PEMERINTAH PROVINS! SUMATERA BARAT DINAS PENDIDIKAN Ji, Jenderal Sudirman No, 52 Padang Telp .( 0751 ) 35933 Fax, 20152 Padang Nomor 4/005, 20m Padang, /0 Januari 2023 Lampiran 1 (Satu) berkas Perihal : Undangan Rekonsilias! Pertanggungjawaban Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Negeri & Swasta Semester Il TA. 2022 Kepada Yth 1.Kepala Cabang Dinas Wilayah | - Vill 2.Ketua MKS Kota Padang ai Tempat Sesuai dengan amanat dalam Permendagri Nomor 24 Tahun 2020 tentang Juknis Pengelolaan Dana BOS ‘Sekolah Negeri yang diselenggarakan Pemerintah Provinsi, dibutuhkan Rekonsiliasi antara Pengelola Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dengan Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK) Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat dan pihak terkait lainnya, Oleh karena ita Penanggungjawab BOS dan Bendahara BOS SMA/SMK/SLB Negeri dan Swasta se Sumatera Barat diminta untuk mengikuti Rekonsiliasi Dana BOS semester II tahun 2022 yang dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan (terlampir). Sehubungan dengan hal tersebut, agar Kepala Cabang Dinas menugaskan Penanggungiawab BOS dan Bendahara BOS untuk melakukan Rekonsiliasi dimaksud dengan membawa Hardcopy dan Softcopy bahan dan data sebagai berikut 1, Lembar Checklist Rekonsiliasi BOS Semester II 2022 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Dana BOS 2022 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) - Sisa Saldo BOS 2021 Rekapitulasi RKAS ( BOS 2022 dan Sisa Saldo BOS 2021) Rekening Koran BOS Desember 2021 Rekening Koran BOS Januari - 31 Desember 2022 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Semester I TA. 2022 Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOS Semester II 2022 (yang dikecualikan untuk dibawa adalah \SPK guru dan tenaga kependidikan non PNS yang dibayar menggunakan dana BOS) 9. Laporan Realisasi Dana BOS 2022 (format Permendagri Nomor 24 Tahun 2020) Semester 1 & II TA.2022. 10, Laporan Realisasi Dana BOS Sisa Saldo 2021 (format Permendagri Nomor 24 Tahun 2020) Semester I & II TA.2022 11, Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) Semester I & II TA.2022 12, Pengesahan Belanja Sesuai Kode Rekening- Dana BOS 2022 (ARKAS) 13, Pengesahan Belanja Sesuai Kode Rekening- Sisa Saldo BOS 2021 (ARKAS) 14, Buku Kas Umum dan Buku-Buku Pembantu dana BOS (ARKAS & Manual) 15, Berita Acara Pemeriksaan Kas Bendahara BOS bulan Januari s.d Desember 2022 16, Register Penutupan Kas Bendahara BOS bulan Januari s.d Desember 2022 eNAHwewn17, Bukti setoran jasa giro / print out NCM jasa giro ke Kas Daerah Provinsi Sumatera Barat yang disetorkan pada rentang bulan Desember 2021 s.d Desember 2022 18, Laporan Realisasi Belanja Modal Dana BOS TA. 2022 (disiapkan oleh PBP) 19, Laporan Belanja Barang dan Jasa BOS Kapitalisir (disiapkan oleh PBP) 20. Laporan Persediaan Per 31 Desember 2022 (disiapkan oleh PBP) 21. Berita Acara Pemeriksaan Persediaan Per 31 Desember 2022 (disiapkan oleh PBP) 22. Rekapitulasi Jasa Giro per bulan s.d 31 Desember 2022. 23, Materai Rp. 10.000 sebanyak 2 lembar 24. Laptop Berkaitan dengan pelaksanaan Rekonsiliasi Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) tahun 2022 ini, Penangungiawab BOS dan Bendahara BOS harus mengikuti ketentuan berikut: * Saldo BOS per tanggal rekonsiliasi sampai dengan 31 Desember 2022 tersimpan di dalam rekening penampung dana BOS sekolah (tidak ada tunai). + Saldo akhir dana BOS di Buku Kas Umum sudah sama dengan yang tertera di rekening koran. = Pajak yang dipungut atas belanja dana BOS sepanjang Januari - Desember 2022 telah disetorkan ke Kas Negara dan atau Kas Daerah. © Semua dokumen dan bahan yang diminta harus sudah dibawa pada saat Rekonsili sudah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, berupa hardcopy dan softeopy. Untuk semua file Softcopy yang diminta sudah harus dimasukkan dalam satu folder dengan nama foldernya adalah nama lengkap sekolah. Contoh: “SMAN 1 Padang Kota Padang” tidak bisa dilaksanakan, yang artinya = Tanpa dokumen yang lengkap, proses rekonsili realisasi dana BOS dianggap NIHIL. «© Rekonsiliasi dilaksanakan sesuai jadwal yang sudah ditentukan, apabila terdapat kendala yang significant, maka Kepala Sekolah wajib melaporkan segera kepada Subag Keuangan, dengan menyertakan surat pernyataan dari kepala sekolah atas ketidakhadiran Bendahara BOS dimaksud = Peserta rekon WAJIB menggunakan masker medis dan membawa perlengkapan protokol kesehatan sendiri seperti hand sanitizer. = Penanggungiawab BOS dan Bendahara BOS tidak di kehadirannya. + Panitia hanya menyediakan snack, untuk biaya akomodasi dan transportasi ditanggung oleh sekolah masing - masing. kan untuk diwakilkan Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.