PENDAHULUAN
Dalam rangka untuk mendekatkan kesesuaian antara mutu dan kualitas selama
mengikuti kegiatan praktek kerja lapangan di Dinas Perhubungan Kabupaten Manggarai barat
sehingga perlu adanya dukungan dari lembaga Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 kuwus
yang terkait dengan bidang keahlian yang dibutuhkan oleh lapangan kerja. Oleh karena itu
kegiatan pelajaran praktek yang didapatkan dari sekolah masih belum ada artinya jika para siswa
tidak dibekali/diberikan praktek kerja lapangan seperti yang terjadi langsung di dunia usaha.
Kegiatan belajar seperti ini masih belum cukup untuk bisa menyiapkan tenaga kerja yang
professional dalam bidangnya, oleh karena itu perlu adanya suatu kegiatan belajar dalam bentuk
kegiatan praktek disekolah yang berbentuk kerja lapangan.
Praktek kerja lapangan (PKL) merupakan sarana yang paling tepat bagi para siswa
untuk mengetahui dan mempraktekan secara lansung bagaimana peroses praktek kerja lapangan
(PKL) dan juga sebagai tahapan awal untuk beradaptasi dan traning pada dunia kerja sebelum
para siswa mendapatkan pekerjaan setelah tamat dari sekolah. Dengan begitu siswa diharapkan
mampu menerapkan materi selama kegiatan belajar mengajar disekolah dengan berpijak bahwa
kalau kita nantinya bekerja didunia usaha sudah betul-betul mahir dan sangat matang.Sebab para
siswa terlebih dahulu mendapatkan pengetahuan dan pengalaman situasi dan kondisi pada saat
melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL).
Untuk mengetahui Desain Pengolahan Data Karcis Menggunakan Aplikasi Microsoft Office
Access Dinas Perhubungan Kabupaten Manggarai Barat
3.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Manfaat Bagi Peserta Didik
a) Bisa mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah diperoleh disekolah
b) Menambahkan wawasan bagi Siswa/I PKL khususnya berupa pengalaman kerja
lansung dalam rangka menanamkan iklim kerja positif yang berorientasi pada mutu
proses dan hasil kerja.
c) Menambah dan meningkatkan kompentensi para peserta PKL serta menanamkan
etos kerja yang tinggi sesuai budaya industri.
d) Memperkuat kemampuan produktif sesuai dengan kompentensi keahlian yang
dipelajari.
e) Mengembangkan kemampuan sesuai dengaan bimbingan atau arahan pembimbing
industri dan dapat berkontribusi kepada dunia kerja.
1
Manfaat Bagi Sekolah
a) Terjalinnya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara sekolah
dengan dunia kerja (DUDI).
b) Meningkatkan kualitas kelulusan melalui pengalaman kerja langsung PKL.
c) Meningkatkan relevansi dan efektivitas program sekolah melalui sinkronisasi
kurikulum proses pembelajaran dan pengembangan sarana dan prasarana praktek
berdasarkan hasil pengumpulan data ditempat PKL.
d) Merealisasikan program penguatan pendidikan karaktek berbasis masyarakat
secaraterencana dan mengimplementasikan, khususnya nilai-nilai karaktek budaya
industri sebagai salah satu bentuk implementasi peraturan Presiden No 87 Tahun
2017 tentang peningkatan pendidikan karakter.
Manfaat Bagi Kantor Dinas Perhubungan
a) Untuk bisa mengembangkan aplikasi perkantoran serta kemampuan dalam
mengolah aplikasi perkantoran.
b) Untuk dapat membantu dalam proses pelancaran dunia usaha dalam perkantoran
melalui aplikasi yang sudah di kembangkan.
c) Untuk meningkatkan kualitas pada dunia perkantoran melalui aplikasi yang kami
sudah rancangkan atau tanamkan untuk bisa bekerja yang lebih efektif.
2
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat ada dua Sub Bagian yaitu :
a. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
b. Sub Bagian Program, Keuangan dan Pelaporan
3. Bidang Perhubungan Darat dan Pengendalian Operasional ada tiga bagian yaitu :
a. Seksi Lalu Lintas
b. Seksi Angkutan
c. Seksi Manajemen dan Rekayasa Lalu Lintas
4. Bidang Perhubungan Laut dan Udara ada tiga bagian yaitu :
a. Seksi Lalu Lintas Kepelabuhan
b. Seksi Penunjang Keselamatan Pelayanan
c. Seksi Lalu Lintas Angkutan Laut
5. UPT Dinas Perhubungan Kabupaten Manggarai Barat dibentuk berdasarkan
peratutan Bupati Nomor 39 Tahun 2008 tentang pembentukan organisasi dan tata
kerja unit pelaksanaan teknis Dinas dan Badan Lingkup Pemerintah Kabaupaten
Manggarai Barat melalui Surat Keputusan Bupati Manggarai Barat Nomor
212/KEP/HK/2009.
3
UPT Dinas Perhubungan terdiri dari dua bagian :
SEKSI MANAJEMEN
SEKSI LALU LINTAS SEKSI ANGKUTAN DAN REKAYASA LALU
LINTAS
Dalam melaksanakan tugas sebagai mana dimaksud, Kepala Bidang Perhubungan Darat.
Operasi menyelenggarakan beberapa fungsi penetapan induk lalu lintas angkutan jalan dan
penyediaan perlengkapan jalan kabupaten yakni :
4
4. Menyiapkan peraturan perundang –undangan yang terkait dengan lalu lintas
angkutan jalan.
5. Menyusun system jaringan transportasi dan kelas jalan
6. .Menyiapkan dan menyusun pengolahan terminal tipe c dan dan parkir.
7. Menyiapkan rekomendasi atas penertiban izin penyelenggaraan dan
pembangunan fasilitas parkir.
8. Menyusun rencana induk jaringan lalu lintas angkutan jalan (LLAJ) Kabupaten
Manggarai Barat dan pengendalian opersai Menyusun analisis dan parkiran lalu
lintas
9. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan
10. Melakukan audit dan inspeksi keselamatan lalu lintas angkutan jalan Kabupaten
Manggarai Barat.
5
6. Menyusun rencana pelaksanaan manajemen dan rekayasa lalu lintas untuk
jaringan jalan kabupaten
7. Menyusun dan menetapkan lokasi serta rencana pengadaan dan menyediakan
perlengkapan jalan kabupaten berupa marka jalan, rambu lalu lintas, serta
fasilitas pendukung jalan
8. Menetapkan kawasan perkotaan untuk pelayanan angkutan perkotaan dalam
satu kabupaten.
1. Sekertariat
SEKERTARIAT
Melaksanakan tugaas menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen sesuai dengan
standar prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian dan Perlengkapan dan juga Kasubag Program, Keuangan dan Laporan dapat
berjalan dengan lancar.
A. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian.
Tahapan-tahapan :
B. Memberi lembaran pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pengendalian.
Tahapan-tahapan :
6
e. Mendistribusikan surat masuk sesuai desposisi Kepala Dinas atau Kepala Bidang
yang dituju dan membuat tanda terima surat
f. Mempelajari surat masuk/ desposisi pemimpin
C. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Tahapan-tahapan :
Tahapan-tahapan
Micosoft Office Access merupakan aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah dan
mengelola basis data atau yang lebih dikenal dengan database.
Database adalah, kumpulan arsip data berbentuk table yang saling berkaitan untuk menghasilkan
informasi. Data digunakan sebagai masukan yang akan di olah menjadi informasi.
Fungsi/kegunaan utama dari ms access yaitu untuk menangani proses manipulasi data dan
pembuatan sebuah system.
Hadirnya ms access dapat di manfaatkan sebagai media untuk membuat aplikasi web dasar.
7
Manfaat Microsoft Office Access :
Kelebihan
Kekurangan
BAB III
8
Waktu Pelaksanaan,Penerimaan, Monitoring dan Penjemputan.
2. Sumber Data
1. Data Primer
Data yang diambil berdasarkan studi kepustakaan, diperoleh dari data kantor Dinas
Perhubungan, BPS Manggarai Barat.
2. Data Skunder
Data yang diambil saat siswa melaksanakan magang atau PKL secara langsung dan dengan
cara wawancara.
1. Alat
a) Computer
b) Printer
c) Stempel
d) Pelubang kertas
e) Steples
2. Bahan
a) Kertas
b) Tinta
c) Map
a. Memimpin bidang perhubungan laut dan udara sesuai petunjuk/ pedoman dan
ketentuan yang telah ditetapkan
1. Fungsinya
2. Fungsinya
1. Fungsinya
2. Fungsinya
10
c. Menyiapkan dokumen perjanjian kinerja (PK) untuk bidang perhubungan
laut dan udara
d. Menyiapkan data teknis bidang perhubungan laut seksi lalu lintas angkutan
dan udara
e. Mengawasi kegiatan pekerjaan bawah air salving bidang perhubungan laut
seksi penunjang dan keselamatan pelayaran
f. Mengawasi kelayakan kapal motor laut atau pengamanan, dan bimbingan
keselamatan dibidang laut
3. Fungsinya
Bahan Kerja
11
5. Rencana dan realisasi Pelaporan kegiatan
kegiatan
6. Perintah pemimpin/ Pelaksanaan tugas lain-lain
surat perintah / surat
tugas
Hasil Kerja
B. Karcis
1. Retribusi
Tempat pembagian karcis untuk roda dua dan roda empat dishub manggrai barat, dilabuan
bajo bertempat di kampung ujung sampai pertigaan siloam.
Hal ini di karenakan kedua tempat ini merupakan tempat yang strgegis di Labuan bajo,
sehingga tidak menyebabkan kemacetan dan mengganggu masyarakat pengguna jalan.
Kegiatan ini di lakukan di gedung olah raga Labuan bajo, dengan tujuan untuk memeriahkan
saat kegiatan tinju berlansung.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk, mengurangi para pelanggar pengguna jalan dan
mematuhi aturan dishub.
4. Stempel karcis
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengesahkan tanda bukti karcis yang di berikan pada
masyarakat pengguna.
Tujuan pengolahan data pembagian karcis menggunakan Microsoft access di Labuan bajo kab.
Manggarai barat:
1) Untuk dapat dengan mudah dalam pengolahan data yang masih kurang efektif karena
system komputerisasi didinas perhubungan kab. Manggarai barat masih kurang memadai
13
dalam penyusunan yang telah dilaksanakan dan di laporkan kembali oleh setiap dinas
terkait.
Penggunaan aplikasi pengolahan data dengan menggunakan micosoft access di Labuan bajo
saat ini sudah berjalan kurang lebih 2 tahun terakhir.
Didalam mengolah database, access memiliki sarana atau abjek yang dapat mempermudah dalam
membangun sebuah database.
Objek Fungsi
Table Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
Query Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan
urutan yang diingikan
Form Digunakan untuk memasukan dan mengubah data atau informasi
yang ada didalam satu database dengan menggunakan tampilan
formolir
Report Digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau
informasi dalam bentuk laporan
1. Klik Start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft office
4. Pilih dan klik Ms Office Accees
5. Sehingga muncul tampilan sebagai berikut
a) Blank database jika ingin membuat sebuah database baru yang masi kosong. Ketik
nama filenya pada kotak dialog yang muncul disebelah kanan Accees
b) Feature Online template jika ingin membuat sebuah database dengan menggunakan
template yang disediakan oleh windos sharepoints service site.
14
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil praktek kerja lapangan (PKL) yang dilakukan didinas perhubungan kab.
Manggarai barat yang dalam pengolahan datanya saat ini dinilai masih kurang efektif karna
dalam proses pembagian karcis yang dilakukan masih banyak menggunakan secara manual dan
proses pemesanan tiket secara manual pula. Sehingga dalam proses pembagian karcis masih
bias di manipulative oleh para petugas/calo.
4.2 Saran
Dari kesimpulan diatas, bahwa agar permasalan pembagian karcis bias dilakukan secara baik
dan efektif maka dapat disarankan agar proses pemesanan karcis bisa dilakukan secara online.
Hal ini juga berguna agar dapat mengurangi tindakan kecurangan yang di lakukan petugas/ calo
dalam proses pembelian tiket.
15
DAFTAR PUSTAKA
16