Nama : Mufti Nur Alamsyah

Kelas : XII OTKP 2

Hari/Tanggal : Senin, 2 Januari 2023
Mapel : Sarpras

Tugas Bab 6

A. Berikan tanda silang pada salah satu huruf A, B, C, D, atau E pada jawaban yang benar!
1. a. penyimpanan
2. b. pergudangan yang memenuhi syarat - syarat yang ditentukan
3. a. agar barang tidak cepat rusak
4. a. barang disimpan berdasarkan klasifikasi ( jenis, berat, merek, dan satuan barang )
5. e. agar barang tidak cepat rusak
6. c. sifat barang yang disimpan
7. a. penyimpanan sarana dan prasarana
8. e. semua benar
9. d. barang bergerak
10. c. bangunan
11. c. sistem pendistribusian langsung secara langsung
12. e. terminal digit
13. c. sarana dan prasarana
14. c. pemeliharaan
15. a. pengadaan barang
16. c. kegiatan yang dilakukan oleh satuan unit kerja / petugas gudang untuk menampung
hasil pengadaan barang / bahan kantor yang berasal dari pembelian
17. c. a, b, c
18. b. penyimpanan barang
19. c. mencatat dan disimpan di gudang untuk didistribusikan
20. e. 1, 2, dan 4

B. Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Penyimpanan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja
atau petugas Gudang untuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik
berasal dari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan.
2. Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain sebagai berikut:
a) Agar barang tidak cepat rusak.
b) Agar tidak terjadi kehilangan barang.
c) Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersbut dicari.
d) Memudahkan dalam pengawasan.
e) Memudahkan dalam analisi barang.

3. Hal hal yang harus diperhatikan sebelum penyimpanan barang/bahan kantor

dilakukan:
a) Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.
b) Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan.
c) Sifat barang yang disimpan.
d) Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.
e) Prosedur dan tata kerja.
f) Biaya yang disediakan.
g) Tenaga yang diperlukan.
h) Jangka waktu penyimpanan.

4. Cara penyimpanan barang/bahan kantor

a) Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merek, dan satuan
barang).
b) Barang disimpan dalam keadaan bersih.
c) Barang yang disimpan dalam ruangan yang memiliki ventilasi
d) Barang disimpan di tempat yang memadai.
e) Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudah dicari.
f) Barang disimpan garus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air.
g) Barang disimpan di ruangan yang dikunci.
h) Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buk
upersediaan.
i) Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan di bagian
terdepan, sebaliknya barang yang dikerluarkan lebih lama disimpan di bagian
lebih dalam.
5. Perbedaan penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana:
 Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang dilakukan
oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan
barang atau bahan kantor baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau
diperoleh dari bantuan.
 Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terus-menerus
untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam keadaan baik
atau siap untuk dipakai.