Panduan Penggunaan

SPASIALKAN
untuk PPK di Kantor Pertanahan

TAHUN 2022
 DAFTAR ISI
PENGENALAN APLIKASI 2
MEMBUAT PESANAN 6
MELAKUKAN KONTRAK PESANAN 10
MEMULAI PEKERJAAN 11
MEMPERBAHARUI PROGRES DAN SELESAI KERJA 14
PENYELESAIAN PEKERJAAN 17
MEMBATALKAN PESANAN 19

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 1

 PENGENALAN APLIKASI
SPASIALKAN atau Sistem Aplikasi Layanan Kontrak Pesanan, merupakan media Pejabat Pengelola
Keuangan (PPK) pada Satuan Kerja Kantor Pertanahan Lokasi Kegiatan PPRA untuk memilih
penyedia yang akan mengerjakan paket PTSL PM dengan melakukan pesanan kepada Panel
Penyedia Kontrak Payung yang sudah terdaftar di Sistem.

1. SPASIALKAN memerlukan fasilitas internet untuk bisa diakses melalui Komputer maupun
Handphone
2. Dibutuhkan Browser (Mozilla Firefox, Chrome, Edge, Opera)
3. Akses SPASIALKAN bisa dengan memasukkan ini pada kolom URL browser, spasialkan.dei.co.id

4. Maka akan muncul halaman login SPASIALKAN

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 2

5. Pada area ini, silahkan masukkan akun yang telah
didaftarkan pada Administrator Sistem, kemudian klik sign
in. (Jika belum mendapatkan akun silahkan menghubungi
Tim Procurement PMU PPRA, setiap Kantor Pertanahan
hanya akan dibuatkan 1 (satu) akun dengan PPK sebagai
penanggung jawab).

6. Setelah masuk, maka browser akan menampilkan jendela baru ke halaman seperti berikut:

7. Bagian ini digunakan untuk mengakses informasi terkait

akun dan juga untuk log out/ keluar dari aplikasi. Harap
selalu log out saat aplikasi telah selesai digunakan, sebagai
langkah pencegahan penyalahgunaan akun orang lain.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 3

8. Pada bagian ini, merupakan ringkasan informasi terkait

a. Penyedia Tersedia, adalah jumlah penyedia yang akan melayani pada wilayah Kantah
berada
b. Penyedia Bekerja, adalah jumlah penyedia yang telah dipesan dan dilakukan kontrak
pesanan
c. Pesanan Dikerjakan, adalah total paket pesanan yang sedang dikerjakan oleh penyedia
d. Pesanan Selesai, adalah total paket pesanan yang telah selesai dikerjakan oleh penyedia
e. Jumlah Bidang Belum Dikerjakan, adalah seluruh jumlah bidang yang telah dipesan
namun belum dilakukan kontrak pesanan (menunggu verifikasi personil dan alat,
Penunjukan Penyedia Jasa, kemudian Penandatangan Kontrak Pesanan).
f. Jumlah Bidang Sementara Dikerjakan, adalah seluruh jumlah bidang yang sedang
dikerjakan oleh penyedia (masa pelaksanaan Kontrak Pesanan).
g. Jumlah Bidang Selesai Dikerjakan, adalah seluruh jumlah bidang yang telah selesai
dikerjakan oleh penyedia.
9. Pada bagian terdapat tombol untuk mengakses pesanan, seta di bawahnya terdapat informasi
pemesanan yang sebelumnya, yang sudah selesai, yang sementara dikerjakan maupun yang
telah dipesan.

Tabel (List) tersebut bisa diunduh (download) dalam format Excel. Jika ingin mengunduh pastikan
jumlah baris pada tampilan (show) sesuai dengan jumlah daftar yang diinginkan atau pilih All untuk
mengunduh keseluruhan isi tabel, kemudian klik Excel. Maka Tabel akan terunduh.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 4

10. Pada bagian ini, memilih Dashboard berarti ke halaman awal
seperti saat setelah Sign In/Masuk.

11. Sedangkan untuk pilihan Kapasitas Penyedia, merupakan halaman untuk melihat semua
penyedia yang bekerja di wilayah Kantah berada.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 5

 MEMBUAT PESANAN
Sebelum melakukan pesanan, membuat paket Pekerjaan PTSL PM terlebih dahulu atau
menetapkan jumlah target bidang (terdiri dari PBT dan/atau K4 Fisik yang akan dipesan).
Sehingga dalam pengisian form pemesanan tidak memerlukan waktu yang lama, tentunya
hal ini untuk menghindari kesalahan pengisian, error jika terjadi pemesanan dalam waktu
yang presisi secara bersamaan, dan juga menghindari habisnya kapasitas penyedia, karena
telah lebih dulu dipesan oleh PPK lainnya.
1. Untuk memulai pesanan klik tombol “Form Pesanan”

2. Setelah itu maka akan muncul halaman seperti berikut:

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 6

3. Untuk informasi pemesan tidak perlu dilakukan pengisian (input), karena akan secara otomatis
mengambil informasi profil PPK dari akun masing-masing.
4. Masukkan jumlah pesanan berupa jumlah PBT dan Jumlah K4 Fisik (jika tidak ada K4, harus isi
dengan angka 0 (nol)), total pesanan harus kelipatan 10.000 (10.000; 20.000; 30.000; 40.000;
dan seterusnya).

Berikut tampilan jika total pesanan

tidak mencapai 10.000.

Berikut tampilan jika total pesanan

bukan kelipatan 10.000.

5. Setelah memasukkan jumlah PBT dan

Jumlah K4 (Fisik) maka selanjutnya
memilih penyedia dengan mengklik
tulisan “Pilih Penyedia”

6. Maka akan muncul daftar penyedia yang

bisa dipilih (penyedia yang muncul adalah
penyedia dengan kapasitas tersisa yang
memenuhi pesanan (sama dengan atau
lebih besar dari Total Bidang Pesanan yang
dimasukkan). Daftar penyedia akan muncul
berurutan berdasarkan harga penawaran
PBT dari terendah ke yang lebih tinggi.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 7

7. Pilihlah penyedia dengan urutan pertama
atau dengan harga penawaran terendah.
Maka tampilannya akan seperti berikut.

Lakukan pengecekan kembali terhadap

jumlah PBT, K4 dan penyedia, pastikan
semua diisi dan dipilih sesuai dengan aturan
yang ada.

8. Kemudian klik Ajukan Pesanan, maka akan muncul

peringatan berikut. Klik yes jika semua inputan telah sesuai
dan benar.

9. Jika sudah selesai maka akan muncul pesan berikut.

Kemudian klik Done.

10. Jika telah mengajukan pesanan maka Daftar informasi pemesanan akan terupdate seperti
berikut (akan muncul pada urutan pertama, dengan status terkirim yang berarti pesanan
sudah dikirimkan ke penyedia yang telah dipilih.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 8

11. Penyedia akan dikirimkan email notifikasi, dan juga salinan email (cc) dikirimkan ke PPK, PMU
dan Pihak lain yang diperlukan. Adapun contoh isi emailnya sebagai berikut:

12. Selain email notifikasi, PPK juga dikirimkan email untuk mendokumentasikan telah memilih
penyedia dengan harga PBT terendah yang memenuhi total jumlah bidang yang dipesan pada
saat proses pesanan dilakukan.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 9

 MELAKUKAN KONTRAK PESANAN
Proses ini tidak dilakukan dalam aplikasi, melainkan dilakukan secara manual.

Langkah yang harus dilakukan setelah mendapatkan email notifikasi:

1. Pastikan penyedia membalas email dalam 2x24 jam

2. PPK akan menjadwalkan verifikasi alat dan personil (waktu, tempat dan/atau metoda
pelaksanaan verifikasi)
3. Melakukan verifikasi alat dan personil
4. PPK Menerbitkan Penunjukan Penyedia Jasa
5. Penandatangan Kontrak Pesanan antara PPK Satker Kantor Pertanahan dan Penyedia
6. Selanjutnya kembali ke aplikasi untuk mendaftarkan Kontrak Pesanan ke SPASIALKAN
dengan mengklik memulai kerja.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 10

 MEMULAI PEKERJAAN
Setelah penandatanganan Kontrak Pesanan, untuk memulai status kerja, silahkan mengakses
kembali web aplikasi SPASIALKAN “spasialkan.dei.co.id”.

1. Silahkan Sign in kembali melalui akun anda

2. Maka akan muncul halaman pertama seperti berikut

3. Lihat pada bagian daftar pesanan yang ada, pastikan yang akan dimutakhirkan (update)
statusnya menjadi mulai kerja adalah Penyedia Jasa yang telah berkontrak. Selanjutnya klik
ikon kotak play berwarna jingga, seperti gambar di bawah.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 11

4. Maka selanjutnya akan muncul isian seperti berikut

5. Silahkan isi kolom tanggal kontrak sesuai dengan tanggal di dalam dokumen/surat kontrak dan
isikan nomor kontraknya (pastikan nomor kontrak yang dimasukkan tidak terjadi salah
pengetikan). Kemudian klik Mulai.

6. Maka akan muncul peringatan seperti berikut, klik Ya, mulai

jika dianggap semua inputan sesuai.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 12

7. Tampilan akan kembali ke halaman utama, dan status pesanan untuk paket di atas telah
berubah menjadi pengerjaan, dengan tambahan tiga ikon di ujung kanan.

Tiga icon tersebut adalah progress, stop pekerjaan, dan informasi.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 13

 MEMPERBAHARUI PROGRES DAN SELE
SAI KERJA
Setelah memulai kerja, PPK Satuan Kerja Kantor Pertanahan harus melaporkan progress
pelaksanaan pekerjaan secara berkala (pelaporan sekurang-kurangnya dilakukan setiap bulan).

1. Silahkan Sign in kembali melalui akun anda.

2. Maka akan muncul halaman pertama seperti berikut:

3. Lihat pada bagian daftar pesanan yang

ada, pastikan yang akan diupdate
statusnya. Selanjutnya klik ikon kotak
tabel berwarna biru, seperti gambar
berikut:

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 14

4. Setelah di klik maka akan muncul isian
seperti berikut:

Tanggal pembaharuan progress

dilakukan.

Masukkan jumlah PBT (jika tidak ada

harus diiisi dengan angka 0 (nol))

Masukkan jumlah K4 (jika tidak ada harus

diisi dengan angka 0 (nol)).

Jumlah total akan hitung otomatis.

5. Seperti berikut, kemudian klik Save.

6. Maka akan muncul peringatan seperti berikut, klik Ya,

jika dianggap semua inputan sesuai.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 15

7. Jika telah selesai maka tabel pada list
akan diperbaharui sesuai inputan tadi.

8. Klik ikon informasi untuk melihat

progress kegiatan.

9. Tampilannya akan seperti berikut:

10. Silahkan lakukan pembaharuan progress secara berkala.

11. Pastikan selalu memperbaharui progress kerja sebelum menyelesaikan pekerjaan.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 16

 PENYELESAIAN PEKERJAAN
Sebelum melakukan tahapan ini, pastikan progress kerja diperbaharui pada aplikasi, sehingga dapat
terlihat berapa persen progresnya tercapai sebelum diputuskan pekerjaan selesai.

1. Silahkan Sign in kembali melalui akun anda.

2. Maka akan muncul halaman pertama seperti berikut:

3. Lihat pada bagian list pesanan yang ada,

pastikan yang akan selesaikan statusnya.
Selanjutnya klik ikon kotak berwarna merah,
seperti gambar berikut:

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 17

4. Maka akan muncul isian seperti
berikut:

5. Silahkan lakukan pengisian pada tanggal pekerjaan diputuskan selesai, dan harap mengisi
catatan pekerjaan terkait persen capaian dan komposisi PBT dan K4.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 18

 MEMBATALKAN PESANAN
Kondisi ini tentunya diharapkan tidak terjadi, namun jika dalam kondisi khusus penyedia tidak
melakukan konfirmasi menerima pesanan, tidak memenuhi undangan verifikasi alat dan personil,
tidak memenuhi Jaminan Pelaksanaan, dan/atau menolak menandatangani Kontrak Pesanan, maka
berikut langkahnya:

1. Silahkan Sign in kembali melalui akun anda.

2. Maka akan muncul halaman pertama seperti berikut:

3. Lihat pada bagian list pesanan yang ada, pastikan yang akan dibatalkan statusnya perusahaan
yang yang dimaksud. Selanjutnya klik ikon kotak play berwarna jingga, seperti gambar
dibawah.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 19

4. Maka selanjutnya akan muncul isian seperti berikut:

5. Silahkan isi kolom tanggal kontrak dengan tanggal ditetapkannya penyedia tidak bisa/tidak
dapat melanjutkan proses dan isian nomor kontraknya dengan alasan kenapa tidak dapat
dilanjutkan pekerjaan. Kemudian klik Mulai.

6. Maka akan muncul peringatan seperti berikut, klik Ya, mulai

jika dianggap semua inputan sesuai.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 20

7. Selanjutnya pada list pesanan, klik ikon
kotak berwarna merah, seperti gambar
berikut.

6. Maka akan muncul isian seperti

berikut:

8. Silahkan isi kolom tanggal selesai pengerjaan dengan tanggal ditetapkannya penyedia tidak
bisa/tidak dapat melanjutkan proses dan isian catatan pekerjaan dengan alasan kenapa tidak
dapat dilanjutkan pekerjaan. Kemudian klik Selesai.

9. Selanjutnya harus memberitahukan/mengkonfirmasi hal tersebut ke Kantor Wilayah dan PMU

PPRA.

Panduan Penggunaan SPASIALKAN untuk PPK di Kantor Pertanahan 21