Manual de Usuario Paneles de Gestin Facturas a radicar por Servicio (IPS)

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ACERCA DE ESTA GUIA

Este manual describe la funcionalidad del Proceso de paneles de gestin facturas de Isalud. Aqu encontrara de forma detallada como se pueden realizar la consulta de los paneles y su interpretacin.

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ALCANCE
Con este instructivo el usuario tendr el suficiente conocimiento, para poder realizar el proceso de consulta de los paneles de gestin y su interpretacin.

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CONTENIDO
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Acerca de esta gua Ingreso al sitio Panel de gestin 3 5 8

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Ingreso al Sitio
Para ingresar a la aplicacin se debe abrir Internet Explorer y acceder al sitio http://www.transfiriendocenter.com. Al acceder se mostrar la siguiente pantalla, donde se deber ingresar los datos correspondientes a: 1. Nombre de Usuario. 2. Contrasea. Posteriormente se deber hacer clic en el botn de Iniciar Sesin (3)

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Una vez el usuario se encuentra dentro de Isalud, deber hacer clic en la pestaa de iSalud (1):

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Dentro de la pestaa iSalud, el usuario debe dirigirse al espacio Paneles IPS y dar clic en el link de color azul Paneles IPS (1), tal y como se observa en la siguiente imagen:

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Paneles IPS
Para poder visualizar el panel es necesario tener instalada la ltima versin de Adobe Flash que es gratuito para cualquier computador. Una vez el usuario ingresa al proceso de Paneles IPS observara la pantalla que se muestra a continuacin, esta pantalla le permitir al usuario visualizar todas las operaciones que realiza por medio de Transfiriendo S.A.:

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Grafico 1. Paneles IPS 1. Configuracin de Parmetros Generales (1): En esta seccin el usuario debe dar clic para desplegar las opciones que permitirn al usuario aplicar un filtro de bsqueda general a todos los paneles. Ms adelante en este manual se profundizara esta opcin. 2. Pestaas (2): Cada pestaa permite visualizar el Panel correspondiente a la operacin que se menciona en el Ttulo, por ejemplo en la imagen se puede observar que la primera pestaa muestra las Autorizaciones de Nueva EPS realizadas por su

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IPS, la segunda las Autorizaciones de Consorcio realizadas por su IPS, la tercera las Facturas radicadas por su IPS, etc. 3. Panel de Gestion (3): En esta ventana se visualiza la informacin del panel de gestin, esta ventana permite al usuario controlar los paneles de forma dinmica, utilizando filtros propios sobre la ventana, cambiando los tipos de grafico, etc. Ms adelante en este manual se profundizaran estas opciones.

Profundizacin Opciones 1 y 3.
Configuracin de Parmetros Generales (1): Debido a que el Panel de gestin muestra por defecto la operacin de su IPS en los ltimos 3 meses, se puede ampliar el lapso de tiempo dando clic en esta opcin, donde se observan el Filtro Fecha Desde (4) y Fecha Hasta (5) que le permitir consultar por rangos de fechas, con el objetivo de poder ver el Histrico de su operacin, para seleccionar la fecha el usuario debe dar clic en el botn (6) y seleccionar en el calendario la fecha que quiere consultar.

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Grafico 2. Filtros Generales. Panel de Gestion (3): Debido a que las opciones que ofrecen los paneles son genricas para todas las graficas, se toma como ejemplo el panel Facturas Radicadas para explicar las opciones y operaciones que se pueden llevar a cabo en cada uno de los paneles disponibles en las Pestaas (2). Una vez el usuario da clic en la pestaa que desea visualizar, la informacin del panel correspondiente se mostrar en una o varias ventanas, como se muestra en el grafico 3. Ventanas Panel Gestion, Ejemplo Radicar Facturas:

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Grafico 3. Ventanas Panel de Gestin, Ejemplo Facturas Radicadas. Como se observa en el grafico 3, cada ventana visualiza diferente informacin que permite al usuario tener el consolidado de su operacin. Dado que las ventanas son estndar, se explica a continuacin su funcionamiento:
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Grafico 4. Ventana Panel de Gestion.

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A. Ttulo Ventana (7): En la parte superior izquierda de la ventana se observa el titulo, este ttulo hace referencia a la informacin que el usuario podr visualizar, por ejemplo el titulo Cantidad Facturas Radicadas indica al usuario que en la ventana observar la cantidad de facturas que radico la IPS en cierto periodo de tiempo. B. Grafico (8): La informacin del panel se muestra a nivel de grficos o Tablas; generalmente los grficos son de tipo columna o torta. Para poder saber el valor exacto que marca un grafico se debe poner el puntero del mouse sobre el grafico, tal y como se observa en (Grafico 4. Ventana Panel de Gestion). Estos grficos son Dinmicos, as que permiten al usuario profundizar la informacin que se est visualiza, por ejemplo en el (Grafico 4. Ventana Panel de Gestion) se tiene que para el mes de noviembre de 2010 (K. Noviembre 2010) la IPS radico 11.880 facturas, al dar clic sobre la barra del mes de noviembre esta muestra un nivel ms de detalle, donde se observa en el (Grafico 5. Nivel 1 de detalle) que la radicacin del mes de noviembre consta de dos radicaciones hechas a dos EPS y que para la EPS 2 la cantidad de facturas radicadas fue de 7.099.

Grafico 5. Nivel 1 de detalle.

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Para continuar profundizando la informacin visualizada se da clic sobre el grafico de la EPS 2, donde se observa en el (Grafico 6. Nivel 2 de detalle) que para la radicacin del mes de noviembre de 2010 se radicaron a la EPS 2 varios tipos de Factura y que para el tipo de la factura Urgencias la cantidad de facturas radicadas fue de 2.855.

Grafico 6. Nivel 2 de detalle. Si el Usuario desea volver al Nivel de detalle Anterior debe dar clic en el botn << (9). Cada ventana o Panel tiene diferentes niveles de detalle, as que el usuario debe explorar los diferentes niveles. C. Tipo Grafico (10): El usuario puede cambiar el tipo de grafico dando clic en alguna de las opciones que se despliegan al pulsar el botn que tiene por ttulo el nombre del tipo de grafico actual, por ejemplo si el usuario selecciona la opcin Lneas observara la informacin de la siguiente forma.
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Grafico 7. Visualizacin tipo Grafico Lneas.

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Grafico 8. Tablas de Informacin (11) y Filtros de Bsqueda (12).

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D. Tablas de Informacin y Filtros de bsqueda: El usuarios puede cambiar la visualizacin de la informacin a Forma de Tablas, para hacerlo debe dar clic sobre la imagen con forma de Tabla (11) en la imagen Grafico 9. Informacin en forma Tablas, se observa el cambio de visualizacin. Cada flecha > permite ver los niveles de detalle.

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Grafico 9. Informacin en forma Tablas. Adicional se cuenta con una barra de herramientas aritmticas (13) que permite al usuario saber la suma, cantidad, promedio, valor mximo y valor mnimo. Por ejemplo en el (Grafio 9. Informacin en Forma Tablas) se dio clic sobre el smbolo sumatoria () y el resultado se visualizo en la ltima fila de la tabla (14) Si el usuario desea volver al grafico tipo barra, torta, etc. Debe dar clic en la imagen con forma de Tabla (11).

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El usuario tambin puede utilizar filtros de bsqueda que se aplican nicamente sobre la informacin que se visualiza en la ventana, para hacerlo debe dar clic sobre la imagen Filtro (12), en la parte inferior de la ventana saldrn dos opciones y un campo editable que permitirn aplicar los criterios de bsqueda; como se observa en la imagen (Grafico 10. Informacin Filtrada) se selecciono el dato sobre el cual se quiere buscar (15) en este caso Mes, luego el criterio a aplicar (16) en este caso Contenga a y por ltimo el valor que define el filtro de bsqueda (17) en este caso nov, es decir, se le indico a la ventana que mostrara la informacin del panel buscando el Mes que contiene la palabra nov.
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Grafico 10. Informacin Filtrada.

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