PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KKGTK

PELAPORAN PROGRAM BANTUAN 2022

materi sosialisasi

dan pelatihan

Direktorat Pendidikan Islam

Kementerian Agama Republik Indonesia
ALUR TAHAPAN PELAPORANAN

1. Simpan sebagai draft 3. Disetujui à

2. Submit à Menunggu menunggu review 4. Disetujui à Selesai
Review Admin Kab/Kota admin pusat

Pokja Admin
Admin Pusat Selesai
Kab / Kota Kab/Kota

5. Dikembalikan 6. Dikembalikan
admin kab/kota admin Pusat

1. Simpan sebagai draft 3. Disetujui à

2. Submit à Menunggu menunggu review 4. Disetujui à Selesai
Review Admin Kab/Kota admin pusat

Pokja Admin Admin

Provinsi Provinsi Selesai
Pusat

5. Dikembalikan 6. Dikembalikan
admin kab/kota admin Pusat
Tutorial 1 – Akses Semua Pengguna
Langkah Masuk Aplikasi (Awal)

Pengguna mengakses tautan:

1
http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id

2 INFORMASI PROGRAM BANTUAN:

• Pengumuman
• Tentang program bantuan
• Tujuan Program bantuan
• Bentuk Bantuan Pemerintah
• Alokasi Dana
• Ketentuan Alokasi Dana
• Pelaksanaan Bantuan
• Kontak

3 MASUK (Wajib Memiliki Akun)

4 PENDAFTARAN ADMIN (Registrasi Admin

Prov., Kab. dan Kota)
 LINK APLIKASI

https://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id

LINK UJI COBA

https://kkgtk.staging.aegislabs.work
1) Masuk / Login Langkah Pengelolaan

MASUK (Wajib Memiliki Akun)

1. Group Admin Provinsi (PCU)
2. Group Admin Kab/Kota (DCU)
3. Group Kelompok Kerja Provinsi
Penerima Bantuan
4. Group Kelompok Kerja Kab/Kota
Penerima Bantuan

Login dengan akun yang sudah disediakan

Email : sesuai dengan email yang telah disediakan
Password : P@ssW0rd
 2) Akses Akun Pokja

Tampilan dashboard akun Pokja Kab/Kota

3) Laporan POKJA à Laporan Bantuan 2022
Langkah Pengelolaan

Pilih program daftar program bantuan

Program bantuan REP-MEQR tahap 1/2

Laporan Bantuan 22 sebagai menu yang akan digunakan oleh group

POKJA Kab/Kota sebagai langkah untuk menginput laporan program
bantuan.
 3) Laporan POKJA à Laporan Bantuan 2022
Langkah Pengelolaan

Ubah
Setting untuk mengisi Laporan
Bantuan 2022

Submit

Setting untuk men-submit laporan

setelah semua data laporan terisi.

Matrik Laporan Program Bantuan terhadap kebutuhan data: Tombol submit hanya bisa digunakan
1. Program jika sisa saldo keuangan Rp.0
2. Kelompok Kerja
3. Kegiatan
4. Keuangan
5. Status
6. Status Laporan
4) Laporan Bantuan 2022 à Rencana dan Pelaporan
Laporan Kegiatan

Di-klik khusus untuk kelompok

kerja yang tidak mencairkan
dana bantuan

Rencana dan Pelaporan berisi Laporan

kegiatan dan Regulasi Laporan Keuangan. Notifikasi saat meng-klik tidak
mencairkan dana bantuan
 Diisi alasan
mengapa
tidak
mencairkan
dana
bantuan

Upload file Download surat pernyataan

Unggah surat pernyataan Surat pernyataan tidak mencairkan berisi nama seluruh
tidak mencairkan bantuan anggota dan jabatannya, dan ttd di atas materai
yang sudah diisi sebagai pernyataan tidak mencairkan bantuan
4) Laporan Bantuan 2022 à Rencana dan Pelaporan
Laporan Kegiatan

Rencana dan Pelaporan berisi Laporan kegiatan dan

Regulasi Laporan Keuangan.

Dalam Laporan Kegiatan, terdapat submenu modul

wajib Moderasi Keberagaman dan Kebijakan Menteri
Agama.
4) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan Langkah Pengelolaan
Kegiatan - Moderasi Keberagaman

1. Realisasi Kegiatan
Diisi dengan tanggal
dan jam kegiatan
dilaksanakan

2. Narasumber Realisasi hanya

diisi jika nama narasumber dalam
proposal berbeda dengan saat
kegiatan. Nama narasumber diisi
manual.

3. Kehadiran peserta, ceklis sesuai dengan

peserta yang hadir saat kegiatan.
4) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan Langkah Pengelolaan
Kegiatan - Moderasi Keberagaman - Dokumen

Upload File Masukan file daftar hadir, foto atau video kegiatan, dan catatan kegiatan pada
setiap kolom.

Ukuran file yang bisa diunggah maksimal 2MB

4) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan Langkah Pengelolaan
Kegiatan - Kebijakan Menteri Agama

1. Realisasi Kegiatan
Diisi dengan tanggal
dan jam kegiatan
dilaksanakan

2. Narasumber Realisasi hanya diisi

jika nama narasumber dalam
proposal berbeda dengan saat
kegiatan. Nama narasumber diisi
manual.

3. Kehadiran peserta, ceklis sesuai dengan

peserta yang hadir saat kegiatan.
4) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan
Kegiatan - Kebijakan Menteri Agama - Dokumen

Upload File Masukan file daftar hadir, foto atau video kegiatan, dan catatan kegiatan pada
setiap kolom.

Ukuran file yang bisa diunggah maksimal 2MB

4) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan
Kegiatan – in-on-in

Langkah Pengelolaan

1. Realisasi Kegiatan
Diisi dengan tanggal
dan jam kegiatan
dilaksanakan

2. Fasilitator Realisasi hanya diisi jika nama

fasilitator dalam proposal berbeda dengan saat
kegiatan. Membutuhkan izin admin untuk
mengisi fasilitator realisasi.

3. Kehadiran peserta, ceklis sesuai dengan

peserta yang hadir saat kegiatan.
 4) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan
Kegiatan – in-on-in / dokumen

Upload File Masukan file daftar hadir, foto atau video kegiatan, dan catatan kegiatan pada
setiap kolom.

Ukuran file yang bisa diunggah maksimal 2MB

5) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan
Keuangan

Tambah Transaksi

mengisi laporan keuangan dari

kegiatan yang dilakukan.
 5) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan
Keuangan - Transaksi Pengeluaran

Daftar jenis
transaksi

Kuantitas hanya bisa diisi sesuai dengan jumlah

peserta yang hadir + 2.

Memasukan bukti nota transaksi

Upload File
Maksimal file berukuran 2MB

Simpan Menyimpan data transaksi pengeluaran

KUANTITAS

Khusus di kegiatan 1 in 1, jumlah kuantitas untuk kategori:

- Konsumsi
- Transportasi
- Kuota internet
Maksimal pengisian adalah jumlah peserta hadir + 3
Sisa kegiatannya, maksimal pengisian kuantitas adalah jumlah
peserta hadir + 2

Kategori di atas bisa diinput lebih dari satu kali dengan ketentuan
kuantitas yang sama.
 5) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan
Keuangan

Ubah data Mengubah data dari transaksi laporan keuangan

Hapus data Menghapus data dari transaksi laporan keuangan.

5) Rencana dan Pelaporan à Laporan Kegiatan
Keuangan - Dokumen

Upload File

Memasukan file dokumen

yang meliputi:
1. Contoh Karya
2. Contoh RPP (untuk
MGMP dan KKG)
3. Contoh RTL
Maksimal file berukuran
2MB

Simpan
Menyimpan data
laporan kegiatan.
6) Rencana dan Pelaporan à Rekapitulasi Laporan Keuangan

Pengembalian
Menambah data
pengembalian dana

Upload File

Mengunggah
dokumen Setoran
Pengembalian Dana
dan Fotocopy
Rekening Pokja.

Simpan

Menyimpan data
pengembalian dana
6) Rencana dan Pelaporan à Rekapitulasi Laporan Keuangan

Upload File Simpan

Sisa saldo akan terpotong otomatis sesuai dengan nominal
Mengunggah bukti Menyimpan data dana yang dikembalikan
setoran untuk laporan setor
pengembalian dana. pengembalian
6) Rencana dan Pelaporan à Rekapitulasi Laporan Keuangan

Tidak bisa submit jika

Submit Batal
saldo belum Rp. 0
6) Rencana dan Pelaporan à Rekapitulasi Laporan Keuangan

Laporan yang berhasil di-submit

7) Akses Akun Admin Kab/Kota
Pelaporan

Langkah Pengelolaan

Pilih program daftar program bantuan

Pelaporan Pokja Kab/Kota untuk melihat daftar laporan yang Program bantuan REP-MEQR tahap 1/2
sudah disubmit oleh Pokja Kab/Kota.
7) Akses Akun Admin Kab/Kota
Pelaporan

Melihat daftar laporan

sesuai dengan statusnya.
7) Akses Akun Admin Kab/Kota
Pelaporan

Lihat Data
Data laporan yang
disubmit oleh pokja

Setujui Kembalikan
Laporan Laporan

Laporan Laporan
disetujui dikembalikan
Laporan Kegiatan

Berisi data rencana dan pelaporan kegiatan

Batal

Untuk kembali ke menu sebelumnya

Kegiatan

Melihat rincian data laporan kegiatan yang telah

disubmit Pokja Kab/Kota
7) Akun admin à Laporan POKJA
kegiatan – kebijakan menteri agama

Berisi data laporan kegiatan Kebijakan Kementerian Agama yang telah disubmit pokja kab/kota
7) Akun admin à Laporan POKJA
kegiatan – Moderasi Keberagaman

Berisi data laporan kegiatan Moderasi Keberagaman yang telah disubmit pokja kab/kota
 7) Akun admin à Laporan POKJA
kegiatan – Supervisi (nama kegiatan)

Berisi data laporan kegiatan yang telah

disubmit pokja kab/kota
 7) Akun admin à Laporan POKJA
Supervisi (nama kegiatan) - Keuangan

View
Detail

Berisi daftar data laporan keuangan yang telah disubmit pokja kab/kota
 7) Akun admin à Laporan POKJA

Berisi data dokumen laporan kegiatan yang telah disubmit pokja kab/kota
7) Akun admin à SK Kelompok Kerja
aktifkan fasilitator realisasi
7) Akun admin à Laporan POKJA
Rekapitulasi Laporan Keuangan

Batal

Kembali ke menu
sebelumnya

Lihat
data

Melihat data laporan

setor pengembalian
dana
Laporan disetujui, menunggu review Admin Pusat Terima

Kembali ke menu sebelumnya Batal

8) Laporan Disetujui Admin Pusat

Lihat Data

Data laporan yang

telah disetujui oleh
Admin kab/kot

Setujui Kembalikan
Laporan Laporan

Laporan Laporan
Disetujui Dikembalikan
oleh oleh admin
Admin pusat pusat

Tampilan laporan di admin pusat dengan status menunggu review admin pusat
Notifikasi sebelum menyetujui laporan Notifikasi setelah laporan disetujui
Tampilan laporan program bantuan di akun pokja kab/kot yang sudah disetujui admin pusat
9) Sertifikasi POKJA Kab/Kota

Download Sertifikat
Untuk mengunduh sertifikat peserta

Sertifikat akan terunduh jika

peserta hadir dalam kegiatan

Sertifikat tidak bisa diunduh jika

peserta tidak mengikuti kegiatan

Sertifikat berisi data para peserta yang sudah mengikuti kegiatan.

Peserta dapat mengunduh sertifikat sesuai dengan kegiatan yang diikuti.

Sertifikat tidak akan bisa diunduh jika status laporan tidak disetujui oleh admin.
CONTOH TAMPILAN SERTIFIKAT PESERTA

Peserta akan mendapatkan satu file sertifikat yang berisi dua

halaman. Di halaman kedua ini tertera jenis kelompok kerja
peserta serta nama modul apa saja yang sudah peserta
tersebut ikuti beserta jumlah JP nya.
10) Sertifikasi Admin Kab/Kota

Download Sertifikat

Untuk mengunduh sertifikat admin

Sertifikat berhasil terunduh

Sertifikat admin kab/kota yang dapat diunduh

CONTOH TAMPILAN SERTIFIKAT ADMIN
DEMO APLIKASI DAN DISKUSI