Almacenando su confianza

ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR

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CONTENIDO
1 2 3 4 5 OBJETIVO______________________________________________________3 ALCANCE ______________________________________________________3 RESPONSABILIDADES __________________________________________3 DEFINICIONES _________________________________________________3 DESCRIPCIN __________________________________________________5
5.1 5.2 INTRODUCCIN _____________________________________________________ 5 ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR _____ 5 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.3 5.4 5.3.1 5.4.1 5.4.2 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.5.6 5.5.7 5.5.8 5.5.9 CONSTITUCIN _______________________________________________ 5 DURACIN____________________________________________________ 5 DOMICILIO ___________________________________________________ 6 FUNCIONES Y FINES __________________________________________ 6 JURISDICCIN ________________________________________________ 7 SECRETARA PERMANENTE____________________________________ 7 INSTANCIAS __________________________________________________ 7 TIPOS DE REUNIN ___________________________________________ 7 REUNIONES ORDINARIAS ______________________________________ 7 REUNIONES TRIMESTRALES ___________________________________ 7 REUNIONES EXTRAORDINARIAS _______________________________ 7 COMPONENTES _______________________________________________ 8 CONVOCATORIAS _____________________________________________ 8 QURUM _____________________________________________________ 8 ASISTENTES __________________________________________________ 8

FINES_______________________________________________________________ 6 JURISDICCIN ______________________________________________________ 7

RGIMEN Y ADMINISTRACIN DEL COMIT MIXTO ____________________ 7

5.5.10 RESOLUCIONES ______________________________________________ 8 5.5.11 ATRIBUCIONES DE REUNIONES ORDINARIAS ___________________ 8 5.5.12 ATRIBUCIONES DE REUNIONES TRIMESTRALES ________________ 9

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5.5.13 ATRIBUCIONES DE REUNIONES EXTRAORDINARIAS ____________ 9 5.5.14 ASISTENCIA __________________________________________________ 9 5.5.15 OBLIGATORIEDAD ___________________________________________ 10 5.5.16 PROCESO Y SANCIN ________________________________________ 10 5.6 ELECCIN DEL DIRECTORIO, REQUISITOS Y DURACIN.- _____________ 10 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 5.6.6 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.7.4 5.7.5 5.8 5.9 5.8.1 5.9.1 5.9.2 5.9.3 5.9.4 5.9.5 5.10 COMPOSICIN _______________________________________________ 10 DURACIN Y MANDATO ______________________________________ 10 REQUISITOS _________________________________________________ 10 ELECCIN DESIGNACIN ___________________________________ 11 SESIONES.- __________________________________________________ 11 ATRIBUCIONES.- _____________________________________________ 11 ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE _____________________________ 12 ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO _____________________________ 13 ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES _____________________________ 13 ATRIBUCIONES DE REPRESENTANTES_________________________ 14 DISPOSICIONES LEGALES ____________________________________ 14 DERECHOS Y OBLIGACIONES _________________________________ 15 FALTAS O INFRACCIONES ____________________________________ 16 SANCIONES __________________________________________________ 16 FALTAS LEVES _______________________________________________ 17 FALTAS GRAVES _____________________________________________ 17 FALTAS GRAVSIMAS _________________________________________ 17 DISPOSICIONES GENERALES ___________________________________ 17 5.10.1 MODIFICACIN DEL ESTATUTO ______________________________ 17 5.10.2 FALTA DE PREVISIN ________________________________________ 18 5.10.3 VIGENCIA ___________________________________________________ 18

ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT MIXTO ______________ 12

DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS____________ 14 RGIMEN DISCIPLINARIO ___________________________________________ 16

REFERENCIAS ________________________________________________18

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OBJETIVO

El COMIT MIXTO tiene como finalidad efectuar un riguroso control respecto al cumplimiento de las medidas preventivas adoptadas por la empresa a travs del Manual de Higiene y Seguridad Industrial u otras comunicaciones o disposiciones internas, a efectos de evitar riesgos y enfermedades profesionales, efectuando actividades tendientes a garantizar las condiciones adecuadas de salud, higiene, seguridad y bienestar en el trabajo, logrando un ambiente laboral desprovisto de riesgos para la salud psicofsica de los trabajadores, clientes y pblico en general, evitando la afectacin del medio ambiente.

ALCANCE

El presente documento tiene alcance general a todo el personal de Almacenera Boliviana S.A. en todos sus niveles.

3
a) b)

RESPONSABILIDADES
Comit Mixto de Higiene y Seguridad, en el control de su aplicacin. Todo el personal de ALBO S.A., en la aplicacin de las normas.

4
a)

DEFINICIONES
Autoridad Competente.- Es toda autoridad pblica revestida de poderes para dictar Estatutos, ordenes, decretos u otras instrucciones que tengan fuerza de ley con respecto a al seguridad de los centros de trabajo. Empleador.- Es toda persona natural o jurdica que est a cargo o tenga a su cargo el control o vigilancia del trabajo en un centro laboral o de cualquier empleado del mismo. Trabajador.- Es toda persona que presta servicios a un empleador por un sueldo, salario u otra remuneracin, incluyendo cualquier aprendiz o discpulo mediante retribucin o sin ella. Lugar o Centro de Trabajo.- Es todo sitio donde el trabajador desenvuelve sus actividades. Seguridad Industrial u Ocupacional.- Es el conjunto de procedimientos y normas de naturaleza tcnica, legal y administrativa, orientado a la proteccin del trabajador, de los riesgos contra su integridad fsica y sus consecuencias, as como mantener la continuidad del proceso productivo y la intangibilidad patrimonial del centro de trabajo. Inspeccin.- Es una funcin de naturaleza tcnica legal, cuya finalidad es constatar el cumplimiento de las disposiciones y normas vigentes.

b) c) d) e)

f)

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Supervisin.- Es una funcin tcnica administrativa cuya finalidad est orientada a la correcta aplicacin de las disposiciones, normas y procedimientos. Riesgo Industrial y Ocupacional.- es un estado potencial de origen natural o artificial capaz de producir un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional. Condicin Insegura.- Es toda condicin fsica o ausencia de norma, susceptible de causar accidente. Acto Inseguro.- Es la accin y/o exposicin innecesaria del trabajador al riesgo, susceptible de causar accidente. Accidente de Trabajo.- Es un suceso imprevisto que alerta una actividad de trabajo ocasionando lesin(es) al trabajador y/o alteraciones en la maquinaria, equipo, materiales y productividad. Lesin.- Es la disfuncin o detrimento corporal causado por un accidente o enfermedad ocupacional. Las lesiones pueden ser leves, graves y fatales. Lesin Leve.- Es aquella que an siendo necesaria la aplicacin de primeros auxilios o atencin mdica, no hace que el trabajador pierda una jornada de labor o ms. Lesin Grave.- Es la que produce una incapacidad laboral que hace perder al operario una o ms jornadas de trabajo. Lesin Fatal.- Es aquella que produce la muerte Investigacin de Accidente.- Es la secuencia metodolgica que se observa en el estudio de un accidente desde un perodo anterior a su acaecimiento hasta el momento en que se hayan determinado exactamente las causas y circunstancias que contribuyeron a la realizacin de dicho evento. Estadstica de Seguridad.- Es el resultado del anlisis y evaluacin matemtica, de los datos relacionados a los accidentes y enfermedades ocupacionales, a fin de lograr informacin til para investigar, planificar y controlar la actividad de la higiene y seguridad ocupacionales. Materia Peligrosa.- Es aquella que conlleva un riesgo para el hombre, por virtud de sus naturaleza, condicin o posicin. Contaminacin.- Es la accin de elementos ajenos al aire normal, o la substraccin de elementos constitutivos del mismo que alteran sus propiedades fsicas y/o qumicas en suficiente grado como para producir efectos medibles en el hombre, los animales, vegetales o materias inertes.

l) m) n) o) p)

q)

r) s)

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Factor de Seguridad de los Materiales.- Es la relacin entre el esfuerzo que produce una deformacin permanente o una ruptura y el esfuerzo mximo normal del trabajo.

DESCRIPCIN
5.1 INTRODUCCIN

Dado que la empresa es diferente de la historia personal y laboral de cada funcionario, ya que posee visin, misin, objetivos y polticas propias; es necesario transmitir de forma efectiva a cada uno de sus miembros, la importancia de la toma de conciencia, compromiso y conviccin respecto de los mismos. Todo lo que ocurre en Almacenera Boliviana S.A. y la forma en que se hacen las cosas dentro de ella, es el reflejo de la cultura organizacional que la empresa ha diseado para regir su desenvolvimiento en la sociedad, de cara a la prestacin de sus servicios. Esta cultura debe estar en todo lugar, complementando la estructura social de la empresa, alimentada por la historia de sus recursos humanos, logrando una filosofa participativa, donde destaquen la conviccin y el compromiso, para enfocar los esfuerzos hacia el objetivo principal, con acciones concretas que sean entendidas por todos y posibles de alcanzar. Para lograr necesarios: la identificacin de todos con la Filosofa y polticas de ALBO S.A., son

Un compromiso personal, objetivo y claro. Unanimidad de propsitos compartidos por todos. Sano ambiente de trabajo, fomentando la integracin. Reconocer el xito logrado por todos. 5.2 ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.2.1 CONSTITUCIN

En cumplimiento a disposiciones legales y en ejercicio de las facultades otorgadas en el Art. 30 de La Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, se crea EL COMIT MIXTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL, con la potestad de vigilar el cumplimiento de las medidas de prevencin de riesgos profesionales que se apliquen dentro de la Empresa Almacenera Boliviana S.A. conforme a las disposiciones de la Ley N 16998. 5.2.2 DURACIN

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El Comit Mixto tendr similar duracin a la concesin otorgada por el Estado Boliviano a la Empresa Almacenera Boliviana S.A., comprendiendo cualquier prrroga al contrato de concesin suscrito entre estos. 5.2.3 DOMICILIO

El COMIT MIXTO establece su domicilio en la ciudad de La Paz Bolivia. 5.3 FINES 5.3.1 FUNCIONES Y FINES

El COMIT MIXTO tiene como funciones y fines principales las que en forma enunciativa y no limitativa se indican: Cumplir y hacer cumplir dentro de la empresa la Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, recomendaciones tcnicas de los organismos competentes, normas vigentes en la materia y disposiciones tcnicas emanadas de ste Comit Mixto. Informarse permanentemente sobre las condiciones de los ambientes de trabajo, el funcionamiento y conservacin de maquinaria, equipo e implementos de proteccin personal y otros referentes a la Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar en el trabajo; Conocer y analizar las causas de los accidentes, controlar, evaluar, registrar y documentar la presentacin de denuncias y llevar una relacin detallada de sus actividades; Proponer soluciones para el mejoramiento de las condiciones, ambientes de trabajo y para la prevencin de riesgos profesionales; Fomentar y sugerir actividades de difusin y educacin para mantener el inters de los trabajadores de la empresa en acciones de Higiene y Seguridad, propiciando a travs de la jefatura de Recursos Humanos de la Empresa la ejecucin de cursos de capacitacin al personal de la empresa en el uso adecuado de instrumentos de proteccin y manipuleo de maquinarias o insumos potencialmente peligrosos. Presentar los informes trimestrales de las reuniones a la D.G.S.I. con especificacin del grado de cumplimiento de las disposiciones legales o acuerdos Sancionar con llamadas de atencin verbales, escritas, descuentos salariales o rescisin del contrato de trabajo a los empleados que infrinjan las normas de

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Seguridad de la empresa poniendo en riesgo su integridad, la de sus compaeros de trabajo y/o del pblico en general.

5.4

JURISDICCIN 5.4.1 JURISDICCIN

El COMIT MIXTO tienen como jurisdiccin la Oficina Central en La Paz y los Recintos Aduaneros en todo el territorio Nacional, bajo su Concesin. 5.4.2 SECRETARA PERMANENTE

Se sealar como Secretara Permanente el domicilio del Presidente del Comit Mixto en ejercicio. 5.5 RGIMEN Y ADMINISTRACIN DEL COMIT MIXTO 5.5.1 INSTANCIAS

El COMIT MIXTO es, el nico rgano o instancia reconocido para la aplicacin del Estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional dentro de la empresa Almacenera Boliviana S.A., se regir y estar compuesto por un Directorio nico. 5.5.2 TIPOS DE REUNIN

Las reuniones del COMIT MIXTO sern ordinarias, trimestrales y extraordinarias. 5.5.3 REUNIONES ORDINARIAS

El COMIT MIXTO, llevar a cabo una reunin ordinaria de manera mensual con carcter obligatorio. 5.5.4 REUNIONES TRIMESTRALES

Trimestralmente se reunir el COMIT MIXTO bajo la Presidencia del Vicepresidente Ejecutivo de la Empresa o su delegado, con la asistencia de tcnicos, mdicos y mandos intermedios de las mismas si los hubiere. 5.5.5 REUNIONES EXTRAORDINARIAS

Las reuniones extraordinarias se llevarn a cabo cuantas veces estime necesario el Presidente del COMIT MIXTO, los representantes laborales a solicitud de las 2/3 partes de sus miembros o a solicitud del Ministerio de Trabajo.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.5.6 COMPONENTES

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Las reuniones ordinarias, trimestrales y extraordinarias estarn conformadas por todos y cada uno de los miembros componentes del COMIT MIXTO. 5.5.7 CONVOCATORIAS

Las reuniones, ordinarias y trimestrales, se llevarn a cabo de forma mensual y trimestral respectivamente de forma obligatoria, sin necesidad de convocatoria, fijndose como fecha comn a estas reuniones el ltimo da hbil del mes. Las reuniones extraordinarias se verificarn en los siguientes casos: a) Por convocatoria del presidente o representantes laborales, cuando por lo menos las 2/3 partes de sus miembros lo estimen necesario, mediante Comunicacin Interna o el servicio de Internet de Almacenera Boliviana S.A. cuando menos con 3 das de anticipacin, consignando el orden del da, A solicitud expresa del Ministerio de Trabajo. QURUM

b) 5.5.8

Las reuniones convocadas de acuerdo con lo dispuesto en los artculos anteriores, se verificarn mediante reunin fsica de sus componentes o va intranet, las mismas procedern y se considerarn vlidas siempre y cuando se cuente con el 50% ms uno de sus miembros, segn constancia en el acta de reunin respectiva. En caso de no contar con el qurum establecido en dos reuniones sucesivas, se notificar a la D.G.S.I. del Ministerio del Trabajo para fines de aplicacin del Art. 37 de la L.G.H.S.O.B. (remocin de representantes) 5.5.9 ASISTENTES

Los empleados asistentes a las reuniones ordinarias, trimestrales o extraordinarias, que no conforman el Comit Mixto, podrn participar de las reuniones del Comit Mixto, y tendrn en la reunin derecho a voz, pero no voto. 5.5.10 RESOLUCIONES

Las decisiones que se asuman en las reuniones del COMIT MIXTO sern aprobadas en votacin directa y por simple mayora. 5.5.11 ATRIBUCIONES DE REUNIONES ORDINARIAS

Son atribuciones de las reuniones ordinarias las siguientes:

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Controlar el cumplimiento de los fines y objetivos del COMIT MIXTO al interior de la empresa. Asignar funciones a los miembros del Comit Mixto o a empleados de la empresa en tareas especficas. Decidir la adopcin de medidas correctivas inmediatas en caso de comprobarse la falencia de las acciones aplicadas en el cumplimiento del objetivo. Arribar a acuerdos que coadyuven en la labor de prevencin y correccin de factores determinantes en la emergencia de riesgos profesionales. 5.5.12 ATRIBUCIONES DE REUNIONES TRIMESTRALES

Son atribuciones de las reuniones trimestrales las siguientes: Efectuar un balance de todo lo acontecido en este periodo. Elaborar un informe respecto al cumplimiento o incumplimiento de los acuerdos arribados en las reuniones mensuales o extraordinarias. Remitir copia del Informe precedente a la D.G.S.I. dependiente del Ministerio del Trabajo con carcter obligatorio y en el trmino de cinco das de efectuada la reunin trimestral. Considerar y determinar la adopcin de nuevas medidas de seguridad a mediano y largo plazo. Conocer el manejo de los recursos aportados. 5.5.13 ATRIBUCIONES DE REUNIONES EXTRAORDINARIAS

Son atribuciones de las reuniones extraordinarias las siguientes: Atender asuntos de emergencia que requieran la adopcin de medidas inmediatas. Atencin a los requerimientos de la D.G.S.I. a travs del Ministerio del Trabajo Tratar otros temas que no sean de competencia de las reuniones ordinarias o trimestrales. 5.5.14 ASISTENCIA

La asistencia de los miembros del Comit Mixto a las reuniones es de carcter obligatorio, hacindose pasibles a sancin los inasistentes, salvo causas justificadas.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.5.15 OBLIGATORIEDAD

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Las determinaciones que se adopten en el COMIT MIXTO sern de fiel cumplimiento y aplicacin por parte de sus componentes en todos los recintos sin restriccin alguna, siempre que tales determinaciones sean aplicables de manera general, caso contrario subsiste la obligatoriedad de ser aplicada en el/ o los recintos viables. 5.5.16 PROCESO Y SANCIN

La resistencia al cumplimiento de las determinaciones asumidas por el COMIT MIXTO, dar lugar a la imposicin de sanciones previstas en el estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional y en el Art. 55 de la Ley 16988. 5.6 ELECCIN DEL DIRECTORIO, REQUISITOS Y DURACIN.5.6.1 COMPOSICIN

El Directorio del COMIT MIXTO, que representar a la Empresa Almacenera Boliviana S.A., estar conformado por: a) b) c) d) e) Un Presidente, que ser el Vicepresidente Ejecutivo de la Empresa o su representante, Un Secretario con voz y voto, como representante laboral, designado por los trabajadores, Un Vocal Titular designado por la Empresa Un Vocal Titular designado por los Trabajadores Dos Vocales Suplentes, como componentes del COMIT MIXTO, los cuales actuarn en suplencia, ausencias, impedimento temporal de uno de los vocales, y que no estuviesen ocupando cargo directivo. DURACIN Y MANDATO

5.6.2

Los miembros del Directorio, ejercern sus funciones por el lapso de un ao, y podrn ser reelectos al cumplimiento de la gestin. 5.6.3 REQUISITOS

Para ser elegido directivo, se requiere la calidad de empleador o empleado de la Empresa Almacenera Boliviana S.A. y no tener registro de procesos disciplinarios por infracciones graves o procesos de tica concluidos con culpabilidad demostrada, relacionados a actos que hayan comprometido la seguridad de la Empresa.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.6.4 ELECCIN DESIGNACIN

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Los directivos del COMIT MIXTO, sern elegidos de la siguiente manera: a) b) La Presidencia del COMIT MIXTO, ser asumida por el Vicepresidente de la Empresa o el representante que por l fuere delegado. Los representantes titulares y suplentes de los Trabajadores sern elegidos por los empleados de la empresa, por aclamacin o mediante voto secreto y por simple mayora. A fin de evitar dualidad de funciones, los trabajadores postulantes al COMIT MIXTO no deben ser parte del Directorio del Sindicato u Organizacin Representativa de los empleados de la Empresa. Los representantes titulares y suplentes de la Empresa sern designados de modo directo por el Vicepresidente Ejecutivo de la Institucin. SESIONES.-

c) 5.6.5

El COMIT MIXTO sesionar con la participacin de todos sus miembros, en reunin personal o va Internet. Sus disposiciones sern adoptadas por simple mayora. 5.6.6 ATRIBUCIONES.-

Son atribuciones del Directorio del Comit Mixto: Definir y organizar sus actividades a efectos de cumplir con los fines establecidos en el Art. 6 del estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional y otros que se definan. pudiendo conformar, comisiones para el desarrollo de las mismas. Convocar a reuniones ordinarias, trimestrales y extraordinarias. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional, las Resoluciones de la Direccin General de Seguridad Industrial, Ministerio del Trabajo y otras entidades relacionadas, as como las determinadas en las reuniones del Comit Mixto. Conformar y designar comisiones con empleados no miembros del COMIT MIXTO para la ejecucin de trabajos, Delegando algunas funciones, o tareas especficas de forma permanente o con carcter definido, bajo su dependencia y responsabilidad a objeto de que las mismas coadyuven a los objetivos del COMIT MIXTO. Llevar al da las actas de las reuniones, ordinarias, trimestrales y extraordinarias del Comit Mixto.

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Imponer sanciones a los empleados por infracciones al presente Estatuto, Estatuto y/o a la Ley de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar. Elaborar un acta de cada reunin que se lleve a cabo. Elaborar el informe acerca del cumplimiento o incumplimiento de los objetivos del Comit Mixto. Enviar en forma obligatoria, copia a la D.G.S.I. de los informes trimestrales y el Informe Anual, acompaados de copias de las actas de reuniones ordinarias y extraordinarias, en un plazo de cinco das de haberse efectuado las mismas. Hacer cumplir todas las resoluciones adoptadas por el Comit o las dispuestas por rganos competentes. Elaborar el Manual de Higiene y Seguridad Industrial, velando por su cumplimiento. Solicitar a la Direccin general de Seguridad Industrial, dependiente del Ministerio del Trabajo la posesin del Comit Mixto conformado. Solicitar reportes escritos a cualquier empleado respecto a las tareas o funciones que desempea a objeto de determinar el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad. 5.7 ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT MIXTO 5.7.1 ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE

Son atribuciones y obligaciones del Presidente del Comit Mixto: Presidir las reuniones del Comit Mixto respectivo, sean estas ordinarias, trimestrales o extraordinarias. Dirigir y moderar los debates de los miembros del Comit y asistentes en las diferentes reuniones. Velar por el fiel cumplimiento de las funciones que fueron asignadas. Cumplir la funcin de elemento de enlace entre la Direccin General de Higiene y Seguridad Ocupacional y el Comit Mixto. Ejercer la mxima autoridad. Firmar con el Secretario la correspondencia.

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Definir la realizacin de reuniones extraordinarias por decisin propia o a solicitud del Ministerio de Trabajo. Elaborar el orden del da para cada reunin. Servir de enlace entre la Direccin General de Higiene y seguridad Ocupacional y el Comit Mixto. Ejercer todas las funciones administrativas requeridas para el buen cumplimiento de los objetivos del Comit Mixto que no se hallen contempladas en el estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional y Estatuto. 5.7.2 ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO

Son atribuciones y obligaciones del Secretario del COMIT MIXTO: Convocar a reuniones a propuesta del presidente, de los representantes laborales y/o a peticin de las dos terceras partes de sus miembros. Elaborar y mantener al da las actas de las reuniones ordinarias, trimestrales y extraordinarias del Comit Mixto en el libro determinado para el efecto. Remitir copias de las actas adjunta al informe trimestral a la D.G.S.I. Centralizar, clasificar y supervisar el manejo de los archivos y toda la informacin y documentacin del Comit Mixto. Recibir, emitir y redactar toda correspondencia y firmarla conjuntamente con el Presidente. Llevar el registro de accidentes y enfermedades profesionales producidos a consecuencia de las labores que se realizan en la empresa. Otras labores que le encargue el Presidente o los Vocales del Comit Mixto. 5.7.3 ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES

Son atribuciones y obligaciones de los Vocales: Representar los intereses de los trabajadores y gestionar en nombre de ellos, todas sus necesidades e intereses en el campo de la higiene, seguridad ocupacional y medicina laboral. Constituirse en nexo entre el Comit Mixto y el Sindicato o representantes de los trabajadores de la Empresa, cuando corresponda.

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Sugerir a la organizacin eventos de capacitacin referidos al tema de higiene y seguridad ocupacional con la finalidad de impulsar el inters de los trabajadores y la aplicacin en el lugar de trabajo. Participar en las inspecciones peridicas de seguridad o investigaciones de accidentes que realice el ministerio del Trabajo a la Empresa, con el objeto de coadyuvar a la deteccin de riesgos ocupacionales y en el planteamiento de soluciones tcnicas pertinentes, para evitar la repeticin de los mismos. Otras labores que le asigne el Comit Mixto. Proponer iniciativas tendientes a la implementacin de nuevas medidas de seguridad u optimizacin de las ya implantadas. 5.7.4 ATRIBUCIONES DE REPRESENTANTES

Son atribuciones y obligaciones de los representantes: Coadyuvar en todas las actividades que realiza el Comit Mixto. Servir de enlace directo con los trabajadores de la Empresa. Ejecutar propuestas de solucin a los problemas de higiene, seguridad ocupacional y bienestar en la Empresa y proponer iniciativas tendientes a la implementacin de nuevas medidas de seguridad u optimizacin de las ya implantadas. Reemplazar a los Vocales del Comit Mixto en caso de remocin, ausencia o impedimento de los mismos. Fiscalizar las actividades del Comit Mixto, velando por el cumplimiento del estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional, Estatutos, Resoluciones y/o decisiones del Directorio. 5.7.5 DISPOSICIONES LEGALES

Ningn empleado de la empresa podr alegar ignorancia o desconocimiento del estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional, Estatuto de Seguridad y dems disposiciones referentes a La aplicacin de normas de seguridad, mismos que sern divulgados de manera oportuna dentro de la empresa a travs de los medios de difusin pertinentes por los responsables designados por el Comit Mixto, teniendo todos los empleados la obligacin de informarse de stas disposiciones, acatarlas y aplicarlas. 5.8 DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.8.1 DERECHOS Y OBLIGACIONES

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Todos los empleados, tienen los siguientes derechos y obligaciones contempladas en la Ley 16998 y las dispuestas por la Empresa: a) b) c) d) Cumplir las normas de Higiene y seguridad establecidas en la Ley 16988 y dems Estatutos, Preservar su propia seguridad, salud, as como la de sus compaeros de trabajo, Cumplir las instrucciones y enseanzas sobre seguridad, higiene y salvataje en los lugares de trabajo o Recintos de la Empresa, Comenzar sus labores examinando los lugares de trabajo y el equipo a utilizar, con el fin de establecer su buen estado de funcionamiento y detectar posibles riesgos, Usar obligatoriamente los medios de proteccin personal y preservar su conservacin, Conservar los dispositivos y resguardos de proteccin en los sitios donde estuvieren instalados, de acuerdo a las normas de seguridad, Evitar la manipulacin de equipos, maquinarias, aparatos y otros, que no sean de su habitual manejo y conocimiento, Abstenerse de toda prctica o acto de negligencia o imprudencia que pueda ocasionar accidentes o daos a su salud o la de otras personas, Detener el funcionamiento de las mquinas para efectuar su limpieza y/o mantenimiento, a efectos de evitar riesgos, Comunicar inmediatamente respecto a cualquier acto u omisin de sus compaeros de trabajo que pueda generar peligro o ponga en riesgo la seguridad dentro de la Empresa. Velar por el orden y la limpieza en sus lugares de trabajo, Someterse a la revisin mdica previa a su incorporacin al trabajo y a los exmenes peridicos que se determinen, Informar inmediatamente a su inmediato superior de toda avera o dao en las maquinarias e instalaciones, que puedan hacer peligrar la integridad fsica de los trabajadores o de sus propios centros de trabajo,

e) f) g) h) i) j)

k) l) m)

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Seguir las instrucciones de los procedimiento de seguridad dispuestos en el Manual de Higiene y Seguridad Industrial u otras que pudieran instruirse de forma escrita, para cooperar en caso de siniestros o desastres que afecten a su centro de trabajo, Abstenerse de fumar, consumir bebidas alcohlicas u otros estupefacientes en su lugar de trabajo, Cooperar tomando acciones dentro de sus posibilidades en prevenir o evitar daos, y en su caso impedir que los daos inevitables sean mayores o continen. Denunciar ante el Comit Mixto de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, y en su caso ante las autoridades competentes, la falta de dotacin por parte del empleador de los medios para su proteccin personal, Participar en la designacin de sus delegados ante los Comit Mixto de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar. Acatar toda disposicin emanada de la Vicepresidencia Ejecutiva de la Empresa o del Comit Mixto.

o) p) q)

r) s) 5.9

RGIMEN DISCIPLINARIO 5.9.1 FALTAS O INFRACCIONES

Se consideran faltas o infracciones a las normas de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar los hechos o conductas cometidas por los empleados que por negligencia u inobservancia de las normas de seguridad, comprometan la salud o pongan en riesgo la integridad de sus propias personas, la de los dems trabajadores de la Empresa o de terceras personas. 5.9.2 SANCIONES

Las infracciones en que incurran los empleados, se sancionarn por el Directorio, bajo principio de libre apreciacin de los hechos, imponindose las siguientes sanciones luego de la evaluacin de la infraccin, sin perjuicio de la accin penal y/o civil a que dieren lugar los hechos: Amonestacin Verbal Amonestacin Escrita Multas Pecuniarias Resolucin o rescisin del Contrato de Trabajo

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.9.3 FALTAS LEVES

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Cuando a juicio del Directorio, en relacin a los daos ocasionados o la generacin de riesgos an si el dao no se hubiere generado, el caso se considere como falta leve, proceder directamente a amonestar de forma verbal al empleado que la cometi. La reincidencia en faltas leves (3 veces continuas o discontinuas) dar lugar a la imposicin de sanciones previstas para las faltas graves. 5.9.4 FALTAS GRAVES

Cuando el Directorio considere el caso como falta grave, en relacin al dao ocasionado, o a la accin del Empleado que haya originado un potencial peligro en la seguridad ocupacional an sin resultado, bajo principio de libre apreciacin de los hechos, el trabajador ser pasible a Amonestacin escrita y/o Multa Pecuniaria, cuyo monto ser el equivalente de uno a quince das del salario que percibe, de conformidad a lo previsto en el Art. 55 de la Ley 16998. 5.9.5 FALTAS GRAVSIMAS

En caso de que la falta sea considerada como gravsima, por la gravedad de las lesiones ocasionadas y/o la generacin de peligros potenciales, sea por negligencia impericia o dolo por parte del EMPLEADO; en caso de reincidencia del mismo en faltas graves (2 veces continuas o discontinuas) o la empresa haya sido sancionada con multas por la D.G.S.I. por la imprudencia, omisin o negligencia del empleado en la adopcin de normas de seguridad; se proceder a la rescisin del contrato de trabajo, sin lugar al pago de beneficios sociales, conforme a las normas y Estatutos de la Empresa, y en aplicacin del inc. c) de los Art. 16 de la Ley General del Trabajo y 9 de su Estatuto. Las sanciones impuestas a los empleados por la comisin de faltas contra la Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, sern registradas quedando como antecedente dentro de la empresa, y sern puestas en conocimiento de la D.G.S.I. del Ministerio del Trabajo, para adoptar las medidas que correspondan. 5.10 DISPOSICIONES GENERALES 5.10.1 MODIFICACIN DEL ESTATUTO

El Estatuto podr ser reformado conforme las disposiciones legales vigentes y las nuevas condiciones o modalidades que hagan necesaria la ampliacin, modificacin o actualizacin del mismo, dichas modificaciones debern ser aprobadas por dos tercios de votos de los miembros del Comit Mixto en reunin convocada con carcter extraordinario expresamente para este fin e introducidas con el trmite prescrito por disposiciones legales vigentes por el Ministerio del Trabajo en la seccin correspondiente.

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RESPONSABILIDADES

Son responsables en la ejecucin del presente instructivo el Comit Mixto de Higiene y Seguridad Ocupacional, los gerentes de recinto y los subcomits de cada oficina, delegados de acuerdo a lo estipulado en el presente documento.

DESCRIPCIN

Desde noviembre de 2006, se ha instalado el Comit Mixto de Higiene y Seguridad Ocupacional, que proviene de un instructivo del Ministerio del Trabajo que sobre la base de la Ley 16998 de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar y de la Resolucin Ministerial N 496/04 que la reglamenta, dispone la obligatoriedad de conformar estos comits a efectos de mejorar los ndices de seguridad laboral en las empresas. Para evitar mucha burocracia en el funcionamiento de este Comit, dado que se poda haber formado ms de uno a nivel nacional, se eligi como representantes del mismo a: Gustavo de Rada Crespo Gustavo Cadena Felipe Mariaca Brenda Ochoa Giovana Herrera Tatiana Rojas Presidente Secretario Vocal Vocal Vocal suplente Vocal suplente

Las personas mencionadas se renen desde hace un tiempo atrs, en sesiones mensuales y trimestrales, donde se han destacado algunos conceptos netamente administrativos, como son por ejemplo, la aplicacin de los cursos de buenas prcticas de almacenamiento, la elaboracin de ese mismo manual y la celebracin de cursos de seguridad ocupacional entre otros temas, pero de todas maneras influidos por nuestro Sistema de Gestin de Calidad, se ha determinado que no es bueno seguir con este criterio de reuniones, por cuanto hay conciencia de que la seguridad ocupacional en la oficina central es mucho menos vulnerable que la seguridad en cada uno de los recintos, donde los funcionarios pueden ser definitivamente los que aporten de manera ms significativa con este comit y con las medidas de prevencin de nuestros riesgos en el trabajo. En resumen, se desea formalizar para evitar cualquier situacin que ponga en riesgo a cualquiera de los empleados de Albo o de sus clientes, haciendo que definitivamente puedan aportar todos con ideas que sirvan para mejorar la seguridad en el trabajo, el bienestar de los empleados y de la empresa. Por ello, el Comit Mixto oficialmente constituido, ha definido delegar a partir del mes de enero de la gestin 2008, a cada recinto, la responsabilidad de una reunin anual para hacer conocer aspectos que estn relacionados con la seguridad ocupacional, sus necesidades, peligros, oportunidades de mejora, sugerencias para el bienestar, etc.

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Por tanto se INSTRUYE a cada Gerencia de Recinto tomar en cuenta los siguientes aspectos a fin de cumplir y fortalecer esta importante actividad preventiva. El cronograma definido para este tema, es el siguiente: Santa Cruz Cochabamba Sucre Aeropuerto El Alto Tambo Quemado Yacuiba Pisiga Villazn Bermejo Avaroa, Potos Enero y Agosto (dos meses por nmero de personas) Febrero y Septiembre (dos meses por nmero de personas) Marzo Abril Mayo Junio Julio Octubre Noviembre Diciembre

El procedimiento es el siguiente: 1. Cada plaza debe conformar un subcomit de personas, que puedan exponer vivencias o sugerencias referidas a la seguridad ocupacional de la empresa. La idea es saber qu pasa, qu se necesita, cmo se puede mejorar la seguridad, qu sugerencias existen para el bienestar de los empleados. 2. Es bueno que el subcomit tenga participacin diversa (almacenes, playas, oficina administrativa, personas que estn en contacto con los clientes, como recepcin, informacin, etc.). 3. Hasta fin de noviembre de cada ao, cada recinto debe hacer llegar a la oficina central en nota dirigida al secretario del comit mixto, la lista de las personas elegidas para actuar en el subcomit de cada oficina, y efectuar la reunin correspondiente en los meses fijados. 4. Las personas elegidas, deben ser objeto de una explicacin de lo que se quiere lograr, con el asesoramiento y seguimiento permanente del comit titular, para que definitivamente se demuestre, como empresa, una gran responsabilidad en este tema, y evitar que se elaboren actas que solo cumplan con la obligacin de presentacin. Por ello, las personas que sean elegidas en el subcomit, deben recabar de sus compaeros las sugerencias e iniciativas para llevarlas a la mesa de la reunin, durante todo el mes o incluso el ao previo a su reunin. 5. Tambin se ha reformulado el Formulario Eventos de Almacn para que el mismo sea til para el reporte de hechos relacionados a temas de higiene, seguridad y bienestar, que debe estar a disposicin de cualquiera de nosotros, para poder aportar de manera formal con iniciativas en este tema y como es parte del Sistema de Gestin de Calidad, dejar las

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evidencias correspondientes. Asimismo se ha diseado un segundo formulario consolidador de todos los eventos reportados a ser utilizado para los reportes al Comit Mixto titular de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar. 6. Las personas del subcomit pueden ser renovadas cada ao, con el objeto de lograr amplia participacin. 7. Los subcomits deben efectuar su reunin preferentemente en los ltimos das del mes asignado, y emitir un acta con las disposiciones o sugerencias que de ella surjan, para ser evaluadas y resueltas por el Comit Mixto titular. 8. No hay limitante para el nmero de personas que conformen los subcomits, pero la operatividad es mejor cuando hay representacin de todas las reas de nuestro trabajo. En los recintos con menor cantidad de personas, incluso pueden participar todos, con el objeto de ampliar el espectro de participacin. El acta debe ser firmada por todos los participantes. 9. Se debe revisar el estatuto de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar que tenemos emitido como parte de nuestros documentos complementarios al Manual de Calidad y que est en la biblioteca de cada uno de los recintos, as como la Ley 16998 de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, que constituye la base de las acciones que se deben implementar y desarrollar dentro de este objetivo. 10. Todas las actividades de los subcomits deben regirse a las normas citadas y a cualquier instruccin que sea impartida por el Comit titular, de igual forma la aplicacin de cualquier actividad en el tema de higiene y seguridad debe tender a su aplicacin a nivel general y estndar en todos los recintos, debiendo ser coordinadas previamente con el comit titular.

REGISTROS

R-06-MDI 05: Formulario Eventos de Almacn. Formulario Informe de novedades Comit mixto de higiene y seguridad

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ANEXO 1 FORMULARIO EVENTOS DE ALMACN

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ANEXO 1 FORMULARIO INFORME DE NOVEDADES

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ESTATUTO DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.10.2 FALTA DE PREVISIN

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Todo aquello que no est previsto en el estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional, se regir por las determinaciones emanadas del Comit Mixto, de autoridades y entidades pertinentes relacionadas con la materia. 5.10.3 VIGENCIA

El Estatuto de Higiene y Seguridad, entrar en vigencia una vez aprobado por el Ministerio del Trabajo en la direccin correspondiente, fecha a partir de la cual regir con carcter obligatorio.

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a) b) c) d) e) f) g) h)

REFERENCIAS
Reglamento Interno. Cdigo de tica. Manual de Correspondencia. Manual de Gestin de Calidad. Estatutos del Club Social ALBOSA. Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar. Reglamento de Comits Mixtos, elaborado por el Ministerio del Trabajo. Estatuto del Comit Mixto de Higiene y Seguridad de la empresa.