FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN

1. NAMA JABATAN : Analis Kebijakan

2. UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN : :Subbag Umum KEGIATAN ANALIS KEBIJAKAN BERDASARKAN PERATURAN
MELAKUKAN
3. REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 45 TAHUN 2013 TENTANG JABATAN FUNGS

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. Kajian dan Analisis Kebijakan

TAHAPAN
-
-
-
-
2. Pengembangan profesi Analis Kebijakan
TAHAPAN
-
-
-
-
-
3. Melaksanakan kegiatan penunjang analis kebijakan
TAHAPAN
-
-
-
-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

NAMA JABATAN : Analis Kebijakan

UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN : :Subbag Umum KEGIATAN ANALIS KEBIJAKAN BERDASARKAN PERATURAN MENTERI
MELAKUKAN
REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 45 TAHUN 2013 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL ANA

URAIAN TUGAS

Kajian dan Analisis Kebijakan

TAHAPAN
melakukan analisis kebijakan;
memberikan rekomendasi kebijakan;
melakukan komunikasi, koordinasi, advokasi, konsultasi dan negosiasi kebijakan; dan
melakukan publikasi hasil kajian kebijakan
Pengembangan profesi Analis Kebijakan
TAHAPAN
membuat modul bahan ajar diklat kebijakan;
membuat model kebijakan sebagai bahan diklat kebijakan;
membuat alat bantu diklat kebijakan;
mengembangkan buku pedoman tentang kebijakan;
menyusun/mengembangkan juklak/juknis di bidang analisis kebijakan;
Melaksanakan kegiatan penunjang analis kebijakan
TAHAPAN
mengajar/ melatih pada diklat kebijakan;
berperan aktif dalam seminar/ lokakarya/konferensi/ delegasi ilmiah di bidang kebijakan
menjadi pengurus/anggota dalam organisasi profesi analis kebijakan
menjadi tim penilai angka kredit jabatan fungsional Analis Kebijakan

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
UK KEBUTUHAN PEGAWAI

RKAN PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN

G JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEBIJAKAN DAN ANGKA KREDITNYA

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYEL KERJA BEBAN
YANG KET
HASIL E-SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

3 4 5 6 7 8

Dokumen 20 300 5 0.3333

Dokumen 20 300 5 0.3333
Dokumen 20 300 5 0.3333
Dokumen 20 300 1 0.0667

Dokumen 15 300 1 0.0500

Dokumen 15 300 1 0.0500
Dokumen 15 300 1 0.0500
Dokumen 15 300 1 0.0500
Dokumen 15 300 1 0.0500

Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333
Kegiatan 10 300 1 0.0333

JUMLAH 1.417
PEMBULATAN 1

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHA

1. NAMA JABATAN : Analis Hukum

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tat
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijak

NO. URAIAN TUGAS

1 2

Merumuskan program kegiatan Bagian Hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
1. dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

TAHAPAN
-
-
-
-
Menyiapkan bahan pertimbangan dalam memberikan bantuan hukum kepada semua unsur pemerintah
2. daerah atas masalah hukum yang timbul dalam pelaksanaan tugas

TAHAPAN
-

-
-
3. Mencatat dan menindaklanjuti keluhan yang berkaitan dengan hukum
TAHAPAN
-
-
-
-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA

NAMA JABATAN : Analis Hukum

UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha

S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/Hu

URAIAN TUGAS

Merumuskan program kegiatan Bagian Hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

TAHAPAN
Mempersiapkan data yang terkait dengan bidang hukum
Rapat koordinasi berdasarkan data yang tersedia
Melakukan pelaksanaan indentifikasi, Klarifikasi
Memonitor pelaksanaan kegiatan

Menyiapkan bahan pertimbangan dalam memberikan bantuan hukum kepada semua unsur pemerintah
daerah atas masalah hukum yang timbul dalam pelaksanaan tugas

TAHAPAN
Melakukan pembinaan, fasilitasi dan pengawasan
Pelaksanaan kegiatan operasional di bidang peraturan perundang-undangan, dokumentasi, Informasi
serta pelayanan hukum
Rapat koordinasi Mengenai dokumentasi, Informasi serta pelayanan hukum
Memonitor pelaksanaan kegiatan
Mencatat dan menindaklanjuti keluhan yang berkaitan dengan hukum
TAHAPAN
Menerima laporan
Merespon permasalahan yang dikeluhkan
Menindaklanjuti laporan dengan mencari solusi terhadap permasalahan
Memonitor hasil tindak lanjut permasalahan hukum

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
KEBUTUHAN PEGAWAI

n di bidang tata usaha

strasi/ kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

JUMLAH 1.833
PEMBULATAN 2

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

1. NAMA JABATAN : Analis Organisasi

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijaka

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS
HASIL

1 2 3

Menyelenggarakan kegiatan operasional di bidang peraturan perundang-

1. undangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

TAHAPAN
- Menerima laporan Dokumen
- Merespon permasalahan yang dikeluhkan Dokumen

- Menindaklanjuti laporan dengan mencari solusi terhadap permasalahan Dokumen

- Memonitor hasil pekerjaan Dokumen

2. Menganalisa Kebutuhan Organisasi
TAHAPAN
- Melakukan pembinaan, fasilitasi dan pengawasan Dokumen

- Pelaksanaan kegiatan operasional di bidang organisasi, dokumentasi. Dokumen

- Rapat koordinasi Mengenai organisasi Dokumen

- Memonitor pelaksanaan kegiatan Dokumen

3. Mencatat dan menindaklanjuti kebutuhan yang berkaitan dengan organisai

TAHAPAN
Membuat rencana kebutuhan organisasi berdasarkan kebutuhan
- masyarakat
Dokumen

- Merespon permasalahan organisasi Dokumen

Menindaklanjuti permaslalahan organisasi dengan mencari solusi terhadap
- permasalahan
Dokumen

Memonitor hasil tindak lanjut permasalahan organisasi

PEM

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
K KEBUTUHAN PEGAWAI

mendasi kebijakan di bidang tata usaha

rintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
PENYELE KERJA BEBAN
YANG KET
-SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
4 5 6 7 8

10 300 5 0.1667
10 300 5 0.1667

10 300 5 0.1667

10 300 5 0.1667

10 300 5 0.1667

10 300 5 0.1667

10 300 5 0.1667
10 300 3 0.1000

10 300 3 0.1000

10 300 3 0.1000

10 300 3 0.1000

JUMLAH 1.567
PEMBULATAN 2

Yang membuat,
 ………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN

1. NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang ta
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijak

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1 Melaksanakan kegiatan keamanan/ketertiban kantor

TAHAPAN
-
-
-

Mencatat dan menindaklanjuti keluhan pegawai yang berkaitan dengan penanganan telephon, air,
2 listrik dan AC

TAHAPAN
-
-
-

3 Melaksanakan kegiatan kebersihan/keindahan kantor

TAHAPAN
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha

UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha

S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/Huk

URAIAN TUGAS

Melaksanakan kegiatan keamanan/ketertiban kantor

TAHAPAN
Persiapan pengadaan barang/jasa
Pelaksanaan pengadaaan barang/jasa oleh panitia pengadaan barang/jasa Dinas Kesehatan
Rapat koordinasi dengan pihak ketiga (penyedia barang/jasa)

Pelaksanaan kegiatan keamanan/ketertiban dan kebersihan/keindahan oleh penyedia barang/jasa

Memonitor pelaksanaan kegiatan

Mencatat dan menindaklanjuti keluhan pegawai yang berkaitan dengan penanganan telephon, air,
listrik dan AC

TAHAPAN
Menerima laporan gangguan kerusakan dari pegawai
Merespon permasalahan yang dikeluhkan dalam laporan gangguan dan kerusakan
Menindaklanjuti laporan dengan mencari solusi terhadap permasalahan
Memonitor hasil pekerjaan
Melaksanakan kegiatan kebersihan/keindahan kantor
TAHAPAN
Persiapan pengadaan barang/jasa
Pelaksanaan pengadaaan barang/jasa oleh panitia pengadaan barang/jasa Dinas Kesehatan
Rapat koordinasi dengan pihak ketiga (penyedia barang/jasa)

Pelaksanaan kegiatan keamanan/ketertiban dan kebersihan/keindahan oleh penyedia barang/jasa

Memonitor pelaksanaan kegiatan

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
 KEBUTUHAN PEGAWAI

bijakan di bidang tata usaha

Administrasi/ kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 2 0.0667

Dokumen 10 300 2 0.0667
Dokumen 10 300 2 0.0667

Dokumen 10 300 2 0.0667

Dokumen 10 300 2 0.0667
Dokumen 10 300 2 0.0667

Dokumen 10 300 2 0.0667

JUMLAH 1.300
PEMBULATAN 1

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Persuratan

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijaka

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. Melaksanakan penerimaan, pencatatan dan pengendalian surat (P3)

TAHAPAN
- Menerima, meneliti, mencatat,dan membuka surat
- Membubuhkan retensi arsip surat
Menyiapkan, mengetik dan melampirkan kartu kendali masuk (K2M), dan lembar
- pengantar putih (LPP)
- Mengirim surat untuk didisposisi sesuai tujuan surat
- Menerima dan mendistribusikan surat sesuai disposisi
2. Melaksanakan kegiatan surat keluar berdasarkan agenda untuk tertib administrasi
TAHAPAN
- Menerima surat yang telah diproses berdasarkan disposisi
- Mentaklik surat yang telah diproses berdasarkan disposisi
- Mengagendakan surat keluar untuk ditandatangani oleh Kepala Dinas
Menerima surat yang telah ditandatangani oleh Kepala Dinas untuk diberi Nomor dan
- stempel
Mengembalikan surat yang telah ditandatangi kepada pemroses surat
3. Melaksanakan pengiriman surat
TAHAPAN
- Menerima surat dari penerima, pencatat dan pengendali surat
- Memaraf perbal
- Menyimpan lembar pengantar putih (LPP)
Membuat laporan hasil pengiriman surat

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

endasi kebijakan di bidang tata usaha

ntahan/ Administrasi/ kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 10 0.3333

Dokumen 10 300 10 0.3333

Dokumen 10 300 10 0.3333

Dokumen 10 300 10 0.3333

Dokumen 10 300 10 0.3333

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 2 0.0667

Dokumen 10 300 2 0.0667
Dokumen 10 300 2 0.0667

JUMLAH 2.700
PEMBULATAN 3

Yang membuat,
 ………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. UNIT KERJAkegiatan analisis
Melakukan : Subbag
danUmum
penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/H

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. Mengelola penggunaan ruang rapat

TAHAPAN
- Menerima laporan penggunaan ruang rapat
- Mencatat dan menjadwalkan penggunaan ruang rapat
- Memonitor pelaksanaan kegiatan
- Membuat laporan tahunan penggunaan ruang rapat
Melaksanakan kegiatan tata upacara meliputi kelengkapan upacara, perlengkapan upacara, dan
2. langkah-langkah persiapan

TAHAPAN
- Mempersiapkan jadwal upacara berdasarkan Surat Edaran Gubernur yang berlaku
- Mempersiapkan naskah upacara
- Mempersiapkan dan melatih petugas upacara
- Mempersiapkan fasilitas dan perlengkapan upacara
- Memonitor pelaksanaan upacara
3. Melaksanakan Publikasi Kegiatan
TAHAPAN
- Mempersiapkan/identifikasi kegiatan yang akan di publikasi
- Melaksanakan publikasi kegiatan
- Monitoring Publikasi Kegiatan
- Mengelola sistem manajemen mutu Sub Bagian Umum

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
K KEBUTUHAN PEGAWAI

an di bidang tata usaha

nistrasi/ kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

WAKTU WAKTU
PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
SATUAN HASIL KET
SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

JUMLAH 2.000
PEMBULATAN 2

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KE

1. NAMA JABATAN : Pengelola Administrasi Pemerintahan

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijaka

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. Melaksanakan kegiatan keamanan/ketertiban kantor

TAHAPAN
-
-
-
-
2. Mencatat dan menindaklanjuti keluhan pegawai yang berkaitan dengan penanganan telephon, air, listrik dan AC
TAHAPAN
-
-
-
-
3. Melaksanakan kegiatan kebersihan/keindahan kantor
TAHAPAN
-
-
-
-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUH

NAMA JABATAN : Pengelola Administrasi Pemerintahan

UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha

S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/Hu

URAIAN TUGAS

Melaksanakan kegiatan keamanan/ketertiban kantor

TAHAPAN
Persiapan keamanan/ketertiban kantor
Rapat koordinasi dengan penyedia Jasa keamanan/ketertiban kantor
Pelaksanaan kegiatan oleh Penyedia Jasa keamanan/ketertiban Kantor
Memonitor pelaksanaan kegiatan
Mencatat dan menindaklanjuti keluhan pegawai yang berkaitan dengan penanganan telephon, air, listrik dan AC
TAHAPAN
Menerima laporan gangguan kerusakan dari pegawai
Merespon permasalahan yang dikeluhkan dalam laporan gangguan dan kerusakan
Menindaklanjuti laporan dengan mencari solusi terhadap permasalahan
Memonitor hasil pekerjaan
Melaksanakan kegiatan kebersihan/keindahan kantor
TAHAPAN
Persiapan kegiatan kebersihan/keindahan kantor
Rapat koordinasi dengan penyedia jasa kebersihan
Pelaksanaan kegiatan kebersihan/keindahan oleh penyedia jasa Kebersihan
Memonitor pelaksanaan kegiatan

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
KEBUTUHAN PEGAWAI

ata usaha

kan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

JUMLAH 1.833
PEMBULATAN 2

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTU

1. NAMA JABATAN : Pengelola Rumah Tangga

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijaka

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. Melaksanakan kegiatan keamanan/ketertiban kantor

TAHAPAN
-
-
-
-
2. Mencatat dan menindaklanjuti keluhan pegawai yang berkaitan dengan penanganan telephon, air, listrik dan AC
TAHAPAN
-
-
-
-
3. Melaksanakan kegiatan pemelihahaan Gedung
TAHAPAN
-
-
-
-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PE

NAMA JABATAN : Pengelola Rumah Tangga

UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha

S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/Hu

URAIAN TUGAS

Melaksanakan kegiatan keamanan/ketertiban kantor

TAHAPAN
Persiapan keamanan/ketertiban kantor
Rapat koordinasi dengan penyedia Jasa keamanan/ketertiban kantor
Pelaksanaan kegiatan oleh Penyedia Jasa keamanan/ketertiban Kantor
Memonitor pelaksanaan kegiatan
Mencatat dan menindaklanjuti keluhan pegawai yang berkaitan dengan penanganan telephon, air, listrik dan AC
TAHAPAN
Menerima laporan gangguan kerusakan dari pegawai
Merespon permasalahan yang dikeluhkan dalam laporan gangguan dan kerusakan
Menindaklanjuti laporan dengan mencari solusi terhadap permasalahan
Memonitor hasil pekerjaan
Melaksanakan kegiatan pemelihahaan Gedung
TAHAPAN
Persiapan kegiatan menerima laporan permasalahan gedung
Rapat koordinasi dengan penyedia pemeliharaan gedung
Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan gedung oleh penyedia jasa
Memonitor pelaksanaan kegiatan

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
TUHAN PEGAWAI

ata usaha

akan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

WAKTU WAKTU PEGAW

SATUAN PENYEL KERJA BEBAN AI YANG
KET
HASIL E-SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTU
(MENIT) (MENIT) HKAN

3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 3 0.1000

Dokumen 10 300 3 0.1000
Dokumen 10 300 3 0.1000
Dokumen 10 300 3 0.1000

Dokumen 10 300 3 0.1000

Dokumen 10 300 3 0.1000
Dokumen 10 300 3 0.1000
Dokumen 10 300 3 0.1000

Dokumen 10 300 3 0.1000

Dokumen 10 300 3 0.1000
Dokumen 10 300 3 0.1000

JUMLAH 1.100
PEMBULATAN 1

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Pengelola Surat

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan

WAKTU
SATUAN PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS
HASIL SAIAN
(MENIT)

1 2 3 4

1. Melaksanakan kegiatan Penaklik Surat

TAHAPAN
- Melakukan kegiatan menerima surat yang akan di taklik Dokumen 10
- Mencatat surat yang akan di taklik Dokumen 10
- Pelaksanaan kegiatan taklik surat Dokumen 10
- Memonitor pelaksanaan kegiatan Dokumen 10
2. Melaksanakan kegiatan menerima, mengarahkan surat
TAHAPAN
- Menerima yang telah di disposisi Kepala Dinas Dokumen 10
- Mengarahkan surat yang sudah didisposisi Dokumen 10
- Melakukan paraf surat yang telah didisposisi Dokumen 10
- Memonitor hasil pekerjaan Dokumen 10
3. Melaksanakan kegiatan merekap surat
TAHAPAN
- Persiapan kegiatan merekap surat Dokumen 10
- Membuat rekap surat Dokumen 10
- Pelaksanaan kegiatan merekap surat Dokumen 10
- Memonitor pelaksanaan kegiatan
JUM
PEMBULA

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
BUTUHAN PEGAWAI

dasi kebijakan di bidang tata usaha

han/ Administrasi/ kebijakan publik/Hukum atau bidang lain

WAKTU
PEGAWAI
KERJA BEBAN
YANG KET
EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT)

5 6 7 8

300 3 0.1000
300 3 0.1000
300 3 0.1000
300 3 0.1000

300 3 0.1000
300 3 0.1000
300 3 0.1000
300 3 0.1000

300 3 0.1000
300 3 0.1000
300 3 0.1000

JUMLAH 1.100
PEMBULATAN 1

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA

1. NAMA JABATAN : Pengelola Tata Naskah

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tat
3.

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS
HASIL

1 2 3

1. Melaksanakan kegiatan alur proses pengelolaan Tata Naskah Dinas

TAHAPAN
- Melakukan kegiatan identikasi permasalahan Tata Naskah Dinas Dokumen
- Mencatat permasalahan Tata Naskah Dinas Dokumen
- Pelaksanaan kegiatan Merekap Permasalahan Tata Naskah Dinas Dokumen
- Memonitor pelaksanaan kegiatan Dokumen
2. Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Tata Naskah Dinas
TAHAPAN
- Melakukan Kegiatan Koordinasi Tata Naskah Dinas Dokumen
- Mengusulkan Tim Pengelola Tata Naskah Dinas Dokumen
- Melakukan Koreks terhadap Tata Naskah Dinas Dokumen
- Memonitor hasil pekerjaan Dokumen
3. Melaksanakan kegiatan Monitoring Tata Naskah Dinas
TAHAPAN
- Persiapan kegiatan Monitoring Dokumen
- Melakukan Sosialisasi Dokumen
- Pelaksanaan kegiatan merekap hasil monitoring Dokumen
- Memonitor pelaksanaan kegiatan

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
UK KEBUTUHAN PEGAWAI

mendasi kebijakan di bidang tata usaha

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

4 5 6 7 8

10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000

10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000

10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000
10 300 3 0.1000

JUMLAH 1.100
PEMBULATAN 1

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUH

1. NAMA JABATAN : Penyiap Berkas/ Pengemudi

2. UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata
3.
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan

NO. URAIAN TUGAS

1 2

Menerima dan mencatat data berkas kendaraan dinas operasional sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang
1. dalam rangka inventarisasi dan pemeliharaan kendaraan dinas operasional

TAHAPAN
-
-
-
-
-
Melaksanakan kegiatan penyiapan berkas kendaraan /pemeriksaan kendaraan dinas operasional sesuai
2. ketentuan dan prosedur yang berlaku, dalam rangka inventarisasi dan pemeliharaan kendaraan dinas operasiona

TAHAPAN
-
-
-
-
-
3. Melaksanakan pemeriksaan kendaraan operasional
TAHAPAN
-
-
-
-
4 Melaksanakan kegiatan tata perawatan dan service kendaraan dinas operasional
TAHAPAN
-
-
-
-
5 Mengelola penggunaan kendaraan dinas operasional
-
-
-
-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PE

NAMA JABATAN : Penyiap Berkas/ Pengemudi

UNIT KERJA
Melakukan : Subbag
kegiatan analisis Umum
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha

S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/H

URAIAN TUGAS

Menerima dan mencatat data berkas kendaraan dinas operasional sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku,
dalam rangka inventarisasi dan pemeliharaan kendaraan dinas operasional

TAHAPAN
Menerima, meneliti, mencatat, kendaraan dinas operasional
Melakukan pemeriksaan kendaraan operasional secara rutin
Menyiapkan kendaraan operasional
Menerima complain kendaraan operasional
Mencatat peminjaman kendaraan operasional

Melaksanakan kegiatan penyiapan berkas kendaraan /pemeriksaan kendaraan dinas operasional sesuai dengan
ketentuan dan prosedur yang berlaku, dalam rangka inventarisasi dan pemeliharaan kendaraan dinas operasional

TAHAPAN
Menerima surat peminjaman kendaraan operasional
Memeriksa dan mencatan peminjaman kendaraan operasional
Membuat jadual penggunaan kendaraan operasional
Menerima pengembalian konci kendaraan operasional setelah dipinjam
Melaporan kerusakan dan perawatan kendaraan operasional
Melaksanakan pemeriksaan kendaraan operasional
TAHAPAN
Menerima semua berkas laporan kendaraan dari masing masing bidang/seksi/subbagian
Menyimpan berkas kendaraan dan dokumen
Memelihara semua kendaraan dinas operasional
Membuat laporan pemeliharaan dan keruskanan serta perawatan kendaraan operasional
Melaksanakan kegiatan tata perawatan dan service kendaraan dinas operasional
TAHAPAN
Mempersiapkan jadual service kendaraan dinas operasional
Mempersiapkan dokumen dan persyaratan service kendaraan dinas operasional
Mempersiapkan data dan fasilitas kendaraan dinas operasional untuk dilakukan service dan perawatan
Memonitor dan melakukan pengecekan secara rutin
Mengelola penggunaan kendaraan dinas operasional
Membuat jadwal penggunaan kendaraan dinas operasional
Menerima laporan penggunaanSTNK kendaraan dinas operasional
Mencatat dan menjadwalkan penggunaan kendaraan dinas operasional
Membuat laporan bulanan penggunaan kendaraan

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
UHAN PEGAWAI

ta usaha

kan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
3 4 5 6 7 8

Dokumen 5 300 5 0.0833

Dokumen 5 300 5 0.0833
Dokumen 5 300 5 0.0833
Dokumen 5 300 5 0.0833
Dokumen 5 300 5 0.0833

Dokumen 5 300 5 0.0833

Dokumen 5 300 5 0.0833
Dokumen 5 300 5 0.0833
Dokumen 5 300 5 0.0833
Dokumen 5 300 5 0.0833

Dokumen 5 300 2 0.0333

Dokumen 5 300 2 0.0333
Dokumen 5 300 2 0.0333

Dokumen 5 300 2 0.0333

Dokumen 5 300 2 0.0333
Dokumen 5 300 2 0.0333
Dokumen 5 300 2 0.0333

Dokumen 5 300 2 0.0333

Dokumen 5 300 2 0.0333
Dokumen 5 300 2 0.0333
Dokumen 5 300 2 0.0333
JUMLAH 1.067
PEMBULATAN 1

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN

1. NAMA JABATAN : Arsiparis Kategori Keahlian

2. UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN :: Subbag Umum
3. 2014 Tentang Formasi Jabatan Fungsional Arsiparis dan Jabatan Fungsional Pustakawan dan Peraturan Men
Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. Pengelolaan arsip Dinamis

TAHAPAN
-
-
-
-
-
-
-

-
2. Pengelolaan Arsip Statis
TAHAPAN

-
-
-
-
3. Pembinaan Kearsipan
TAHAPAN
-
-
-
 -
-
-
4 Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi
TAHAPAN
-
-
-
-
5 Kegiatan Ilmiah, Melatih dan Bimtek di bidang Kearsipan
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

NAMA JABATAN : Arsiparis Kategori Keahlian

UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN :: Subbag
MemimpinUmum
dan melaksanakan kegiatan pengarsipan berdasarkan Peraturan Gubernur No 278
2014 Tentang Formasi Jabatan Fungsional Arsiparis dan Jabatan Fungsional Pustakawan dan Peraturan Menteri Penday
Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis

URAIAN TUGAS

Pengelolaan arsip Dinamis

TAHAPAN
Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip
Melakukan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta
Melakukan perberkasan arsip aktif
Melakukan Penyimpanan dan penataan arsip inaktif
Melakukan identifikasi dan alih media arsip dinamis
Melakukan identifikasi dan pengolahan arsip vital
Melakukan identifikasi penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip in aktif
Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan
pemusnahan arsip

Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta menyusun daftar arsip yang akan di musnahkan

Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis

Pengelolaan Arsip Statis
TAHAPAN

Melakukan Identifikasi dan analisis arsip dalam rangka penyusunan Daftar Pencarian Arsip ( DPA )

Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis

Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis
Melakukan indentifikasi dan penilaian arsip yang akan dialih media
Melakukan evaluasi dan pengolahan arsip statis
Pembinaan Kearsipan
TAHAPAN
Memberikan bimbingan teknis ( BIMTEK) kearsipan
Memberikan penyuluhan kearsipan
Memberikan fasilitasi kearsipan
 Melakukan supervisi penyelenggaraan kearsipan
Melakukan monitoring dan evaluasi sistem informasi kearsipan
Melakukan pengawasan penyelenggraan kearsipan
Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi
TAHAPAN
Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi
Mengolah dan menyajikan arsip inaktif menjadi informasi
Mengolah dan menyajikan arsip Vital menjadi informasi
Mengolah dan menyajikan arsip Statis menjadi informasi
Kegiatan Ilmiah, Melatih dan Bimtek di bidang Kearsipan
Peran serta kegiatan ilmiah di bidang kearsipan
Menjadi anggota organisasi profesi Arsiparis
Mengajar/melatih di bidang kearsipan
Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan
Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BIMTEK, Modul Diklat Kearsipan
dan Sosialisasi

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
KEBUTUHAN PEGAWAI

n Peraturan Gubernur No 278 tahun 2016, Peraturan Gubernur No. 134 Tahun
dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi No. 48

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYEL KERJA BEBAN
YANG KET
HASIL E-SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 4 0.1333

Dokumen 10 300 4 0.1333
Dokumen 10 300 4 0.1333
Dokumen 10 300 4 0.1333
Dokumen 10 300 4 0.1333
Dokumen 10 300 4 0.1333
Dokumen 10 300 4 0.1333

Dokumen 10 300 4 0.1333

Dokumen 10 300 4 0.1333

Dokumen 10 300 4 0.1333

Dokumen 10 300 2 0.0667

Dokumen 10 300 2 0.0667

Dokumen 10 300 2 0.0667
Dokumen 10 300 2 0.0667
Dokumen 10 300 2 0.0667

Kegiatan 10 300 2 0.0667

Kegiatan 10 300 2 0.0667
Kegiatan 10 300 2 0.0667
Kegiatan 10 300 2 0.0667
Kegiatan 10 300 2 0.0667
Kegiatan 10 300 2 0.0667

Kegiatan 10 300 2 0.0667

Kegiatan 10 300 2 0.0667
Kegiatan 10 300 2 0.0667
Kegiatan 10 300 2 0.0667

Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333
Kegiatan 10 300 1 0.0333
Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333

JUMLAH 2.333
PEMBULATAN 2

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

1. NAMA JABATAN : Arsiparis Kategori Keterampilan

2. UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN :: Subbag
MemimpinUmum
dan melaksanakan kegiatan pengarsipan berdasarkan Peraturan Gubernu
3. No. 134 Tahun 2014 Tentang Formasi Jabatan Fungsional Arsiparis dan Jabatan Fungsional Pustakawan dan
Aparatur Negara dan Reformasi No. 48 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS
HASIL

1 2 3

1. Pengelolaan Arsip Dinamis

TAHAPAN
- Membuat daftar arsip inaktif usul pindah Dokumen
- Pelaksanakan pemindahan arsip inaktif Dokumen
- Memberikan layanan arsip aktif Dokumen
- Melaksanakan verifikasi autentitas arsip yang tercipta Dokumen
- Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif Dokumen
- Melakukan identifikasi dan alihmedia arsip dinamis Dokumen
- Melakukan identifikasi arsip vital Dokumen
- Memberikan layanan arsip inaktif dan arsip vital Dokumen
- Memberikan layanan arsip vital Dokumen
2. Pengelolaan Arsip Statis
TAHAPAN
- Menata dan Menyimpan arsip pada tempat penyimpanan berdasarkan indeks lo Dokumen
- Melakukan pelayanan arsip yang disimpan dan di tata Dokumen
- Meyusun daftar arsip statis Dokumen
- Melakukan identifikasi fisik arsip Dokumen
- Meyusun inventaris Arsip Dokumen
- Velakukan verifikasi fisik arsip Dokumen
Melakukan verifikasi penataan dan peyimpanan arsip dalam rangka
- penyusunan daftar arsip statis Dokumen

Melakukan verifikasi penataan dan peyimpanan arsip pada kegiatan

- penyusunan inventaris arsip statis Dokumen

3. Pembinaan Kearsipan
TAHAPAN
- Melakukan bimbingan teknis ( BINTEK) pengelolaan arsip Kegiatan
- Melakukan penilaian kinerja arsiparis trampil Kegiatan
4 Melaksanakan manufer fisik
TAHAPAN
Mengelompokkan per pokok masalah dan mengkronologiskan fisik arsip
- berdasarkan nomor definitif lembar deskripsi arsip
Dokumen

- Melakukan input data dalam daftar arsip sementara Dokumen

- Melakukan penilaian arsip Dokumen
- Pemisahan arsip dari nilai guna atau statusnya Dokumen

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
K KEBUTUHAN PEGAWAI

erdasarkan Peraturan Gubernur No 278 tahun 2016, Peraturan Gubernur

n Fungsional Pustakawan dan Peraturan Menteri Pendayagunaan
l Arsiparis

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

4 5 6 7 8

10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333
10 300 4 0.1333

10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667

10 300 2 0.0667

10 300 2 0.0667

10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667

10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667
10 300 2 0.0667
JUMLAH 2.133
PEMBULATAN 2

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

1. NAMA JABATAN : Perencana

2. UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN : :Subbag Umum
MELAKSANAKAN KEGIATAN PERENCANA BERDASARKAN KEPUTUSAN ME
3. NEGARA NOMOR : 6/KEP/M.PAN/3/2001 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL PERENCANA DAN ANGKA

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. perencanaan
TAHAPAN
- Identifikasi Permasalahan
- Permusan Alternatif Kebijaksanaan Perencanaan
- Pengkajian Alternatif
- Penentuan Alternatif dan Rencana Pelaksanaan
- Pengendalian Pelaksanaan
- Penilaian Hasil Pelaksanaan
2. Pengembangan profesi
TAHAPAN
- Membuat karya tulis/karya ilmiah di bidang perencanaan
- Menterjemahkan/menyadur buku di bidang perencanaan;
- Berpartisipasi secara aktif dalam penerbitan buku di bidang perencanaan;
Berpartisipasi secara aktif dalam pemaparan (ekspose) draft/pedoman/modul di bidang
- perencanaan;

- Melakukan studi banding di bidang perencanaan;

- Melakukan kegiatan pengembangan di bidang perencanan
3. Penunjang kegiatan perencanaan
TAHAPAN
- Mengajar/melatih/melakukan bimbingan di bidang perencanaan
- Mengikuti seminar/lokakarya di bidang perencanaan
- Menjadi pengurus organisasi profesi

Mengetahui Atasan Langsung

……………………………………
NIP. …………………………..
UK KEBUTUHAN PEGAWAI

RKAN KEPUTUSAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR

RENCANA DAN ANGKA KREDITNYA
WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
3 4 5 6 7 8

Dokumen 10 300 5 0.1667

Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667
Dokumen 10 300 5 0.1667

Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333
Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333

Kegiatan 10 300 1 0.0333
Kegiatan 10 300 1 0.0333
JUMLAH 1.300
PEMBULATAN 1

Yang membuat,

………………………..
NIP. …………………………………….