KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH PROVINSI SUMATERA SELATAN Jalan Ade Irma Nasution No 08 (II. Kapten A Rivai) Palembang 30129 Situs Web : http:/sumsel kemenag.go id, e-mail : kakanwilsumsel@kemenag go id ‘Telepon : (0711) 351668; 322291, Fax : (0711) 378607 e__——————— Nomor B- Ol! /Kww.06.4/2/H4.02/01/2023 Y Januari 2023 Sifat Penting Lampiran = 1 (satu) berkas Perihal Penyiapan Calon PPIH Kloter dan PPIH Arab Saudi ‘Tahun 1444 H /2023 M Kepada Yth Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota se — Sumatera Selatan Mempedomani Keputusan Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Nomor 377 Tahun 2022 tentang Pedoman Rekrutmen Petugas Penyclenggara Tbadah Haji dan Surat Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor; 28052/DJ/Dt.II.1.2/HJ.02/12/2022 tanggal 08 Desember 2022 Perihal Rekruitmen PPIH Kloter dan PPIH Arab Saudi Tahun 1444 H /2023 M, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1 2. Pelaksanaan rekrutmen petugas akan dilaksanakan sebagaimana jadwal terlampir; Tes Seleksi Tahap Pertama di tingkat Kabupaten/Kota/Kanwil Provinsi akan disupervisi oleh petugas yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian ‘Agama Provinsi Sumatera Selatan; Pendaftaran dilakukan di Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dari tanggal 06 sd 13 Januari 2023; Pelaksanaan Tes Tahap Pertama akan dilaksanakan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota pada tanggal 17 Januari 2023; Terkait Tes Tahap Pertama dan Tahap Kedua yang menggunakan model komputer Assested Test (CAT), maka peserta harus memiliki kemampuan mengoperasionalkan komputer dan HP berbasis Android / atau 10S; Untuk pelaksanaan tes CAT, peserta diwajibkan membawa HP berbasis Android dan / atau IOS, A. SYARAT UMUM SELEKSI PETUGAS HAJI INDONESIA 1. Persyaratan PPIH Kloter meliputi : >» Syarat umum 1. Warga Negara Indonesia; 2. Beragama Islam; 3. Berbadan Sehat; 4, Laki-laki atau Perempuan; 5. Tidak dalam keadaan hamil; 6. Berkomitmen dalam pelayanan Jamaah; 7. Memiliki integritas, kredibilitas dan rekam jejak yang baik; dan 8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Aplikasi Pelaporan PPIH berbasis Android dan / atau IOS dibuktikan dengan surat pemyataan.> Syarat Khusus 5 Ketua Kloter 1. ASN Kementerian Agama; 2. Berusia minimal 30 tahun dan maksimal $8 tahun pada saat mendaftar, 3. Memahami figih manasik dan alur perjalanan; 4. Memiliki kemampuan memimpin (leadership), koordinasi dan komunikasi; Diutamakan berpendidikan $1 bidang Agama Islam; 6. Diutamakan sudah menunaikan ibadah haji; 7. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris. Pembimbing Ibadah Kloter 1 Berusia minimal 35 tahun dan maksimal 60 tahun pada saat mendaftar; Telah menunaikan ibadah haji; Memiliki sertifikat pembimbing manasik; Memahami figih manasik dan alur perjalanan haji; ASN Kementerian Agama/Unsur —Perguruan Tinggi Islam/Organisasi Kemasyarakatan Islam/Pondok Pesantren; 6. Berkomitmen melaksanakana tugas bimbingan manasik haji kepada Jamaah haji pra keberangkatan dibuktikan dengan surat pernyataan; 7. Diutamakan berpendidikan S1 bidang Agama Islam; dan 8. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris neu 8 2. Pesyaratan PPIH Arab Saudi > Syarat umum 1 eNaAwAwN 10. Warga Negara Indonesia; Beragama Islam; Berbadan Sehat; Laki-laki atau Perempuan; Tidak dalam keadaan hamil; Berkomitmen dalam pelayanan Jamaah; Memiliki integritas, kredibilitas dan rekam jejak yang baik; dan Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Aplikasi Pelaporan PPTH berbasis Android dar/atau IOS dibuktikan dengan surat pernyataan; ASN/pegawai di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama; Diutamakan Pejabat/Pegawai Kementerian Agama yang memiliki pengetahuan, pengalaman atau membidangi Penyelenggaraan Haji dan Umrah.> Syarat Khusus 1, Pelaksana Pelayanan Akomodasi 1. Usia paling tinggi 57 tahun pada saat mendaftar; 2. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris. 2. Pelaksana Pelayanan Konsumsi 1. Usia paling tinggi $7 tahun pada saat mendaftar; 2. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan / atau Inggris. 3. Pelaksana Pelayanan Transportasi 1. Usia paling tinggi 57 tahun pada saat mendafiar, 2. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris. 4, Pelaksana Bimbingan Ibadah Usia paling tinggi 57 tahun pada saat mendaftar; ‘Telah menunaikan ibadah haji; ‘Memahami bimbingan ibadah dan manasik haji, dan Diutamakan mampu berbahasa Arab dan / atau Inggris. aval 1, Usia paling tinggi 57 tahun pada saat mendaftar;, 2. Pegawai pada bagian Siskohat Kantor Kementerian Agama Pusat/ Kantor Wilayah Kementerian Agama atau Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dengan masa kerja paling sedikit 2 (dua) tahun; 3. Mampu mengoperasikan aplikasi SISKOHAT; 4. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris 5. Pemah mengikuti bimbingan teknis SISKOHAT yang dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal dibuktikan dengan sertfikat atau piagam. B. SYARAT ADMINISTRASI. a. PPIH KLOTER: 1, Surat Lamaran ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan dan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota sesuai dengan jenis tugas yang dipilih; Rekomendasi dari Atasan Langsung; Fotocopy KTP yang sah dan masih berlaku; Fotocopy Ijazah terakhir dilegalisir, Fotocopy SK Pertama dan Terakhir; Daftar Riwayat Hidup: Pas Poto 3x4 latar belakang putih tampak muka 80 %, tidak berkacamata dan tidak berpeci 2 (dua) lembar, Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari POLRI 9. Surat keterangan sudah menunaikan ibadah haji dari Kankemenag Agama setempat MiG Bw atau keterangan lainnya (misalnya sertifikat dari penerbangan/fotocopy lembar visa haji) bagi yang sudah pernah menunaikan ibadah haji; 10. Surat keterangan pernah menjadi panitia/petugas haji (SK atau sertifikat) bagi yang12 1B. 14. perah menjadi petugas haji; ‘Surat keterangan schat dari Rumah Sakit Pemerintah; Fotocopy sertifikat kemampuan berbahasa Inggris dan/atau Arab yang dilegalisir Jembaga resmi (bagi yang memili Wajid memiliki Sertifikat Pembimbing Ibadah Haji bagi peserta Pembimbing Tbadah PPIH Kloter, Berkas Peryaratan di scan PDF dan di Upload oleh masing-masing peserta melalui Link: https://haji.kemenag.go.id/petugas dan hard copy 2 rangkap dengan ketentuan sebagai berikut a. TPHI (Map Wama Merah) b. TPIHI (Map Wama Hijau) b. PPIH ARAB SAUDI: t po ee 10. de 13. 14. 15, 15, Surat Lamaran ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan dan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota sesuai dengan jenis tugas yang dipilih; Rekomendasi dari Atasan Langsung;; Fotokopy KTP yang sah dan masih berlaku; Fotocopy Ijazah terakhir dilegalisir: Fotocopy SK Pertama dan Terakhir; Daftar Riwayat Hidup; SKP Terakhir dilegalisir: Pas Poto 3x4 latar belakang putih tampak muka 80 %, tidak berkacamata dan tidak berpeci 2 (dua) lembar; Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari POLRT: Surat keterangan sudah menunaikan ibadah haji dari Kankemenag Agama setempat atau keterangan Iainnya (misalnya sertifikat dari penerbangan/fotocopy Jembar visa haji) bagi yang sudah pernah berhaji dan /atau bertugas; Surat keterangan pernah menjadi panitia/petugas haji (SK atau sertifikat) bagi yang pernah menjadi petugas haji; ‘Surat keterangan sehat dari Rumah Sakit Pemerintah; Fotocopy sertifikat kemampuan berbahasa Inggris dan/atau Arab yang dilegalisir Jembaga resmi bagi yang memiliki; Surat keterangan tidak hamil yang sah bagi calon petugas wanita; Surat izin suami bagi calon petugas wanita. Berkas Peryaratan discan PDF dan di Upload oleh masing-masing peserta melalui Link : htps://uajl.kemenag.go.td/petugas dan hard copy 2 rangkap dengan Ketentuan sebagai berikut a, PPIH (Map Wama Merah)C. PROSEDUR SELEKSI DI KABUPATEN / KOTA 1. Panitia seleksi petugas haji Kantor Kementerian Agama Kabupaten / Kota melakukan seleksi administrasi, 2. Hasil seleksi administrasi dituangkan dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Panitia. 3. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi mengumumkan hasil seleksi yang dinyatakan lolos sekurang-kurangnya di papan pengumuman, 4. Hasil seleksi dituangkan dalam berita acara dan ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Panitia 5. Panitia melaporkan hasil seleksi calon petugas yang dinyatakan lolos kepada Kakanwil dan selanjutnya diumumkan di papan pengumuman. Demikian untuk dipedomani sebagaimana mestinya, terima kasih. ‘Tembusan Yth 1. Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah 2. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera SelatanJADWAL KEGIATAN REKRUTMEN PETUGAS HAJI INDONESIA. ‘TAHUN 1444 8/2023 M. NO. Kegiatan Waktu 2 cee Panitia Seleksi Tingkat Kabupaten/Kota da 4 s.d 5 Januari 2023 ae] Rapat Koordinasi dan Sosialisasi Pelaksanaan CAT 9 Januari 2023 4 | Penerimaan Pendaftaran Tes ‘Tingkat Kantor Kemenag 6s.d 13 Januari 2023 Kab/ Kota (Seleksi Administrasi) 5 er yang berhak mengikuti Seleksi 15 Januari 2023 6 Seleksi CAT Tahap Pertama di Kabupaten/Kota 17 Januari 2023 a eres a yang berhak mengikuti Seleksi di Levanto i ee are ae 20 ama 2023 9 | Seleksi CAT, praktek di tingkat Wilayah Provinsi 24 Januari 2023 10 | Pengumuman Hasil Seleksi Calon PPTH Kloter 25 Januari 2023 Penyelenggaraan