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Banco de dados um local onde ficam armazenados dados.

. uma estrutura que engloba e organiza informaes de temas relevantes aos usurios dessa informao. Possui subdivises nas quais so organizadas as informaes por tipo ou relevncia. Essas informaes podem ser armazenadas em tabelas e registros. O formato de um arquivo em um banco de dados Access o .mdb. Ele rene diversos elementos ,como tabelas, consultas, formulrios, relatrios, macro e mdulos. Ao trabalhar com o Microsoft Access o usurio poder gerenciar todas as informaes a partir de um nico arquivo de banco de dados. Depois de criar sua base de dados, voc pode visualizar, inserir novas informaes, fazer pesquisas, atualizaes e alteraes das i nformaes e ter acesso apenas aos dados desejados, usando para isto critrios de consulta.Um sistema gerenciador de banco de dados tambm permite gerar relatrios a partir de informaes contidas em sua base de dados.

BARRA DE FERRAMENTAS

Barra de Ferramentas
1 Exibir Oferece a opo de visualizar o banco de dados no modo estrutura ou no modo folha de dados. 2 Salvar Salva o layout de uma folha de dados, a estrutura de uma tabela, a consulta, o modo de exibio e o procedimento armazenado entre outros. 3 Imprimir Imprime o formulrio, a folha de dados, e a pagina de acesso a dados sem exibir a caixa de dilogo imprimir. 4 Visualizar Impresso Exibe o objeto ativo como ele aparecer quando impresso. 5 Verificar Ortografia Possibilita a verificao ortogrfica do documento ativo. 6 Recortar Remove um item selecionado e o coloca em na rea de transferncia para que voc possa inserilo em outro local. 7 Copiar Copia o item selecionado para a rea de transferncia para que possa ser usado em outro local. 8 Colar Insere um item, que est na rea de transferncia, no local selecionado. 9 Pincel Copia a formatao. 10 Desfazer Retorna a ltima ao realizada. 11 Inserir Hiperlink Efetua vnculos com URLS ou outros arquivos. 12 Classificao Crescente Ordena uma lista selecionada do menor para o maior valor. 13 Classificao Decrescente - Ordena uma lista selecionada do maior para o menor valor. 14 Filtrar por Seleo Filtra registros pelos dados selecionados. 15 Filtrar por Formulrio Exibe a janela filtrar por formulrio. 16 Aplicar Filtro / Remover Filtro Aplica ou remove um filtro na folha de dados ou no formulrio ativo. 17 Localizar Localiza palavras no seu documento. 18 Novo Registro Possibilita a insero de um novo registro. 19 Excluir Registro Possibilita a excluso de um registro inserido. 20 Janela Banco de Dados Abre a janela banco de dados. 21 Novo Objeto: Autoformulrio Cria formulrio baseado na tabela, consulta e exibio. 22 Ajuda do Microsoft Access

COMO INICIAR O ACCESS

Como criar um atalho para o Access

As s s s s s s s s s s s Alem diss a partir delas que os demais elementos de um banco de dados como consultas formulrios relatrios e mdulos podem ser criados Tabela o principal objeto do Access uma coleo de dados sobre um tpico especfico, como produto ou fornecedores, por exemplo. Tabelas organizam dados em colunas (campos) e linhas (registros).

1 Passo: Criaremos a tabela Vendedor. Com o programa aberto, escolha na primeira janela, a opo Banco de dados em branco. Feito isto, clique em OK para continuar.

2 Passo O prx mo p sso s r d f n r um nom p r o b n o d d dos qu d s r r. Em nosso x mp o h m r mos d C d s ro. Ad on o nom qu sobr o bo o Criar.

3 Passo Para criar a tabela Clientes, clique na guia tabelas e d um duplo clique na opo Criar tabela no modo estrutura.

4 asso Se abe ta a janela Tabela con o me ap esentado na igu a. Este o modo est utu a da tabela, na qual se o de inidos os campos de sua tabela lientes.

5 asso Na pri ira lula da oluna no do ampo, digit nmero. No tipo de dados, es olha utoNumerao, na des rio digite Nmero do Vendedor.

6 asso Agora vo deve riar os a pos onfor e a i age . No se esquea de defi ir os tipos de dados de todas as li has. Salve a tabela.

Depois de ri r estrutur de seu b n o de d dos, o lgu s t bel s, o prxi o p sso ser el bor interf e p r ess estrutur . neste o ento que entr os for ul rios, pea i portantssi a para a entrada, onsulta, alterao e ex luso de dados em tabelas. formul rio importante por facilitar o processo de entrada e consulta de dados no sistema de informao al m de permitir maior interatividade entre o usu rio e o banco de dados.

1 Passo Para comear abra o Access e na janela que surgir, selecione a opo Banco de dados em branco e clique OK.

2 Passo Nomeie o arquivo. Escolha o local no qual deseja salv-lo e clique em criar.

3 Pa o Ace e a guia For ulrio e clique obre criar for ulrio no de no e For ulrio 1, er aberta.

odo e trutura. U a nova janela,

4 P Cli e a cai a ret cli e a arte eri r

l e e e e m ret l f rm lri . Di ite ca a tr

re f rm lri . Seleci e clie te .

e t l e

5 Passo Inclua os campos sob o formulrio, selecionando a ferramenta caixa de texto. rie os campos existentes a tabela conforme apresentado na figura.

6 Passo A nomeao de campos e rtulo deve ser feita por meio da caixa Propriedades. lique no campo com o boto direito e escolha a opo no menu .

7 Passo Agora iremos relacionar o formulrio aos dados da tabela lientes. Para isso, v a interseo das rguas do formulrio e clique sobre ela com o boto direito.

8 Passo No menu que aparecer, escolha Propriedades. Acesse a guia Todas, e depois, o campo Origem do Registro. Nesse campo, escolha a tabela lientes.

ss Relaci e s camp s f rm lri a s a ta ela Clie tes. Acesse a caixa Pr prie a es e, em Ori em C tr le, i i e camp refere te ta ela. 9

ss s s camp s (c l ca s Esse pr ce ime t e e ser feit para t te am c l c m a ta ela. A fi al pr cess , sal e ar i . 10

f rm lri )

ss Estr t ra para F rm lri . Ele estar pr t para rece er s a Altere m Pree c a f rm lri e cli e a arra es er a para sal ar s a s. 11

s.

ss A ra assiste te. 1

a c

e a

s e cli e a

ia relatri e em se

i a em criar relatri

sa

ss Defi a s camp s e c eseja i cl ir relatri e tre c mp s disp nveis e c mp s seleci n d s. 2

tiliza

-se as setas l caliza a

ss A ici e s eis e ir separar as i f rmaes item 2. mesm tiliza 3

relatri . O pr ce ime t

ss Voc e e tam m efi ir as proprie a es e tre os ifere tes campos e el. Para isso cli e o el eseja o e em se i a em pr pried des. 4

ss A se ir efi a a or em para os re istros e etal es e se eles aparecero em or em cresce te ou ecresce te. 5

ss Defi a como eseja or e ar seu relatrio. A ui foi escol i a a opo el. Mas oc pode optar por tpicos, locos ou tipo de ali ame to. 6

ss A se uir defi a o layout do ar ui o. H some te seis opes. Voc pode alter-las ao modificar o desi do a co de dados. 7

ss Cli ue em isualizar o Rel tri e em

ncluir.