapat
B Luas ruang rapat dan jumlah peserta rapat
C Jabatan dan jumlah peserta rapat
D Akomodasi dan jumlah peserta rapat
E Luas ruang rapat dan alomodasi
20 Jika jumlah peserta rapat yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk di
ruang rapat yang disarankan adalah . . . .
A Gaya klasikal
B Gaya konferensi
C Gaya huruf U
D Gaya round table
E Gaya huruf V

21 Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/team work, pengaturan tempat

duduk di ruang rapat yang disarankan adalah . . . .
A Gaya klasikal
B Gaya konferensi
C Gaya huruf U
D Gaya round table
E Gaya huruf V

22 Sebelum rapat dimulai atau pada H -1, seorang pegawai atau sekretaris harus
melakukan pengecekan terhadap persiapan terakhir untuk meyakinkan apakah
segala sesuatunya telah siap untuk dipergunakan atau diselenggarakan. Di bawah
ini hal yang tidak perlu dicek adalah . . . .
A Apakah kursi telah cukup sesuai dengan jumlah peserta rapat ?
B Apakah letak tempat duduk sesuai dengan fungsi dari setiap peserta rapat ?
C Apakah semua alatperlengkapan rapat telah tersedia dalam ruang rapat dan
berfungsi dengan baik ?
D Apakan nomor HP peserta rapat sudah tercatat?
E Apakah daftar hadir, agenda rapat, dan susunan acara telah disiapkan ?

23 Di bawah ini adalah hal yang tidak perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan
rapat informal adalah . . . .
A Agenda rapat
B Undangan rapat
C Konsumsi
D Perlengkapan rapat
E Akomodasi

24 Dalam penyelenggaraan suatu rapat, seorang sekretaris dapat berperan sebagai . . . .

A MC/Pembawa acara
B Pimpinan rapat
C Recestionist
D Instruktur
 E Nara sumber

25 Hal yang tidak perlu dikemukakan oleh pimpinan rapat dalam membuka rapat
adalah . . . .
A Acara/ agenda rapat
B Tata tertib rapat
C Konsumsi dalam rapat
D Pengenalan masalah atau persoalan yang akan dibahas
E Tujuan diadakannya rapat